Най-добрите онлайн създатели на формуляри

Независимо дали сте малък бизнес, който търси обратна връзка с клиентите, преподавател, който създава тестове, или организация, която рационализира административните процеси, онлайн формулярите са гръбнакът на ефективното събиране на данни.

И все пак, с набор от налични инструменти за изграждане на форма, как да изберете правилното прилягане? Ето някои онлайн създатели на формуляри, които трябва да опитате, ако не сте сигурни.

Най-добрите онлайн създатели на формуляри

1. Google формуляри

Трябва да създадете формуляр от нулата в рамките на кратък срок? Google Forms ви покрива. Това е богат на функции създател на формуляри, който изисква само безплатен акаунт в Google и е отличен за провеждане на анкети .

Google Forms поддържа множество формати за експортиране на данни, включително CSV, Excel, PDF и HTML. Ще можете да анонимизирате отговорите, преди да предоставите данните си. Чрез премахване на стойности като имена и имейли вие гарантирате поверителност на данните, въпреки че това може да ограничи стойността на данните за анализ.

Тъй като поверителността е от решаващо значение при избора на създател на формуляри, Google Forms предлага множество опции за споделяне за контрол на достъпа до данни. Можете също да използвате автоматично изтриване, за да контролирате колко дълго формулярът запазва конкретни стойности на данните.

Google Forms предлага безпроблемна интеграция с други инструменти на Google като Sheets, Docs и Data Studio. Можете дори да използвате добавки на трети страни, за да разширите функционалността му. Услугата предоставя API връзка за програмен достъп до данни, което може да е от полза за напреднали потребители.

Като се имат предвид предимствата, не е изненадващо, че Google Forms е една от най-добрите алтернативи на Typeform .

Професионалисти

• Google Forms е част от Google Workspace и се интегрира лесно с други услуги на Google.
• Google Forms ви позволява да препроектирате определени части от вашия формуляр, като например заглавно изображение, цвят на темата и шрифтове.
• Подобно на Google Docs, Google Forms ви позволява да си сътрудничите с други потребители, което го прави идеален за екипни проекти и съвместни изследвания.
• Респондентите могат да качват документи или информация от различни източници, като PDF файлове, документи на MS Word, слайдове на MS PowerPoint, файлове с изображения, таблици на Google и др.
• Тази услуга за формуляри предлага множество типове въпроси, като въпроси с няколко отговора, квадратчета за отметка, кратки отговори, параграфи, квадратчета за отметка и въпроси с множество решетки.
• Той предлага диаграми с актуализации на данните за отговор в реално време, което позволява по-задълбочен анализ на данните.

минуси

• Google Forms не се интегрира с пощенски услуги на трети страни като MailChimp и не поддържа процесори за плащане като PayPal или Stripe.
• Google Forms няма разширени опции за персонализиране.
• Поддръжката е достъпна само с платен план.
• Той няма необходимите характеристики и функционалност за изграждане на приложения, генериране на потенциални клиенти и формуляри за плащане.

Ценообразуване

Формуляри за работа:

• $6 на потребител/месец, с едногодишен ангажимент за плана Business Starter.
• $12 на потребител/месец, с едногодишен ангажимент за плана Business Standard.
• $18 на потребител/месец, с едногодишен ангажимент за плана Business Plus.

Безплатна пробна версия: Продуктът е достъпен безплатно за обикновени потребители.

→ Google Формуляри

2. Типова форма

Typeform е онлайн конструктор на формуляри, който ви позволява да създавате забавни и естетически приятни форми. Използва се главно за създаване на интерактивни анкети, но може да се адаптира за други форми, като списъци с контакти, пазарски колички и тестове.

Той има отлична функционалност за експортиране на данни, включително PDF, CSV, Excel, JSON и други удобни за Slack формати, и предлага подробен контрол върху това какви елементи от данни се експортират.

Typeform е съвместим с GDPR и CCPA и подобно на Google Forms предлага анонимност. Можете да предоставите достъп на гостите до вашите данни. Вие си запазвате правото да отмените достъпа по всяко време.

Услугата за формуляри предлага интеграция на трети страни, включително обширна библиотека от zaps и webhooks за напреднали потребители.

Професионалисти

• Typeform е съвместим със съвременните уеб браузъри и осигурява безпроблемно потребителско изживяване в различни платформи.
• Той се интегрира добре с продукти като Zapier и Intercom, позволявайки рационализирани работни процеси и автоматизация.
• Инструментът за калкулатор на Typeform улеснява включването на сложни изчисления във вашите формуляри.

минуси

• Потребителският интерфейс на Typeform не е интуитивен и може да бъде объркващ, особено когато създавате формуляри или навигирате в платформата.
• Опциите за персонализиране на Typeform са ограничени, което прави предизвикателство създаването на анкети или формуляри извън предоставените опции за въпроси. Това допълнително затруднява способността им да събират специфична информация.
• Извън Zapier и Intercom, Typeform не предлага интеграции с други услуги.

Ценообразуване

• Основен план – $25 на месец, таксуван годишно.
• Плюс план – $50 на месец, таксувани годишно.
• Бизнес план – $83 на месец, таксуван годишно.

Безплатен пробен период: Да

→ Типова форма

3. Microsoft Forms

Microsoft Forms е създател на формуляри, създаден с мисъл за простота и сътрудничество. Въпреки че не е толкова популярен като всички други продукти на Microsoft, Forms е интуитивен и работи добре с Excel. Той се фокусира върху получаването на добра форма в ръцете на вашия читател възможно най-бързо.

Microsoft Forms предлага широк набор от опции за експортиране, което ви позволява да избирате от Word, Excel, PDF, CSV и дори списъци на SharePoint. Можете да изберете да експортирате конкретни въпроси и отговори.

За анализ на данни ще се насладите на безпроблемна интеграция с Power BI. Тъй като Microsoft Forms е съвместим с GDPR и CCPA, ви е гарантирана поверителност на данните. Имате контрол върху достъпа до данни, тъй като контролирате разрешенията за потребители и групи.

Докато услугата се интегрира лесно с Microsoft Flow, тя надхвърля предлагането на интеграция с Mailchimp, Salesforce и платформи за социални медии.

Професионалисти

• Навигирането в Microsoft Form Builder е относително лесно.
• За разлика от повечето други създатели на формуляри, Microsoft Forms предлага много разширени функции безплатно, което го прави идеален за създатели на формуляри, които имат бюджет.
• Microsoft Forms е тясно интегриран с Microsoft 365, който включва популярни инструменти като Microsoft Excel, OneDrive и SharePoint. Тази интеграция опростява съхранението, анализа и споделянето на данни.

минуси

• Microsoft Forms не може да се интегрира естествено с продукти извън екосистемата на Microsoft.
• Jotform не предоставя обширни опции за брандиране.
• За да използвате Microsoft Forms, трябва да се абонирате за Microsoft 365.

Ценообразуване

• Семейство Microsoft 365 – $99,99/година.
• Microsoft 365 Personal – $69,99/година.
• Microsoft 365 Business Basic – $6,00 потребител/месец.
• Microsoft 365 Business Standard – $12,50 потребител/месец.
• Microsoft 365 Business Premium – $22,00 потребител/месец.
• Приложения на Microsoft 365 за бизнес – $8,25 потребител/месец.

Безплатен пробен период: Да

→ Microsoft Forms

4. Jotform

Jotform е онлайн конструктор на формуляри, който дава възможност на потребителите лесно да създават широка гама от формуляри със своя интуитивен интерфейс и многобройни функции. Това прави Jotform подходящ както за физически лица, така и за фирми.

Създателят на формуляри предлага много опции за експортиране, включително Word, Excel, CSV, PDF, JSON и текстови файлове.

Като разработчик ще намерите надеждния API на Jotform за отлична програмна опция за извличане и манипулиране на данни.

Подобно на други услуги в това ръководство, Jotform е съвместим с GDPR и CCPA, като гарантира, че вашите данни са защитени въз основа на специфични регионални изисквания. Освен това имате опции за правила за изтриване на данни, анонимност на респондентите и ограничения за достъп.

Jotforms предлага огромен списък от интеграции с над 100 популярни инструмента и услуги, включително Zapier, за допълнителни разширени конфигурации и функционалност.

Професионалисти

• Можете да се регистрирате безплатно в Jotform и да получите достъп до цялата библиотека от шаблони на Jotform, 100 MB място за съхранение, 100 изпращания на формуляри на месец и много други.
• Ценообразуването и функциите, определени за всеки план, правят Jotform подходящ за повечето бизнеси и бюджетни размери.
• Стабилен списък с шаблони, който премахва догадките при изграждането на формуляри.
• Jotform предлага формуляри, съвместими с HIPAA, което го прави подходящ за тези в отрасли със строги изисквания за данни, като здравеопазване, право и финанси.
• Предлага интеграция със CRM, платформи за имейл маркетинг и др.

минуси

• Безплатният план е ограничителен, позволява ви да създавате пет формуляра и гипса и можете да получите само десет плащания.
• Овладяването на неговите разширени функции често е стръмна крива на обучение.

Ценообразуване

• Бронзов план – $34 на месец, таксуван годишно.
• Сребърен план – $39 на месец, таксуван годишно.
• Златен план – $99 на месец, таксуван годишно.
• Корпоративен план – Подбран въз основа на конкретни изисквания.

Безплатен пробен период – Да

→ Jotform

5. Пернат

Feathery е уникален инструмент за изграждане на формуляри, който помага на стартиращи фирми и продуктови екипи да създават адаптивни, удобни за разработчици форми.

Усъвършенстваните логически възможности го превеждат от обикновено събиране на данни до изграждане на потоци (основни процеси на приложение или уеб услуга, които ви помагат да свържете разпръснати бази данни, да опростите процесите на влизане и да извършвате проверки на данни, докато аудиторията ви взаимодейства с формуляра)

Докато Feathery предлага основни формати за експортиране като CSV, Excel и PDF, му липсва разнообразието от конкуренти като Typeform и Jotform. Освен това получавате ограничен детайлен контрол върху експортирането на данни.

Feathery предлага добро ниво на сигурност на данните чрез криптиране на данни при пренос и в покой. Съвместим е със SOC 2, HIPAA и GDPR, което го прави перфектният инструмент за създаване на формуляри за индустрии, работещи с поверителна информация.

Можете безпроблемно да интегрирате Feathery със Zapier и няколко приложения и инструменти като HubSpot, Stytch, Webhooks, Zapier, Google Docs, Google Sheets и Calendly.

Професионалисти

• Feathery предлага множество удобни интеграции и ви позволява да обработвате плащания с помощта на Stripe.
• Условните логически потоци на Feathery ви позволяват да създавате уникални изживявания във формата, съобразени с отговорите на всеки индивид.
• Вие персонализирате външния вид на вашия формуляр, за да съответства на вашата марка или тема на проекта.
• Feathery защитава системата си с двуфакторно удостоверяване.

минуси

• Въпреки че Feathery е отлично средство за изграждане на форми, не е лесно за използване и има стръмна крива на учене за хора, които не са свикнали с по-напредналите създатели на форми.
• Безплатният план е минимален.

Ценообразуване

• Основен план – $49/месец.
• Плюс план – $99/месец.
• Предприятие – Бизнес изискванията определят цената.

Безплатен пробен период – Да.

→ Пернат

6. Formstack

Formstack е базирано на облак решение за изграждане на формуляри за организации, които се фокусират върху сигурността на данните и съответствието. Позволява на потребителите да създават мощни уеб формуляри с нулеви познания по кодиране.

Formstack поддържа различни формати за експортиране на данни, включително JSON, Excel, PDF, CSV, Word, текст и Google Sheets. Неговият стабилен API позволява програмно извличане на данни, манипулиране и разширена автоматизация.

Това е жалба по GDPR и CCPA и гарантира защита и сигурност на данните. Освен това има ниво на сигурност, тъй като данните са криптирани както при пренос, така и при покой.

Formstack се интегрира с повече от 650 популярни инструмента и услуги и можете да използвате Zapier за по-усъвършенствани и автоматизирани работни процеси. Можете да използвате Formstack, за да създадете онлайн формуляр за попълване .

Професионалисти

• Formstack може да се интегрира с над 50 уеб приложения, включително CRM управление, имейл маркетинг, обработка на плащания и приложения за управление на имейл.
• Въпреки че е богат на функции, Formstack е интуитивен и лесен за използване.
• Обслужващият персонал е информиран, лесен и бърз за реагиране.

минуси

• В сравнение с други конкуренти, Formstack струва доста.
• Въпреки че обслужването на клиенти е отзивчиво, те не могат да бъдат открити по телефона.

Ценообразуване

Той има две опции за ценообразуване: основните планове и родните планове на Salesforce.

Основни планове

• Знак – $18 на месец, таксувани годишно.
• Формуляри – $50 на месец, таксувани годишно.
• Документи – $92 на месец, таксувани годишно.
• Suite – $191 на месец, таксуван годишно.

Родни планове на Salesforce

• Стартер – $225 на месец, таксувани годишно.
• Pro – $585 на месец, таксувани годишно.
• NativeCloud Pro – Резервирайте обаждане за цена.

Безплатен пробен период: Да

→ Formstack

Кой инструмент за създаване на формуляри е най-подходящ за вас?

Има много услуги за създаване на формуляри, от които можете да избирате. Ако сте инвестирали сериозно в екосистемата на Google, използвайте Google Forms. И ако плащате за Microsoft 365, можете да опитате Microsoft Forms. 

Често задавани въпроси

Въпрос: Какво прави инструментът за създаване на формуляри?

О: Създателите на формуляри ви позволяват да създавате и управлявате цифрови формуляри. Тези формуляри могат да се използват за събиране на обратна връзка или провеждане на проучвания за даден бизнес.

Q: Има ли Free Form Builder?

О: Има няколко конструктора в свободна форма. Споделихме някои, като Google Forms, в това ръководство. Въпреки това, като използвате нейните платени планове, като цяло ще получите повече от услугата, тъй като те често включват нови функции и разширена функционалност.

Въпрос: Възможно ли е да се извлекат данни, събрани чрез формуляри?

О: Създателят на формуляри обикновено ви позволява да извличате данни, събрани от формуляра. Въпреки това ще имате различни формати, особено ако трябва да изтеглите или експортирате данните.

Въпрос: Как мога да гарантирам сигурност за данните, събрани чрез формуляри?

О: Първо трябва да изберете правилния конструктор на формуляри. Това трябва да е съвместимо с GDPR и CCPA, тъй като това гарантира ангажимент за сигурност и поверителност на данните.