Как да използвате Microsoft Stream за споделяне на видео съдържание с отдалечени работници

За да споделяте видеоклипове в Microsoft Stream:

Влезте в Office 365 на вашата организация и стартирайте приложението Stream.

Създайте или изберете канал. Качете видеоклип и изберете потребители и групи, с които да го споделите.

Видеото е ефективен начин за споделяне на знания, когато работите от разстояние. Намирането на място, където да направите видеосъдържание достъпно за всички, които се нуждаят от него, може да бъде по-трудно. Ако сте клиент на Office 365 Business, вече имате платформа за споделяне на видео като част от абонамента си – нарича се Microsoft Stream и е малко като да имате свой собствен частен YouTube.

Microsoft Stream е сравнително млад член на семейството на Office 365. Тя ви позволява да настроите канали, които след това могат да бъдат споделени с вашата организация или конкретни групи в нея.

За да започнете, стартирайте приложението Stream от началната страница на Office 365. Можете също да отидете на URL адреса web.microsoftstream.com .

Първо, създайте канал, в който да споделяте съдържание. Каналите са много подобни на каналите в YouTube. Кликнете върху „Създаване на канал“ и попълнете името и описанието. След това изберете дали да направите канала „Групов канал“ или „Канал за цялата компания“.

С първата опция ще трябва да изберете една или няколко групи на Office 365, за да направите канала достъпен. Само членовете на тези групи ще могат да гледат видеоклиповете в канала. Видеоклиповете могат да съществуват в множество канали, така че имате гъвкавост при организиране и присвояване на съдържание.

След като каналът ви бъде създаден, можете да започнете да качвате видеоклипове. Или използвайте връзката „Качване на видеоклип“ на началната страница на потока или изберете канала и пуснете видеоклипове на страницата. Ще трябва да попълните основна информация за видеоклипа, като заглавие, описание и миниатюра.

Разделът Разрешения на инструмента за качване на видео ви позволява да промените кой може да гледа видеоклипа. Можете да споделяте с цялата си организация или с отделни потребители и групи. Разделът Опции ви дава контрол над коментарите, субтитрите и автоматично генерираните надписи.

След като бъдат качени, видеоклиповете ще се покажат на страницата на канала. Те вече са видими за всеки с достъп до канала (или за отделни потребители, на които е дадено специално разрешение по време на качване). Потребителите могат да следват канали, за да получават известия при качване на ново съдържание.

Когато гледате видеоклип, можете да харесвате и коментирате, за да изразите настроенията си и да допринесете с идеи. Имате достъп до индивидуален списък за „гледане по-късно“, за да можете да запазите съдържание за по-късно гледане. Цялото изживяване работи подобно на установените потребителски сайтове за споделяне на видео, като предоставя специален видео портал за вашата организация.

Стриймът е особено удобен като място за съхраняване на вечнозелено видео съдържание. Това може да се състои от ръководства за обучение, записи на срещи и видеоклипове за обявяване на продукти. Позволява ви да създадете централизиран хъб за запазване, съхраняване и обсъждане на видео, което ще бъде особено полезно за отдалечени работници, които не искат да изтеглят големи файлове от споделено хранилище, като OneDrive.

Stream ви дава предимствата на платформите за споделяне на видео, без да се налага да напускате Office 365. Нещо повече, мобилните приложения са налични за Android и iOS, така че можете да продължите да гледате, където и да сте.