Практически и практически наръчник за Microsoft Yammer, Facebook за вашето работно място

Microsoft също има Yammer, който е  вътрешен инструмент за социални мрежи, който помага на вас и вашите колеги открито да се свързвате и да се ангажирате във вашата организация. Ето вижте как можете да започнете с него.

За да редактирате своя профил, можете да щракнете върху иконата си в горния десен ъгъл на екрана, когато сте в Yammer. След това изберете Моят профил в Office. Оттам можете да изберете да въведете разнообразна информация.

За да създадете общност, просто трябва да щракнете върху раздела Моите общности отстрани на страницата в Yammer. След това щракнете върху Създаване на общност. След като сте тук, можете да изберете име за вашата общност и да добавите членове.

По всяко време можете да започнете разговор в общност. Просто щракнете върху общността, в която искате да публикувате, и след това отгоре изберете да започнете дискусия.

Можете да разговаряте насаме с колеги, като използвате функцията Inbox.

Можете да качвате файлове в Yammer и да си сътрудничите и да ги споделяте.

Можете също да хоствате събития на живо в Yammer.

В наши дни виртуалното свързване с колеги е по-важно от всякога. Тъй като офисите са затворени поради COVID-19, наличието на онлайн общност за чат, свързване и споделяне на професионални ресурси вътрешно със служителите е чудесно за лична продуктивност (и разум).

Може би си мислите, че има LinkedIn за това, нали? Въпреки че това е вярно, Microsoft също има Yammer, който е вътрешен инструмент за социални мрежи, който помага на вас и вашите колеги открито да се свързвате и да се ангажирате във вашата организация. Той е включен като част от повечето планове за Microsoft 365 и днес ще го разгледаме.

Какво можете да правите с Yammer?

Добре, какво можете да направите с Yammer? Е, за да бъда накратко, има няколко неща. Можете да го използвате, за да останете в крак с това, което има значение, да използвате функцията за входяща кутия, за да виждате съобщения от колеги, да го използвате, за да споделяте файлове, да провеждате разговори с колеги и да се присъедините към групи вътрешно като работно място. Можете дори да създавате публикации, да хвалите колегите си, да редактирате документи и да изпращате анкети. Yammer също наскоро получи редизайн, както показва видеото по-горе. Сега е много по-в съответствие с Fluent Design и останалата иконография на Microsoft.

Профилът в Yammer

След като влезете в Yammer за първи път в мрежата, едно от първите неща, които трябва да направите, е да настроите своя профил. Профилът е начинът, по който колегите ще научат за вас, вашата работа, както и вашите интереси. Профилът се използва и от Yammer, за да ви помогне да създавате общности и да изграждате по-добра мрежа, както ще разгледаме по-късно.

За да редактирате своя профил, можете да щракнете върху иконата на профила си в горния десен ъгъл на екрана, когато сте в Yammer. След това изберете Моят профил в Office. Оттам можете да изберете да въведете разнообразна информация. Ако изберете Актуализиране на профила, можете да попълните своя профил с интереси, умения, рожден ден, телефонен номер и информация за мен, проекти, по които сте работили и много други. Можете също да промените снимката на корицата си, за да направите вашия профил да изглежда малко по-личен.

Общности в Yammer

След като профилът е обяснен, сега е време да разгледаме друга ключова област на Yammer: Общности. Подобно на групи или страници във Facebook, общностите в Yammer ви дават място за чат публично с колеги и публикации за определени неща. Това е сърцето на преживяването. Най-общо казано, можете да създадете общност, за да започнете, ако вашият ИТ администратор или шеф все още не е създал такава за вас.

За да създадете общност, просто трябва да щракнете върху раздела Моите общности отстрани на страницата в Yammer. След това щракнете върху Създаване на общност. След като сте тук, можете да изберете име за вашата общност и да добавите членове. Ако искате, можете също да го зададете като частен, така че само членовете на общността да могат да виждат разговори и да публикуват в него. Ако го зададете като публичен, всеки с достъп до Yammer може да вижда. Не забравяйте обаче да добавите себе си.

След като приключите, можете да щракнете върху Създаване. Винаги можете да добавите всеки към общността по всяко време, като щракнете върху областта Членове в общността и след това щракнете върху иконата (+). Можете също така да актуализирате снимката на корицата. О, и винаги можете да добавите закрепени файлове и връзки отстрани на общността, като щракнете върху бутона плюс отстрани под Закрепени. Това помага страницата ви да изглежда малко по-малко обща.

Но вие не сте единственият, който може да създава общности, така че можете да намерите такава по всяко време, когато пожелаете. Просто изберете Discover Communities, за да намерите такава. Ще можете да потърсите такъв и да се присъедините към дискусиите.

Присъединяване към разговора в Yammer

Сега, когато имате общност или сте част от такава, можете да се присъедините към разговора. Yammer също го прави много лесно. Работи точно като Facebook или LinkedIn, с изключение на този път, нещата са ограничени вътрешно само до вашите колеги и хора във вашата организация. Има няколко неща, които можете да правите в общност в Yammer. Можете да се присъедините към дискусията, да публикувате въпрос, да изпратите похвала или да публикувате анкета.

По всяко време можете да започнете разговор в общност. Просто щракнете върху общността, в която искате да публикувате, и след това отгоре изберете да започнете дискусия. Това ви дава текстово поле, където можете да напишете вашето съобщение. Можете да добавите хора към него, като щракнете върху Добавяне на хора, можете да го направите съобщение, като щракнете върху мегафона, или дори можете да прикачите файл или GIF също. След като публикувате, вашият колега може да хареса или коментира публикацията ви. Тук те дори могат да ви споменат и @. Или реагирайте на публикацията си, като задържите курсора на мишката върху нея и изберете емоция.

Освен разговори, можете да зададете и въпрос. Просто щракнете върху Въпрос. Ще можете да получите отговори в коментарите под публикацията. По същия начин можете да изпратите и анкета. Просто изберете Анкета.

И накрая, има опцията за похвала. От тук можете да похвалите колегата си за нещата, които са направили. Просто добавете името им и след това изберете емоджи от горната част и след това споделете това, за което искате да ги похвалите!

Колкото повече публикувате и колкото повече общности се присъединявате, толкова повече ще виждате във вашата Home Feed, която изброява всички препоръчани публикации от всички ваши общности. Опитайте го, готино е!

Известия и частни разговори в Yammer

Малко по-частно лице ли си? Малко се страхувате да публикувате публично и вместо това предпочитате тих чат? Е, в Yammer можете да разговаряте и насаме с колегите си.

За да направите това, щракнете върху секцията Входящи. Оттук ще виждате всичките си известия от целия Yammer. Това включва непрочетени известия и лични съобщения. Можете също да създадете лично съобщение от тук. Просто изберете Ново лично съобщение отгоре и след това Добавете хора, за да изберете на кого да го изпратите. След това получателят ще може да коментира и да отговори на съобщението по същия начин, както ако е публично.

Ще забележите и вашите известия тук, във входящата поща. Или, като алтернатива, можете да щракнете върху иконата на звънец в горния десен ъгъл на екрана, за да ви покаже вашите известия в Yammer.

Качване на файлове в Yammer

Тъй като Yammer е част от Microsoft 365, той надхвърля дискусиите и чатовете. Можете да го използвате за съвместна работа с файлове. Можете дори да го използвате, за да създадете документ на Word директно от Yammer.

За да качите файлове за обсъждане, можете да щракнете върху раздела Файлове в горната част на общност. От тук ще можете да качите или да създадете нов файл. Ако щракнете върху Създаване на ново. Ще можете да създадете или документ на Word, или PowerPoint. Това ще отвори Word Online, където можете да си сътрудничите по него, точно както бихте направили в специалното приложение за настолни компютри.

Събития на живо в Yammer

Разговорите, чатовете и общностите са само три неща, които трябва да се правят в Yammer. ИТ администраторите също могат да настроят събитие на живо в Yammer. С това можете да обедините членовете на общността, съсредоточена около конкретно събитие. Да речем, празненство, пенсиониране, парти или дори среща. Събития на живо могат да се провеждат в публична общност, за да достигнат до всички служители, или в частна общност, така че да могат да участват само тези с членство в групата.

Ще ви трябват правилните лицензи, за да стартирате събитие на живо. Можете също да използвате Teams, Stream или външен енкодер, ако е необходимо. Но за да бъде домакин на събитие на живо в Yammer, вашата организация трябва да има избрана идентичност Enforce Office 365 и трябва да използвате свързани с Microsoft 365 групи Yammer. Някои допълнителни изисквания са по-долу. И можете да прочетете повече за това в Microsoft, тук.

• Всеки, който присъства на събитие на живо в Yammer, трябва да има план за Microsoft 365 или Office 365, който включва лиценз за Yammer (например Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 или E5) и Microsoft Stream.
• Само членове на вашата Yammer мрежа могат да присъстват на събития на живо. Гостите и външните потребители нямат достъп до събития на живо.
• За събития на живо в публични групи могат да присъстват всички членове на вашата Yammer мрежа. За събития на живо в частни групи, присъстващите трябва да са членове на частната група, в която се провежда събитието на живо.
• За да присъствате на събитие на живо в Teams, се изисква лиценз на Teams.

Можете да имате до 10 000 души в събитие на живо. Моля, имайте предвид обаче, че събитията, създадени с помощта на Teams, използват Azure Media Player. Събития, създадени с помощта на външно приложение или устройство, също ще използват Stream player. Още информация е достъпна тук .

Как ще използвате Yammer?

Сега, когато знаете основите, как ще използвате Yammer? Ще се свържете ли с колеги извън Teams? Ще им изпратиш ли похвала? Уведомете ни в коментарите по-долу. И не забравяйте да останете на линия с нашия Microsoft 365 Hub . След това планираме да разгледаме мобилните приложения на Yammer.