Как да планирате имейл в Outlook на Windows, Mac, iOS и Android

Не знаете как да планирате имейл в Outlook? Прочетете, за да научите стъпка по стъпка методите за планиране на имейл в Outlook.

Колко пъти ви се е случвало да изпратите имейл и да съжалявате, че не сте отделили повече време, за да го напишете?

Също така, колко пъти вашият имейл се е изгубил във входящата кутия на получателя поради несъответствие на часовата зона?

Всички тези проблеми могат да бъдат коригирани с една функция: насрочване на имейл. Ако сте потребител на Outlook, нека научим как да планирате имейл в Outlook.

Защо трябва да планирате имейл в Outlook?

Планирането на имейли в Outlook е необходимо поради различни причини. Първо, можете да напишете имейл в удобно за вас време и да го планирате за най-доброто време за получателя.

Ако внезапно се сетите да напишете имейл, можете да го направите незабавно и да го планирате за по-късно, вместо да настройвате напомняне за тази задача.

Насрочването на имейл също ви печели известно време, в случай че искате да промените решението си по-късно.

Ако пишете имейл, описващ неудовлетвореност от някакъв проект или услуга, графикът за имейл е най-добрият вариант. Ако нещата се подобрят преди планираното време, можете да изтриете този имейл.

Понякога веднага вземаме решение, но искаме другата страна да си помисли, че сме отделили време да повярваме и сме написали решението в имейла.

В този случай планирането на имейл ще ви помогне да завършите изпращането на имейл незабавно и ще накара получателя да мисли, че сте го изпратили след няколко часа или дни.

Може ли Outlook да планира имейли?

Тъй като повечето хора са наясно с функцията за планиране на имейли в Gmail , те също искат да знаят, мога ли да планирам имейли в Outlook?

Отговорът е да. Можете да планирате имейли на Outlook за по-късно в уеб приложението, Windows, Mac, Android и iOS.

Планиране на имейл в Outlook Web

Докато използвате уеб версията на имейла на Outlook, ето как можете да планирате имейли на Outlook.

• Достъп до вашия акаунт в Outlook от мрежата.
• Кликнете върху бутона Нов имейл , за да напишете нов имейл.

• Съставете имейла и потърсете по-долу бутона Изпращане .
• До него ще видите стрелка надолу. Кликнете върху това.
• Изберете опцията за изпращане по график .

• Ще се появи нов прозорец, показващ предварително зададена дата и час.
• Можете да изберете някое от тях или да щракнете върху персонализирано време.
• Изберете произволна дата от изгледа на календара и предпочитан часови интервал.
• Щракнете върху бутона Изпрати , за да потвърдите насрочената дата и час.

Тъй като имейлът не е изпратен, няма да ги намерите във вашите Изпратени елементи . Имейлът ще бъде в Чернови .

Когато го отворите, можете да видите планираната му дата и час, посочени над адреса на получателя.

Планиране на имейл в приложението Outlook на Windows

Като потребител на Windows можете също да планирате своя имейл в Outlook в приложението Outlook. Стъпките обаче са различни от горния метод.

• Отворете приложението Outlook на вашия компютър с Windows и щракнете върху бутона Нов имейл .
• Поставете тема, съставете имейла и добавете адреса на получателя.
• Изберете раздела Опции , за да планирате имейла, вместо да го изпращате веднага.
• Изберете Отлагане на доставката , за да отворите прозореца Свойства .
• Там поставете отметка в квадратчето до Не доставяй преди .
• Освен това изберете дата и час от падащото меню.
• Щракнете върху Затвори , за да се върнете към прозореца на имейла.
• Кликнете върху бутона Изпращане .

Имейлът е насрочен. Посетете вашата папка Изходящи , за да редактирате или отмените този имейл.

Планиране на изпращане на имейл в Outlook на Mac

Ако използвате Outlook за Mac за имейл комуникация, можете без усилие да планирате имейл в Outlook. Следният метод отговаря на версии 2016, 2019 и 2021 на Outlook за Mac.

• Отворете приложението Outlook за Mac .
• Съставете имейла, добавете получатели и щракнете върху падащата стрелка до бутона Изпращане .
• Изберете Изпращане по график и изберете дата и час.
• Щракнете върху OK , за да завършите планирането.
• Имейлът ще остане в папката Чернови , докато не бъде изпратен.

Планиране на имейл в Outlook на iOS/iPadOS

Ще бъдете разочаровани, ако очаквате да използвате функцията за планиране на имейли в приложението Outlook на вашия iPhone или iPad. За съжаление, Microsoft все още не предлага функция за планиране на имейли в приложението си за iOS Outlook.

Но с помощта на вграденото приложение Mail на iPhone или iPad, което работи на iOS16, можете да планирате имейл в Outlook. Следвайте тези стъпки, за да направите това.

• Уверете се, че вашият имейл в Outlook е добавен към приложението Mail .
• Отворете приложението Mail и създайте чернова на имейл.

• Когато сте готови, натиснете дълго иконата за изпращане ( синята стрелка ) отгоре.
• Освен Изпрати сега , ще ви покаже две опции за днес и утре.
• Ако не харесвате тези бързи опции, изберете Изпрати по-късно .

• От календара изберете дата и час .
• Докоснете Готово, за да планирате имейла.

За да работи този метод, вашето устройство iPhone или iPad трябва да бъде включено в планираното време.

Планиране на имейл в Outlook на Android

Дори на смартфони с Android, Outlook не предлага функция за планиране на имейл. Но добрата новина е, че можете да добавите своя имейл акаунт в Outlook към приложението Gmail и да използвате тази функция.

Въпреки това трябва да добавите своя имейл в Outlook към акаунта в Gmail от компютър. Веднъж добавен, използвайте собствената функция за планиране на имейл на приложението Gmail за Android.

• Сега отворете приложението Gmail и докоснете бутона „Ново съобщение“ .
• Изберете своя имейл в Outlook от падащото меню на полето От .
• След като напишете имейла, докоснете трите точки в горния панел.
• Изберете Изпращане по график .
• Можете да изберете всяка предварително зададена опция за планиране или да докоснете Избор на дата и час .
• Изберете предпочитаната от вас дата и час и докоснете Изпращане .
• Имейлът ще бъде съхранен в папката Scheduled . След като бъде изпратен, той ще отиде в Изпратени елементи .

Заключение

Ако се чудите дали можете да преглеждате насрочени имейли от Outlook, отговорът е да. Следващият въпрос в ума ви е как да планирате имейл в Outlook.

В тази статия обсъдихме как да планираме изпращане на имейл в Outlook. Споменахме различни стъпки за различни устройства, за да можете да изпълнявате тази задача ефективно.

Ако имате проблеми с изпълнението на тези стъпки, уведомете ни в коментара. Също така не забравяйте да проверите решенията за проблеми, които не могат да изпращат имейли до списъците с контакти .