Smart Work Hacks с помощта на вашия смартфон

Тъй като технологичният свят продължава да расте, тъй като все повече хора се качват на обществения транспорт, тъй като работното място става все по-електронно и с увеличаването на механичното производство, смартфоните се превръщат във важно средство за редица дейности, включително комуникация, транспорт, участие на работното място и забавление.

В днешно време, когато използването на смартфон вече не е привилегия, а по-скоро обща достъпност, тези устройства могат да променят хода на живота ни по отношение на информация, свободно време и производителност.

Борбата със смартфоните

С нашите смартфони става много по-лесно да общуваме чрез текстове, имейли и социални медийни платформи. Имаме достъп до документи и музика и много други чрез офлайн връзки за данни. Силата на смартфоните да повишават нашата производителност неизбежно подсказва способността ни да се развиваме, но съществува и основен риск, тъй като смартфоните стават все по-разпространени в нашето общество.

Докато смартфоните могат да помогнат за производителността на човек, смартфоните също са източник на разсейване, добавяне и намеса в работата. Става толкова лесно да бъдеш непродуктивен, когато изборът за отваряне на Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook или друга форма на забавление триумфира над Gmail, Slack, Google Docs и изпращане на текстови съобщения на колега обратно. Смартфоните са предназначени за преносимост, производителност, но също и за забавление и често позволяваме последното им използване да попречи на дейностите ни на работното място.

Хакове за смартфони за фокусиране по време на работа

Без повече приказки, ето няколко интелигентни начина да промените използването на вашия смартфон и да използвате по-умно времето си.

1. Изтеглете и използвайте Forest

Често има моменти, когато наистина трябва да отворите лаптопа си или да сортирате документи, докато изпълнявате дълга задача или се нуждаете от време далеч от телефона си. Това приложение за смартфон е изключително полезно за поддържане на производителност извън телефона, като същевременно го прави за добра кауза. Преди да започнете времето си далеч от телефона си, можете да засадите дърво в приложението с определено времево ограничение. За да избегнете израстването на изсъхващо дърво във вашата гора, тогава целта е да останете извън телефона си и да останете в приложението Forest на екрана на таймера през останалото време, докато дървото порасне. С допълнителен стимул става по-лесно да избягвате отлагането и да разглеждате задоволителния масив от дървета във вашата гора. Всяко засадено дърво произвежда монети, които могат да се използват за закупуване на други видове дървета или дори за засаждане на истинско дърво, завършен от организация, наречена Дървета за бъдещето. Приложението е достъпно както в Google Play Store, така и в App Store.

2. Реорганизирайте и почистете вашия смартфон.

Смартфоните могат да бъдат замърсени отвътре и отвън. Носим ги навсякъде и ги почистваме много по-малко, отколкото трябва. Всички наши приложения може да са навсякъде, с хиляди непрочетени имейли или стотици непрочетени известия и реклами, разпръснати по екрана. За да работите по-добре, разчистете. Докосването на мръсните ни телефони и гледането на претрупаните ни начални екрани ни отваря начин да поемем болести и стрес, което в крайна сметка намалява производителността. За да почистите телефона си, използвайте кърпички или кърпа от микрофибър със спрей за почистване. За да организирате екрана си, създайте папки или разделете на секции. Изтрийте неизползваните приложения и заглушете неважните известия.

3. Преместете (или премахнете) игри и социални приложения

Изтрийте или променете местоположението на отнемащи време игри или форми на социални медии. Например, ако прекарвате шест часа на ден в Instagram, можете да изтриете приложението или умишлено да го преместите на място, което е по-трудно за достъп на телефона ви. Вместо инстинктивно да щракнете върху нещо, което ограничава вашата производителност, е по-малко вероятно да прекарате ненужно време за приложение, когато ви стане по-трудно да получите достъп до него.

4. Задайте цели за използване и времеви ограничения

Използвайки функциите Screen Time на последните смартфони, задайте цели колко време планирате да използвате за конкретни приложения или цялостно използване на телефона. Ограниченията също могат да бъдат физически зададени за времето, прекарано в определени приложения, и въз основа на данните, които вашият смартфон се свързва, можете наистина да получите представа колко време прекарвате като непродуктивно на вашето устройство.

5. Маркирайте Work Apps

Направете приложенията, предназначени за работа, лесни за достъп и ги поставете на първата страница на началния екран. Често смартфоните правят работата ви по-преносима. Ако работата ви изисква обширно писане, можете да го направите в бележките на вашия смартфон или в Google Документ. Ако работата ви изисква обширна комуникация, можете да проверите имейла или съобщенията си в Slack, докато сте на телефона си. Ако работата ви включва редактиране на изображения или проектиране на произведения на изкуството, това може д�� стане и чрез софтуер за редактиране на снимки на смартфон.

Когато премахнете разсейващите фактори и си позволите да вършите работа, когато адаптирате някои от тези полезни трикове, вие за неопределено време ще станете по-продуктивни с вашия смартфон.