Сигурни опции за отдалечено съхранение на бизнес документи

Всеки бизнес има чувствителни и поверителни документи, които иска да бъде защитен. Това може да варира от лични данни до информация за клиенти или фирмени планове и загубата на която и да е от тази информация може да има опустошителен ефект.

Бизнесът трябва да съхранява тези документи на сигурно място, далеч от кражба или човешка грешка. Те могат да направят това с помощта на технологии за архивиране в облак и онлайн съхранение за отдалечено съхранение. Облачното съхранение също така действа като резервно копие за възстановяване при бедствие на бизнес документи в случай на повреда на твърдия диск.

Настоящият технологичен свят представи много опции за отдалечено съхранение, но изборът на индивида зависи от цената, сигурността, броя на потребителите и други фактори. Следните опции се считат за сигурни и предлагат гъвкав бюджет за различни бизнес размери.

1. Google Drive

Google Drive подобрява сигурността на данните, като позволява на потребителите да архивират бизнес документи и да ги съхраняват извън сайта и онлайн. По отношение на подобряването на сигурността, Google Drive гарантира, че бизнес документите са криптирани с TLS стандартите, преди да ги архивирате онлайн.

Уникално, Google Drive позволява двуфакторно удостоверяване, а данните на потребителите се криптират и на сървърите на Google. Друга функция за сигурност е възможността за ограничаване на достъпа до документи само до потребители, които използват Google Chrome. Google Drive е гъвкав, тъй като има различни планове въз основа на изискванията за място за съхранение, броя на поддържаните потребители, независимо дали е физическо лице или бизнес.

Цена

За бизнес употреба Google Drive се използва заедно с G Suite и предлага до 30 GB място за съхранение върху приложенията на G Suite за $6 на потребител на месец.

2. Egnyte

Egnyte позволява на бизнеса да съхранява данни, както на място, така и в облака, безопасно. Egnyte използва софтуер, който можете да използвате за синхронизиране на вашите бизнес документи, преди да ги качите на облачния сървър за съхранение.

Egnyte подобрява сигурността на вашите бизнес документи, като ги съхранява с 256-битово AES криптиране през SSL. Това е от по-голямо значение за бизнеса, особено за тези, които предпочитат да синхронизират и споделят патентовани документи. Ако използвате Egnyte на мобилното си устройство, са включени допълнителни настройки за сигурност като налагане на парола и ограничен достъп и дистанционно изтриване.

Онлайн порталът на Egnyte дава възможност за лесно управление на бизнес документи и изтичане на връзката чрез задаване на разрешения и ограничения за папки, което от своя страна ви позволява да поддържате достъпни до множество версии на вашите документи чрез управление на версиите на файлове и политики за задържане на кошчето.

Освен съхранение, Egnyte може да даде възможност на потребителите от разстояние да имат лесен достъп до бизнес документите, тъй като се интегрира с някои популярни приложения като Office 365.

Цена

Цените започват от $8 на потребител за малки предприятия с ниски изисквания за съхранение и между 5 и 24 служители. По-големите предприятия с между 25 и 100 служители ще трябва да плащат $15 на потребител за до 10TB пространство за отдалечено съхранение.

3. Dropbox

Dropbox е един от най-често използваните доставчици на услуги за хостинг на файлове, който включва синхронизиране на файлове, съхранение в облак и личен и професионален облачен софтуер. С него само лица с връзката за съхранение имат достъп до документа.

С помощта на акаунта в Dropbox Pro вашите бизнес файлове и папки могат да бъдат допълнително защитени с парола. Dropbox има минимален капацитет за съхранение от 2 GB, който може да бъде надстроен до 16 GB чрез препоръки.

Красотата е, че този софтуер може да бъде интегриран с други приложения като MS Office и Slack, но преди всичко може да бъде инсталиран на компютри или всякакви други устройства като смартфони и да се синхронизира лесно между приложенията. Чрез Dropbox можете да споделяте бизнес файлове и папки с други потребители, които нямат акаунт в Dropbox чрез връзки директно към техните джаджи.

Цена

Цените започват от $0 за основен акаунт, $19,99 и $9,99 за акаунти Professional и Plus, съответно, ако се таксуват годишно.

4. Тресорит

Това е една от най-сигурните техники за отдалечено съхранение на данни. Използването на Tresorit във вашия бизнес ще подобри сигурността на вашите документи чрез криптиране на данни.

Чрез Tresorit можете да криптирате вашите бизнес файлове и папки, като използвате криптиране от страна на клиента, преди да ги качите. Шифрираните и качени папки се наричат ​​Tresors.

Уникалността на Tresorit е, че неговата природа на криптиране от край до край позволява на потребителите да споделят защитени файлове с други и да работят заедно върху тях, като същевременно поддържат файловете синхронизирани и защитени.

Цена

Цените започват от $8,33 на месец за всеки поддържан потребител.

В заключение, технологичната глобализация представи разнообразие от опции за сигурно съхранение на документи, от които можете да избирате. Преди всичко сигурността на вашите бизнес файлове и папки е от решаващо значение, така че преди да можете да помислите за предимствата на споделянето на файлове, защитата на вашите файлове е най-важната мисъл, която трябва да имате предвид.

Въпреки че някои от тези опции се смятат за по-сигурни от други, от голямо значение е също така да инсталирате VPN, за да повишите сигурността на вашите бизнес документи чрез криптиране.