Изборът на преобразуване в безхартиен ход е страхотен ход за много офиси в днешно време. Това не само е екологичен избор за вашия бизнес, но е и чудесен ход за организация и грижа за определени документи в офиса. Ето някои от най-добрите ни съвети за превръщането ви в безхартия.
Съдържание
1. Вземете го бавно
Едно от най-лошите неща, които можете да направите тук, е да завършите трансфера твърде бързо. Това трябва да бъде възможно най-бавно и методично . Ако сте твърде бързи, има риск нещо лесно да се загуби. Трябва да го правите бавно, за да сте сигурни, че всичко е отчетено правилно.
Можете да решите да се справите с отделите за преобразуване по отдели или по друг начин, който сметнете за подходящ. Въпреки това, вие избирате да го направите, уверете се, че никой документ не е оставен. Трябва да се уверите, че всичко е преобразувано в безхартиен формат. Може да е невероятно тривиално или може да е един от най-важните файлове във вашия офис. Всички заслужават еднаква грижа и внимание по време на преобразуването към безхартиена система.
2. Подгответе и изчакайте подходящия софтуер
Преди дори да започнете преобразуването, трябва да се уверите, че разполагате с подходящия софтуер. Избирайки нещо като софтуер CAFM , вие ще имате всичко необходимо, за да гарантирате, че преобразуването от хартиено копие в цифрово копие се случва гладко.
Не е толкова просто, колкото просто да направите промяната, за да станете безхартиени. Трябва да се уверите, че разполагате с подходящата инфраструктура, за да замените някои от процесите, които преди това може да сте обработвали на хартия. Уверете се, че този софтуер е интуитивен и лесен за използване и бъдете готови да обучите служителите си за него, за да помогнете на прехвърлянето да премине гладко.
3. Решете какво да архивирате
Само защото преминавате към безхартия, не означава непременно, че ще унищожите всички документи , които се преместват към новата система. Въпреки че ще дигитализирате много от тях, има някои, на които може да искате да запазите и хартиените копия. Примерите могат да включват важни договори или други подобни документи.
При тях е важно те да бъдат правилно архивирани и съхранявани за съхранение. Ако решите да унищожите документ вместо това, уверете се, че го правите правилно – особено ако файлът съдържа някаква чувствителна информация.
Изборът за преобразуване в офис без хартия е страхотен ход, но това ще отнеме много грижи и планиране. Отделете време, за да намерите правилния път и ритъм за вашия бизнес в това начинание, особено ако все още ще работите както обикновено, докато се извършва преобразуването. С много упорита работа скоро ще приключите и ще сте готови да се впуснете в тази нова безхартиена глава в историята на вашата компания.
Разгледайте някои от най-добрите калъфи за iPad 10-то поколение в различни ценови диапазони и калъфи за употреба заедно с най-добрите функции, от които се нуждаете.
Gmail винаги е бил любимото ни място за електронна поща. Ето 9 полезни разширения за Gmail, за да повишите вашата производителност и да направите използването на Gmail по-забавно от всякога!
Готови ли сте за този Световен ден на здравето? Е, имаме няколко съвета как да подобрите здравето си с телефона си. Прочетете и научете повече за основните приложения, които да изтеглите за по-добро здраве.
От нашите интелигентни домашни уреди до мобилни приложения, независимо къде се намесваме, AI е буквално навсякъде около нас. Ето кратък списък с най-новите приложения за изкуствен интелект, които са в тенденция като огън в дигиталното пространство, които определено трябва да имате на вашия смартфон.
Ето решенията за подобряване на скоростта на изпълнение при запазване на сигурността във финансовите институции. Прочетете тази публикация сега.
Когато пазарът е рискован, инвеститорите ще поемат по-малко риск, така че в този процес пазарът на биткойни претърпя спад в четвъртък.
Все повече компании започват да приемат биткойн, защото разбират, че той набира все повече скорост с течение на времето.
Това ръководство ще ви помогне да разберете процеса на хибернация на приложението и ще обясни стъпките за хибернация на приложения за Android
Използвайте Similar Selfie Fixer, за да се отървете от излишните селфита на телефона си. Прочетете статията, за да разберете стъпките за лесно премахване на дублиращите се селфита.
Какво представлява техниката на Pomodoro, как може да помогне за подобряване на уменията за управление на времето? Познайте най-добрите приложения за таймер на Pomodoro за Android и други устройства.
