Създаване на по-продуктивно работно място: полезен контролен списък от 6 точки

Целта на всяка компания е да създаде работно място, което е едновременно ефективно и продуктивно . Трудно е да създадеш работно място, което е приятелско и удобно, но в същото време е и продуктивно. Въпреки че е предизвикателство, не е точно невъзможно да се постигне. С правилните инструменти и техники, компанията ще работи като часовник.

Има няколко важни точки, върху които трябва да се съсредоточите. С тези точки производителността на работното ви място ще бъде на най-висока за всички времена.

Съдържание

• 1 1. Поставете цели
• 2 2. Вземете софтуер за наблюдение на служители
• 3 3. Създайте удобна работна среда
• 4 4. Оставете ги да си почиват
• 5 5. Не позволявайте на основните постижения да останат невъзнаградени
• 6 6. Насърчавайте комуникацията

1. Поставете цели

Не бива да очаквате вашите служители да бъдат движени, ако не знаят какво трябва да постигнат на първо място. От самото начало уведомете служителите си каква е целта на компанията. Уведомете ги какво се надява да постигне компанията не само в бъдеще, но и когато става въпрос за ежедневни операции.

Освен целите на компанията, запознайте служителите си с това, което очаквате от тях. Много е важно да определите какви са индивидуалните цели за всеки от вашите служители . По този начин можете да им дадете по-добро разбиране на нещата, върху които трябва да се съсредоточат повече.

2. Вземете софтуер за наблюдение на служители

Софтуерът за проследяване на служители е инструмент, който можете да използвате, за да проследявате лесно напредъка на вашите работници. Например софтуерът за наблюдение на служителите Workpuls ви позволява да видите какво правят вашите служители в момента чрез централен център. Такива инструменти ви позволяват да управлявате напредъка по-ефективно.

Основната цел на софтуера не е да шпионира вашите служители. Това всъщност е, за да им помогне да следите как напредват със задачите си. Това работи, защото ще знаете кога служителите изостават или имат проблеми с определени задачи. Можете да им помогнете в подобни ситуации.

Това е много по-ефективно, отколкото да се налага ръчно да обикаляте мястото, за да проверите мониторите на служителите си, за да видите как се справят. И за тях е по-удобно.

3. Създайте удобна работна среда

Вашите работници определено разбират, че работното място е професионална среда. Не е нужно да им напомняте за това на всеки ъгъл . Направете работното си място по-приятно и приветливо. Това ще накара служителите ви да се чувстват по-комфортно и в същото време продуктивно.

За да го направите по-удобно, оборудвайте офиса си с меки столове, добавете успокояващ декор и включете и растения около околната среда. Именно тези неща помагат на служителите ви да се чувстват повече като у дома си.

4. Оставете ги да си почиват

Това в началото може да звучи противоинтуитивно, но позволяването на служителите ви да си правят почивки редовно ще им помогне да работят по-бързо и по-добре. Представяте ли си да работите направо 5 часа? През първите няколко часа ще се чувствате добре. Въпреки това, докато работата се проточва, вие ще ставате все по-бавни.

Би било много неразумно да оставите служителите си да работят безкрайно през целия ден. Почивката, която получават по средата на обяда, всъщност не е достатъчна, за да ги поддържа енергични. Правенето на 3-5 минути почивка на всеки час може да направи чудеса по отношение на производителността и цялостното здраве.

5. Не позволявайте на основните постижения да останат невъзнаградени

За служителите няма нищо по-лошо от това техните невероятни постижения да не бъдат признати от компанията. Направете мисия да наградите и признаете всяко голямо постижение, което вашият служител прави. Това ще им помогне да видят ползите от това, което се счита за минимум в компанията.

Какви награди са перфектни? Можете да опитате да давате бонуси или платени отпуски като стимули . Ако това е твърде тежко за рамото, трябва вместо това просто да признаете усилията им, като им дадете и сертификати. Важното е да признаете цялата им упорита работа, за да им дадете още по-голям стремеж за изпълнение.

6. Насърчавайте комуникацията

Ключът към по-продуктивен бизнес е прост – насърчавайте комуникацията . Колкото повече вашите служители говорят помежду си, толкова повече работа ще свършат и те. Работата в екип и синергията не могат да бъдат постигнати, ако вашите служители са фокусирани единствено върху индивидуалните задачи.

Освен комуникацията, свързана с работата, трябва да насърчавате и социализацията между вашите служители. Това ще им помогне да се чувстват по-комфортно. Освен това, това ще им помогне да развият по-добро взаимодействие с колегите си, като по този начин ще им позволи да бъдат по-продуктивни и активни на работното място.

Създаването на продуктивно работно място не е много трудно. Всичко, от което наистина се нуждаете, е да разберете какви неща очакват вашите служители от вас. С този контролен списък ще можете да помогнете за повишаване на производителността и качеството на работа с огромен марж.