Когато става въпрос за управление на бизнес, скоро ще откриете, че много аспекти изискват специално внимание и анализ. Управлението на цифрови активи се отнася до процеса на организиране на цифровите притежания на компанията. Това включва логото, изображенията, белите документи, казуси и няколко други типа съдържание. Тъй като те са ценни за бизнеса, става изключително важно да ги съхранявате и контролирате. Ето защо ще ви запознаем с няколко невероятни съвета за управление на цифрови активи.
Съдържание
1. Създайте библиотека
Може да е трудно да намерите важни файлове, ако нямате централизирана папка, която съдържа всички необходими данни. В допълнение, това също така увеличава шансовете за неправилно поставяне на документи, които съдържат основна информация. Така че марките трябва да изградят библиотека и да съхраняват всичко на едно място. Въпреки това, ако искате да направите процеса още по-рационализиран, най-добре е да използвате мантрата по-малко е повече. По този начин можете да предоставите ограничен достъп до данни на различни служители.
2. Поддържайте сигурността на върха на контролния списък
Независимо дали става дума за визитна картичка или PDF на фирма, всеки дигитален актив е еднакво ценен. Ето защо е много важно да ги предпазите. Уверете се, че инвестирате достатъчно време в предоставяне на защитен с парола достъп до вашите файлове и папки. Освен това продължете да сменяте паролите редовно. Това гарантира, че бившите служители нямат и следа от информация относно вашата компания.
Най-често за служителите отнема време да навигират из стотици файлове и папки, само за да намерят едно изображение. Ето защо, за да избегнете объркване, уверете се, че управлявате и сортирате съдържанието най-лесно.
Без конкретна система за управление на цифрови активи, чувствителните данни на вашата компания могат да бъдат застрашени. Ето защо става важно да следите служителите, които имат достъп до файловете. Ако искате да управлявате активите на вашата марка , тогава най-добрият начин да направите това е като инвестирате в софтуер, който прави процеса много по-лесен за навигация. Ще откриете, че има надеждни опции онлайн, които трябва да разгледате.
Това включва добавяне на дати, тагове, ключови думи и оптимална йерархия на папките, която улеснява персонализирането на съдържанието. Това по-късно може да се използва и от останалите членове на екипа.
4. Използвайте одобрени от компанията шаблони
Независимо дали става дума за презентация на PowerPoint или документ на Word, всеки бизнес или компания има строга структура, която трябва да се спазва. Най-хубавото на тези структури е, че те са предварително изградени и по този начин на служителите ви няма да се налага да ги преработват отново и отново. Освен това ги предпазва от извършване на големи грешки.
Въпреки че имате одобрен от компанията шаблон, винаги има място за добавяне на малко обрат и персонализиране на презентациите или документите.
5. Отървете се от старото съдържание
От съществено значение е да се актуализират текущите активи и да се поддържат лесно достъпни. Въпреки това много компании не изпитват нужда да се отърват от остарялата информация. Те претоварват системите, което в крайна сметка се отразява на производителността на служителите им.
Основната цел на системата за управление на цифрови активи е да помогне на вашия екип да намери данни бързо. Но когато системата е претоварена с нежелани данни, това може да се окаже огромна бариера, когато става въпрос за спазване на срокове и изпълнение на задачата. Освен това заема много място, което допълнително забавя ефективността на търсенето.
6. Консултирайте се с вашия екип
Преди да стартирате DAM система за вашата организация, по-добре е да поговорите със служителите си за това. Това ще изясни съмненията им и те ще имат по-добра представа за това как работи. Освен това ги преведете през всички насоки, които ще ги насърчат да работят интелигентно, докато използват споделени папки. Дайте им накратко кой може да има достъп до различни файлове и папки, за да избегнете объркване.
7. Ключът е поддръжката
След като вашата система за управление на цифрови активи е готова да работи, трябва да я поддържате. Помага при откриването на дребни проблеми и предотвратява превръщането им в огромна каша. Тъй като дигиталните активи никога няма да спрат да растат, също така се препоръчва да бъдете актуализирани с технологиите и възможните заплахи.
Системата за управление на цифрови активи помага на организациите да поемат контрол върху важни данни в реално време. Позволява предоставянето на правилното съдържание на правилните хора. Освен това служителите могат лесно да проследяват и проверяват дали системата работи ефективно. Ако мислите да го интегрирате във вашата организация, вземете помощ от стъпките, споменати по-горе.
Разгледайте някои от най-добрите калъфи за iPad 10-то поколение в различни ценови диапазони и калъфи за употреба заедно с най-добрите функции, от които се нуждаете.
Gmail винаги е бил любимото ни място за електронна поща. Ето 9 полезни разширения за Gmail, за да повишите вашата производителност и да направите използването на Gmail по-забавно от всякога!
Готови ли сте за този Световен ден на здравето? Е, имаме няколко съвета как да подобрите здравето си с телефона си. Прочетете и научете повече за основните приложения, които да изтеглите за по-добро здраве.
От нашите интелигентни домашни уреди до мобилни приложения, независимо къде се намесваме, AI е буквално навсякъде около нас. Ето кратък списък с най-новите приложения за изкуствен интелект, които са в тенденция като огън в дигиталното пространство, които определено трябва да имате на вашия смартфон.
Ето решенията за подобряване на скоростта на изпълнение при запазване на сигурността във финансовите институции. Прочетете тази публикация сега.
Когато пазарът е рискован, инвеститорите ще поемат по-малко риск, така че в този процес пазарът на биткойни претърпя спад в четвъртък.
Все повече компании започват да приемат биткойн, защото разбират, че той набира все повече скорост с течение на времето.
Това ръководство ще ви помогне да разберете процеса на хибернация на приложението и ще обясни стъпките за хибернация на приложения за Android
Използвайте Similar Selfie Fixer, за да се отървете от излишните селфита на телефона си. Прочетете статията, за да разберете стъпките за лесно премахване на дублиращите се селфита.
Какво представлява техниката на Pomodoro, как може да помогне за подобряване на уменията за управление на времето? Познайте най-добрите приложения за таймер на Pomodoro за Android и други устройства.
