Важно е да следите бизнес разходите, за да избегнете грешки. Без солидна система за наблюдение няма да можете да гарантирате, че печелите или плащате необходимите разходи.
Това може да доведе до съдебни дела и други затруднения, ако не можете да гарантирате, че всичките ��и финанси са отчетени. Независимо от размера на вашата организация, ще трябва да имате както дългосрочни, така и краткосрочни финансови планове, които да ви помогнат да следите всичко. Ако имате проблеми с управлението на финансите си, тези полезни хакове са спасение.

Съдържание
1. Задайте финансов план
Поставянето на финансови цели е добър начин за създаване на финансов план, който да следвате. Тази стъпка ще ви помогне да постигнете целите си, както и да управлявате парите си по-добре. Наличието на план ще ви помогне да определите колко финансиране е необходимо и какъв ще бъде източникът на доходи.
Най-лошото нещо, което можете да направите на даден бизнес, е да действате волю-неволю с пари, без да знаете откъде идват или къде са най-добре разпределени. Управлявайте разходите си със солидна стратегия и бъдете в течение, като генерирате седмични и месечни отчети.
2. Придържайте се към бюджет
Дългосрочните и краткосрочните финансови цели трябва да бъдат включени във вашия финансов план, за да можете да създадете бюджет и да се придържате към него . Без бюджетиране една компания определено ще изпадне в някои финансови проблеми. Бюджетът помага да се отчетат всички разходи и гарантира, че действително ще постигнете краткосрочните и дългосрочните си цели.
3. Категоризирайте разходите
Никога не трябва да бъркате или смесвате разходите си, тъй като това може да доведе до по-голяма финансова бъркотия. Най-добрият начин да управлявате парите си е да разделите всички разходи на категории. Разделете служебните и личните разходи, така че никога да не взимате пари от бизнеса си за личните си нужди или да харчите твърде много от джоба си – това само ще обърка нещата и ще ви постави малко в туршия. Освен това отделете касиерски и счетоводни разходи, за да сведете до минимум шансовете за измама.
4. Използвайте технологията
Наблюдението на паричния поток, финансовото планиране, бюджетирането и счетоводството може да бъде трудно, когато се прави без иновациите, достъпни за нас чрез технологията. Въпреки че има много документи и формуляри, които работодателите и служителите могат да попълнят, за да следят разходите, този метод също оставя място за грешки, които могат да бъдат скъпи. Поради това много организации, както големи, така и малки, забелязват ползите от преминаването на цифрови технологии.
Един от най-популярните софтуери за бизнеса е Expensify. Въпреки това, като се имат предвид някои от оплакванията, които хората имат за приложението, то може да не е най-практичното решение за всички. Ако търсите добри приложения, които да улеснят облачните изчисления и счетоводния софтуер, помислете за някои алтернативи.
Когато търсите алтернативи на Expensify , имайте предвид, че трябва да прочетете много отзиви. Предишните потребители ще имат страхотна представа за това какво е работило за тяхната организация и какво не, което ще бъде полезно, когато стеснят търсенето си за най-добрата алтернатива.
5. Станете екологично чисти
Управлението на финансите също ще предостави възможности за намаляване на разходите. Когато седнете и оцените разходите си, бързо ще забележите къде харчите повече от необходимото. Едно от най-добрите неща, които една компания може да направи, е да стане по -екологична .
Одитирайте работното пространство и вижте къде можете да намалите отпадъците и енергията. Може би можете да намалите използването на хартия и опаковки.
6. Позволете на служителите да работят отдалечено
Оставянето на служителите ви да работят от дома е чудесен начин да намалите разходите и да ви помогне да харчите парите си по-ефективно. Някои работни места не е необходимо да са вътрешни и дори можете да намерите начини да позволите на всички да работят дистанционно за определен период от време всеки месец. Това ще намали разходите като електроенергия, която може да бъде по-добре изразходвана другаде.
7. Създайте фонд за спешни случаи
Не можете да имате финансов план, без да заделите фонд за спешни случаи. Това е от решаващо значение за всеки собственик на бизнес, за да гарантира, че може да се справи с всякакви внезапни събития. Дори ако започнете с малко, като отделяте малка сума всеки месец, тя в крайна сметка ще се превърне в приличен фонд за спешни случаи. Не пропускайте тази стъпка в управлението на финансите , тъй като това може да бъде спасение.

Важно е да се разбере, че управлението на парите включва намаляване на разходите, когато е възможно. Ако искате по-голям бюджет за производствени или други процеси, вижте къде ненужно преразходвате. Разходите за електроенергия, например, могат да бъдат намалени чрез изключване на осветлението и компютрите и чрез преминаване към енергийно ефективни инструменти.
Освен това ранното плащане на фактури на доставчици с отстъпка също ще помогне за разходите. Можете да пазарувате, за да намерите по-ниски банкови такси, да намалите пътните разходи, да закупите оборудване втора употреба и да изберете социален маркетинг, тъй като е по-евтин от традиционните маркетингови стратегии.