Как да управлявате бизнес разходите си: полезни лайфхакове

Как да управлявате бизнес разходите си: полезни лайфхакове

Важно е да следите бизнес разходите, за да избегнете грешки. Без солидна система за наблюдение няма да можете да гарантирате, че печелите или плащате необходимите разходи.

Това може да доведе до съдебни дела и други затруднения, ако не можете да гарантирате, че всичките ��и финанси са отчетени. Независимо от размера на вашата организация, ще трябва да имате както дългосрочни, така и краткосрочни финансови планове, които да ви помогнат да следите всичко. Ако имате проблеми с управлението на финансите си, тези полезни хакове са спасение.

Как да управлявате бизнес разходите си: полезни лайфхакове

Съдържание

1. Задайте финансов план

Поставянето на финансови цели е добър начин за създаване на финансов план, който да следвате. Тази стъпка ще ви помогне да постигнете целите си, както и да управлявате парите си по-добре. Наличието на план ще ви помогне да определите колко финансиране е необходимо и какъв ще бъде източникът на доходи.

Най-лошото нещо, което можете да направите на даден бизнес, е да действате волю-неволю с пари, без да знаете откъде идват или къде са най-добре разпределени. Управлявайте разходите си със солидна стратегия и бъдете в течение, като генерирате седмични и месечни отчети.

2. Придържайте се към бюджет

Дългосрочните и краткосрочните финансови цели трябва да бъдат включени във вашия финансов план, за да можете да създадете бюджет и да се придържате към него . Без бюджетиране една компания определено ще изпадне в някои финансови проблеми. Бюджетът помага да се отчетат всички разходи и гарантира, че действително ще постигнете краткосрочните и дългосрочните си цели.

3. Категоризирайте разходите

Никога не трябва да бъркате или смесвате разходите си, тъй като това може да доведе до по-голяма финансова бъркотия. Най-добрият начин да управлявате парите си е да разделите всички разходи на категории. Разделете служебните и личните разходи, така че никога да не взимате пари от бизнеса си за личните си нужди или да харчите твърде много от джоба си – това само ще обърка нещата и ще ви постави малко в туршия. Освен това отделете касиерски и счетоводни разходи, за да сведете до минимум шансовете за измама.

4. Използвайте технологията

Наблюдението на паричния поток, финансовото планиране, бюджетирането и счетоводството може да бъде трудно, когато се прави без иновациите, достъпни за нас чрез технологията. Въпреки че има много документи и формуляри, които работодателите и служителите могат да попълнят, за да следят разходите, този метод също оставя място за грешки, които могат да бъдат скъпи. Поради това много организации, както големи, така и малки, забелязват ползите от преминаването на цифрови технологии.

Един от най-популярните софтуери за бизнеса е Expensify. Въпреки това, като се имат предвид някои от оплакванията, които хората имат за приложението, то може да не е най-практичното решение за всички. Ако търсите добри приложения, които да улеснят облачните изчисления и счетоводния софтуер, помислете за някои алтернативи.

Когато търсите алтернативи на Expensify , имайте предвид, че трябва да прочетете много отзиви. Предишните потребители ще имат страхотна представа за това какво е работило за тяхната организация и какво не, което ще бъде полезно, когато стеснят търсенето си за най-добрата алтернатива.

5. Станете екологично чисти

Управлението на финансите също ще предостави възможности за намаляване на разходите. Когато седнете и оцените разходите си, бързо ще забележите къде харчите повече от необходимото. Едно от най-добрите неща, които една компания може да направи, е да стане по -екологична .

Одитирайте работното пространство и вижте къде можете да намалите отпадъците и енергията. Може би можете да намалите използването на хартия и опаковки.

6. Позволете на служителите да работят отдалечено

Оставянето на служителите ви да работят от дома е чудесен начин да намалите разходите и да ви помогне да харчите парите си по-ефективно. Някои работни места не е необходимо да са вътрешни и дори можете да намерите начини да позволите на всички да работят дистанционно за определен период от време всеки месец. Това ще намали разходите като електроенергия, която може да бъде по-добре изразходвана другаде.

7. Създайте фонд за спешни случаи

Не можете да имате финансов план, без да заделите фонд за спешни случаи. Това е от решаващо значение за всеки собственик на бизнес, за да гарантира, че може да се справи с всякакви внезапни събития. Дори ако започнете с малко, като отделяте малка сума всеки месец, тя в крайна сметка ще се превърне в приличен фонд за спешни случаи. Не пропускайте тази стъпка в управлението на финансите , тъй като това може да бъде спасение.

Как да управлявате бизнес разходите си: полезни лайфхакове

Важно е да се разбере, че управлението на парите включва намаляване на разходите, когато е възможно. Ако искате по-голям бюджет за производствени или други процеси, вижте къде ненужно преразходвате. Разходите за електроенергия, например, могат да бъдат намалени чрез изключване на осветлението и компютрите и чрез преминаване към енергийно ефективни инструменти.

Освен това ранното плащане на фактури на доставчици с отстъпка също ще помогне за разходите. Можете да пазарувате, за да намерите по-ниски банкови такси, да намалите пътните разходи, да закупите оборудване втора употреба и да изберете социален маркетинг, тъй като е по-евтин от традиционните маркетингови стратегии.


14 най-добри калъфа за iPad от 10-то поколение през 2023 г

14 най-добри калъфа за iPad от 10-то поколение през 2023 г

Разгледайте някои от най-добрите калъфи за iPad 10-то поколение в различни ценови диапазони и калъфи за употреба заедно с най-добрите функции, от които се нуждаете.

9 полезни разширения за Gmail за повишаване на производителността ви

9 полезни разширения за Gmail за повишаване на производителността ви

Gmail винаги е бил любимото ни място за електронна поща. Ето 9 полезни разширения за Gmail, за да повишите вашата производителност и да направите използването на Gmail по-забавно от всякога!

Основни приложения за изтегляне на този Световен ден на здравето

Основни приложения за изтегляне на този Световен ден на здравето

Готови ли сте за този Световен ден на здравето? Е, имаме няколко съвета как да подобрите здравето си с телефона си. Прочетете и научете повече за основните приложения, които да изтеглите за по-добро здраве.

5 най-нови приложения за изкуствен интелект, от които определено се нуждаете на вашия смартфон

5 най-нови приложения за изкуствен интелект, от които определено се нуждаете на вашия смартфон

От нашите интелигентни домашни уреди до мобилни приложения, независимо къде се намесваме, AI е буквално навсякъде около нас. Ето кратък списък с най-новите приложения за изкуствен интелект, които са в тенденция като огън в дигиталното пространство, които определено трябва да имате на вашия смартфон.

Решението за подобряване на скоростта на изпълнение при запазване на сигурността във финансовите институции

Решението за подобряване на скоростта на изпълнение при запазване на сигурността във финансовите институции

Ето решенията за подобряване на скоростта на изпълнение при запазване на сигурността във финансовите институции. Прочетете тази публикация сега.

Биткойн и етер падат, докато инвеститорите поемат риска

Биткойн и етер падат, докато инвеститорите поемат риска

Когато пазарът е рискован, инвеститорите ще поемат по-малко риск, така че в този процес пазарът на биткойни претърпя спад в четвъртък.

Използване на биткойн след покупка

Използване на биткойн след покупка

Все повече компании започват да приемат биткойн, защото разбират, че той набира все повече скорост с течение на времето.

Какво е хибернация на приложението на Android? Как работи?

Какво е хибернация на приложението на Android? Как работи?

Това ръководство ще ви помогне да разберете процеса на хибернация на приложението и ще обясни стъпките за хибернация на приложения за Android

Използвайте инструмента за коригиране на подобни селфита и премахнете подобни селфита на вашия iPhone

Използвайте инструмента за коригиране на подобни селфита и премахнете подобни селфита на вашия iPhone

Използвайте Similar Selfie Fixer, за да се отървете от излишните селфита на телефона си. Прочетете статията, за да разберете стъпките за лесно премахване на дублиращите се селфита.

Какво представлява техниката на Pomodoro и как може да помогне за повишаване на производителността ви?

Какво представлява техниката на Pomodoro и как може да помогне за повишаване на производителността ви?

Какво представлява техниката на Pomodoro, как може да помогне за подобряване на уменията за управление на времето? Познайте най-добрите приложения за таймер на Pomodoro за Android и други устройства.