Мениджърите по поддръжката са постоянно изправени пред необходимостта да „правят повече за по-малко време“. Мнозина се опитват да се справят с този проблем, като идентифицират начини за намаляване на разходите за труд. Много са въвели системи за измерване на труда, за да измерят производителността на служителите, докато други са направили още една крачка напред и са добавили основани на стимули системи за заплащане, за да насърчат повече производителност.
Но много малцина са отделили време да проучат и управляват един от основните компоненти на разходите за труд, които са косвени или бездействащи.
Като перфектен пример за управление на поддръжката, всяко разпределително съоръжение има свои задачи, които не са от стойност, които са от съществено значение за поддържане на ефективността на операцията и други, които възникват поради проблеми с процеса или тесни места.
Намалете времето на престой по време на поддръжка на бизнес операции
В миналото управленските екипи са бюджетирали тези косвени часове като пропорция от продуктивните часове, но много фактори – включително липсата на подробна система за проследяване и използването на общите части от време и наивността на сътрудниците да определят „продуктивен“ – пречат да управляват ефективно празните часове.
Преди да обсъдим стратегиите за минимизиране на времето на престой, нека дефинираме какво е управление на поддръжката ?
Управлението на поддръжката е процесът, който е структуриран и прилаган, за да гарантира, че ресурсите и активите функционират ефективно и ефикасно. Целта на процеса на управление на поддръжката е да се гарантира, че общата ефективност на оборудването (OEE) се повишава и ефективно използва ресурсите.
Съдържание
Как да сведем до минимум времето на престой по време на поддръжка на бизнес операции
Времето на престой се отнася до това, когато активите не изпълняват своята функция, дори когато се използват. Компаниите могат да намалят времето на престой и да намалят разходите, като идентифицират причините за непланирани повреди на оборудването и приемат стратегически решения. Чрез внимателно оценяване на вътрешните си процеси и практики компаниите могат да идентифицират възможности , които помагат да се сведе до минимум времето на престой . Това включва:
Идентифициране на тесни места
където има много работа, която се обработва наведнъж; едно тесно място позволява твърде много работа да бъде завършена наведнъж. Добър пример за това е случаят, когато пакетно задание се изпълнява за една нощ поради грешка. Други примери включват единична линия за обработка, която отнема твърде много време за завършване на продукт и недостиг на материали. Те често се наричат „тесни места“, защото спират производството, докато не могат да бъдат отстранени.
Подобрете комуникационните линии
Както беше споменато по-горе, неправилните инструкции за работа могат да доведат до престой. От решаващо значение е да се гарантира, че екипите разполагат с правилни, актуални и лесно достъпни работни инструкции за изпълнение на задачите си. Използването на приложения за чат на работни поръчки за работни поръчки опростява комуникацията, като поддържа лични съобщения на екипа и коментарите за работни поръчки на централно място.
Коригиране на грешки
Ако възникне грешка при обработката на нещо, резултатът може да е неуспех, който изисква допълнителни ресурси за коригиране. Например, ако дефектна част е изпратена преди производствения график, тогава ще са необходими допълнителни стъпки за отстраняването й.
Най-добрият начин да намалите броя на грешките е да се уверите, че всички подробности са прегледани преди финализиране на работния процес. Вторият най-добър метод е да назначите един или двама души да прегледат всеки детайл. Последният вариант би бил използването на автоматизирани софтуерни програми за откриване на недостатъци. Автоматизацията трябва да се разглежда само след като другите методи са били изпробвани и неефективни.
Инвестиране в CMMS
Времето на престой е периодът, през който активите не изпълняват функцията си, независимо от наличността им за използване. Компаниите могат да намалят времето на престой и да намалят разходите, като идентифицират източниците на повреди на оборудването и приемат стратегически решения. Най-ефективният метод за наблюдение на времето на престой е използването на компютъризирана система за контрол на поддръжката (CMMS).
CMMS предлага на заетите мениджъри актуализации на живо за състоянието на работните поръчки, KPI, ключови показатели за ефективност (KPI) и наличността на инвентара. Той също така подпомага подобряването на операциите чрез предоставяне на цифрови шаблони за процедури, екипни съобщения и коментиране на работни поръчки.
Подобряване на потока
Има няколко причини, поради които част от оборудване или материал може да работи бавно. Ако операторът не разбира правилно как да работи с машината, дефект може да доведе до повреда. Ако няма достатъчно налични материали, частите не могат да бъдат построени бързо.
И накрая, някои операции отнемат повече време от планираното поради конфликти в графика или други непредвидени обстоятелства. Компаниите могат да се научат да подобряват потока, като гарантират, че процесите протичат в ред. Освен това те трябва да оставят достатъчно време преди започване на задачи, така че необходимите инструменти и машини да бъдат готови преди задачата да започне.
Дефинирайте процеса за заснемане (напр. документи, дневници или кодове за дата на радиочестотното устройство). Събирането на данни е силно зависимо от сътрудниците и възможностите на настоящите системи. Без значение какъв метод се използва, сътрудниците трябва да осъзнаят, че точната и точна информация е от съществено значение за осигуряване на адекватно заплащане за задачите, които вършат всеки ден. Също така е важно да има процедури за разрешаване на грешки и свеждане до минимум на неточните отчети.
Създайте процедура за преглед и събиране на информация.
В повечето фирми лицето, което отговаря за това, обикновено е супервайзор на първа линия (или офис асистент). Въпреки че тази част от процеса отнема време, необходимо за управление, тя също така повишава производителността. Анализите трябва да търсят модели, които показват конкретна неефективност. Колкото по-задълбочено е проследяването, извършено от служителите, толкова по-лесно ще бъде определянето и преодоляването на пречките за по-голяма производителност.
Обучение на началниците на фронтовата линия.
Надзорните органи трябва да разберат, че техните роли надхвърлят простите административни задължения. Това предполага увеличаване на присъствието им, а не „управление“ чрез електронен екран. Някои тесни места се нуждаят от незабавно внимание на началник на етажа, който може бързо да разреши проблема, за да предотврати възможността за престой.
Няма значение дали проблемът е тесното място, безопасността или ефективността; наличието на обучен етажен надзорник може да бъде разликата между страхотни и средни процеси.
Обучителни сътрудници за непрякото време и как да се проследяват.
Въпреки че обучението трябва да се съсредоточи върху стъпките и основните инструкции за прилагане на нова инициатива за проследяване на времето, служителите също трябва да са наясно как програмата може да им бъде от полза.
Премахването на тесните места в организация, която използва възнаграждение, базирано на стимули, е от пряка полза за тях. Ако те могат да отделят повече време за продуктивни задачи и да прекарват по-малко време, за да не правят нищо, подобрената им ефективност обикновено се отразява в увеличените изплащани стимули.
Последни думи
Има много неща, които допринасят за бездействията. Като правите инвентаризация на вашите процеси и практики, можете да сведете до минимум времето за престой сега. Но в крайна сметка от вас зависи да определите какво точно допринася за времето на престой на вашата компания, за да можете да приложите процедури, които помагат за отстраняване на проблема.
Разгледайте някои от най-добрите калъфи за iPad 10-то поколение в различни ценови диапазони и калъфи за употреба заедно с най-добрите функции, от които се нуждаете.
Gmail винаги е бил любимото ни място за електронна поща. Ето 9 полезни разширения за Gmail, за да повишите вашата производителност и да направите използването на Gmail по-забавно от всякога!
Готови ли сте за този Световен ден на здравето? Е, имаме няколко съвета как да подобрите здравето си с телефона си. Прочетете и научете повече за основните приложения, които да изтеглите за по-добро здраве.
От нашите интелигентни домашни уреди до мобилни приложения, независимо къде се намесваме, AI е буквално навсякъде около нас. Ето кратък списък с най-новите приложения за изкуствен интелект, които са в тенденция като огън в дигиталното пространство, които определено трябва да имате на вашия смартфон.
Ето решенията за подобряване на скоростта на изпълнение при запазване на сигурността във финансовите институции. Прочетете тази публикация сега.
Когато пазарът е рискован, инвеститорите ще поемат по-малко риск, така че в този процес пазарът на биткойни претърпя спад в четвъртък.
Все повече компании започват да приемат биткойн, защото разбират, че той набира все повече скорост с течение на времето.
Това ръководство ще ви помогне да разберете процеса на хибернация на приложението и ще обясни стъпките за хибернация на приложения за Android
Използвайте Similar Selfie Fixer, за да се отървете от излишните селфита на телефона си. Прочетете статията, за да разберете стъпките за лесно премахване на дублиращите се селфита.
Какво представлява техниката на Pomodoro, как може да помогне за подобряване на уменията за управление на времето? Познайте най-добрите приложения за таймер на Pomodoro за Android и други устройства.
