Windows 10 Как да: Писане на имейл с Cortana

Една от по-гъвкавите и полезни функции на Windows 10 е въвеждането на Cortana в компютрите. Преди това цифровият асистент на Microsoft живееше само като бета приложение на Windows Phone. Това е мястото, където дружелюбната личност и полезните способности да следите любимите си новини, да отваряте приложения на телефона си и да имате контекстно базирани напомняния като „напомнете ми да взема мляко, когато съм близо до магазин за хранителни стоки“ блясък.

Сега с Windows 10 Cortana се премести на компютъра и се предлага с освежен външен вид и по-полезни нови функции. Освен че прави почти всичко, което може да прави версията на телефона, Cortana може също да ви помогне да намерите файлове, да търсите нещата от Edge и да бъдете активирани за работа с други приложения. Но една от хубавите нови функции, които правят Cortana наистина полезен личен асистент, за разлика от просто мощна и интуитивна търсачка , е възможността за бързо съставяне на ново имейл съобщение.

Това ръководство ще ви покаже как да използвате Cortana, за да композирате, редактирате и изпращате имейл само от Cortana, просто като говорите. Въпреки че всичко, описано в това как да се ръководи, може да се направи с текстови команди, въведени в Cortana, истинската разлика в използването на тази нова функция е, когато тя е активирана чрез гласови команди или чрез използване на „Hey Cortana“.

Ако се интересувате от писане на имейл само с глас, дори да използвате глас за активиране на Cortana, трябва да активирате „Хей, Кортана“. Активирането на тази функция позволява на микрофона на вашето устройство да слуша пасивно фразата „Hey Cortana“, последвана от команда. Макар че със сигурност е удобна, тя също така черпи допълнителна мощност, за да бъде винаги активирана във фонов режим, което е нещо, на което трябва да обърнете внимание, ако имате Windows 10 на устройство, захранвано от батерия (лаптоп, 2 в 1, таблет). Ако не се интересувате от активиране на пасивното слушане на Cortana, превъртете надолу до Съставяне на имейл с Cortana .

"Хей Кортана"

За да активирате „Hey Cortana“, първо отворете Cortana, като просто щракнете някъде в полето за търсене на Cortana в долния ляв ъгъл на работния плот до менюто „Старт“.

След това щракнете върху бутона Notebook, за да отворите бележника на Cortana, който използва, за да следи вашите интереси и предпочитания. Странична бележка: един от хубавите и полезни начини за създаване на Cortana е, че винаги имате достъп до цялата информация, която тя следи за вас. Чрез достъп до бележника можете лесно да преглеждате и редактирате интереси и предпочитания.

От Notebook щракнете върху Настройки . От менюто Настройки можете да превключите опцията Нека Кортана да отговори на „Хей, Кортана“. След като активирате, ще имате и допълнителната опция да научите Cortana да реагира на вашия глас. Това е бърз процес на четене на шест изявления, когато бъдете подканени, така че Cortana да научи конкретно как говорите. Обучаването на Cortana на вашия специфичен глас не е необходимо, но може да бъде полезно, особено ако планирате да използвате много гласови команди.

Съставяне на имейл с Cortana

За да накарате Cortana да напише имейл вместо вас, първо всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата на микрофон в полето за търсене на Cortana и да кажете „напишете имейл“. Ако сте решили да активирате „Hey Cortana“, тогава всичко, което трябва да направите, е да кажете „Hey Cortana, напишете имейл“.

След това Cortana ще ви попита на кого искате да изпратите имейла. В този момент можете или да кажете името на човек, псевдонима на човек, който преди това сте настроили в бележника на Cortana, или можете да щракнете върху иконата + и Cortana бързо ще изтегли списъка ви с контакти, за да превъртите. Можете също да кажете името на множество хора (например да кажете Джеймс и Боб и Мери) и Cortana ще добави няколко получатели.

След това Cortana ще ви попита какво искате за темата на имейла, последвано от това, което да кажете в тялото на имейла. В моя пример темата е "Как да напиша имейл?" а тялото е "Така пишете имейл."

След като тези три части от съобщението приключат, Cortana ще ви попита дали искате да направите някакви промени или дали е добре да изпратите. Ако трябва да направите промени в темата или тялото на съобщението, можете да кажете на Cortana да направи промени  или просто да въведете визуализацията на Cortana на съобщението. Освен това, Cortana също така предоставя връзка Продължи в [вмъкнете приложението за имейл по подразбиране] на този екран, за да отворите съобщението във вашето имейл приложение по подразбиране. Това е полезно, ако искате да направите нещо повече със съобщението (например да прикачите файл или да добавите ред за подпис). Можете също да изберете от кой от вашите имейл акаунти да се изпраща съобщението, ако имате настроени няколко имейл акаунта във вашето приложение за Windows 10 Mail.

Професионален съвет:Ако използвате функцията за имейл на Cortana, това вероятно е, защото се опитвате да получите съобщение възможно най-бързо. За да използвате бързо функцията за имейл на Cortana, можете просто да напишете целия имейл с една гласова команда, като кажете „Хей Кортана, напишете имейл до [вмъкнете името на човек], като кажете [вмъкнете тялото на съобщението].“ След това Cortana ще събере съобщението и ще прескочи до края на процеса, който току-що очертах по-горе. Тя също така автоматично добавя темата Бърза бележка. След това можете да редактирате съобщението, за да промените темата или да го изпратите както е. Това значително намалява времето, като не предприема процеса стъпка по стъпка и чака подкани от Cortana. В крайна сметка просто изричането на командата за имейл с името на човек и съобщението наведнъж може да ви позволи да изпратите имейл за 15 секунди, без да докосвате клавиатура.

И точно така писането на имейл с Cortana е бързо и лесно, като кажете на кого искате да изпратите имейл и какво искате да каже. Това са функции като имейл, наред с други като контекстни напомняния, проследяване на полети и актуализиране на състоянието на пакет , които дават на Cortana повече от падането на личен дигитален асистент, за разлика от инструмента за търсене, който от време на време си спомня какво искате да Търсене. Докато други цифрови лични асистенти като Siri и Google Now съдържат някои от тези функции в различни форми (но по-специално не бележника), способността на Cortana да бъде междуплатформена е  тази, която има потенциала да разграничи личния асистент на Microsoft от пакета в мощен начин.