Правилното управление на проекти е от съществено значение за ефективното и навременно завършване на проекти. Smartsheet и Airtable са два инструмента, които можете да обмислите за управление на проекти. Те също така са ефективни опции за софтуер като услуга (SaaS) за проследяване на данни, включително обратна връзка и разходи от клиенти.
Тези две платформи издигнаха концепцията за електронни таблици на друго ниво. Въпреки че и двете програми са чудесни инструменти за управление на проекти, те имат отличия, които могат да направят една по-подходяща за вас и екипа. И така, кое е по-добро, AirTable или Smartsheet? Разберете в това сравнение.
Какво е Smartsheet?
Smartsheet е инструмент за корпоративно управление на работата, който може да ви помогне да мащабирате работата си, като предлага основа за управление на програми, процеси и проекти.
Софтуерът за управление на проекти и задачи е основан през 2005 г. и разполага с рационализиран интерфейс и интегрирана уеб базирана функция за сътрудничество.
Благодарение на своята интеграция с решения като Microsoft Teams и лекотата на използване, Smartsheet се превърна в популярен инструмент за управление на проекти сред предприятията. Конкурира се с други платформи за управление на проекти като Microsoft Project и Wrike.
Със своята поддръжка за сигурност от корпоративен клас, над 80% от фирмите от Fortune 500 използват Smartsheet за автоматизиране, управление и внедряване на процеси в различни случаи на употреба и отдели.
Какво е Airtable?
Airtable е платформа за сътрудничество, която съчетава функции на база данни с електронна таблица — можете дори да присвоите конкретна формула на избрани клетки, като използвате събиране в Airtable . Основан през 2012 г., той позволява на потребителите да създават приложения с малко или никакъв опит в кодирането и да създават персонализирани решения въз основа на техните нужди.
Базираната в облак платформа се превърна в популярен инструмент за управление на проекти в индустрията на маркетинга и организациите с нестопанска цел.
Мисията на Airtable е да демократизира създаването на софтуер, като даде възможност на своите потребители да създават необходимите инструменти. Платформата има над 700 членове на екипа и се използва от над 450 000 организации по целия свят.
Тази услуга може също да бъде описана като хибридна база данни с електронни таблици, тъй като можете да свързвате записи в AirTable и да извършвате други манипулации на база данни.
Сравнение на Smartsheet срещу Airtable
Докато Smartsheet и AirTable имат сходни основи, те имат много основни разлики. Тук ще сравним разликите във функциите за управление на проекти, интеграцията, използваемостта, цените и поддръжката на двата инструмента.
1. Управление на проекти
Въпреки че Airtable и Smartsheet са инструменти за управление на проекти, те са създадени да функционират по различен начин. Например Smartsheet има няколко вградени функции, които ви позволяват да управлявате проекти по-ефективно, включително възможността за добавяне на подзадача .
Тези функции включват възможности за бюджет и отчитане в реално време, проследяване на времето, установяване на зависимости и работни потоци и инструменти за управление на ресурси.
Airtable има отлични функции за проследяване на напредъка, но се фокусира главно върху управлението на отделни задачи, а не върху по-широко управление на проекти.
Ако се разкъсвате между двете услуги, по-долу има таблица за обобщаване на функциите за управление на проекти на Airtable и Smartsheet:
| Особеност | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Управление на задачите | Подробни полета, критични пътища, зависимости, диаграми на Гант | Основни полета, Kanban дъски, персонализирани изгледи |
| Управление на ресурси | Вградени инструменти за разпределяне на ресурси, изгледи на работното натоварване | Необходими са персонализирани полета и заобиколни решения |
| Автоматизация | Надеждна автоматизация на работния процес с условни действия | Ограничена автоматизация и разчита на интеграции на Zapier |
| Отчитане и анализ | Предварително изградени табла за управление и отчети, персонализирани диаграми и обобщени таблици | Изисква да създавате отчети и табла за управление от нулата |
| Сътрудничество | Актуализации в реално време, споменавания, споделяне на файлове, чат и коментиране | Актуализации в реално време, няколко потребителски разрешения, коментиране |
2. Интеграция
Днес екипите често използват множество приложения и услуги, за да управляват работата си. Без софтуер за интеграция безпроблемната работа по различни аспекти на един и същи проект би била предизвикателство за вас и вашите колеги.
Smartsheet и Airtable имат впечатляващи функции за интеграция, но първият е водещ в тази категория. Има впечатляващ списък от вградени интеграции с различни корпоративни приложения, като Adobe, Google Drive и Microsoft.
Той си партнира с над 300 компании за интегриране в техните продукти и има отворен API, позволяващ персонализирана интеграция с други бизнеси.
Airtable има подобен списък от интеграции с популярни приложения и персонализирана API функционалност. Въпреки това не успява, защото повечето интеграции изискват програми на трети страни като Zapier, което е тромаво и тромаво.
По-долу сме обобщили функциите за интегриране на Smartsheet и Airtable:
| Особеност | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Брой интеграции | Повече от 80 предварително изградени интеграции, плюс персонализирани опции | Повече от 30 предварително изградени интеграции, плюс Zapier за допълнителни интеграции |
| Популярни интеграции | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Фокус | Бизнес, продуктивност, управление на проекти | Сътрудничество, персонализирани работни процеси, управление на данни |
| Лесна употреба | Лесни за свързване предварително изградени интеграции, персонализираните опции изискват кодиране | Лесни за свързване предварително изградени интеграции, персонализираните интеграции се нуждаят от настройка на Zapier |
| Възможности за автоматизация | Обширна вградена автоматизация на работния процес с действия и тригери | Ограничени възможности за автоматизация в Airtable, използва Zapier за сложни работни процеси |
| Разширени интеграции | API достъп за разработчици | API достъп за разработчици |
3. Използваемост и поддръжка
При използваемостта е от съществено значение да се обмисли колко лесно е хората да използват софтуера и колко бързо могат да се свържат с отдела за обслужване на клиенти за помощ.
Както Airtable, така и Smartsheet имат налични уеб и мобилни приложения за Windows, Mac, Android или iOS. Те обаче се различават по езиковите си способности. Smartsheet се предлага на осем езика, докато Airtable поддържа само английски.
Както Airtable, така и Smartsheet имат относително рационализирани интерфейси. Въпреки това настройката на Airtable може да отнеме много време, тъй като екипите трябва да създават персонализирани приложения. Познатият външен вид на Smartsheet, подобен на Excel, му дава предимство тук. Компанията също така предлага поддръжка по телефон, имейл и чат на живо. Те издават билети и осигуряват допълнително обучение за използване на неговата платформа. Компанията улеснява получаването на помощ, когато вашият екип срещне проблеми.
Airtable също предлага тези услуги, с изключение на поддръжката по телефона и билетите. Платформата му не е толкова лесна за поддръжка като тази на Smartsheet.
4. Ценообразуване
И двете услуги имат четири опции за ценообразуване. В Smartsheet това са Free, Pro, Business и Enterprise. От друга страна, Airtable нарича своите ценови планове Free, Team, Business и Enterprise Scale.
Опцията Airtable Free включва следните функции:
От друга страна, можете да получите следните функции в безплатното ниво на Smartsheet:
Smartsheet предлага Pro план за $7 на потребител/месец, таксуван годишно, сравним с екипния план на Airtable за $20 на място/месец, таксуван годишно.
Автоматизация
При този план Smartsheet предлага десет редактора, неограничен брой безплатни зрители, неограничен брой листове, неограничени табла за управление, формуляри и отчети и 250 автоматизации на месец. За разлика от това, Airtable предлага 25 000 автоматизирани изпълнения, 50 000 записа/база, 20 GB прикачени файлове/база и изгледи на Гант и времева линия.
Ценообразуване на потребител
И двете предлагат бизнес план. Smartsheet е на цена от $25 на потребител/месец и се таксува годишно. Airtable е на цена от $45 на място/месец, таксуван годишно, но има месечно таксуване от $54.
Бизнес план
Бизнес планът Smartsheet включва управление на групи, потребители и лицензи, неограничени безплатни редактори, условни логически форми, базови линии, публикуване на отчети, листове, капацитет на таблото за управление, 1 TB място за съхранение на прикачени файлове и др.
За разлика от тях ще получите 100 000 автоматизирани стартирания, 125 000 записа/база, 100 GB прикачени файлове/база, двупосочна синхронизация, първокласни интеграции за синхронизиране и административен панел в бизнес плана на Airtable.
Корпоративен п��ан
И накрая, и двата предлагат план Enterprise, въпреки че Airtable го нарича Enterprise Scale. Ценообразуването за тези планове зависи от мащаба на бизнеса и ще трябва да резервирате разговор.
За Smartsheet обаче този план включва единично влизане/SAML, мениджър на корпоративни планове, WorkApps, Work Insights, неограничено съхранение на прикачени файлове, интегриране на DocuSign и достъп до професионалисти.
Може да се възползвате от регистрационни файлове за проверка и DLP, корпоративни API, корпоративен център, локално синхронизиране, 500 000 автоматизирани стартирания, 1000 GB прикачени файлове/база и още в плана Airtable Enterprise.
Избери си
Airtable е отличен избор за малки предприятия, които искат да подобрят своите операции. Smartsheet, от друга страна, е отлична опция за компании от среден клас, които искат да разширят своя обхват.
Всяка платформа има зона, където блести. Airtable е невероятно персонализиран, така че можете да го използвате, за да се възползвате максимално от процеса на разработване на вашия проект. Никога не трябва да чувствате, че софтуерът диктува как работите.
Smartsheet е фантастична система за управление на проекти, която позволява на потребителите да проследяват и управляват своите задачи. Основното му предимство е, че позволява безпроблемно сътрудничество между членовете на екипа.
С решенията, предлагани от Airtable и Smartsheet, можете да засилите конкурентното си предимство чрез подобряване на визуализацията на данните и разбирането на цялостния ви бизнес. Дали ще изберете Airtable или Smartsheet ще зависи от структурата на вашата организация.
Ако обмисляте да използвате Asana, прегледайте нашето сравнение между Smartsheet и Asana, за да решите кой инструмент ще отговаря по-добре на вашите изисквания.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
