Microsoft има услуга за поточно видео? Как да започнете с Stream в Office 365

В повечето бизнес абонаменти за Office 365 е включена услуга, известна като Microsoft Stream. Тя ви позволява да качвате видеоклипове, сигурно и частно, и да ги споделяте във вашата компания с колеги. Ето как да го настроите.

Достъп до поток от таблото за управление на Office 365

Създайте канал, в който да качвате вашите видеоклипове

Качете видеоклипа си и попълнете полето за описание

Управлявайте и търсете вашите видеоклипове, като щракнете върху бутона за откриване

Споделянето на видеоклипове може да бъде съществена част от всеки бизнес. Можете да използвате видеоклипове за обучение на служители, споделяне на ежедневни и информативни фрагменти, записи на срещи и др. Традиционно може да си мислите, че YouTube би бил най-добрият инструмент за това, но знаехте ли, че Microsoft има корпоративна услуга за стрийминг на видео?

Точно така, включена без допълнително заплащане в повечето бизнес абонаменти за Office 365 е услуга, известна като Microsoft Stream. Позволява ви да качвате видеоклипове, сигурно и поверително, и да ги споделяте във вашата компания с колеги. В това ръководство ще ви покажем как можете да започнете с Microsoft Stream.

Намерете поток в таблото за управление на Office 365 и създайте канал

За да започнете с Stream, можете да го намерите от секцията  Всички приложения  на таблото за управление на Office 365. Като алтернатива можете да го стартирате, като щракнете тук . След като влезете, ще забележите, че главната страница е доста празна.

Преди да обработвате или качвате видеоклипове, най-добре е да създадете канал. Каналите ще бъдат домът и центърът за цялото ви ново съдържание и видеоклипове. Ако не искате канал, можете да започнете с качването на видеоклип веднага, като щракнете върху бутона за качване в горния десен ъгъл . Въпреки това, вие също ще искате да поканите своите колеги в Stream . Можете да направите това, като щракнете върху иконата на хората до усмивката в горната лента на уеб страницата. Това ще гарантира, че знаят, че имат достъп до приложението.

За да създадете нов канал, щракнете върху  знака + Създаване в горната част на уеб страницата. След това изберете  Канал. След това можете да попълните информацията, включително име на канал и описание. Ако желаете, можете също да изберете кой има достъп до новия канал. Можете да ограничите достъпа до конкретна група в Office 365 или можете да го зададете за цялата компания, за да го виждат всички. Можете също да качите изображение на канал, ако е необходимо. Не забравяйте да запазите връзката към канала за бъдещи справки. Винаги можете да получите достъп до него по-късно, като щракнете върху Моето съдържание  и след това изберете  Канали. 

Избирането на група ще бъде полезно, ако искате да споделяте видеоклипове и вашия канал само с група хора. Хората извън групата няма да имат достъп. Например, това може да бъде група за видеоклипове за продажби, които не искате другите служители да виждат. В противен случай изборът за цялата компания ще позволи на всеки да види съдържанието, да речем, видеоклипове за обучение.

Качете и публикувайте първото си видео!

След като създадете канал, можете да качите видеоклип в Stream. Просто щракнете върху  бутона +  и изберете Качване на видео от списъка. След като изберете своя файл, Stream ще започне да качва видеото на сървърите на Microsoft. Уверете се, че сте избрали език за видео и след това натиснете Save. Докато видеото се качва, ще можете да попълните някои полета. Не забравяйте да наименувате видеоклипа и да му дадете описание. След това можете да изберете миниатюрно изображение.

Може също да искате да включите времеви печати в описанието, тъй като те са част от метаданните. Освен това можете също да използвате хештагове, за да групирате свързани видеоклипове заедно, за да направите откриваемостта още по-лесна за зрителите. Като част от качването вие също ще искате да изберете език, тъй като това ще създаде файл за автоматични затворени надписи.

Следва секцията с разрешения. Можете да изберете опцията всеки да гледа видеоклипа във вашата компания. Под Споделяне с можете да изберете да споделите и добавите към конкретен канал (като този, който току-що създадохте) или с конкретен човек. Има и допълнителни контроли за това кой искате да притежавате и да редактирате видеоклипа. Можете да промените техните разрешения.

Накрая ще намерите секцията с опции. Можете да щракнете върху това, за да промените коментарите или да генерирате автоматично файл с надписи. След като сте готови за качване, можете да щракнете върху Публикуване сега.  След това можете да гледате видеоклипа директно от канала, в който сте го качили, или като щракнете върху  Моето съдържание  в горната част и щракнете върху видеоклипа там.

Намиране, споделяне и управление на съдържание

След като качите видеоклип в Stream, вероятно ще искате да знаете как можете да го намерите и да го споделите. Е, можете да намерите цялото съдържание, като щракнете върху бутона Discover  в горната част на основното табло за управление на потока. Оттам можете да щракнете върху опции за видеоклипове, канали, хора или групи.

Веднага ще видите и списък с видеоклипове, които са били качени или са налични за гледане или управление. Можете да изтриете или споделите такъв, като щракнете върху ... до видеоклипа и изберете опцията.

Като алтернатива, когато гледате видеоклип, можете да щракнете върху бутона Споделяне в долния ляв ъгъл и да копирате връзката. Можете също да изберете опции за това откъде да започнете видеоклипа. Ако изпращате имейл, можете да въведете името на човек, за да го добавите към групата, за да видите видеоклипа. И накрая, има вграждане, което ви позволява да промените размера на видеоклипа, опциите за автоматично възпроизвеждане и други за вграждане в уебсайт или блог.

За по-конкретна търсене, можете да използвате за търсене на видео  лента за търсене на видео клипове. Можете също да сортирате по име, уместност, тенденция, дата на публикуване, прегледи или харесвания.

Има и  раздел Канали  , където можете да видите каналите, които са налични във вашата организация, или каналите, в които сте били поканени. След това има раздел Хора  , който ви позволява да търсите определени хора, които са публикували видеоклипове. И накрая, има групи, които функционират, както вече обяснихме.

Имайте предвид, че полето за търсене също е ваш приятел. Stream обаче не е като YouTube. Полето за търсене в Stream ще ви ограничи само до видеоклиповете, които са споделени вътрешно с компанията. Резултатите от търсенето ще покажат подходящи метаданни и когнитивни прозрения от видеоклипа.

Видео плейърът

Всеки път, когато щракнете върху видеоклип, за да го стартирате, ще видите плейъра. Под видеото има различни раздели. Разделът Подробности  ще обясни подробности за видеоклипа и ще ви покаже описанието. Преписът  ще ви покаже автоматично генериран препис на видеоклипа. Хората  ще изброят времева линия на хората, споменати във видеоклипа (ако е активирана), а Интерактивността  ще покаже всички анкети, викторини или формуляри, добавени към видеоклипа.

На самия видеоплейър ще има опция за затворени надписи. Има и икона за настройки, която да ви помогне да регулирате скоростта и качеството на възпроизвеждане. След това има бутон за режим на театър и режим на цял екран.

Под видеото ще има място за коментари. Ако публикувате коментар, можете да го редактирате или изтриете, ако е необходимо. Може да забележите и малка икона на сърце, това ще ви позволи да харесате видеоклипа.

Как ще използвате Stream?

Както можете да разберете, Stream е много полезна видео услуга. Точно както Microsoft Teams е алтернатива на Slack, Stream е отлична алтернативна опция за YouTube за вътрешна употреба. Можете лесно да споделяте връзки към видеоклипове и да запазите нещата частни и в рамките на вашата компания, вътрешно, без да се налага да се притеснявате, че обществеността ще преглежда вашето чувствително съдържание. Чувствайте се свободни да го проверите и ни уведомете вашите мисли в коментарите по-долу.