Google Документи: Как се справя с архитектическия MS Word?

Google, мега технологичният гигант, който управлява повечето информация и знания, чрез една-единствена търсачка, вече се впусна във всичко, което е налично в интернет. От маркетинг, пощенски услуги и поддръжка, Google разшири услугите си до социални медии, блогове и облачно съхранение. Освен че притежава най-голямата библиотека за споделяне на видео в света и разполага с голяма база от други приложения (ще отнеме страница, за да назовем всички), Google също така работи с текстов процесор на име Google Docs, който придоби огромна популярност и голяма потребителска база и е доста предпочитан пред MS-Word на Microsoft. Какво Google Docs може да ви предложи през Word, което би ви накарало да преминете към него незабавно? И трябва ли наистина да се придържате към него? Нека да намерим кой от двата най-предпочитани текстообработващи програми би ви подхождал по-добре.

1. Безплатно срещу платено: Бизнес битката

Microsoft Office е обширен пакет от приложения, предназначени за изпълнение на множество задачи, като подготовка на презентации, бележки, документи, диаграми и други бази данни. Това е едно от най-ранните начинания на Microsoft и по този начин не можете да го използвате просто така. Първо, Microsoft не ви позволява да получите само Word, но го предлага в комбинация с целия пакет, наречен Office 365.

Google Документи: Как се справя с архитектическия MS Word?

Източник на изображението: Office Products

Сега трябва да платите цена, за да имате всичко това заедно, което е,

  • Office 365 Home: $99,99 / година
  • Office 365 Personal: $69,99 / година
  • Office Student: $149,99 (еднократна покупка само с MS-Word, Excel и PowerPoint)

Познайте какво плащате за Google Документи. Нищо. Той е напълно безплатен, достъпен през своя домейн (docs.google.com) и можете да създавате, редактирате и пресъздавате вашите документи само с едно движение.

По този начин, защо да плащате за MS Office, когато просто трябва да получите достъп до Word и това също, когато го получите като безплатна алтернатива? Въпреки че сривовете в интернет и загубите на сигнал могат да ограничат компетенциите на Документи, не можете да пренебрегнете „БЕЗПЛАТНО!“

Прочетете също: -

Най-лесният начин да проверите правописа си в Google... Ние сме хора и хората са предназначени да правят глупави грешки и печатни грешки. Тези грешки обаче могат да ви прегърнат в...

2. По-основна лента на задачите/лента с инструменти на Документи

Документите на Google имат доста проста лента на задачите и имат само основните инструменти в лентата с инструменти, които най-често се използват за подготовка на всякакъв вид документ.

Първата половина на инструмента/лентата на задачите на Google Docs има всички основни опции, налични в Word. Лентата с инструменти докато ви позволява да промените шрифта, размера и стила на написаното съдържание и се разширява допълнително до опции като получер, курсив и т.н., за да стилизирате допълнително писмения материал.

След това лентата с инструменти съдържа допълнителни инструменти за подравняване на текста, разстояние, водещи символи и отстъп. Освен това има опции за вмъкване на снимка, коментар и връзки (маркирани в синьо).

Изображение: Google Документи

Въпреки това, в този сценарий, MS-Word предлага по-обширна лента с инструменти/лента на задачите с повече опции. Погледни,

Източник на изображението: MS Word

Освен инструменти за стилизиране, има опции за индекс, горен индекс, сортиране, подчертаване и граници. Тъй като тези опции са достъпни с едно щракване, Word тук става по-лесен за използване.

Така че, ако искате прост интерфейс с най-важните инструменти (оставяйки допълнителните) с едно щракване, Google Документи може да е за вас. Но Word превъзхожда Документите, когато става въпрос за подправяне на съдържанието с акценти, граници и други неща. Изберете своя избор съответно!

3. Дилемата онлайн/офлайн

MS-Word е изцяло проектиран да работи офлайн и е инсталиран в паметта на компютъра, за да позволи на потребителя постоянен достъп без проблеми със сървъра. От друга страна, Google Docs е предимно онлайн процесор/приложение и е най-подходящ за потребители с поне основна интернет връзка.

Въпреки това Google Документи ви предоставя опция за редактиране и достъп до вашите файлове офлайн. Просто трябва да преминете през прост процес на щракване тук и там и вашите акаунти в Google Документи могат да бъдат синхронизирани с компютъра, на който работите. Препоръчително е обаче да правите това само на персонален компютър.

И така, ето ви отново, имате безплатен Word процесор, който можете също да синхронизирате офлайн само с няколко прости стъпки, което в крайна сметка ви позволява да работите без интернет връзка и ви спестява много пари. Така Docs печелят тук.

4. Съвместимост с ОС

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu или всяка безплатна операционна система или операционна система с отворен код ви позволява да осъществявате достъп до Google Документи без никаква работа. Тъй като е достъпен онлайн, можете да го отворите във всеки браузър и да започнете да подготвяте своя документ. Такъв не е случаят с MS-Word. Върнете се към точка 1. Да. За да го накарате да работи на отделна ОС, просто трябва да го закупите. Не е толкова приятно пазаруването, нали? Познайте какво направи Microsoft, за да разреши този проблем. Той влезе право на мястото на Google и излезе онлайн. Да, Microsoft пусна Word Online, но със сравнително ограничен брой инструменти и опции за редактиране. Разгледайте Word Online.

Източник на изображението: Word Online

Изглежда почти същото като Документи, нали?

Така че, да, Docs отново закрепва Word.

Прочетете също: -

10 по-малко известни трика за използване на Google Документи... От офлайн достъп до вградена функция за публикуване. Ето 10 основни трика за Google Docs, които ще ви накарат да забравите MS...

5. Незабавно записване

Да предположим, че сте дълбоко във въображението си и излагате преживяванията от своя умствен дворец на екрана. Или сте потънали в някаква работа, за която не можете просто да измислите нещо друго. И в разгара на всичко това просто забравихте да натиснете малкия бутон „Запазване“, като по този начин рискувате всичките си усилия да бъдат загубени чрез срив на системата или зареждане на приложението или може би автоматично рестартиране на системата за актуализация.

Документите спасяват деня ви в такъв сценарий. Тъй като Документите са свързани с вашия акаунт в Google, който от своя страна е свързан с Google Drive, документите се синхронизират незабавно в облака веднага след всяка редакция, добавяне или пропускане на съдържание. Погледнете тази част с червен кръг.

Изображение: Google Документи

Така че отново, ето ви друга печеливша сделка, ако се свържете с Документи.

6. Файлови формати

Docs и Word, и двете вървят ръка за ръка, когато става въпрос за съвместимост в множество файлови формати. И двата процесора ви позволяват да изтегляте файл в множество формати, включително PDF, ODT, RTF, HTML и DOCX.

Меню за изтегляне на Google Документи ви предлага:

Източник на изображението: Google Docs

От друга страна, Word също ви предлага редица опции,

Google Документи: Как се справя с архитектическия MS Word?

Източник на изображението: MS Word

Така че тук е равенство. С множество формати, налични за изтегляне и на двете платформи, и двата отговарят на нуждите на потребителя.

7. Споделяне на файлове и редактиране

Документите предлагат три вида привилегии за споделяне на файлове; само редактиране, предложение и преглед. Опцията за споделяне е налична в горния десен ъгъл на екрана на Документи и изглежда така,

Google Документи: Как се справя с архитектическия MS Word?

Източник на изображението: Google Docs

В Редактиране предлагате на другия потребител да редактира напълно всичко по желание в документа. Така че в случай, че другият потребител изтрие нещо, това е за постоянно. Правото за преглед позволява на всеки вторичен потребител просто да разгледа съдържанието.

Истинската конкуренция се крие в режима на предложения. Когато вторичен потребител желае да редактира някакво съдържание, Документи просто го зачертава, вместо да го изтрива, за да ви даде по-изчерпателна представа за предложението. Точно като,

Източник на изображението: Google Docs

От друга страна, споделянето на думи е малко сложно. За да споделите, трябва да влезете в своя акаунт в Microsoft. След като бъдете поканени, няма такава опция за предложение и единствената опция е редактиране. Следователно потребителите могат да правят само постоянни промени в документа.

Още веднъж, допълнителна функция в Документи, липсваща в Word.

Прочетете също: -

Неща, които можете да направите, за да използвате Google Drive... Google Drive не е просто начин за споделяне на документи, снимки или видеоклипове, той има повече за себе си, четене и...

8. Разширения

Документите предлагат различни разширения за поддръжка на документа, включително DocuSign. DocuSign позволява изпращане и искане на електронни подписи върху документи, изготвени в Google Docs, като по този начин го прави съвместим за професионална употреба и проверка на документи.

Тази функция обаче не е налична в Word. Но Word бие Документи в разширението Grammarly. Докато Grammarly може да бъде изтеглен отделно като приложение за поддръжка на документи на Word; в Документи, Grammarly засега предоставя само бета поддръжка.

Така че, в случай че сте нацист по граматика, Word е по-добрата сделка за вас.

Анализирайки всички факти, няма съмнение, че Google Docs печели Word при максимални условия и като предлага безплатен достъп на всички потребители на всички видове операционни системи, Google Docs е готов да детронира Microsoft Word от неговия вечно доминиращ номер No. 1 място сред текстови процесори и офис приложения.

Оставете коментар

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.

Как да почистите обектива на камерата на телефона безопасно, без да го надраскате

Как да почистите обектива на камерата на телефона безопасно, без да го надраскате

Научете как да почистите обектива на камерата на телефона с микрофибърна кърпа, минимална влага и мерки, препоръчани от производителите, за премахване на петна, прах и замъгляване.

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Научете как безопасно да изпразните и почистите пера, химикали с топче, гел и ролкови писалки, със стъпки, подкрепени от производителите, и ясни ограничения.

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Научете най-безопасния начин за почистване на главата за печат на HP, кога да повторите почистването, кога е приложимо ръчното почистване на контактите и кога да спрете.

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Научете как да перете пухено или синтетично пухено яке, да предотвратите слепването на пълнежа, да го изсушите безопасно, да отстраните често срещани проблеми и да проверите дали обемът е напълно възстановен.

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Научете как безопасно да премахнете сифона на кухненската мивка, да разкачите P-образния сифон, да разхлабите гайката на кошерния сифон, да вдигнете фланеца, да работите със сифони за смилател и да почистите отвора.

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Научете как безопасно да премахнете втвърден восък от дрехите: втвърдете го и го изстъргайте, прехвърлете остатъка с ниска температура, ако е разрешено, третирайте предварително мастните петна, изперете и проверете преди сушене.

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Научете как да овкусите голи чугунени скари с тънък слой масло и контролирана топлина, както и кога порцеланово емайлираните скари не трябва да се овкусяват.

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Научете как безопасно да почистите капачката със сламка, самата сламка и подвижното уплътнение на Hydro Flask, включително миене на ръка, сушене, сглобяване и грешки, които да избягвате.