10 бързи съвета и трика за Gmail за повишаване на производителността

Един на всеки седем души по целия свят използва Gmail, но те също не са наясно с различните опции, предоставени от Gmail. Използвайки Gmail, можете не само да проверявате имейли, но и да подчертавате важни, да филтрирате боклука, да блокирате потребителя и да правите много повече.

Gmail предлага различни функции, но тъй като повечето от тях са скрити, потребителите не могат да се възползват от тях. Тук в тази статия ще ви уведомим за тези невероятни функции и как да ги използвате. Тези функции не само ще ви помогнат да организирате, управлявате своя Gmail, но също така ще подобрят изживяването с Gmail по забавен и лесен начин.

1. Задайте лимит, за да отмените изпращането на изпратено съобщение

Изпадали ли сте някога в ситуация, в която съжалявате, след като сте изпратили съобщение? Ако да, тази функция за отмяна е предназначена за вас. Тази функция може да бъде намерена в Настройки на Gmail > раздел Общи > Отмяна на изпращане.

По подразбиране е активиран в новата версия на Gmail и периодът на анулиране е зададен на 05 секунди. Но ако искате да увеличите този период от време, можете да го направите, като щракнете върху падащата стрелка и изберете времевата рамка. Максималният период от време, който можете да зададете за отмяна на изпратено съобщение, е 30 секунди.

Запомнете: Трябва да отмените изпратеното съобщение в рамките на срока. След като изпратите имейла под жълт банер, виждате опцията Отмяна.

Прочетете също: -

Как да деактивирате дразнещите нови функции на Gmail Прочетете това, за да научите за обновените нови функции на Gmail. Ако не харесвате интерфейса и добавените функции към него,...

2. Блокиране на потребители

Друг важен и скрит съвет и трик за Gmail е блокирането на конкретен потребител. Вече не е необходимо да маркирате имейла като спам или да го изтривате. Можете просто да блокирате потребителя и да спрете да получавате имейли от конкретен подател. За това отворете имейла, който сте получили от подателя, който искате да блокирате. Тук до бутона за отговор от дясната страна ще видите три вертикални точки. Кликнете върху него и изберете Блокиране.

3. Проверете кой споделя вашия Gmail адрес

Съвети и трикове за Gmail, обсъдени в тази статия, не само ще направят нещата опростени, но и ще ви позволят да проследявате сайта, продавайки вашия имейл адрес. За да го намерите, въведете вашия Gmail адрес, както е обяснено. Да кажем например, че имейл адресът ви в Gmail е [защитен с имейл], за да проследите сенчестите уебсайтове, трябва да добавите точка (.) в адреса. След като бъде добавен към имейл адреса, той ще изглежда като [email protected] . Изпратете този редактиран имейл адрес на съмнителния сайт. Ако получите имейл на модифицирания акаунт, можете много добре да знаете, че сайтът е сенчест. Тъй като имейлът ще бъде изпратен до [email protected] .

Запомнете: Добавянето на точка не променя вашия имейл адрес. Това е начин да идентифицирате сенчести сайтове, които изпращат вашите спам имейли.

4. Изпратете имейл без грешки

Искате ли да оставите впечатление на човека с вашия имейл? Ако е така, трябва да се уверите, че няма правописни грешки в имейла, който изпращате. За това, след като въведете имейла, щракнете върху три вертикални точки в долния десен ъгъл и щракнете върху Проверка на правописа. Този съвет и трик в Gmail ще ви помогне да изготвите и изпратите имейл без грешки.

Запомнете: имейлът без грешки играе важна роля за оставянето на впечатление.

Прочетете също: -

Как да използвате функцията за прекарване на пръст в приложението Gmail... Последната актуализация на функцията за прекарване на пръст в приложението Gmail ви позволява да правите повече от просто изтриване и архивиране на имейли. Изтегли...

5. Добавете емоджи

Можете не само да добавяте емоджи към WhatsApp или iMessage, но дори да ги добавяте към съобщения в Gmail. За това трябва просто да кликнете върху инструментите за емоджи, намиращи се в долната част на прозореца за писане или отговор.

6. Проверете дали някой друг има достъп до вашия Gmail

Gmail не е просто доставчик на имейл услуги, той дори ви позволява да знаете дали някой друг има достъп до вашия акаунт в Gmail и на какво място. За да знаете това, трябва да превъртите до края на Gmail Inbox и да използвате този съвет и трик за Gmail. Тук ще видите в долния десен ъгъл, който гласи „Последна активност в акаунта“. Тук кликнете върху Подробности, за да получите цялата информация. Не само това, ако намерите някоя уеб сесия на Gmail за подозрителна, можете да излезете от всички други уеб сесии на Gmail и да промените паролата си, за да останете защитени.

7. Изпратете и архивирайте заедно

Има определени имейли, които искаме да архивираме, след като отговорим. Но с Gmail не е нужно да следваме тази процедура от 2 стъпки, тъй като Gmail позволява архивиране на изпращане на имейли. За да активирате този съвет и трик за Gmail, трябва да се насочите към Настройки на Gmail > Изпращане и архивиране. Тук изберете бутона за избор Покажи бутона „Изпращане и архивиране“ в отговор.

8. Екран за преглед на Gmail за проверка на имейли

Това е най-полезният съвет за Gmail. Тъй като ще ви позволи да преглеждате и отговаряте на имейли, без да напускате Inbox. Екранът за предварителен преглед е лабораторна функция на Gmail, която ще ви позволи да отговаряте и да навигирате във входящата си поща. За да го активирате, отидете на Gmail Settings > Labs. Тук превъртете надолу, за да потърсите панела за преглед и да го активирате. Щракнете върху Запазване на промените, сега ще можете да преглеждате имейли, докато навигирате във входящата си поща. Този прозорец за преглед може да бъде настроен на вертикално, хоризонтално. За това щракнете върху бутона за превключване, който се показва в горния десен ъгъл на вашата входяща кутия.

Прочетете също: -

Как да изтриете масово съобщения в Gmail За да премахнете стари съобщения в Gmail, можете или да ги сортирате по дата, или да ги търсите по етикети и категории, или...

9. Спиране на разговор в Gmail

Ако разговор в Gmail е смущаващ, можете да го заглушите с помощта на съвет за Gmail. След като разговорът бъде заглушен, той ще отиде направо в архивите. За да заглушите разговор, маркирайте го > щракнете върху три вертикални линии точно над разговора. Тук изберете Без звук, за да спрете да го виждате във входящата кутия. Можете да го включите по всяко време, като използвате същите стъпки, ако искате да започнете да го получавате във входящата кутия.

10. Дайте на някой друг достъп до вашия Gmail акаунт

С тази функция можете да позволите на някой друг да чете, изпраща или изтрива съобщения от ваше име. Тази функция е полезна, когато сте в зона без прием и не искате да пропуснете нито един важен имейл.

За да използвате тази функция, не е необходимо да споделяте вашия идентификационен номер или парола, това, което трябва, е просто да предоставите имейл адреса на други хора, на които искате да разрешите достъп.

За това отидете на Настройки на Gmail> Профили и импортиране> Предоставяне на достъп до вашия акаунт. В допълнение към това може дори да активирате Оставяне на разговор като непрочетен, когато бъде отворен от други.

Прочетете също: -

Как да използвате новия офлайн и поверителен режим на Gmail... И офлайн, и поверителният режим са добри функции за предприемачи и физически лица. Google най-накрая разбра какво очакват потребителите от...

Използвайки тези 10 невероятни съвета за Gmail, можете да бъдете професионалисти в използването на Gmail. Тези съвети за Gmail ще ви помогнат да получите най-доброто от Gmail, популярния доставчик на имейл услуги. Надяваме се, след като знаете тези съвети за Gmail, вече сте съгласни, че Gmail не е само безплатен доставчик на имейл услуги. Това е повече от това. В допълнение към това можете да добавяте теми, да планирате, да отлагате отговор, да задавате готов отговор, за да спестите време и много повече. Ако срещнете проблем при намирането на тези опции, уведомете ни. Ще споделим още съвети и трикове за Gmail за повишаване на производителността.