Файловете за извличане на OneDrive се изключват, ето как да използвате архивиране на папка на компютъра и вместо това файлове при поискване

Microsoft спира функцията за извличане на файлове в OneDrive на 31 юли 2020 г. Ето как да използвате функцията за синхронизиране на файлове или папки на OneDrive и функцията за архивиране на папка на компютъра на нейно място.

Настройте OneDrive Client на Windows 10, като го изтеглите и след това влезете с вашия акаунт.

Настройте Файлове при поискване, като изберете бялата или синята икона на облак на OneDrive в областта за уведомяване на лентата на задачите на Windows. След това щракнете върху Помощ и настройки. След това трябва да видите поле за настройки. Щракнете върху това и след това изберете Настройки, последвано от щракване в квадратчето за отметка под Файлове при поискване. 

Настройте архивиране на папка на компютър, като щракнете върху иконата на облак на OneDrive, след това изберете Помощ и настройки, последвано от Архивиране, след това Управление на архивиране.

Стар трик на OneDrive е известен като извличане на файлове . С функцията, ако имате инсталирано настолното приложение OneDrive за Windows, можете да го използвате за достъп до всичките си файлове на този компютър от друг компютър чрез OneDrive в мрежата. Също така ще можете да осъществявате отдалечен достъп до файловете, за да изтегляте копия, да предавате поточно видео и снимки и други.

За съжаление, Microsoft каза, че след 31 юли 2020 г. тази функция ще бъде изключена. Вместо това ще трябва да използвате функцията за синхронизиране на файлове или папки на OneDrive и функцията за архивиране на папка на компютъра. Ето повече за това как все още можете да стигнете до важните си файлове.

Стъпка 1: Настройте OneDrive

За да започнете, ще искате да настроите OneDrive за синхронизиране на файлове в Windows. След като направите това, ако добавите, промените или изтриете файл или папка във вашата папка OneDrive, файлът или папката се добавят, променят или изтриват на уебсайта на OneDrive (и обратното също). също така можете да използвате вашите синхронизирани файлове директно във File Explorer, дори ако сте офлайн.

Първата стъпка е да изтеглите и влезете в OneDrive (ако все още не сте стартирали и работите с него.) Вие също ще  искате да изтеглите най-новата версия на клиента OneDrive за Windows 10. След настройката, за да влезете , щракнете върху Старт, потърсете OneDrive и след това го отворете и следвайте стъпките на екрана.

Ако вече сте влезли в OneDrive, щракнете върху синята или бялата икона на OneDrive в лентата на задачите на Windows 10. Или, ако е скрит, щракнете върху бутона Покажи скрити икони и след това върху иконата на OneDrive. Оттам ще щракнете върху Помощ и настройки, последвано от Настройки.

От страницата Настройки се уверете, че сте влезли с акаунта, с който искате да синхронизирате. Ако не, щракнете върху Добавяне на акаунт. Влезте и след това гледайте за подканите за настройка на екрана.

Стъпка 2: Настройте OneDrive Files on Demand за синхронизиране на файлове и папки

След като влезете с вашия акаунт, потърсете екрана, който казва Всички ваши файлове, готови при поискване. Този екран ще ви позволи да видите как файловете се синхронизират при поискване. Ще имате достъп до всичките си файлове в OneDrive, без да се налага да ги изтегляте или да използвате място за съхранение на вашето устройство с Windows.

Ако сте пропуснали този екран по време на настройката, можете да включите OneDrive Files on Demand по-късно. Просто изберете бялата или синята икона на облак на OneDrive в областта за уведомяване на лентата на задачите на Windows. След това щракнете върху Помощ и настройки. След това трябва да видите поле за настройки. Щракнете върху това и след това изберете Настройки, последвано от щракване в квадратчето за отметка под Файлове при поискване.

С Files on Demand има някои неща, с които трябва да сте наясно. Когато посетите File Explorer в Windows 10 и щракнете върху OneDrive, ще видите някои икони до вашите файлове. Има синя икона на облак, отметка и зелена отметка. Вижте таблицата по-долу за това какво означават.

Имайте предвид, че Files on Demand може да се включва и изключва според нуждите. Винаги можете да създадете файл или папка за използване офлайн или само онлайн, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Винаги да се съхранява на това устройство или Освободете място. Можете също да скриете папка, като щракнете върху иконата на OneDrive, отидете на Настройки. От там, до мястото, където искате да изберете папки, изберете Избор на папки. Махнете отметката от квадратчето до папката, която искате да държите извън устройството си.

Стъпка 3: Архивиране на вашите документи с PC Folder Backup

Достъпът до вашите файлове, съхранявани в OneDrive с файлове при поискване, е едно нещо, но можете също да използвате OneDrive, за да архивирате някои от важните файлове на вашия компютър. Обикновено те включват папката Desktop, Documents и Pictures. С функцията за архивиране на папка на компютър можете да архивирате тези местоположения от вашия компютър и да ги преглеждате на другите си устройства, както и да ги синхронизирате.

За да започнете с тази функция, може да бъдете подканени да архивирате важните си папки от OneDrive. Ако не сте го виждали, можете да щракнете върху иконата на облак на OneDrive, след това да изберете Помощ и настройки, последвано от Архивиране, след това Управление на архивиране. Имайте предвид, че ако не сте абонирани за Microsoft 365, ще бъдете ограничени до 5GB резервни копия, но ще получите до 1TB с абонамент.

Както и да е, след като щракнете върху бутона Управление на архивиране, ще получите подкана, показваща папката Desktop, Pictures и Documents. Ако има файлове, които не могат да бъдат архивирани, ще получите известие как да го поправите, преди да продължите. Както и да е, можете да продължите да архивирате нещата, като щракнете върху Стартиране на архивиране. Архивирането ще се случи на заден план и можете да щракнете върху Преглед на напредъка на качването.

След като всичко е архивирано, ще имате достъп до файловете навсякъде от вашия OneDrive. Можете да спрете архивирането на папка по всяко време, като щракнете върху Архивиране и управление на архивиране в настройките.

Как иначе използвате OneDrive?

OneDrive е наистина страхотна услуга, особено ако сте абонирани за Microsoft 365. Архивирането на вашите файлове е един от начините да използвате OneDrive, но можете да го използвате и за споделяне на вашите файлове и много други. Разгледайте нашето покритие на OneDrive за още новини и информация и го поддържайте настроен за Blog.WebTech360, докато продължаваме да се гмуркаме по-дълбоко в Microsoft 365.