Топ 5 начина да персонализирате Microsoft Teams, за да го направите свой собствен

Ето един поглед към 5-те най-добри начина, по които можете да настроите Microsoft Teams по ваш собствен вкус.

Опитайте тъмната тема

Конфигуриране на разписки за четене

Добавете някои приложения

Настройте вашите известия

Задайте персонализирано съобщение за състояние

Понякога просто искате да направите приложенията и програмите, които използвате всеки ден, малко по-лични. С Microsoft Teams това също е нещо, което можете да направите.

Независимо дали става дума за тъмна тема, разписки за четене, приложения и други, има няколко различни начина да я персонализирате. Ето един поглед към 5-те най-добри начина, по които можете да настроите Teams по ваш собствен вкус.

Тъмна тема

Първият начин, по който можете да персонализирате Teams по ваш вкус, е с тъмна тема. За разлика от Slack, Teams не поддържа персонализирани теми, но можете да превключите приложението Teams към тъмна тема, ако търсите нещо различно. Процесът е един и същ за MacOS и Windows.

За да започнете, просто докоснете снимката на потребителския си профил в горния десен ъгъл на екрана. След това щракнете върху Настройки. След това ще трябва да щракнете върху раздела Общи, ако той все още не е отворен. След това можете да изберете Dark от опцията Тема. След като изберете Dark Teams автоматично ще премине към тъмната тема. Няма нужда да рестартирате приложението. Тъмната тема работи точно както очаквате. Той превръща фона в Teams от бял в тъмен цвят. Ако използвате тъмната тема във вашата операционна система като нас, това ви прави по-изчистен и по-сбит вид.

Четете разписки

Разписките за четене са включени по подразбиране в Microsoft Teams. Както подсказва името, ще получите отметка върху съобщенията си в 1:1 или групов чат, за да покажете, че са изпратени. След това, когато съобщението е прочетено, то ще се премести към икона на око. Вашият ИТ администратор има пълен контрол върху тази функция и може да я включва или изключва за всички потребители, но ако е разрешено от ИТ, можете също да я включите или изключите сами.

За да конфигурирате разписки за прочитане, докоснете иконата на профила си в горния десен ъгъл на екрана. След това ще искате да щракнете върху Настройки и след това да изберете Поверителност. След това трябва да видите превключвател за разписки за прочитане. Ако вашият администратор го е разрешил, ще можете да изключите превключвателя. Имайте предвид обаче, че ако изпратите чат до някой, който е изключил разписките за прочетени, но все още имате включена функция, изобщо няма да видите разписки за прочетени от този човек.

Добавете някои приложения

Трети в нашия списък са приложенията. Ако вашият ИТ администратор го е разрешил, ще можете да инсталирате приложения в Teams. По-рано сме разгледали няколко избора за любимите ни приложения . Те варират от Trello, YouTube, Wikipedia и Microsft Flow. Има каталог от над 200+ приложения, които можете да изтеглите обаче.

Има три конкретни начина, по които можете да добавяте приложения към Teams. Първо, можете да изберете Приложения от лявата страна на Teams и след това да потърсите приложението си, за да го добавите там. След това ще видите приложението да се показва в страничната лента.

Второ, можете да добавяте приложения към раздел в канал за чат. За да направите това, ще искате да отидете в канала, груповия чат или разговора един на един и щракнете върху Добавяне на раздел. Показва се като икона +. След това можете да потърсите или изберете желания раздел.

И накрая, можете да добавяте приложения от областта за съобщения като бот. Тези приложения в областта за съобщения ви позволяват да вмъквате съдържание директно във вашите съобщения на Teams. Можете да направите това, като изберете ... в долната част на полето, където обикновено въвеждате съобщението си, и след това изберете приложението си. Можете също да опитате да напишете @ и след това да щракнете върху Вземете ботове, за да намерите още приложения.

Настройте вашите известия

Четвъртият ни избор е свързан с известията. На този фронт ще можете да персонализирате кои известия да получавате, за да ви помогне да почистите зоната си за активност в Teams. Има доста неща, които можете да контролирате, било то споменавания, съобщения, акценти и други. Можете да видите всички опции за това, като се насочите към иконата на вашия профил, щракнете върху опцията Настройки и след това щракнете върху Известия.

За споменавания като лични споменавания, споменавания на канали или споменавания на екипи имате няколко опции. Те включват банерни и имейл известия, банер и се показват само в емисия. За съобщения, отговори, харесвания, следвани канали и Набиращи популярност, ще имате същите опции за споменавания, с допълнителни възможности за изключване на известията напълно.

Ако желаете, можете също да създадете известия за конкретен човек, като щракнете върху бутона Управление на известията в долната част на страницата с настройки. Това ще ви позволи да следите състоянието на даден човек и да получавате известия, когато се появи наличен или офлайн. Може да е полезно за проследяване, когато някой идва онлайн за смяна на работа.

Задайте съобщение за състояние

Окончателният ни избор за персонализиране на екипи е да използваме съобщение за състояние. Със съобщение за състоянието можете да уведомите колегите си какво ще правите. Това може да бъде зададено за няколко часа, дни, седмици или на дневна база. Той е отделен от вашето онлайн присъствие и можете да добавите допълнителна информация към него от до 280 знака, включително емоджи и др.

За да зададете съобщение за състояние, ще искате да докоснете иконата на вашия профил. След това можете да щракнете върху бутона Задаване на съобщение за състояние. След това ще се появи поле и можете да въведете своя персонализиран текст и да изберете. Имайте предвид, че можете също да поставите отметка в квадратчето, показващо, когато хората ми пишат. Това ще позволи на хората да виждат съобщението ви за състоянието, докато съставят съобщение, или да ви @споменават. За по-нататъшно персонализиране можете да зададете персонализирано време за изчистване на съобщението за състояние, на почасова, седмична или конкретна база.

Как персонализирате екипи?

Това е само широкоъгълен поглед върху това как можете да персонализирате Microsoft Teams. Като бонус предлагаме също да изпробвате Snapchat Camera с Microsoft Teams, за да подправите разговорите си с приятелите си . Може също да искате да проверите как можете да замъглите фона си и в Teams , ако търсите малко поверителност по време на вашите видеоконференции.

Но това е само началото. Има много повече, които можете да правите с Teams и ние ви каним да разгледате нашия специален център за новини за още ръководства и практически съвети, свързани с Teams. Също така, не се колебайте да ни споделите вашите мисли в коментарите по-долу.