Докато използвате Microsoft Teams за работа или училище, може да изпитате малко умора през целия си ден. Ето няколко съвета как да го намалите.
Спиране на разговори и нишки, за които не искате да получавате известия
Променете състоянието си, за да избегнете получаването на известия
Променете настройките си за уведомяване
Записвайте срещите си и използвайте функцията за бележки за срещи на Microsoft Teams
Докато използвате Microsoft Teams за работа или училище, може да изпитате малко умора през целия си ден. Може да получавате твърде много известия или да ви е трудно да се съсредоточите по време на срещи. Е, Teams има някои вградени функции, които могат да ви помогнат да настроите нещата и да останете малко по-продуктивни. Ето един поглед към някои от нашите най-добри съвети как можете да използвате това в своя полза.
Първият ни съвет е този, който много хора може да оценят --- заглушаване на разговор или нишка. Може да искате да направите това, когато в крайна сметка бъдете бомбардирани с известия от нишки, за които вече не искате да получавате известия. Това е така, защото по подразбиране Teams ще ви уведомява за всички теми, в които сте оставили съобщение.
За да изключите известията за конкретна нишка, можете да задържите курсора на мишката върху нея, докато не видите бутона (...) за повече опции. От там ще искате да щракнете върху Изключване на известията. След като щракнете върху това, ще бъдете уведомени само ако някой директно @ ви спомене или реагира на съобщението ви в тази нишка.
Тъй като Teams понастоящем не ви позволява да изтривате чатове, можете също да заглушите разговор или лично съобщение, в което също не искате да участвате. За да направите това, просто задръжте курсора на мишката върху чата, щракнете върху бутона ( . . ) още и след това изберете Без звук. Просто толкова!
Докато спирането на разговори или нишки е един от начините за намаляване на умората от известия, друг метод е малко по-прост: променете състоянието си. Когато промените състоянието си в Teams, няма да идват известия в зависимост от това кое състояние сте избрали. Можете да промените състоянието си, като щракнете върху снимката на потребителския си профил и след това изберете такава от менюто.
Когато сте на разположение, ще получавате всички известия. Когато изобщо не искате да бъдете разпространявани, най-добре е да изберете „Заето“, тъй като това състояние ще спре изскачането на всички известия. Не безпокойте е, когато искате да фокусирате или да представите екрана си и не искате да изскачат известия. Изглеждайте далече е, когато трябва да работите, без да отговаряте веднага. Появяване офлайн е, когато искате да посочите, че не сте влезли в Teams, така че няма да отговаряте, докато не сте отново онлайн. Все още ще получавате известия, ако някой ви изпрати съобщение.
Ако се надявате да останете фокусирани в Teams, добър начин да направите това е да поемете пълен контрол върху вашите известия. Можете да направите това, като щракнете върху снимката на потребителския си профил и след това изберете Настройки. От там изберете Известия в страничната лента.
От настройките за уведомяване има доста неща, които можете да контролирате. Ако сте бомбардирани с имейли от Teams, можете да изключите имейлите за пропусната активност. Можете също да изключите визуализацията на съобщенията и звука за известия, ако постоянно получавате известия.
Освен това имате възможност да задавате персонализирани настройки за известяване за екипи и канали. Обикновено, ако не искате да получавате прекалено известия, най-добре е да ги настроите да се показват само в емисия. Можете също да изключите всички нови публикации. Тук има много опции и ви каним да разгледате нашата публикация тук за повече информация .
Последният съвет в нашия списък се състои от две части. Свързано е със записване на срещи и водене на бележки. Често стресът при срещите е, че има притеснения, че може да пропуснете нещо важно, поради което хората често си водят бележки. Е, знаехте ли, че можете да записвате срещи и да си водите бележки направо от Teams?
С разрешението на вашия колега можете да запишете среща, като задържите курсора на мишката до горната част на екрана, щракнете върху трите точки и след това започнете да записвате. След това срещата ще бъде запазена в Microsoft Stream, за да видите по-късно. Разбира се, най-добре е първо да поискате разрешение, тъй като срещата понякога може да бъде частна.
В допълнение към записването на среща, можете също да водите бележки за срещи директно от Teams. За да направите това, щракнете върху трите точки и след това изберете Бележки за срещата. Бележките от срещата ще отворят OneNote, където можете да водите своите бележки и да получите достъп до тях по-късно, директно от чата за тази среща. Обяснихме как работи тази функция в друга част, така че можете да разгледате нашата статия за повече .
Това е само най-новото ни влизане в серията Microsoft Teams. Каним ви да разгледате нашия център на Microsoft Teams за повече информация. Обхванахме теми като списъци в Teams , как да извлечете максимума от функцията за чат и дори как да се присъедините към срещи на множество устройства . Ако става въпрос за Microsoft Teams, ние сме ви покрили!
Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.
Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.
Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.
Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.
Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните
Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.
Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.
Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.
Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook
Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран
Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате
Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и
Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.
Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.
Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365
Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има
Купихте ли току-що Surface Duo? Ако сте го направили, ето един поглед към някои от любимите ни съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от Microsoft Teams на устройството с Android с два екрана.
Чувствате ли се разочаровани или смятате, че не правите много в Microsoft Teams? Ето как можете да останете продуктивни в Teams и да помогнете да запазите фокуса си.
Има много причини, поради които може да обичате да снимате и редактирате. Можете да снимате места, които сте посетили, хора, които обичате, и да уловите всеки специален момент, който желаете
Имахте тежък ден на работа. Поставяте iPad на масичката за кафе. Гледате Netflix, затваряте завесата, анализирате броя на сперматозоидите си, проверявате Twitter
Помислете за дрон и ще си помислите за бръмчащ квадрокоптер, който се рее над парк. Това или война. Но четири двигателя са толкова 2015, изглежда, като дрон
Kickstarter на седмицата: Статуя на Фелисет, първата котка в космоса Лайка, първото куче в космоса, има статуя в Москва. Хам, астрошимпанзето
Ако искате да проверите кой притежава файл, Linux работи много по-различно от другите системи. Няма опция просто да щракнете с десния бутон върху файл и да отидете на Properties
Геймърите обичат конзолите Xbox заради тяхната обратна съвместимост, което означава, че играчите могат да използват по-стари аксесоари на по-новите конзоли. С пускането на Xbox
Ако използвате Verizon като интернет доставчик и имате собствен рутер, идеята да се откажете от наетия рутер Verizon сигурно ви е минавала през ума. Използвайки
Instagram разполага с множество функции, които ни позволяват да се ангажираме с други акаунти в платформата. Те обаче може да не работят винаги, както се очаква
Най-новото поколение на Amazon Fire Tablet идва с някои страхотни функции, за да забавлява цялото семейство. С пускането на нови модели
Актуализирано на 23 ноември 2022 г. от Стив Ларнър. Бележките под линия в Google Документи са чудесен начин за добавяне на коментари, цитиране на препратки или дори предоставяне на връзка към източници в
