Тези топ съвети ще ви помогнат да намалите умората от работа и да останете продуктивни в Microsoft Teams

Докато използвате Microsoft Teams за работа или училище, може да изпитате малко умора през целия си ден. Ето няколко съвета как да го намалите.

Спиране на разговори и нишки, за които не искате да получавате известия

Променете състоянието си, за да избегнете получаването на известия

Променете настройките си за уведомяване

Записвайте срещите си и използвайте функцията за бележки за срещи на Microsoft Teams

Докато използвате Microsoft Teams за работа или училище, може да изпитате малко умора през целия си ден. Може да получавате твърде много известия или да ви е трудно да се съсредоточите по време на срещи. Е, Teams има някои вградени функции, които могат да ви помогнат да настроите нещата и да останете малко по-продуктивни. Ето един поглед към някои от нашите най-добри съвети как можете да използвате това в своя полза.

Съвет 1: Изключете разговорите и нишките, за които не искате да получавате известия

Първият ни съвет е този, който много хора може да оценят --- заглушаване на разговор или нишка. Може да искате да направите това, когато в крайна сметка бъдете бомбардирани с известия от нишки, за които вече не искате да получавате известия. Това е така, защото по подразбиране Teams ще ви уведомява за всички теми, в които сте оставили съобщение.

За да изключите известията за конкретна нишка, можете да задържите курсора на мишката върху нея, докато не видите бутона (...) за повече опции. От там ще искате да щракнете върху Изключване на известията. След като щракнете върху това, ще бъдете уведомени само ако някой директно @ ви спомене или реагира на съобщението ви в тази нишка.

Тъй като Teams понастоящем не ви позволява да изтривате чатове, можете също да заглушите разговор или лично съобщение, в което също не искате да участвате. За да направите това, просто задръжте курсора на мишката върху чата, щракнете върху бутона ( . . ) още и след това изберете Без звук. Просто толкова!

Съвет 2: Променете състоянието си

Докато спирането на разговори или нишки е един от начините за намаляване на умората от известия, друг метод е малко по-прост: променете състоянието си. Когато промените състоянието си в Teams, няма да идват известия в зависимост от това кое състояние сте избрали. Можете да промените състоянието си, като щракнете върху снимката на потребителския си профил и след това изберете такава от менюто.

Когато сте на разположение, ще получавате всички известия. Когато изобщо не искате да бъдете разпространявани, най-добре е да изберете „Заето“, тъй като това състояние ще спре изскачането на всички известия. Не безпокойте е, когато искате да фокусирате или да представите екрана си и не искате да изскачат известия. Изглеждайте далече е, когато трябва да работите, без да отговаряте веднага. Появяване офлайн е, когато искате да посочите, че не сте влезли в Teams, така че няма да отговаряте, докато не сте отново онлайн. Все още ще получавате известия, ако някой ви изпрати съобщение.

Съвет 3: Контролирайте известията си

Ако се надявате да останете фокусирани в Teams, добър начин да направите това е да поемете пълен контрол върху вашите известия. Можете да направите това, като щракнете върху снимката на потребителския си профил и след това изберете Настройки. От там изберете Известия в страничната лента.

От настройките за уведомяване има доста неща, които можете да контролирате. Ако сте бомбардирани с имейли от Teams, можете да изключите имейлите за пропусната активност. Можете също да изключите визуализацията на съобщенията и звука за известия, ако постоянно получавате известия.

Освен това имате възможност да задавате персонализирани настройки за известяване за екипи и канали. Обикновено, ако не искате да получавате прекалено известия, най-добре е да ги настроите да се показват само в емисия. Можете също да изключите всички нови публикации. Тук има много опции и ви каним да разгледате нашата публикация тук за повече информация .

Съвет 4: Записвайте срещи и си водете бележки!

Последният съвет в нашия списък се състои от две части. Свързано е със записване на срещи и водене на бележки. Често стресът при срещите е, че има притеснения, че може да пропуснете нещо важно, поради което хората често си водят бележки. Е, знаехте ли, че можете да записвате срещи и да си водите бележки направо от Teams?

С разрешението на вашия колега можете да запишете среща, като задържите курсора на мишката до горната част на екрана, щракнете върху трите точки и след това започнете да записвате. След това срещата ще бъде запазена в Microsoft Stream, за да видите по-късно. Разбира се, най-добре е първо да поискате разрешение, тъй като срещата понякога може да бъде частна.

В допълнение към записването на среща, можете също да водите бележки за срещи директно от Teams. За да направите това, щракнете върху трите точки и след това изберете Бележки за срещата. Бележките от срещата ще отворят OneNote, където можете да водите своите бележки и да получите достъп до тях по-късно, директно от чата за тази среща. Обяснихме как работи тази функция в друга част, така че можете да разгледате нашата статия за повече .

Разгледайте нашия център на Teams за повече

Това е само най-новото ни влизане в серията Microsoft Teams. Каним ви да разгледате нашия център на Microsoft Teams за повече информация. Обхванахме теми като списъци в Teams , как да извлечете максимума от функцията за чат и дори как да се присъедините към срещи на множество устройства . Ако става въпрос за Microsoft Teams, ние сме ви покрили!