Съвет за производителност: Използване на IFTTT за автоматизиране на процес - изпращане на известия в Twitter до Microsoft Band 2

Новата и всеобхватна стратегия на Microsoft е да се превърне в компания за производителност „на първо място в облака, на първо място в мобилните устройства“, огромна трансформация от това да бъде предимно „компанията на Windows“, както беше от десетилетия. Като предлага широка гама от решения за производителност, които работят на всяка важна платформа, Microsoft е на път да се превърне в наистина повсеместен доставчик на продукти и услуги, които могат да ви помогнат да свършите нещата.

Решенията на компанията обаче не функционират във вакуум. Съществуват редица опции на трети страни, които могат да помогнат да направят различните продукти на Microsoft още по-ефективни. И тъй като Microsoft работи усилено, за да гарантира, че нещата работят на iOS и Android заедно със собствената им платформа за Windows 10, има голям шанс да можете да използвате всички тези различни инструменти с любимите си продукти на Microsoft, независимо от избрания от вас смартфон.

Един такъв инструмент е IFTTT (което означава IF This Then That), който работи във фонов режим, за да приема различни входове или „задействания“, да ги обработва и след това да ги извежда по един или друг начин към друго устройство или сензор. Докато IFTTT има приложения, които работят на iOS и Android, а не на Windows 10 (компютър или мобилен), това е предимно услуга, която поддържа редица ключови продукти на Microsoft в бекенда.

Ето списък на продуктите на Microsoft, поддържани в момента от IFTTT:

• Една бележка
• OneDrive
• OneDrive за бизнеса
• Office 365 Business and Education (така че не-потребителски версии)
  • Календар на Office 365
  • Контакти в Office 365
  • Office 365 Mail

Въпреки че поддръжката на IFTTT за продуктовата линия на Microsoft може да изглежда ограничена, все още има добра сделка, която може да бъде постигната. IFTTT може да поддържа толкова много други услуги (общо 305 канала са налични, докато е написана тази публикация), че може да се изненадате от това, което можете да направите. За мен OneNote се откроява като изключително важен елемент от моя набор от инструменти за производителност – OneNote е мястото, където в крайна сметка запазвам всичко – и така IFTTT се вписва изключително добре в работния ми процес.

Случаят с изненадващото издание на Windows Insider

Снощи ми напомниха за едно използване на IFTTT, което е изключително полезно за мен като редактор на WinBeta. Microsoft по невнимание пусна Windows 10 Insider Preview build 13432 и тя започна да се изпраща на Insider около 19:30 или така PST. Вероятно никой не е очаквал, че тази версия ще бъде пусната и така, аз не следя за нея.

Като редактор на този сайт, аз съм отговорен заедно с всички други дежурни редактори да се уверя, че обявяваме тези видове актуализации, когато пристигнат. Понякога компилациите се пускат, когато съм единственият редактор на сайта, а понякога това означава, че съм се отдръпнал от бюрото си точно в момента, в който Гейб Аул натисне Големия червен бутон (нарочно или не). В този случай вечерях късно.

В WinBeta обичаме да получаваме първоначалните си съобщения възможно най-скоро след пускането на компилациите, защото нашата публика го очаква от нас. Ако изчакаме 30 минути, за да ви уведомим, че е налична нова компилация и какво включва (и не), губим стойност. Всеки може да ви уведоми какво се случва часове по-късно – смятаме, че забавянето от 10 минути е твърде дълго. Случва се, разбира се, да не сме първи с новините и понякога да се бавим, но със сигурност не ни харесва.

Сега, дори когато съм на сайта, не винаги се фокусирам върху Twitter, където Гейб за първи път обявява, че е налична нова версия. Може да пиша оригинален материал, да проверявам RSS емисии, или Reddit, или PRNews, или какъвто и да е брой други източници за текущи истории - или напълно далеч от всяка система, както бях снощи. Последното нещо, което искам обаче, е някой да ме уведоми, че Гейб туитира преди пет минути, че е пусната сборка - защото тогава трябва да напиша първоначалната история и да я публикувам, независимо колко бърз можех да бъда писането на публикация отнема няколко минути. Ако започна веднага след натискането на туита, значи съм по-напред от играта.

IFTTT и моята Band 2 идват на помощ

И така, попитах се един ден, кой е най-добрият начин да знам, когато Гейб туитва новините – особено ако съм далеч от бюрото си и особено ако нямам телефона или нещо друго със себе си? Отговорът се оказа по-прост, отколкото си мислех. Единственото нещо, което почти винаги е с мен - всъщност върху мен - е моят Microsoft Band 2 . Единственият път, когато го свалям почти, е когато си взема душ и когато има нужда от известно време в зарядното устройство, което стои на бюрото в домашния ми офис.

Това беше първата част от пъзела. Ако се отдръпна от бюрото си по време на работно време, почти гарантирано ще държа моя Band 2 на китката си. Band 2 е в състояние да предава известия, стига телефонът ми да е в обхвата на Bluetooth, което е почти навсякъде в къщата ми. Въпреки че нямам толкова много известия, които се изпълняват на моя Band 2, имам известия за телефонни обаждания, текстови съобщения и напомняния от Cortana, които вървят през цялото време.

Това ме накара да задам следващия въпрос - има ли някакъв начин да получавам известия чрез телефонно обаждане или текст, когато Гейб туитне за нова версия? Телефонните обаждания няма да се случват, поне не лесно, и са разрушителни. Но текстови съобщения, сега има опция, която може да работи за мен.

Как тогава мога да получа текстово съобщение, когато дадох туитове за нова версия? Ето къде идва IFTTT и процесът всъщност е доста прост. Ето как го направих.

Стъпка 1: влезте в IFTTT

Това е достатъчно просто – създадох IFTTT акаунт преди повече от година и оттогава го използвам продуктивно. Едно нещо, което трябва да запомните за IFTTT е, че услугата изисква свързване с различни други услуги (напр. вижте Стъпка 2) и предоставяне на разрешение за извършване на неща. Ако се притеснявате за такива неща от съображения за сигурност и/или поверителност, тогава IFTTT може да не е за вас.

Започнете да създавате безплатен ifttt, като въведете своя имейл адрес и създадете парола.

Лично аз съм ок с това, защото доколкото мога да преценя, рисковете са ограничени. Изглежда, че каналът на OneNote например може да създава само страници, но не и да осъществява достъп до тях, и затова не изглежда, че някой би могъл да проникне в OneNote през моя IFTTT акаунт и да прави нещо друго, освен да създава нови бележки. Бих се притеснявал повече, ако IFTTT можеше да прочете моите лични бележки и, още по-лошо, да ги копира или публикува някъде другаде.

Най-общо казано, не се притеснявам какво може да направи някой с другите канали, които съм свързал, като Facebook или Twitter. Най-много би било неудобно, ако някой хакне и публикува нещо обидно. И разбира се, IFTTT е само един от многото хакерски вектори - ако мисля твърде много за такива неща, просто ще спра да използвам технологията напълно.

Независимо от това, това е нещо, което трябва да имате предвид

Стъпка 2: свържете се с Twitter канала на IFTTT

Каналите са бекенд услугите, с които IFTTT може да взаимодейства, за да изпълнява задачи. Свързването с канала в Twitter изискваше влизане в Twitter и след това разрешаване на IFTTT за достъп до моя акаунт в Twitter. Забележка: отново използването на IFTTT изисква достъп до акаунти, които може да не искате да разрешите. Ако изобщо сте загрижени за разрешаването на такъв достъп, тогава можете да спрете да четете, защото се изисква да правите някое от тези страхотни неща.

Свързване с акаунт в Twitter.

Обърнете внимание на това, което разрешавате, докато упълномощавате ifttt да използва вашия акаунт в Twitter.

Стъпка 3: свържете се към SMS канала на IFTTT

Другият IFTTT канал, който трябваше да разреша, беше SMS каналът на услугите. Това изискваше просто въвеждане на номера на моя мобилен телефон и след това въвеждане на ПИН, който IFTTT изпрати чрез текст като потвърждение. След това трябваше да щракна върху подканите, уведомяващи ме, че може да получа таксуване за всякакви текстови съобщения, изпратени чрез IFTTT.

Свързване към sms канала.

Обърнете внимание на предупрежденията за свързване към sms.

Стъпка 4: създайте IFTTT рецепта.

Ето къде се случва магията. След това създадох „рецепта“ на IFTTT, която ще следи Twitter за туит от Twitter акаунта на Гейб Аул и след това ще предава съобщението на телефона чрез текстови съобщения. Основният процес е изобразен по-долу.

Първата стъпка е да изберете създаване на рецепта.

След това щракнете върху "това" и след това изберете канал за задействане. В този случай избрах twitter.

Изберете какъв тип спусък искате да започнете рецептата.

Завършете задействането, като въведете критериите. В този случай въведох gabeaul като акаунт в Twitter.

След това щракнете върху "това" и след това изберете канал за действие за изхода на рецептата. Избрах sms в този случай.

Изберете действие, което искате да изпълни рецептата. Трябва ми ifttt, за да изпратя sms на телефона си.

Завършете действието, като посочите какво искате да включите. В този случай искам sms съобщение, което включва туит на Gabe.

Накрая потвърдете, че рецептата е правилна.

А ето как изглежда готовата рецепта.

Стъпка 5: включете известията за текстови съобщения на моя Band 2

Както споменах, тази част вече беше настроена и затова бях готов да тръгвам. Band 2 осигурява достатъчно вибрация на китката ми, за да привлече вниманието ми, но не достатъчно, за да разстрои семейството ми на вечеря.

Имам активирана плочка за съобщения в приложението за здраве на моя nexus 6p. Резултатът: получавам бръмчене на китката си всеки път, когато Гейб изпрати туит.

Сега, когато Гейб публикува туит, когато рецептата е включена, IFTTT изпраща текстово съобщение до мобилния ми телефон. След това My Band 2 получава това известие и вибрира. Проверявам текстовото си съобщение, виждам, че е туит за нова версия и се връщам на бюрото си, за да го публикувам.

Ето някои от текстовете, изпратени от ifttt, докато Гейб туитваше за новата версия.

Включвам рецептата само когато е разумно да очаквам компилация (напр. Гейб намекна, че може да предстои изграждане), аз съм единственият редактор и знам, че ще бъда далеч от бюрото си, защото иначе бих могъл бъдете затрупани със съобщения. Включих рецептата в понеделник заради намеци, че тази седмица може да дойдат нови версии и така бях готов.

Но това не е всичко

Разбира се, има много други рецепти, които можете да създадете. Някои други, които използвам са следните:

• Създавайте бележка в OneNote всеки път, когато мой туит е харесан.
• Създавайте бележка в OneNote всеки път, когато ме маркират във Facebook.
• Създавайте бележка в OneNote всеки път, когато създам ново съобщение за състояние във Facebook.
• Създайте хаштаг в Twitter, който мога да добавя към туит, за да изпращам автоматично копие до OneNote.
• Създавайте бележка в OneNote всеки път, когато предпочитам туит.

Ясно е, че използвам IFTTT с OneNote доста малко и имам редица други IFTTT рецепти, които не са на Microsoft, които съм използвал. Има стотици (или хиляди?) рецепти, публикувани на сайта IFTTT, които можете да използвате, освен да създадете свои собствени.

Ако търсите добър начин да автоматизирате някои процеси, тогава може да искате да опитате IFTTT. Със сигурност помогна снощи, когато сборката 14342 беше пусната случайно и въпреки че вечерята ми малко изстина, новината беше публикувана. И това е нещото, което тази технология трябва да прави, нали?