Изведнъж ли сте принудени да работите дистанционно? Но нямате представа как да го направите? Не се притеснявайте, тук сме с изчерпателно ръководство за това как да използвате Microsoft Teams.
Microsoft Teams е сравнително нов играч на пазара за комуникация, екипно сътрудничество и видеоконферентна връзка . Тъй като опасенията за поверителност и сигурност, свързани с Zoom , нарастват, скритите скъпоценни камъни се извеждат наяве.
Казано по-просто, Microsoft Teams е инструмент, който се интегрира с Office 365 и съчетава възможности като видеоконферентна връзка, съхранение на файлове, чат и т.н.
Използвайки го, можете да създавате офис онлайн документи, да споделяте идеи и опит, да използвате ботове и да правите много повече.
Важното е, че дори не е нужно да плащате, за да използвате този фантастичен инструмент.
Предимства – Безплатен инструмент на Microsoft Teams
Забележка : Безплатната версия на Microsoft Teams е достъпна само за тези, които не са платили за търговски абонамент за Office 365.
Акценти – Microsoft Teams
Не сте убедени, че все още искате да се придържате към Zoom ?
Ето едно бързо сравнение между Microsoft Teams и Zoom
| Microsoft Teams срещу Zoom | ||
|---|---|---|
| Отличителен белег | Microsoft Teams | Увеличаване |
| Интегриран с Teams и Office 365 | да | Не |
| Споделяне на файлове | да | да |
| Онлайн среща | да | да |
| чатове | да | да |
| Споделяне на екрана | да | да |
| Лесен за използване интерфейс | Не | да |
| Сигурен | да | Не |
| Цена | Безплатно | Безплатно |
| Безкрайни ботове за интегриране на допълнителна функционалност | да | Не |
| Видеоконферентна връзка | да | да |
Общ преглед – Microsoft Teams
За да започнете с Microsoft Teams, трябва да посетите: уеб страница на Microsoft Teams и да създадете акаунт. След като имате акаунт, можете да сравните както платените, така и безплатните планове и да решите кой план искате да използвате. Освен това можете да изтеглите и настолното приложение на Microsoft Teams.
Екипи и канали
Сега, когато имате инсталиран Microsoft Team, трябва да настроите екип, като дадете име и описание. Всеки отбор има подсекции, наречени Канали; автоматично се създава общ канал. Всеки път, когато има активност, каналът ще бъде маркиран.
Раздели за канали – Всеки канал има своите раздели по подразбиране – разговори, файлове, бележки, екипни услуги. Ако искате, можете да добавите свои собствени раздели.
Разговор – Това е съществена и централна характеристика на Microsoft Teams и работи като централизирано табло за дискусии, където всички комуникации се запазват и могат да се търсят.
Файлове – Прозорецът на Teams ви позволява да изпълнявате различни задачи в рамките на прозореца като чат с групата, изтриване, изтегляне, копиране, отваряне на файл и т.н. Това помага да се избегне превключването между различни приложения.
Бележки – Този раздел отвежда екипа ви към OneNote. Това означава, че можете да редактирате и преглеждате OneNotes.
Добавяне на раздели – Помага за добавяне на табла за управление на Power BI, Planner, електронни таблици и др.
Меню – От лявата страна в Teams получавате различни опции – чатове, срещи, файлове и активност. Повечето от които се обясняват сами. Ще бъдат описани тези, които се нуждаят от обяснение.
Дейности – Показва последните дейности, извършени от Teams.
Чат – Предоставя пълна история на чатовете, като съхранява разговор в Skype за бизнеса.
Екипи – Преглед на всички екипи и канали в екипите.
Срещи – Извлича срещи от Outlook и позволява насрочване на срещи.
Файлове – Преглеждайте и търсете файл в OneDrive, OneNote.
Сега, когато знаем за Microsoft Teams и какво можем да постигнем от него. Време е да научите как да използвате Microsoft Teams.
Как да използвате Microsoft Teams
Microsoft Teams комбинира четири основни бизнес функции в една платформа. Използвайки го, можете да изпращате съобщения, да координирате с екипи, да извършвате гласови/видео разговори и накрая можете да интегрирате Microsoft 365.
1. Стартирайте Microsoft Teams
Можете да използвате Microsoft Teams директно от браузър или да изтеглите настолно приложение (Mac или PC) или на мобилно устройство (Android и iOS).
За целта на този урок ще използваме версия на браузъра. Тъй като има същата функционалност, няма да се сблъскате с проблем, когато го използвате като настолен компютър или приложение за смартфон.
За да използвате екипи, отидете на https://teams.microsoft.com/start
Тук ще получите възможност да се регистрирате безплатно. Понастоящем можете да създадете акаунт в Microsoft или да влезете с помощта на съществуващ.
Ако обаче вече използвате бизнес версията на Microsoft Office 365, ще имате инсталиран Teams.
След като влезете, ще бъдете попитани за целта, за която ще го използвате като приятели, бизнес, семейство и т.н. Всяка опция персонализира профилите съответно, но основната функционалност остава същата.
Тъй като повечето от нас работят от вкъщи поради COVID-19, ще изберем опцията „За работа“.
Сега нека създадем първия отбор.
2. Създайте екип
За да създадете или се присъедините към екип, щракнете върху раздел Екип > Присъединете се или Създайте екип. Ако публичните екипи вече са създадени, ще ги видите, щракнете върху него. Въпреки това, ако искате да се присъедините към специален екип, можете да въведете код.
В този пример ще изберем опция за създаване на екип.
Сега можете да решите дали екипът да бъде публичен, частен или в цялата организация.
След като сте решили за типа, вашия екип, който желае да създаде, следва да го наименувате и да дадете описание.
3. Добавяне на екипи
Можете да добавяте хора към Teams по няколко начина. Но най-простият начин е да изпратите връзка по имейл. След като получателят щракне върху него, той ще бъде регистриран автоматично. Като алтернатива можете да добавяте имейл адреси директно в Teams или да импортирате имена, имейл адреси от Outlook, Хора и т.н.
След като хората се свържат, ще ги видите в списъка с екипи и ще можете да получавате членовете и тяхната активност.
По подразбиране има подраздел Общи, наречен Канали. Можете да добавите един от тези канали и да започнете да взаимодействате с други.
4. Добавете канал
За да създадете канал, дайте му заглавие, описание. Можете да решите да го запазите стандартен или частен. Ако желаете да проведете личен разговор, можете да изберете частна опция.
След като каналът е създаден, можете да зареждате файлове, да добавяте публикации и да взаимодействате с членовете на екипа.
5. Канал разговори
Чатът в стандартен канал не е частен; това е като шумна дискусия. Например, ако сте изпратили съобщение до Джим, всеки в разговора може да го види. Но само Джим ще бъде предупреден, за да може да се съсредоточи върху съобщението. Освен това, ако искате, можете да отговорите на канал, дори когато не е споменат.
6. Видео чат
В долната част на десния панел ще видите най-важната опция: Запознайте се. Прилича на видеокамера и гласи Meet Now.
За да започнете видео чат, щракнете върху тази икона. Можете да изключите звука, да деактивирате видео, да споделяте файлове, да показвате присъстващите. Можете също да споделите работния си плот или да използвате функционалност на бяла дъска.
7. Управление на канали
Можете да се присъедините и да напуснете всеки канал. Ако се присъедините към канал и не го намирате за подходящ, можете да го изтриете. Преди да решите да го изтриете, не забравяйте, че след като го направите, всички разговори, записи и всичко останало, свързано с този канал, ще бъдат изтрити.
Въпреки това, ако има прикачени файлове, те ще бъдат запазени в Sharepoint.
8. Добавяне на функционалност
Например, ние обяснихме само основната функционалност. Можете обаче да добавите различни функции и интеграции към Teams, като календара, за да планирате срещи и да сте информирани.
Можете също да се свържете с широка гама от продукти на трети страни като Zoom, Trello, KUDO и др.
Това беше всичко; като използвате тези прости стъпки, можете да използвате Microsoft Teams и да си сътрудничите с членовете на вашия екип. Не само това, но можете дори да изразите себе си с помощта на стикери, емоджи, GIF файлове. Надяваме се, че ще опитате Microsoft Teams. След като го използвате, моля, споделете опита си с нас.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
