Приложенията за видеоконференции, като Microsoft Teams , Zoom , Google Meet и други, помогнаха на милиони бизнеси да останат на повърхността по време на пандемията. Дори сега, когато всичко бавно се връща към нормалното си състояние, тези приложения за видео разговори се задържат, принуждавайки компаниите да измислят хибридно решение за работа от дома/работа от офис.
Разбира се, видео разговорите също не са лишени от предизвикателства. Воденето на бележки по време на среща е една от най-изтощаващите задачи, която не само натоварва изключително много слушателя, но също така оказва влияние върху продуктивността на срещата. За щастие, разработчиците са мислили дълго и упорито върху този проблем и са измислили свои собствени решения. Днес ще разгледаме едно от най-добрите решения на проблема с воденето на бележки и ще ви кажем дали Otter работи с Microsoft Teams.
Свързано: Какво е личен акаунт в Microsoft Teams?
Съдържание
Какво е Otter?
Otter е супер интелигентен инструмент за диктовки, който ви позволява да се съсредоточите повече върху продуктивността, като поемете отговорността да сваляте бележки от ръцете си. Разработено от Otter.ai, Otter действа като самостоятелен инструмент, който може да се включи в популярни инструменти за видеоконферентна връзка и да опрости най-обикновените задачи на вашите срещи. Otter може да отбелязва всичко, което се случва в среща, да подчертава ключови думи, да споделя бележки с участниците в срещата и др.
Наличието на плъгина може да бъде благословия по време на сесии за мозъчна атака, тъй като всички важни ключови думи се подчертават доста лесно и участниците могат да получат дневник на тази среща доста лесно.
Свързано: Как да извършвате безплатни видео разговори в екипи на Microsoft лично към семейството и приятелите
Предлага ли се Otter за Microsoft Teams?
Otter е наличен за всички водещи приложения за видеоконферентна връзка и Microsoft Teams не е изключение. Otter обаче не е достъпен чрез секцията за приложения на Microsoft Teams, както бихте очаквали. Teams, за разлика от Zoom, не е интегрирал Otter в своята мрежа, което означава, че Otter не е наличен в Microsoft Teams.
Как да използвам
За да получите Otter, отидете на Otter.ai/login и натиснете бутона „Регистрирайте се“. Регистрирайте се с вашия акаунт в Google или започнете от нулата. В края ще бъдете отведени до вашето табло. След това ще трябва да стартирате приложението Otter — или във вашия уеб браузър, или в приложение на Android/iOS — отделно и да се занимавате с бизнеса си в Microsoft Teams. Щракнете върху "Запис", за да стартирате Otter.
Докато провеждате среща в Teams, ще можете да видите Otter в действие, като си прави бележки, докато срещата ви продължава. Otter също върши отлична работа за намаляване на разсейването на околната среда и се фокусира само върху думите.
Можете също да качвате записи и да ги превръщате в транскрипции. Кликнете върху импортиране, за да качите записи.
По-късно можете да споделите бележките с вашите колеги.
Свързано: Как да използвате емоджи на живо в Microsoft Teams
Колко струва Otter?
Otter предлага безплатен, основен вариант, но той е ограничен само до 600 минути на месец и му липсват много функции. Първото платено ниво е Otter Pro, което се предлага за $99,99/месец или $12,99/месец. Следващият е Otter Business, който изисква премия от $90/месец за трима потребители или $30/потребител/месец. И накрая, имаме изданието Enterprise, което предлага покритие за цялата организация.
Щракнете върху тази връзка, за да научите повече за всички пакети на Otter.
СВЪРЗАНИ
Свържете вашия Google или Microsoft календар и планирайте своя OtterPilotTM да се присъединява автоматично към Zoom, Microsoft Teams или Google Meet, за да водите и споделяте бележки от срещата. Ако закъснявате или не можете да успеете на срещата, не се притеснявайте - OtterPilot пак ще си води бележки.
Otter записва аудио и води бележки в реално време, така че да можете да се включите напълно в разговора. Можете да откроите ключови изводи за справка по всяко време. При виртуални срещи Otter автоматично ще заснеме слайдовете на срещата и ще ги добави към бележките, така че да можете да си припомните и споделите подробности с контекста.
Маркираните бележки ще бъдат отразени в панела Takeaways. Можете да маркирате съотборници с елементи за действие и те веднага ще получат пълния контекст на дискусията от бележките и слайдовете.
Otter ще създаде автоматизирано резюме на срещата с хипервръзки към бележките и слайдовете на срещата. Otter автоматично изпраща резюмето по имейл до всички участници в срещата. Търсете, четете бележките и възпроизвеждайте аудиото. Задайте всякакви допълнителни елементи за действие или добавете коментари или въпроси към бележките.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
