Не можа да се добавят външни потребители като член в SharePoint [FIX]

Съобщава се, че потребителите на SharePoint са изправени пред затруднения при предоставяне на разрешение на външен потребител за външен тип съдържание в центъра за администриране на Office 365 SharePoint. По принцип потребителите не могат да добавят външни потребители като член на SharePoint.

Проблемът може да възникне и при по-старата версия на Office и SharePoint, включително SharePoint 2010. Ако също не можете да добавите външен потребител към SharePoint, ето няколко поправки, които можете да опитате да отстраните проблема.

• Прочетете също:  9 най-добри инструменти за сътрудничество и управление на проекти, които да използвате

Поправка Не може да се добави като член в SharePoint

1. Предоставяне на достъп до външен тип съдържание на всеки / всички потребители
2. Включете външно споделяне
3. Използвайте командлет на PowerShell
4. Излизане от акаунти на Microsoft

1. Предоставете достъп до външен тип съдържание на всеки / всички потребители

За да разрешите този проблем, трябва да предоставите достъп на групите „Всички“ или „Всички потребители“ до външния тип съдържание. След като приключите, използвайте разрешение за списък, за да управлявате разрешенията към външния ресурс. Ето как да го направите.

1. Стартирайте и прегледайте центъра за администриране на SharePoint.
2. Кликнете върху Secure Store.
3. Изберете идентификатора на целевото приложение ( използван за външния списък) и щракнете върху Редактиране (на лентата).
4. В полето Членове добавете групата Всички и щракнете върху OK (долната част на страницата).
5. Върнете се в центъра за администриране на SharePoint и щракнете върху bcs.
6. Щракнете върху опцията „ Управление на BDC модели и външни типове съдържание “ под менюто bcs .
7. Изберете BDC модел (използван за външното съдържание) и изберете Задаване на разрешения за съхранение на метаданни.
   
8. Сега трябва да добавите Всички към полето за разрешения в диалоговия прозорец за задаване на разрешение за съхранение на метаданни .
9. Щракнете върху Добавяне, за да добавите потребителя.
10. От списъка с налични акаунти или хранилището на метаданни изберете групата Всички . Уверете се, че квадратчето Execute е отметнато.
11. В диалоговия прозорец в долната част изберете Разпространяване на разрешенията към всички типове BDC модел , външна система и външно съдържание в хранилището на метаданни на MDC . Поставете отметка във всички квадратчета, изброени по-горе, и щракнете върху OK.

След като приключите, трябва да управлявате достъпа до външния списък, като използвате разрешенията на SharePoint. Външното съдържание съществува на сайта на SharePoint.

• Прочетете също:  10 най-добри инструменти за споделяне на файлове за Windows 10

2. Включете външно споделяне

Ако все още не сте го забелязали, възможно е да сте изключили външното споделяне в Office 365, SharePoint и Site. Опитайте да включите външно споделяне, за да видите дали това ще разреши проблема.

За да включите външно споделяне в SharePoint Online, направете следното.

1. Отворете Microsoft Online Administration Center.
2. Щракнете върху връзката Управление под SharePoint Online.
3. Щракнете върху Управление на колекции от сайтове (левия панел) от прозореца на Центъра за администриране .
   
4. От таблото за управление на Центъра за администриране щракнете върху Настройки и изберете опцията „ Управление на външни потребители “ от менюто.
5. Изберете бутона Разреши и щракнете върху Запиши, за да приложите промените.

Това е! Опитайте да добавите външни потребители към SharePoint и проверете дали проблемът е разрешен.

• Прочетете също:  6 софтуера за управление на документи за подобряване на ефективността в офиса

3. Използвайте командата PowerShell

Добрите хора в общността на Microsoft предоставиха командлет, базиран на PowerShell, който може да реши проблема, когато го стартирате през SPO PowerShell Module. Ето как да го направите.

1. Първо, изтеглете и инсталирайте модула SPO PowerShell от тук .
2. Стартирайте Power ShellModule като администратор .
3. Използвайте следната команда, за да се свържете:
   $adminUPN=”[email protected]”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message “Въведете паролата.”
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Заменете подробностите като потребителско име, потребителски идентификационни данни и URL с URL адреса и идентификационните данни на вашия сайт и се свържете.
5. След като се свържете, въведете следната команда и натиснете Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Ако успеете, стартирайте SharePoint и опитайте да добавите външния потребител и вижте дали проблемът е разрешен.

• Прочетете също:  5 софтуера за коригиране на повредени документи на Microsoft Word за миг

4. Излизане от акаунти на Microsoft

Ако потребителят види „ Съжаляваме, че [email protected] не може да бъде намерен в директорията на Microsoft.SharePoint “, грешката може да е поради идентификационен маркер, създаващ конфликт със сървъра. Един от начините да поправите това е да излезете от всички акаунти на Microsoft от проблемното устройство.

След като излезете от всички акаунти в Microsoft, следвайте следващия метод, преди да опитате да влезете отново.

5. Изчистете кеша на браузъра

Докато вашият уеб браузър съхранява кеша, за да ускори зареждането на страницата, лошият кеш може понякога да създаде конфликт със сайта, което води до грешка в сървъра и при влизане в сайта на SharePoint. Опитайте да изчистите кеша на браузъра и след това опитайте отново.

Изчистване на кеша за Chrome

1. Стартирайте Chrome. Щракнете върху иконата на менюто (три точки) и изберете Настройки.
2. Щракнете върху лентата за търсене и въведете Кеш. Кликнете върху Изчистване на данните за сърфиране.
   
3. В основния раздел поставете отметка в опциите „ Кеширани изображения и файлове“ и „ Бисквитки и други данни на сайта“ .
4. Щракнете върху бутона Изчистване на данните .

Изчистване на кеша за Microsoft Edge (Chromium)

1. Отворете Microsoft Edge.
2. Щракнете върху Настройки и още (три точки) и изберете Настройки.
3. Под Настройки щракнете върху раздела Поверителност и услуги .
   
4. Почистване на Изчистване на данните за сърфиране.
   
5. Тук изберете опциите „ Бисквитки и други данни за сайта “ и „ Кеширани изображения и файлове “.
6. Щракнете върху бутона Изчистване .

След като кешът на браузъра бъде изчистен, рестартирайте системата си и влезте във вашия акаунт в Microsoft. Опитайте да добавите потребителя към SharePoint и проверете за подобрения.

Препоръчваме ви да използвате браузър, който не използва много капацитет за обработка и има вградени инструменти, които целят да осигурят безопасна среда за споделяне и съхраняване на вашите данни.

⇒ Вземете Opera

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ, КОИТО МОЖЕ ДА ВИ ХАРЕСАТ:

• Как да стартирате Microsoft Office Picture Manager на Windows 10
• Дисплеите за сътрудничество на Windows са идеални за бизнес срещи
• 4 от най-добрия криптиран софтуер за споделяне на файлове за Windows 10