Нашите любими съвети и трикове за Office 365: OneDrive

Ето преглед на любимите ни съвети и трикове за OneDrive

Споделяне на файлове

Архивирайте вашия компютър в OneDrive

Запазете прикачените файлове към имейл на Outlook в OneDrive

Ако сте абонат на Office 365 , вие сте спечелили малко допълнително бонус пространство към вашия акаунт в OneDrive. Това означава, че вече имате онлайн дом за до 1TB файлове, снимки. Колкото и да е страхотно, може да не знаете какво да правите с цялото това пространство или как да го управлявате. В това ръководство разглеждаме по-отблизо нашите съвети и трикове за OneDrive, как можете да управлявате своето пространство за съхранение и други.

Споделете вашите файлове

Едно от предимствата на наличието на цялото това пространство за съхранение в OneDrive е възможността за качване и споделяне на файлове с приятели или колеги. Въпреки че повечето от елементите, които качвате в OneDrive, може да се окажат частни, вие също можете да превключите определени елементи в публичен режим, за да споделяте, както желаете. Това ви позволява да пропуснете изпращането на големи прикачени файлове към имейл, тъй като получателят ще има директен достъп до избрани файлове във вашия OneDrive по всяко време.

За да споделите елемент в OneDrive, намерете файла или папката. След това щракнете с десния бутон върху файла или папката и изберете „Споделяне“. След като се появи изскачащият прозорец, можете да изберете дали искате вашият получател да редактира или изтрие този файл. На следващия екран можете също да премахнете щракването върху „Разрешаване на редактиране“, за да можете да ограничите получателите само да изтеглят файла. Накрая кликнете върху „Копиране на връзка“, за да изведете URL, който може да бъде споделен. Можете също да въведете име или имейл адрес от диалоговия прозорец, за да изпратите файловете автоматично.

Споделяне на файлове на onedrive

Архивирайте вашия компютър в OneDrive

1TB място за съхранение е много за използване, но чудесен начин да се възползвате от това място за съхранение е да архивирате компютъра си в OneDrive. При условие, че използвате най-новите версии на Windows 10, вграденият клиент за синхронизиране на OneDrive може да ви помогне да направите това.

За да започнете, просто потърсете или отидете до OneDrive от менюто "Старт" на Windows 10, за да стартирате OneDrive, ако вече не работи във фонов режим. След това щракнете върху иконата на облак OneDrive в лентата на задачите. След това кликнете върху „Още“ и изберете „Настройки“. От изскачащото меню изберете раздела „Резервно копие“. След това можете да щракнете върху „Управление на архивиране“, за да изберете кои папки от вашия компютър да архивирате в OneDrive. За да завършите, просто натиснете синия бутон „Стартиране на архивиране“.

След това ще намерите всичките си качени файлове в папката Desktop, Pictures и Documents във вашия OneDrive. Ако повтаряте това ежедневно, тези файлове ще отидат навсякъде с вас, което означава, че винаги ще имате копие на това, което е на вашия компютър, ако бъде изгубено, откраднато или се срине.

Архивиране на файлове на onedrive

Запазете прикачените си имейли в OneDrive

Ако имате пълна входяща кутия, вероятно сте загубили важни прикачени файлове в бъркотията от имейли. Страхотен съвет да избегнете това е да запазвате прикачени файлове от Outlook в OneDrive. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху прикачен файл в Outlook или щракнете върху падащото меню върху него. След това щракнете върху „Запазване в OneDrive“. Точно така, файлът ще бъде записан в папката с прикачени файлове към имейл в OneDrive, което ви позволява да осъществявате достъп от всеки компютър, без да се налага да сортирате в пощенска кутия със съобщения.

Запазване на прикачени файлове в имейл на onedrive

Качете и архивирайте ролката на камерата на телефона си в OneDrive

Случват се злополуки и едно от най-лошите неща в живота е загубата на ценните снимки, запазени на телефона ви. За щастие, ако сте инсталирали приложението OneDrive на телефона си, можете да го използвате, за да архивирате цялата си ролка на камерата в OneDrive. Опцията за архивиране на ролка на камерата би трябвало да се появи, когато сте инсталирали OneDrive на телефона си, но все пак можете да го активирате ръчно, ако е необходимо.

В Android можете да активирате връщането на камерата, като докоснете „Аз“ в долната лента на екрана. След това докоснете „Настройки“ и след това щракнете върху „Качване на камерата“ под „Опции“. Уверете се, че е избран правилният акаунт под „Акаунт за качване на камерата“ и след това включете превключвателя „Качване на камера“. След това потвърдете избора си. Има допълнителни настройки, които можете да изберете, като качване само през WiFI или докато телефонът ви се зарежда. Можете също да архивирате допълнителни папки и да включвате видеоклипове.

Приложение Onedrive за android

Изпразнете кошчето, за да спестите място за съхранение

На компютър изтриването на файл го изпраща в кошчето и същото важи за OneDrive. Всеки път, когато папка, файл или документ бъде изхвърлен от колекцията ви в OneDrive, той се премества в кошчето. Това може да е безопасно в случай, че сте изтрили важен файл, но файловете все още заемат място спрямо ограничението ви за съхранение в OneDrive. Не забравяйте да щракнете върху кошчето и да почиствате файловете редовно, за да избегнете загуба на хранилището си.

Onedrive кошче за боклук

Как използвате OneDrive?

Тук докоснахме само повърхността и има много неща, които можете да направите с OneDrive. Други примери включват настройка на интеграция на IFTTT и Microsoft Flow , използване на файлови версии и др. Така че, ако имате някакви съвети и трикове, които бихте искали да споделите с нас, не забравяйте да ни оставите коментар в раздела по-долу.