Ако притежавате малък бизнес, ще знаете колко взискателни могат да бъдат изпълняваните задачи. Трябва да следите много неща, за да сте сигурни, че всичко върви гладко. Изоставате или губите фокус и това може да ви струва време и пари.
Управлението на малък бизнес може да изглежда лесно за непосветените. Много неща обаче се случват зад кулисите. За щастие много решения ви помагат да поддържате всички тези задачи и проекти на едно място.
В тази статия събрахме най-добрите софтуерни решения за управление на проекти, които да ви помогнат в управлението на вашия малък бизнес.
Най-добрият софтуер за управление на проекти за малък бизнес
Нашият списък с най-добрите инструменти за управление на проекти се фокусира единствено върху софтуера, който прави най-доброто решение за управление на малки предприятия. Приложенията и програмите в списъка трябва да ви предоставят следните функции:
Ние също взехме предвид ценовия диапазон, предлагайки ви избор на софтуер с най-добрата цена за вашите пари. Много от тези решения предлагат безплатни планове, които включват основни функции.
Зохо
Zoho Projects наистина предлага редица функции, които могат да го направят убедителен избор за много малки фирми. Ето няколко причини, поради които Zoho може да е силен кандидат:
Асана
Asana влезе в нашия списък, тъй като предлага всички основни инструменти за управление на проекти. Лесен е за използване с интуитивен потребителски интерфейс. Богат на функции, той е отлично подходящ за малки фирми, които се нуждаят от прост инструмент за управление, без да жертват функционалността.
Ако трябва да организирате работата и проектите си ефективно, Asana е правилният начин. Той предлага много функции, които можете да персонализирате според нуждите на вашия бизнес. Съберете работата си в споделени проекти, разделете работата на лесно управляеми парчета или създайте подзадачи, за да управлявате ефективно работното натоварване. Страхотните функции за сътрудничество са друга силна страна на този инструмент, който ви позволява лесно да споделяте данни за проекти.
Този софтуер получи предимно положителни потребителски отзиви . Статистиката показва, че Asana е направила отборите 1,45 пъти по-ефективни . Повече от половината потребители твърдят, че това им помага да свършат повече работа.
Asana има безплатен план, който включва основни функции за управление на проекти като съобщения, регистрационни файлове на дейността, множество изгледи на проекти и съхранение на файлове. Въпреки това, ако управлявате основни проекти, ще ви трябват повече от 15 потребители, за да останете на безплатния план завинаги.
Asana е интелигентна инвестиция поради конкурентните си цени. Той ви предлага разнообразен набор от функции срещу умерена такса, така че фирми с всякакъв бюджет могат лесно да си го позволят.
Спринтове
Методологията на гъвкавата работа е задължителна в днешния непрекъснато променящ се бизнес пейзаж. Инструментите за управление на проекти като Sprints помагат на фирми от всякакъв размер да прегърнат несигурността и да се адаптират бързо към промените. Sprint е отличен инструмент от ново поколение за управление на малък бизнес поради своя алтернативен подход към организацията.
Спринтовете възприемат подхода Agile и опростяват управлението на проекти, като се фокусират върху съвместната работа и кръстосаната функционалност. Той позволява на разпределени екипи да обмислят и работят заедно от отдалечени места и устройства, осигурявайки високо ниво на сътрудничество по проекти.
Екипите могат да визуализират елементи от проектните дейности, за да имат ясен преглед на всички аспекти на проекта. Функцията за фийд на проекта емулира социални медии и позволява на членовете да публикуват актуализации на състоянието, което осигурява бърза обратна връзка от екипа.
Гъвкавите бизнеси са известни с непрекъснато усъвършенстване и Sprints предлага много функции, които увеличават прозрачността и производителността, генерирайки стойност. Тези функции включват съвместна емисия на проекти, генериране на отчети и статистики и проследяване на целите на проекта.
Функцията на таблото ви позволява да видите проекта си от птичи поглед, което ви дава по-голяма картина на вашия проект. Една от най-добрите функции, които Sprints предлага за малкия бизнес, е безпроблемната интеграция. Позволява ви да го свържете с други приложения от пакета или да го интегрирате със софтуер на трети страни.
Този инструмент предлага завинаги безплатен план, който ви позволява да управлявате три проекта наведнъж. Ако работното ви натоварване е по-обширно, можете да се свържете с екипа разработчици, за да резервирате консултация за ценови план и да поискате персонализирана демонстрация.
Trello
Trello е нашият най-добър избор, когато става въпрос за удобство за потребителя. Този инструмент използва дъски за плъзгане и пускане за навигация в задачи и е най-лесният за използване в този списък. Това е перфектен избор за малки фирми, които не се нуждаят от разширени инструменти за управление на проекти. Trello предлага най-важното, което го прави идеално решение за прости проекти.
Въпреки фокуса върху опростяването на потребителското изживяване, Trello предлага някои отлични функции за управление на работата. Екипното сътрудничество е само едно от тях и Trello предоставя широк набор от инструменти.
Той има отлични инструменти за автоматизация, които правят координирането на работния процес ефективно. Неговият бот за автоматизация, Butler, върши цялата работа вместо вас, настройвайки желаните действия и команди в програмата. Освен това можете автоматично да настроите предупреждения за краен срок, да уведомите членовете на екипа или да преместите картите със задачи в колоните.
Малките фирми обичат Trello заради широката функционалност на приложението. Използвайте функцията Power-Up, за да я интегрирате с приложения като Slack, Zoom, Microsoft Teams или Google Drive. Можете да подобрите функционалността на Trello в приложението чрез Power-Ups за анализи, отчитане, управление на файлове, комуникация и др.
Trello има мощно мобилно приложение, което ви позволява да управлявате проекти в движение. Приложението включва всичко, което има десктоп версията, и предоставя ценна платформа за ефективно управление на малкия бизнес. Trello предлага безплатен план завинаги, който предлага десет дъски на екип. Цената остава разумна, ако имате нужда от надграждане, тъй като платеният план е само $5 на потребител.
понеделник.com
Визуалният подход към управлението на проекти кара monday.com да се отличава от конкуренцията. Сътрудничеството и ясният преглед на проектите стимулират неговата ефективност. Този инструмент е подходящ за фирми от всякакъв размер поради простия си, но богат потребителски интерфейс.
Определящото качество на monday.com е акцентът върху визуалната концепция за управление на проекти. Той използва ярка цветова схема за визуално организиране на детайлите на проекта, като изгледи на задачи и напредък. Monday.com опростява делегирането на задачи, интегрирането и проследяването на проекти чрез предоставяне на интуитивни и адаптивни табла за управление. Потребителите често сравняват неговия дизайн на оформлението с електронни таблици на Excel, с някои допълнителни организационни функции.
Сътрудничеството се подобрява при използване на monday.com. Този инструмент предлага функции, вариращи от подробно планиране на проекти и икономично управление на работния процес до разпределяне на ресурси и координиране на времето. Гъвкавото управление на проекти е в основата на функционалността на този инструмент и осигурява перфектната платформа за екипно сътрудничество.
Monday.com е гъвкава платформа за прости и сложни проекти. Можете да персонализирате този инструмент според вашите бизнес нужди. Колоните са една от най-добрите функции на monday.com и можете да ги използвате за сортиране на данни по числа, хора, текст, екип, оценки и др.
Той е на разумна цена предвид функциите, които предоставя. Цените варират според размера на екипа, което го прави идеален за нуждите на малкия бизнес. В момента таксите на monday.com са $39/месец до $1599/месец, таксувани годишно.
TeamGantt
Друг страхотен вариант в този списък е TeamGantt . Този облачен софтуер за управление на проекти използва диаграми на Гант, за да рационализира задачите за управление.
Диаграмите на Гант предоставят едновременен преглед на всички части на проекта. Можете да преглеждате и проследявате всеки елемент с дизайн на времева линия. Тази функция позволява на ръководителите на проекти и екипите да видят съществени подробности относно многозадачността и приоритизирането на задачите. Можете да споделяте и редактирате тези диаграми, което улеснява ефективното сътрудничество.
Това е топ избор за малки фирми, които се нуждаят от инструмент, който е интуитивен и лесен за навигация. TeamGantt е идеален за екипи, които искат да подобрят своите умения за управление на времето, да избегнат закъснения и да подобрят ефективността.
TeamGantt показва разнообразни изгледи, включително списък със задачи, изглед на календар или дъска в стил канбан. Този инструмент предлага ясен преглед на целия проект и ви помага да управлявате задачи, срокове и ресурси ефективно и систематично.
TeamGantt има безплатен пробен план, който също е достъпен за лични проекти. Той има специфичен план за ценообразуване, който изисква мениджърите да плащат за използване, като същевременно остават безплатни за останалата част от екипа.
Бъдете на върха на играта си
Гарантирането, че вашият малък бизнес работи добре е задължително за дълголетието му. Трябва да сте сигурни, че всеки, участващ в проекта, има ясна представа за възложената задача и датата на нейното завършване.
Използването на което и да е приложение за управление на проекти от този списък ще ви спести да се връщате напред и назад със задачи за управление. Вместо дезорганизация, можете да поставите подробностите за проекта в приложението и да ги споделите с екипа.
Използвали ли сте някога софтуер за управление на проекти? Кое решение беше най-полезно при управлението на малък бизнес? Кажете ни в коментарите по-долу.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
