Най-добрият софтуер за видеоконференции за големи групи

За много фирми инструментите за видеоконференции са станали стандартна част от техните операции. Най-добрите софтуерни решения позволяват на членовете на екипа да се чуват и виждат без затруднения, независимо от местоположението. Но по-големите групи понякога се затрудняват да намерят програма, която предлага най-добрата стойност за парите, като същевременно помага на всички отдели да подобрят представянето си.

Поради тази причина сме събрали някои от най-стабилните инструменти за видеоконференции за по-големи групи, които могат да помогнат на вашия персонал да постигне всички ваши бизнес цели.

Най-добрият софтуер за видеоконференции за големи групи

Представените по-долу инструменти помагат на екипи с различни размери по целия свят. Нека обсъдим техните предимства и потенциални недостатъци, за да намерим идеалното решение за вашия бизнес.

№ 1 – Zoho среща

Zoho създаде впечатляващ списък от нетуъркинг и бизнес програми и Zoho Meeting не е изключение. В зависимост от това кой пакет е най-подходящ за вашата организация, можете да поканите до 3000 души да се присъединят към видео или аудио разговор.

Друга област, в която Zoho Meeting превъзхожда, е обслужването на клиенти. Екипът за поддръжка ще работи усърдно, за да надстрои вашия план в рамките на минути, ако случайно сте избрали пакет, който не отговаря на нуждите на вашия персонал.

Това, което клиентите оценяват най-много в услугата, е, че тя не заключва функционалностите си за конференции зад платени нива. Всяка платена версия предлага номера за набиране, планиране на имейли, записи на срещи и др.

Отдалечената и хибридна работна сила винаги е изложена на риск от кибератаки, но това не е проблем с този мощен инструмент за конференции. Той разчита на стабилни практики за безопасност, за да защити споделените файлове от заплахи. Всеки път, когато споделяте информация чрез Zoho Meeting , данните остават между вас и желания получател.

№ 2 – Среща на TeamViewer

TeamViewer, наричан по-рано Blizz, се гордее с многобройните си функции за сътрудничество. Той поддържа споделяне на 4k екран, чертане на екрана и споделяне на файлове, което позволява на участниците в разговора да разпространяват документи и да представят увлекателни презентации.

Ако вашата група се фокусира върху предлагането на новаторски идеи и споделянето на качествено съдържание, TeamViewer Meeting ви пази.

Докато безплатната версия позволява срещи само с петима участници, плановете за двойка се грижат за по-големи екипи. В зависимост от плана, който изберете, можете да поканите до 50, 100 и 300 участници да се присъединят към аудио или видео разговор.

Софтуерът се интегрира с други бизнес и мрежови инструменти, включително Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams и Atlassian.

№ 3 – Google Meet

Предназначен като надстроен заместител на Hangouts, Google Meet е достъпен за всички потребители с безплатен акаунт в Google.

Има капацитет за срещи от 100 души, стабилни модули за споделяне на екрана и изключителна мобилна функционалност.

Въпреки че безплатната версия работи добре за стандартни аудио и видео разговори, може да искате да надстроите до един от платените планове на Workforce. По този начин се отключват интеграции на социални медии и инструменти за бяла дъска.

Друго предимство на този софтуер е, че всички планове предоставят достъп до услуги за продуктивност. Вашият персонал може да използва приложението за календар на инструмента, софтуер за електронни таблици и текстообработваща програма.

Въпреки че интерфейсът на Google Meet не е от най-интуитивните, достъпната цена на програмата и криптирането на данни я правят добра инвестиция за повечето организации.

№ 4 – GoToMeeting

Този популярен софтуер за конференции подобрява обхвата на клиентите и дистанционното сътрудничество. Неговите възможности за поточно предаване и надеждни функции правят хостването и присъединяването към среща лесно.

Софтуерът се отличава с това, че помага на екипите да възприемат ясен, непретенциозен подход към видеоконференциите. Можете да се насладите на безплатно аудио, презентации в реално време, споделяне на екрана и мобилни бели дъски на достъпни цени.

Интерфейсът е отзивчив и удобен за потребителя, идеален за организации, в които не всички служители са технически разбираеми. GoToMeeting се предлага в над 190 държави и ви позволява да поканите до 250 участници в разговора. Можете да се регистрирате за безплатен пробен период без ангажименти, за да тествате възможностите на програмата за конференции.

№ 5 – RingCentral Video

RingCentral се фокусира върху безпроблемни конференции, позволявайки на потребителите да планират и организират срещи, без да изтеглят добавки и друг софтуер.

Качеството на HD аудио и видео гарантира, че всички присъстващи ще запомнят ключовите изводи от вашите сесии. Елегантният интерфейс разполага с прост контролен панел с потребителско табло, което помага на членовете на екипа лесно да навигират в програмата. Базираният в облак софтуер поддържа различни платформи и можете да се присъедините към среща през вашия компютър, мобилно устройство или таблет.

Най-важното е, че RingCentral е внедрил усъвършенствани протоколи за криптиране, практики за удостоверяване и защитни стени за защита на потребителските данни и премахване на външни заплахи.

Въпреки че някои потребители намират мобилното приложение за леки проблеми, те оценяват подробните анализи на платформата. Ще можете да наблюдавате кои отдели са най-активни по време на срещи, да получавате известия за проблеми с връзката и др.

На пръв поглед RingCentral video изглежда като просто приложение, но неговите възможности за сътрудничество и конференции са трудни за победа, особено за екипи с ограничен бюджет.

№ 6 – Livestorm

Ако вашата организация е домакин на уебинари и други събития на живо, ще ви е необходим инструмент, който да ви помогне да създадете персонализирано изживяване за всички участници. Точно тук се намесва Livestorm.

Софтуерът е лесен за настройка и дори можете да стартирате събития на автопилот. С няколко прости щраквания можете да насрочите видеоклипове в YouTube и предварително записани кадри, които да се възпроизвеждат по време на вашето излъчване и това е! Докато аудиторията следва уебинара, можете да се съсредоточите върху модерирането на чата и отговарянето на въпроси за присъстващи, потенциални клиенти и колеги.

Освен това Livestorm се интегрира със Zapier, което означава, че потребителите могат да настроят канал за плащане, без да инсталират софтуер на трети страни.

Безплатната версия поддържа събития с най-много 10 участници, така че по-големите групи трябва да изберат един от платените планове. В зависимост от това кое платено ниво отговаря на вашите нужди, можете да организирате уебинари и конференции със 100, 250 или 1000 участници.

№ 7 – Webex

Cisco, известен технологичен гигант, разработи Webex, така че не е чудно, че този софтуер съчетава възможности за конференции с функции за сътрудничество и съобщения.

Webex е отлична възможност за уебинари на живо, конференции, интерактивни презентации с видеоклипове и слайдове и ИТ поддръжка.

Cisco преди това е работила върху иновативни решения за киберсигурност и внедрява много усъвършенствани протоколи за защита в този удобен за потребителя инструмент. Независимо кой план изберете, Webex ще шифрова всички данни, осигурявайки спокойствие на всички участници в срещата.

В зависимост от бюджета на вашата организация можете да организирате срещи за до 3000 участници, което е полезно за корпорации, специализирани в онлайн класове, уроци и уебинари.

Благодарение на изключителните скорости на връзката на програмата, всички участници могат да се насладят на безпроблемно потребителско изживяване с несравнимо аудио и видео качество.

Освен това Webex поддържа интеграция с други платформи като Outlook, Google Cloud и Google Workspace. Тази функция ви позволява да планирате срещи, да изпращате покани и да виждате кога всички членове на персонала са на разположение.

Тъй като софтуерът е независим от платформата, потребителите могат да се присъединяват към срещи от практически всяко устройство.

Въпреки че е сравнително лесен за използване, Webex няма опции за персонализиране на някои от своите конкуренти.

№ 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting е удобна за потребителя услуга с разширени функции, които помагат на корпорации от всякакъв размер да подобрят своята комуникация и работа. Подреденият софтуер предлага на потребителите автоматична транскрипция, функции за бяла дъска и опции за споделяне на екрана.

Нивото Pro може да се похвали с криптиране от край до край, подсилена сигурност на срещата и инструменти за запис и транскрипция. Той също така позволява на домакините да поканят до 100 участници.

Ако решите да бъдете домакин на по-голямо събитие, ниво Enterprise увеличава броя на участниците до 200.

Въпреки че програмата не предлага Linux клиент, тя е съвместима с Windows, macOS, iOS и Android продукти.

№ 9 – С което

Въпреки че Whereby се грижи предимно за соло предприемачи и фрийлансъри, той е чудесен и за по-големи екипи.

Не е необходимо да изтегляте допълнителни приложения на трети страни, за да планирате среща. Най-хубавото е, че всеки с връзка може да се включи в обаждане без допълнителни разходи.

Участниците не трябва да изтеглят софтуера или да се подлагат на досаден процес на регистрация.

Потребителите могат да се регистрират за безплатното ниво за срещи с максимум 100 участници. За да организирате събития с повече от 100 гости, ще трябва да преминете към един от платените планове. Програмата работи на всеки смартфон, таблет или компютър с браузър като Safari или Google Chrome.

Изберете най-добрата платформа за големи групи

Въпреки че много програми за виртуални срещи поддържат разговори един на един, не всички са подходящи за провеждане на по-големи видеоконференции. Горните опции позволяват на екипи по целия свят да постигнат своите бизнес цели и имат полезни функции като транскрипция на срещи, интегриране на приложения и мобилна функционалност.

Разбира се, окончателното решение зависи от вас, така че не забравяйте да търсите лесен за начинаещи софтуер с отлична поддръжка на клиенти, безплатен пробен период и несравними мерки за сигурност.

Опитвали ли сте някой от горните инструменти за видеоконференции? Кои функции бяха най-полезни за вашия екип? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.