За разлика от Zoom и Google Meet, Microsoft Teams следва определена организационна йерархия. Организацията седи на върха и е разделена на екипи. След това споменатите екипи се разбиват на канали, които съдържат всички членове на организацията. Цялата комуникация – включително видеоконферентна връзка, разговори и чатове – се осъществява през тези канали, което ги прави сърцето на цялата операция.
Тъй като Microsoft Teams не е най-простото приложение, може да има случаи, когато се окажете малко объркани. Ако се чудите за чатовете в каналите и как се обработват разговорите в Microsoft Teams, надяваме се, че това парче ще може да хвърли малко светлина по въпроса. Така че, без повече приказки, нека да видим как се обработват чатовете на канали в Microsoft Teams.
Свързано: Как да изпратите имейл направо от чат в Microsoft Teams
Съдържание
Съхраняват ли се чатовете на канали в Microsoft Teams?
Да, Microsoft Teams следи чатовете в канала и ви позволява да обобщите инцидентите, ако желаете. Достъпът до чатове на канали обаче не е лесна задача, тъй като те се съхраняват в скрита папка в пощенската кутия на Office 365 Group . За да извлечете чатовете, можете да проведете eDiscovery, като отидете на уебсайта на Microsoft eDiscovery .
В изхода за експортиране на eDiscovery на Excel чатовете на Microsoft Teams се появяват като IM или разговори. След това полученият PST файл може да бъде отворен от Microsoft Outlook и да проверите тези съобщения, след като ги експортирате. По-долу е даден пример за това как чатовете могат да изглеждат след експортиране.
По същия начин, ако търсите чатове 1 на 1 или групови чатове, ще ги намерите във вашата пощенска кутия и на други участници. Отиването на сайта eDiscovery, както е свързано по-горе, трябва да ви даде по-голяма перспектива.
Свързано: Къде се намират изтеглените и записаните файлове в Microsoft Teams
Изчезват ли чатовете в канала?
Microsoft Teams няма автоматично изчезващи съобщения, което означава, че съобщенията, които изпращате и получавате, ще се намират вътре в канала, докато каналът е активен. Ако бъдете изхвърлени от групата, веднага ще загубите достъп до канала и неговата история заедно с него.
От друга страна, добавянето на член към личен групов чат в Microsoft Teams ви дава възможност да включите историята на чатовете си. Ако смятате, че човекът ще се възползва от това да знае произхода на групата и темите, обсъждани преди пристигането му, не забравяйте да включите цялата история на чата, когато бъдете подканени, докато го добавяте към групата. Когато ги премахнете от споменатата група, те няма да могат да виждат нови съобщения, но старата история на чатовете ще остане.
Свързано: Как да изтриете вашата организация в Microsoft Teams?
Ще види ли нов член стар Channel Chat?
Ако добавите нов член към канал на Microsoft Teams, той наистина ще има достъп до цялата предишна комуникация - включително история на разговори и чат. Чувствителните съобщения и всичко останало ще бъдат достъпни веднага от момента, в който ги добавите към канала. Така че, не забравяйте да добавите само хората, които биха добавили стойност към вашата група и няма да компрометират нейната поверителност.
Бонус съвет: не забравяйте да изтриете потенциално чувствителни съобщения, преди да добавите някого към своя канал. Освен това, тъй като Microsoft Teams е напълно професионална услуга, винаги се опитвайте да бъдете възможно най-професионални в платформата. Отнасяйте се към него като към имейл верига с вашите шефове, връстници и младши – не място, където говорите от сърце, без да се притеснявате за възможни последствия.
СВЪРЗАНИ
Можете ли да проверите харесванията на някой друг в Instagram? Дори ако сте използвали Instagram от известно време, все още има нови неща за учене. Това е просто
Ако сте се затруднили да разберете как да направите фона прозрачен в Procreate, не сте сами. Дори ако сте проектирали прозрачен фон,
Ако сте направили GIMP своя любим инструмент за редактиране на изображения поради неговите богати функции и безплатен достъп, ще трябва да направите слоевете на изображения прозрачни на някои
Obsidian предлага платформа за създаване и управление на връзки между ресурси, бележки и идеи. Създаването на връзки в Obsidian ви помага да отключите нови нива на
Модерните телевизори Samsung са многофункционални, защото имат вградена интернет връзка, която поддържа много приложения за онлайн стрийминг, включително YouTube. Макар че
Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За
Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е
Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение
Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.
Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично
