За разлика от Zoom и Google Meet, Microsoft Teams следва определена организационна йерархия. Организацията седи на върха и е разделена на екипи. След това споменатите екипи се разбиват на канали, които съдържат всички членове на организацията. Цялата комуникация – включително видеоконферентна връзка, разговори и чатове – се осъществява през тези канали, което ги прави сърцето на цялата операция.
Тъй като Microsoft Teams не е най-простото приложение, може да има случаи, когато се окажете малко объркани. Ако се чудите за чатовете в каналите и как се обработват разговорите в Microsoft Teams, надяваме се, че това парче ще може да хвърли малко светлина по въпроса. Така че, без повече приказки, нека да видим как се обработват чатовете на канали в Microsoft Teams.
Свързано: Как да изпратите имейл направо от чат в Microsoft Teams
Съдържание
Съхраняват ли се чатовете на канали в Microsoft Teams?
Да, Microsoft Teams следи чатовете в канала и ви позволява да обобщите инцидентите, ако желаете. Достъпът до чатове на канали обаче не е лесна задача, тъй като те се съхраняват в скрита папка в пощенската кутия на Office 365 Group . За да извлечете чатовете, можете да проведете eDiscovery, като отидете на уебсайта на Microsoft eDiscovery .
В изхода за експортиране на eDiscovery на Excel чатовете на Microsoft Teams се появяват като IM или разговори. След това полученият PST файл може да бъде отворен от Microsoft Outlook и да проверите тези съобщения, след като ги експортирате. По-долу е даден пример за това как чатовете могат да изглеждат след експортиране.
По същия начин, ако търсите чатове 1 на 1 или групови чатове, ще ги намерите във вашата пощенска кутия и на други участници. Отиването на сайта eDiscovery, както е свързано по-горе, трябва да ви даде по-голяма перспектива.
Свързано: Къде се намират изтеглените и записаните файлове в Microsoft Teams
Изчезват ли чатовете в канала?
Microsoft Teams няма автоматично изчезващи съобщения, което означава, че съобщенията, които изпращате и получавате, ще се намират вътре в канала, докато каналът е активен. Ако бъдете изхвърлени от групата, веднага ще загубите достъп до канала и неговата история заедно с него.
От друга страна, добавянето на член към личен групов чат в Microsoft Teams ви дава възможност да включите историята на чатовете си. Ако смятате, че човекът ще се възползва от това да знае произхода на групата и темите, обсъждани преди пристигането му, не забравяйте да включите цялата история на чата, когато бъдете подканени, докато го добавяте към групата. Когато ги премахнете от споменатата група, те няма да могат да виждат нови съобщения, но старата история на чатовете ще остане.
Свързано: Как да изтриете вашата организация в Microsoft Teams?
Ще види ли нов член стар Channel Chat?
Ако добавите нов член към канал на Microsoft Teams, той наистина ще има достъп до цялата предишна комуникация - включително история на разговори и чат. Чувствителните съобщения и всичко останало ще бъдат достъпни веднага от момента, в който ги добавите към канала. Така че, не забравяйте да добавите само хората, които биха добавили стойност към вашата група и няма да компрометират нейната поверителност.
Бонус съвет: не забравяйте да изтриете потенциално чувствителни съобщения, преди да добавите някого към своя канал. Освен това, тъй като Microsoft Teams е напълно професионална услуга, винаги се опитвайте да бъдете възможно най-професионални в платформата. Отнасяйте се към него като към имейл верига с вашите шефове, връстници и младши – не място, където говорите от сърце, без да се притеснявате за възможни последствия.
СВЪРЗАНИ
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
