Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Знаете ли, че всъщност можете да настроите срещи на Teams от Google Календар? Всичко, което е необходимо, е няколко прости стъпки. Ето какво трябва да направите.

Инсталирайте добавката за срещи на Teams за Google Workspace

Щракнете върху иконата на Teams в страничната лента в Google Calendar и влезте с служебния си акаунт в Microsoft

Щракнете навсякъде в календара си, за да започнете събитие или среща, след което щракнете върху стрелката надолу до Добавяне на конференция, за да добавите среща на екипи!

С повече от 115 милиона активни потребители ежедневно , Microsoft Teams се оказва отличното решение за видеоконференции. В същото време собствените решения за поща и календари на Google (които идват с G Suite за корпоративни и бизнес потребители) също са популярни с над 2 милиарда активни потребители месечно .

Всичко казано, знаехте ли, че всъщност можете да настроите срещи на Teams от Google Календар? Това може да е полезно, ако вашата компания или малък бизнес използва комбинация от Teams и G Suite. Ето вижте как можете да насрочите среща на Microsoft Teams от Google Календар.

Инсталирайте добавката за срещи на Teams за Google Workspace

За тази първа стъпка може да се наложи първо да се консултирате с вашия ИТ администратор. Обикновено ИТ администраторът трябва да активира функциите, които ще обсъдим. Но имайте предвид, че това също работи както с лични акаунти в Gmail, така и с работни акаунти в Gmail, в нашето тестване. Така че това означава, че можете да добавите Teams към личен Gmail или към безплатен имейл, който не е на G-Suite.

Това е всичко, защото просто добавяте добавката за срещи на Microsoft Teams към вашия акаунт в Google. Това е ключът към планирането на среща на екипи директно от вашия Google Календар. Също така ще преглеждате, редактирате и се присъединявате към срещи.

Както и да е, за да започнете, насочете се към вашия Google Календар и отворете десния панел, след което изберете знака плюс. Ако това е скрито, можете да го разширите със стрелката в долната част на екрана. Това ще отвори страницата на Google Workspace Store. Оттук потърсете Teams в полето за търсене и след това изберете Инсталиране, след което му дайте необходимото разрешение.

Ако имате проблеми, просто щракнете върху тази връзка, за да стартирате в Workspace Store и да добавите Teams през него. Това е най-бързият начин, обикновено.

Веднъж добавени, можете да стартирате Teams от страничната си лента в Google Календар, като щракнете върху иконата на Teams. Изберете, Влезте и след това изберете Разрешаване на достъп. След това ще влезете в системата чрез Teams и ще имате пълен достъп до информацията за вашите Teams във вашия Google Календар.

Насрочване на среща в Google Календар

Сега, когато добавката Teams е инсталирана, всъщност можете да насрочите среща чрез Google Календар. Просто щракнете навсякъде в календара си, за да започнете среща. Дайте му име, както и време. След това, където пише Добавяне на видеоконференция на Google Meet или Добавяне на конферентна връзка, ще искате да щракнете върху бутона на падащото меню и да изберете Microsoft Teams Meeting. От тук можете да добавите гости, за да въведете хората, които каните на срещата, и можете да попълните останалата информация чрез Още опции.

Когато приключите, срещата ще се покаже във вашия Google Календар. Имайте предвид, че можете също да създадете среща, като щракнете върху бутона Създаване в Google Календар. Това е наистина прост процес, нали?

Последни мисли: Преглеждане, редактиране и присъединяване към срещи

Точно както в Outlook, е възможно да управлявате всичките си срещи на Teams директно в Google Календар. Можете да управлявате срещи, създадени в Outlook, или срещи, създадени чрез Google Calendar --- работи и в двата начина. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата на Teams в десния панел на Google Calendar (може да се наложи да го разширите) и след това да изберете Присъединяване, за да се присъедините към срещата. Тук трябва да видите и списък с други срещи, както за деня, така и за седмицата.

Ако искате да редактирате или прегледате среща, просто докоснете връзката към нея във вашия Google Календар и след това докоснете или щракнете върху иконата на молив, за да редактирате подробностите за срещата. Трябва да има и бутон Опции за среща. Щракването върху това ще ви отведе до Teams, за да промените опциите си за срещи, било то кой може да заобиколи лобито, кой може да представя и други контроли на срещата.

Надяваме се, че сте намерили нашето ръководство за полезно. Разгледайте нашия център на Teams за повече съдържание като това и не се колебайте да ни уведомите как използвате Teams, като ни оставите коментар в раздела по-долу.