Как да увеличите срещата: Настройте, присъединете се, домакин, насрочете, използвайте виртуален фон и др

Светът е в изолация и прави всичко възможно да ограничи разпространението на COVID-19 – ужасяващата пандемия, която зарази над 1,4 милиона души по целия свят. Социалното дистанциране е единствената ефективна стратегия в този момент и ние трябва стриктно да спазваме правилата, за да предотвратим на патогена да придобие повече гостоприемници.

С въведените мерки за блокиране компании, образователни институции и дори книжни клубове потърсиха убежище в платформи за видео разговори /конферентна връзка. Разбира се, има куп опции, от които да избирате, но никоя друга платформа не е виждала потребителската й база да се издига толкова високо, колкото едно от водещите приложения в сегмента: Zoom.

В тази част ще ви преведем през кътчетата и ъглите на приложението, като се уверим, че получавате вярна представа за това как работи платформата и какви са нейните характеристики, независимо дали сте безплатна версия на Zoom или лицензирана. Така че, без повече приказки, нека да стигнем до него.

Съдържание

• Какво представлява срещата на Zoom?
• Настройка на срещата Zoom: Какво ви трябва
• Има ли отделно приложение за срещи в Zoom?
• Как да бъде домакин на среща в Zoom?
• Как да поканите приятелите си на среща
• Как да коригирате грешката „Хостът има друга среща в ход“?
• Как да се присъединя към среща в Zoom?
• Как да намерите парола за среща
• Как да насрочите среща?
• Как да планирате повтарящи се срещи?
• Как да прекратите среща в Zoom
• Какво е идентификатор на среща в Zoom?
• Имате ли нужда от кодове, за да се присъедините към срещи на Zoom?
• Съвети за видео среща за Zoom
• Увеличете запис на среща
• Можете ли да запишете среща в Zoom без разрешение?
• Можете ли да се присъедините към произволна среща в Zoom?
• Какво е Zoombombing?
• Борбата на Zoom срещу Zoombombing
• Как да направите вашите срещи в Zoom по-сигурни?
• Увеличете фоновете за срещи
• Какво е уебинар за Zoom?
• Отличителни черти на уеб семинарите в Zoom

Какво представлява срещата на Zoom?

Zoom се гордее с улесняването на офис среда, дори и на най-отдалечените места. Като ви предоставя достъп до куп инструменти за производителност и най-добрата в класа яснота на аудио/видео, Zoom гарантира, че вашите срещи са толкова ефективни, колкото и лесни.

Отдалечена конферентна среща, която се хоства на платформата Zoom, се нарича среща на Zoom. Домакинът на срещата има най-голям контрол, докато останалите присъстващи — ако не са назначени съ-домакини — имат същото тегло.

Настройка на срещата Zoom: Какво ви трябва

Тъй като ще провеждате цялата сесия онлайн, от първостепенно значение е да имате стабилна интернет връзка. Други изисквания са:

• Zoom акаунт (безплатен или платен)
• Уеб браузър или приложението Zoom (достъпно както за настолен компютър, така и за телефон)
• По избор:
  • Уеб камера за видеоконференции
  • микрофон
  • Добри условия на осветление
  • Мощен хардуер за улесняване на виртуални фонове

Актуализация [20 август 2020 г.] : Zoom добави възможността за присъединяване към срещи с помощта на Zoom у дома на интелигентни дисплеи. Функцията ще ви позволи да влизате в срещи само с натискане на бутон или чрез гласови команди. Първият, който ще го получи, ще бъде Facebook Portal (през септември), последван от Amazon Echo Show и Google Nest Hub Max в края на есента 2020 г.

Има ли отделно приложение за срещи в Zoom?

Клиентът, който изтегляте след регистрация в Zoom, действа като приложение „всичко в едно“ за всички услуги на Zoom. Няма отделно приложение само за срещи в Zoom. Единственото приложение ви позволява да хоствате и да се присъединявате към срещи на Zoom, независимо дали имате телефон или компютър.

Как да бъде домакин на среща в Zoom?

Както бе споменато в раздела по-горе, имате нужда от акаунт в Zoom, за да хоствате или да се присъедините към срещи. Ако все още не сте го направили, кликнете върху тази връзка, за да се регистрирате. След като завършите процеса на регистрация, трябва само да влезете и да започнете да организирате среща, като създадете нова среща.

Организирайте среща от компютърното приложение

Ако използвате настолен клиент, отворете приложението, влезте и след това щракнете върху опцията Нова среща или екран за споделяне.

Домакин на среща от браузъра

Посетете Zoom , влезте и на началната страница задръжте курсора на мишката върху опцията „HOST A СРЕЩА“ и след това изберете някоя от трите опции между С изключено видео, С включено видео и Споделяне само на екрана.

Как да поканите приятелите си на среща

Можете да поканите приятелите си, докато сте на среща или когато създавате планирана среща. Нека проучим как.

Поканете по време на среща

Организирайте среща, както е описано по-горе. В изскачащия прозорец на срещата щракнете върху Покани, за да добавите участници. Ще трябва или да добавите тяхното име за контакт или имейл идентификатор, за да ги добавите към срещата.

Поканете за насрочена среща

В мрежата посетете страницата Предстоящи срещи, след това гледайте на Планиране на срещата > и след това щракнете върху връзката Копиране на поканата  .

Ще се отвори изскачащ прозорец с подробности за срещата, както е показано по-долу.

В приложението за компютър първо натиснете раздела за срещи в горната част, за да получите списък с всички насрочени срещи. Сега щракнете върху връзката на срещата, за която искате да поканите подробности, и след това щракнете върху Копиране на покана (както е показано по-долу).

Подробностите ще бъдат копирани в клипборда на вашия компютър. Така че, за да споделите, просто съставете имейл и поставете подробностите в тялото на имейла . Или го споделете с всякакви други средства като съобщение.

Как да коригирате грешката „Хостът има друга среща в ход“?

Zoom е една от най-удобните за потребителя платформи за видеоконферентна връзка в света. Но дори и най-удобните неща са склонни да имат няколко ограничения. За Zoom това е броят на срещите, които можете да организирате едновременно.

Платформата не позволява на нито един потребител - платен или безплатен - да провежда няколко срещи едновременно. Така че, ако сте се надявали да прескачате от една среща на друга, Zoom може да не е най-подходящият за вас.

Ако се сблъскате с този проблем — „Домакинът има друга среща в ход“ — като участник, просто помолете своя домакин да приключи правилно предишната среща. Този проблем може да възникне само ако хостът насрочи две припокриващи се срещи и активира „ Присъединяване преди хост “ и за двете.

Как да се присъединя към среща в Zoom?

Ето как да се присъедините към среща от вашето компютърно приложение или уеб браузър.

Присъединете се към среща в приложението за компютър

Присъединяването към среща в Zoom е толкова лесно, колкото и домакинството на среща. След като влезете в своя настолен клиент, просто щракнете върху бутона Присъединяване.

Въведете идентификатора на срещата в Zoom, проверете няколко опции – дали искате Zoom да има достъп до вашия микрофон и уеб камера – и натиснете Присъединяване . Ще трябва да въведете паролата за вашата среща, която трябва да сте получили от домакина за срещата.

Присъединете се към среща в мрежата

От друга страна, ако използвате браузър , първо влезте в системата и след това щракнете върху ПРИСЪЕДИНЕТЕ СЕ КЪМ СРЕЩА. Или щракнете върху тази връзка, за да посетите директно страницата Присъединете се към среща . След това въведете идентификатора на срещата, който сте получили от домакина на срещата

Как да намерите парола за среща

Ако сте домакин на среща, можете просто да щракнете върху бутона Покани в прозореца на срещата и след това да щракнете върху бутона Копиране на покана в новия изскачащ прозорец.

Въпреки това, ако се опитвате да се присъедините към среща, ще трябва да попитате домакина на срещата за паролата. Прочетете повече на линка по-долу.

► Как да намеря паролата за среща в Zoom

Как да насрочите среща?

Вече видяхме колко лесно е да организираш среща в Zoom. В този раздел ще ви кажем как бихте могли да планирате срещите си в платформата. Когато става въпрос за насрочени срещи, имате две възможности - през уеб портала или настолния клиент.

уеб портал

Отидете до официалния портал на Zoom и влезте с правилните идентификационни данни. Сега щракнете върху Моят акаунт, за да за��едите страницата на профила . Сега отидете в раздела Срещи . Разделът Срещи не само ви дава пълен контрол върху предстоящите срещи, но също така ви позволява да планирате нова само с няколко щраквания.

Щракнете върху Насрочване на нова среща, за да започнете. Задайте темата на вашата среща, дата и час, продължителност, парола, дали вие (домакинът) и участниците ще имате право да включвате видео емисия, аудио източник и други. След като потвърдите опциите, щракнете върху Запиши, за да завършите процеса.

Настолен клиент

След като влезете, щракнете върху бутона График на таблото за управление на вашия клиент Zoom. Подобно на уеб портала, можете да зададете тема на дискусията, дата и час, парола и др. Щракнете върху Разширени, за да разкриете допълнителни опции, като чакалня, присъединяване преди домакин и други. След като сте доволни, щракнете върху График, за да потвърдите срещата.

Как да планирате повтарящи се срещи?

В опит да улесни живота на домакините, които организират ежедневни, седмични или месечни срещи, Zoom въведе функция, наречена Повтарящи се срещи. Функцията ви позволява да планирате срещи с множество събития, като използвате един и същ идентификатор на срещата. По този начин на вашите участници няма да се налага да се налага да влизат всеки път, когато се провежда среща – по същата тема.

За да го включите, първо влезте в своя настолен клиент и щракнете върху График . Отметнете опцията Повтарящи се срещи и натиснете График . Разрешете достъп до избрания от вас календар, изберете повторение и накрая натиснете Запазване .

Как да прекратите среща в Zoom

Когато сте на среща, можете да я прекратите само с едно щракване.

Ако сте домакин на срещата, тогава получавате трите опции, както е показано на екранната снимка по-горе. Въпреки това, ако сте участник, тогава няма да получите опцията „Крайна среща за всички“.

Какво е идентификатор на среща в Zoom?

Всяка среща в Zoom се идентифицира с помощта на уникален числов идентификатор, наречен идентификатор на срещата. Това са 9-цифрени, произволно присвоени числа, с две тирета (-), идващи след трицифрените интервали.

Ако сте домакин, ще трябва да предадете своя идентификатор на срещата на участниците. От друга страна, присъстващите трябва да поискат от домакина идентификатора на срещата. Идентификаторите за срещи могат да бъдат намерени и в поканите за срещи.

Трябва да се отбележи, че Zoom също така присвоява уникален идентификатор за лична среща на всеки потребител. Можете също да използвате този 12-цифрен номер за домакин на среща. Въпреки това, за разлика от обикновените идентификатори на срещи, личните идентификатори на срещи не се променят с всяка среща.

Имате ли нужда от кодове, за да се присъедините към срещи на Zoom?

Не, нямате нужда от код. Срещите в Zoom се идентифицират по техните уникални идентификатори на срещи. Така че ще трябва да попитате своя домакин за идентификатора на срещата, преди да продължите. Ако срещата е защитена с парола, ще ви трябва и паролата. Не се изискват други кодове.

Съвети за видео среща за Zoom

След като вече сте запознати с начина, по който работи Zoom, е време да разгледате как бихте могли да подобрите своите видеоконференции. От външния ви вид до начина, по който изглежда вашият видео фон, има много вълнуващи неща в магазина. Ние обаче ще се съсредоточим върху първите пет съвета от партидата.

Споделяне на екрана

Споделянето на екрана е една от най-удобните функции на Zoom и не е нужен експерт, за да го разберете. След като срещата ви започне, щракнете върху бутона Споделяне на екрана в панела в долната част на екрана. Можете да споделите целия си работен плот или да изберете конкретен прозорец, който сте отворили. Щракнете върху Спиране на споделянето — червен бутон — за да спрете споделянето на вашия екран.

Виртуален фон

За да имате по-професионално изглеждащ — или забавен — фон, можете да използвате водещата в индустрията функция за виртуален фон на Zoom. Просто отидете на Виртуален фон, под Настройки, за да зададете нов изискан виртуален фон. За да научите повече, разгледайте нашата колекция от безплатни фонове за Zoom тук .

Изключете микрофона/видео, когато се присъедините към среща

Можете да изберете да изключите микрофона и уеб камерата си от самото начало. За да направите това, отидете на Настройки, Аудио (Видео) и щракнете върху Изключване на микрофона, когато се присъедините към среща (Изключете видеото ми, когато се присъединявате към среща).

Натиснете място, за да изключите/включите звука

Интервалът на клавиатурата ви действа като удобен превключвател по време на срещи в Zoom. Натиснете и задръжте бутона, за да изключите/включите звука на вашия микрофон. Говоренето уверено на срещите на Zoom никога не е било по-лесно.

Удобни преки пътища

Овладяването на няколко комбинации от клавиши може да измине дълъг път за подобряване на ефективността ви на срещи в Zoom. Zoom има специално ръководство за пряк път на своя уебсайт, което обхваща почти всичко - от основни функции до усъвършенствани дреболии.

Увеличете запис на среща

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Подходящо за аудитория от над 50 души
• По-малко интерактивни от срещите в Zoom
• Участниците могат да взаимодействат само чрез чат и опции за въпроси и отговори
• Без отделни стаи

Надяваме се, че сме отговорили на всички ваши запитвания относно срещите в Zoom. В случай, че имате нужда от помощ относно срещите в Zoom, не забравяйте да попитате в секцията за коментари по-горе.