Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Тъй като повечето от нас се преместиха на платформи за видеоконферентна връзка, срещите се превърнаха в доста огромно начинание за мнозина. Физическите служебни бележки са заменени с насрочени срещи и преходът не е бил по-лесен за мнозина.

За щастие, лидерът на инструментите за видеоконферентна връзка, Zoom, предлага множество лесни за овладяване функции, които правят задачата за планиране на срещи много по-лесна. Днес ще разгледаме повтарящите се срещи на Zoom и ще ви кажем как помага на ежедневната ви работа.

Свързано: Как да промените името си в Zoom

Съдържание

Какво е повтаряща се среща?

Zoom направи всичко възможно да възпроизведе основните елементи от ежедневния офис живот. Позволява ви да започнете среща в един пулс, да насрочите такава за по-късна дата и дори да ги накарате да се повтарят.

Последната част - Повтаряща се среща - е темата, с която се занимаваме днес. За начинаещи запознаването с изцяло нов термин може да изглежда малко обезсърчително, но бъдете сигурни, че няма много неща, които трябва да направите, за да работи. Повтаряща се среща просто означава, че срещата ще се проведе отново на по-късна дата, за един или повече пъти.

Мислете за това като за месечна бюджетна среща – място, където всеки счетоводител във вашата компания се включва и споделя своите индивидуални данни. Това може да бъде и тримесечна среща за планиране, която помага да се даде насока на компанията за следващото тримесечие.

Когато направите среща, повтаряща се, Zoom просто създава много екземпляри на една и съща среща на избраните от вас дати. Той просто копира данните от оригиналната среща и ги поставя в други слотове. Можете да зададете продължителността на срещите, както и дневния ред, като целта на срещата е ясна за всички участници.

Свързано:  Как да изключите звука в Zoom

Как да настроите повтаряща се среща в Zoom на компютър?

Както обсъдихме, Zoom цели да направи прехода по-лесен за нормалните посетители на офиса, което директно води до по-малко претрупан потребителски интерфейс и множество опции. Що се отнася до повтарящата се среща, вие имате избор да я насрочите през вашия компютър или телефон и също така можете да избирате от различни клиенти на Календар. Като изключим малкото въведение, нека да преминем направо към него.

Ще ви трябва настолното приложение Zoom, за да започнете. Ако нямате приложението, отидете на официалния портал на Zoom , влезте с необходимите идентификационни данни и изтеглете настолния клиент. След като инсталацията приключи, стартирайте го и влезте. Сега кликнете върху опцията „График“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

След като се появи следващият екран, просто направете срещата „Повтаряща се“, като поставите отметка в опцията.

След като направите срещата повтаряща се, ще получите опцията да изберете календар. Zoom тук предлага три възможности за избор — „Microsoft Outlook“, „Google Календар“ и „Други календари“. 

Свързано:  Как да възпроизвеждате музика в Zoom

Microsoft Outlook

Дълго време Microsoft Outlook служи като приложение за календар по подразбиране за професионалисти. Той е лесен за използване, предлага стабилни функции и може да бъде интегриран с имейл клиент за безпроблемно насам-натам. Ако случайно сте потребител на Microsoft Outlook, не забравяйте да отметнете опцията и щракнете върху „График“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

След като го направите, Zoom ще инициира контакт с настолното приложение и ще ви даде възможност да зададете срещата като повтарящо се събитие.

За да направите това, щракнете върху „Повторяване“, след като сте в приложението Microsoft Outlook. Можете да зададете часа на срещата — начален час, краен час и продължителност — да промените модела на срещата, да изберете кога ще се повтаря, да зададете период от време за срещата и др.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

След като сте доволни от избора си, натиснете „OK“. И накрая, запазете повтарящата се среща, като натиснете иконата „Запазване“ в горния ляв ъгъл.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Google Календар

Google Calendar е изключително популярно приложение за календар. За разлика от Microsoft Outlook, Google Calendar не изисква настолна версия, за да работи безупречно, тъй като уеб версията може да свърши задачата също толкова ефективно. За да отидете в Google Calendar и да завършите процеса, всичко, което трябва да направите, е да отметнете опцията „Google Calendar“ от списъка с три елемента и да натиснете „График“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Веднага ще бъдете пренасочени към уеб страницата на Календар.

Ще трябва да влезете с вашите идентификационни данни в Google. След като го направите, календарът ще се отвори с вече налични подробности за срещата в Zoom. След това трябва да щракнете върху падащото меню точно под опциите за дата и час. Там трябва да изберете повторението на въпросната среща. Има някои предварителни настройки — дневни, седмични, месечни и годишни — за да започнете, но можете също да добавите нов график, като щракнете върху опцията „По избор“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Проверете отново избора си и кликнете върху „Запазване“, за да финализирате.

Други календари

Ако случайно използвате нещо различно от Microsoft Outlook и Google Calendar, можете да използвате тази опция, за да запазите срещите си.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

За разлика от предишните две опции, това не задейства действие по извикване и създава само локален ICS календарен файл. Можете да отворите файла в любимото си приложение за календар, за да извършите останалата част от процедурата.

Свързано: Zoom аудио не работи? Ето как да го решите

Как да настроите повтаряща се среща в Zoom на мобилен телефон?

Потребителите на настолни компютри обикновено имат достъп до много допълнителни предимства, но, за щастие, възможността за създаване на повтаряща се среща не е една от тях. Можете много лесно да създадете повтаряща се среща както на Android, така и на iOS. За разлика от компютъра, тук сте отведени директно към вашето приложение за календар по подразбиране.

След като влезете в мобилното приложение, докоснете „График“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

На следващата страница натиснете „Повторете“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Вземете своя избор от петте опции - ежедневно, седмично, всяка алтернативна седмица, месечно и годишно.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

След като изберете рамката за повтаряне, можете също да докоснете „Край на повторението“ и да изберете крайната дата на повтарящата се среща.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

След като сте доволни от избора си, натиснете „Готово“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Това действие ще ви отведе до вашето приложение за календар по подразбиране и ще поиска разрешение.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Свързано: Как да видите всички в Zoom на компютър и телефон

Google Календар

След като влезете в Google Календар, докоснете „Още опции“ под настройките за дата и час. Докоснете „Не се повтаря“, за да изберете от предварително зададени настройки — ежедневно, седмично, месечно и годишно — или задайте персонализиран график за повторение. Проверете отново избора си и натиснете „Готово“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Microsoft Outlook

Ако Microsoft Outlook е вашият календарен клиент по подразбиране, докоснете „Повтаряне“ и изберете опции за повторение. Когато сте доволни от избора си, докоснете малката икона за отметка в горния десен ъгъл. Накрая натиснете „Запазване“ и излезте.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Как да изтриете повтаряща се среща?

Променихте ли мнението си за предстояща повтаряща се среща? Не се притеснявайте, изтриването на повтаряща се среща е по-лесно, отколкото бихте очаквали.

настолен компютър

За да изтриете повтаряща се среща от вашия компютър, първо влезте в настолния клиент Zoom. Сега отидете в раздела „Срещи“, за да видите предстоящата повтаряща се среща. След това щракнете върху „Изтриване“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Накрая натиснете „Да“, за да потвърдите. Можете също да възстановите срещата в рамките на 7 дни след изхвърлянето му.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Подвижен

На мобилен телефон първо стартирайте клиента Zoom и влезте с необходимите идентификационни данни. След като влезете, отидете в раздела „Срещи“ и намерете повтарящата се среща, която искате да изтриете.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Докоснете, за да видите неговите свойства, и натиснете „Изтриване“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Потвърдете предупреждението и натиснете „Изтриване на среща“.

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Какви са предимствата на повтарящите се срещи?

Как да създадете повтаряща се среща с мащабиране

Сега, след като знаете как да зададете повтаряща се среща, нека ви дадем няколко причини, поради които трябва да започнете да поставяте рутините си в „Повтаряща се“.

На първо място, насрочването на повтаряща се среща е много по-лесно, отколкото да вършите работата ръчно отново и отново. Положете малко работа за първи път и спрете да се притеснявате, че не провеждате срещите си навреме.

Освен това, повтарящите се срещи са чудесни за приемственост. Това позволява на ръководителите на екипи да поддържат връзка с наземния персонал и да протягат ръка за помощ, когато е необходимо. Чрез осигуряване на ангажираност е възможно да се подобри производителността на целия екип.

Свързани :


Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

Актуализирането на драйвери на Windows 11 е необходимо за подобряване на съвместимостта и отстраняване на грешки. Научете как да актуализирате драйверите правилно.

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Научете сериозни и ефективни методи как да отворите <strong>контролния панел</strong> в Windows 11. Оптимизирайте настройките на операционната система с тези 9 начина.

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Научете как да показвате разширенията на файловете в Windows 11 лесно и бързо по 6 метода. Подобрете сигурността и управлението на файловете си.

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Научете как да върнете „Моят компютър“ в Windows 11. Лесни стъпки за достъп и управление на файлове с „Този компютър“.

Как да печелите пари в Instagram

Как да печелите пари в Instagram

Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.

Как да пиша върху PDF документ?

Как да пиша върху PDF документ?

Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн