Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Има три начина за създаване на среща в Microsoft Teams.

1. Изберете иконата „Насрочване на среща“ в полето за чат на Teams, за да резервирате среща с вашите колеги в Teams.
2. Отидете на „Календар“ от лявата страна на настолното приложение на Microsoft Teams и изберете „Нова среща“ в горния десен ъгъл.
3. Изберете период от време в календара на Teams. Ще се отвори формуляр за планиране, за да редактирате информацията за срещата и да поканите посетители на срещата.

Създаването на среща с Microsoft Teams е добър начин да поддържате връзка с колегите си по проекти, докато работите от вкъщи или когато работите дистанционно. Ако приемем, че вие ​​или вашата организация сте клиент на Microsoft 365, вие вече се възползвате от цялата интеграция на приложения, която Microsoft предоставя. Ето как да създадете среща в Microsoft Teams.

Създайте среща

Ето три начина за създаване на среща в Microsoft Teams.

Изберете иконата на Календар под полето за чат на Teams, за да създадете среща с вашите колеги в Teams. Ако иконата на Календар липсва, проверете при ИТ администратора на вашата организация.

Изберете Календар  от лявата страна на настолното приложение на Microsoft Teams и изберете Нова среща в горния десен ъгъл.

Изберете период от време в календара .

След като направите някоя от трите гореспоменати опции, ще се отвори календарен формуляр, за да редактирате информацията за срещата. Използвайте асистента за планиране, за да ви помогне да планирате време за среща, което работи за всички, при условие че работните им графици и съществуващите срещи вече са настроени в календара на Microsoft Teams . След като приключите с попълването на времето, незадължителните участници, местоположенията (физически или виртуални заседателни зали с вече зададени места в Teams) и подробности за срещата, щракнете върху Запазване. Teams ще изпрати известие за среща на Microsoft Teams или ще изпрати връзка по имейл до всички присъстващи на срещата.

Ако добавите канал на Teams към вашата среща, ще трябва да изпратите връзка към срещата, ако има хора, поканени на срещата ви извън вашата организация.  Изберете Изпращане, когато приключите. Екипите автоматично ще изпращат покана до всички поканени участници чрез известие в Microsoft Teams или по имейл, ако те са извън вашата организация.

Поканете хора извън вашата организация

Microsoft Teams също така позволява на потребителите да канят хора на своите срещи на Teams извън тяхната организация. За да поканите някого извън вашата организация, ще трябва да знаете пълния му имейл адрес.

Изберете Добавяне на задължителни посетители . Ако някой е незадължителен участник, вместо това изберете Добавяне на незадължителни участници .

Въведете пълния имейл адрес на лицето (т.е. [email protected]). Изберете Покана (имейл адрес) . Имейл адресът, който предоставите, ще получи имейл с връзка за покана за срещата на Teams.

Насрочете среща от Outlook

Когато е инсталиран, Microsoft Teams може да инсталира добавка за Outlook с ваше разрешение. Добавката на Outlook ви позволява да създавате нови срещи на Teams директно от Outlook. По този начин не е необходимо да превключвате между Outlook и Microsoft Teams, потребителите могат да преглеждат, приемат, отхвърлят или се присъединяват към срещи от всяко приложение.

Създайте незабавна среща

Ако искате да настроите бърза среща в последния момент, можете да създадете бърза среща в Teams. Това е например случаи, когато сте в календара или в канал на Teams и искате да се срещнете с колега за бърза 10-минутна среща, за да обмените идеи или да дадете бърза актуализация за напредъка си по проект.

Когато сте в календара на Teams , вместо да изберете Нова среща , изберете  Среща сега .

Оттам ще можете да добавите заглавие на срещата, да изберете дали искате да използвате видео или не и да изберете предпочитания от вас аудио източник. След като сте готови да започнете срещата, изберете  Присъединете се сега .

В горния десен ъгъл ще се отвори поле, отбелязано с хора , за да ви позволи да поканите някого на вашата незабавна среща. Просто започнете да въвеждате името на лицето или хората, които искате да поканите на вашата незабавна среща. Те ще получат обаждане в Microsoft Teams, за да се присъединят към вашата среща.
Ако решите, можете също да копирате връзката с информация за присъединяваневъв вашия клипборд и изпратете връзката за покана в имейл, ако лицето или хората са извън вашата организация. Ако вашите получатели на имейли нямат Microsoft Teams, те могат да се присъединят към незабавната среща само като използват своя интернет браузър.

Това е чудесна опция за използване, ако не отговаряте на възможностите за планиране в Outlook или Teams. Meet вече работи точно като насрочени срещи в календара на Teams. Всеки в срещата Meet сега има достъп до всичко, което е споделено в срещата, включително чата на срещата, записа и всички файлове или документи, които се споделят в срещата.

Ако сте в канал на Teams и искате да започнете незабавна среща, отидете в раздела Публикации и отидете там, където въвеждате нови съобщения в канала, и изберете иконата Meet now .

След като изберете иконата Meet now , незабавна среща ще се отвори точно в нишката за коментари.

Можете да използвате бутона Meet now, за да започнете незабавна среща, за да получите разяснения по проблем, който не може да бъде разрешен чрез съобщения. Просто отговорете на всяка нишка с коментари във вашия канал на Teams и изберете Срещнете се сега, за да продължите разговора. След като изберете Запознайте се сега, всички в нишката за коментари ще бъдат поканени на незабавната среща.

Имате ли проблеми при създаването на среща в Microsoft Teams? Уведомете ни в коментарите.