Как да създадете и добавите подпис към имейли в Outlook

Можете да добавите подпис към имейлите си в Outlook.com или приложението Outlook, за да помогнете на съобщенията ви да изглеждат по-професионално. Ето как можете да направите това с няколко прости стъпки.

В приложението Outlook:

Отворете имейл, сякаш отговаряте на него.

Отидете в менюто Съобщение, изберете Подпис и след това изберете Подписи.

След това погледнете под Изберете подпис за редактиране и изберете Нов.

Персонализирайте подписа си и натиснете Save

В Outlook в мрежата:

Посетете зъбчето за настройки в горния десен ъгъл на екрана.

Щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook и изберете Съставяне и отговор.

След това трябва да видите опция за подпис по имейл.

Въведете подписа и използвайте опциите за форматиране, за да промените външния му вид.

Изпращането на имейли е в основата на всеки бизнес и добавянето на подпис към имейлите ви може да ви накара да изглеждате малко по-професионално. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как можете да направите точно това и то само в няколко стъпки.

Струва си да се отбележи обаче, че можете да добавяте подписи към имейлите си както в специалното приложение на Outlook, така и в Outlook.com. Ако го направите, ще трябва да създадете и използвате имейл подписи и в двете версии, тъй като подписът не се синхронизира с вашия акаунт. Нашето ръководство ще обхване и двете.

Създаване на подпис в Outlook

За да създадете подпис в настолната версия на Outlook, ще искате първо да отворите имейл, сякаш отговаряте на него. След това можете да отидете в менюто Съобщение, да изберете Подпис и след това да изберете Подписи. След това погледнете под Изберете подпис за редактиране и изберете Нов. 

В диалоговия прозорец Нов подпис можете да въведете име за подписа. След това под Редактиране на подписа можете съответно да промените своя подпис. Има шрифтове, цветове и размери на шрифта, както и опции за подравняване на текста, от които можете да избирате. Можете също така да създадете множество подписи и да изберете един, когато изпращате имейл чрез менюто Подпис от раздела Съобщение.

Ако искате подпис, който е по-стилен, можете да го създадете в Microsoft Word и да го поставите в полето Редактиране на подписа. Можете също да използвате шаблон за подпис от Microsoft. Ако сте наистина стилни, можете също да добавите изображение или фирмено лого към подписа си. Просто потърсете иконата на изображението в десния край на прозореца, до мястото, където пише „Визитка“. След това можете да щракнете върху бутона, за да изберете и вмъкнете и накрая да преоразмерите вашето изображение, като щракнете с десния бутон върху самото изображение. След като сте доволни, можете да запазите подписа, като натиснете OK. 

Има и допълнителни опции за вашия подпис. Можете да изберете имейл акаунт, с който да свържете подписа си, и да зададете подпис по подразбиране, ако желаете. Можете да направите това, като отворите опциите за подписи от горната стъпка и изберете имейл акаунта под менюто за подпис по подразбиране. Можете също да изберете конкретен подпис, който да използвате, когато пишете нови имейл съобщения или отговаряте и препращате съобщения от тук.

Създаване на подпис в Outlook в мрежата

За да създадете подпис в Outlook за уеб, първо трябва да отидете в Настройки в горния десен ъгъл на екрана. След това ще трябва да щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook и да изберете Съставяне и отговор. След това трябва да видите опция за подпис по имейл. От тук можете да въведете подписа и да използвате опциите за форматиране, за да промените външния му вид.

Опциите трябва да са подобни на Outlook на работния плот. Ще можете да вмъквате снимки, да променяте размера и цвета на шрифта, да вмъквате връзки и много други. Все пак имате някои допълнителни опции.

Ако искате вашият подпис да се показва в долната част на всички нови имейл съобщения, които съставяте, можете да поставите отметка в квадратчето Автоматично включване на моя подпис в нови съобщения, които съставя. И ако искате подписът ви да се показва на съобщения, които препращате или на които отговаряте, поставете отметка в квадратчето Автоматично включване на моя подпис в съобщения, на които препращам или отговарям. След като сте готови, можете да натиснете Save. Отново тези опции са подобни на работния плот на Outlook.

В случай, че не сте избрали да добавите своя подпис към всички изходящи съобщения, все още можете да го направите ръчно. Можете да проверите това, като отидете в пощенската си кутия и изберете Ново съобщение. След това можете да напишете съобщението си и да изберете Вмъкване на подпис в долната част на страницата за писане.

Какво ще правите с Outlook?

Добавянето на подпис е само едно от многото неща, които можете да правите в Outlook. По-рано обяснихме как можете да превеждате имейли в приложението Outlook и как можете да добавите своите акаунти в Gmail и Google Drive към Outlook.com . Някои други теми, които разгледахме, включват съвети и трикове за календара на Outlook , както и управление на контакти . Дръжте го настроен за Blog.WebTech360 за всичките си новини и информация за Office 365.