Как да създадете и добавите подпис към имейли в Outlook

Как да създадете и добавите подпис към имейли в Outlook

Можете да добавите подпис към имейлите си в Outlook.com или приложението Outlook, за да помогнете на съобщенията ви да изглеждат по-професионално. Ето как можете да направите това с няколко прости стъпки.

В приложението Outlook:

Отворете имейл, сякаш отговаряте на него.

Отидете в менюто Съобщение, изберете Подпис и след това изберете Подписи.

След това погледнете под Изберете подпис за редактиране и изберете Нов.

Персонализирайте подписа си и натиснете Save

В Outlook в мрежата:

Посетете зъбчето за настройки в горния десен ъгъл на екрана.

Щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook и изберете Съставяне и отговор.

След това трябва да видите опция за подпис по имейл.

Въведете подписа и използвайте опциите за форматиране, за да промените външния му вид.

Изпращането на имейли е в основата на всеки бизнес и добавянето на подпис към имейлите ви може да ви накара да изглеждате малко по-професионално. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как можете да направите точно това и то само в няколко стъпки.

Струва си да се отбележи обаче, че можете да добавяте подписи към имейлите си както в специалното приложение на Outlook, така и в Outlook.com. Ако го направите, ще трябва да създадете и използвате имейл подписи и в двете версии, тъй като подписът не се синхронизира с вашия акаунт. Нашето ръководство ще обхване и двете.

Създаване на подпис в Outlook

За да създадете подпис в настолната версия на Outlook, ще искате първо да отворите имейл, сякаш отговаряте на него. След това можете да отидете в менюто Съобщение, да изберете Подпис и след това да изберете Подписи. След това погледнете под Изберете подпис за редактиране и изберете Нов. 

В диалоговия прозорец Нов подпис можете да въведете име за подписа. След това под Редактиране на подписа можете съответно да промените своя подпис. Има шрифтове, цветове и размери на шрифта, както и опции за подравняване на текста, от които можете да избирате. Можете също така да създадете множество подписи и да изберете един, когато изпращате имейл чрез менюто Подпис от раздела Съобщение.

Ако искате подпис, който е по-стилен, можете да го създадете в Microsoft Word и да го поставите в полето Редактиране на подписа. Можете също да използвате шаблон за подпис от Microsoft. Ако сте наистина стилни, можете също да добавите изображение или фирмено лого към подписа си. Просто потърсете иконата на изображението в десния край на прозореца, до мястото, където пише „Визитка“. След това можете да щракнете върху бутона, за да изберете и вмъкнете и накрая да преоразмерите вашето изображение, като щракнете с десния бутон върху самото изображение. След като сте доволни, можете да запазите подписа, като натиснете OK. 

Има и допълнителни опции за вашия подпис. Можете да изберете имейл акаунт, с който да свържете подписа си, и да зададете подпис по подразбиране, ако желаете. Можете да направите това, като отворите опциите за подписи от горната стъпка и изберете имейл акаунта под менюто за подпис по подразбиране. Можете също да изберете конкретен подпис, който да използвате, когато пишете нови имейл съобщения или отговаряте и препращате съобщения от тук.

Как да създадете и добавите подпис към имейли в Outlook

Създаване на подпис в Outlook в мрежата

За да създадете подпис в Outlook за уеб, първо трябва да отидете в Настройки в горния десен ъгъл на екрана. След това ще трябва да щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook и да изберете Съставяне и отговор. След това трябва да видите опция за подпис по имейл. От тук можете да въведете подписа и да използвате опциите за форматиране, за да промените външния му вид.

Опциите трябва да са подобни на Outlook на работния плот. Ще можете да вмъквате снимки, да променяте размера и цвета на шрифта, да вмъквате връзки и много други. Все пак имате някои допълнителни опции.

Ако искате вашият подпис да се показва в долната част на всички нови имейл съобщения, които съставяте, можете да поставите отметка в квадратчето Автоматично включване на моя подпис в нови съобщения, които съставя. И ако искате подписът ви да се показва на съобщения, които препращате или на които отговаряте, поставете отметка в квадратчето Автоматично включване на моя подпис в съобщения, на които препращам или отговарям. След като сте готови, можете да натиснете Save. Отново тези опции са подобни на работния плот на Outlook.

В случай, че не сте избрали да добавите своя подпис към всички изходящи съобщения, все още можете да го направите ръчно. Можете да проверите това, като отидете в пощенската си кутия и изберете Ново съобщение. След това можете да напишете съобщението си и да изберете Вмъкване на подпис в долната част на страницата за писане.

Как да създадете и добавите подпис към имейли в Outlook

Какво ще правите с Outlook?

Добавянето на подпис е само едно от многото неща, които можете да правите в Outlook. По-рано обяснихме как можете да превеждате имейли в приложението Outlook и как можете да добавите своите акаунти в Gmail и Google Drive към Outlook.com . Някои други теми, които разгледахме, включват съвети и трикове за календара на Outlook , както и управление на контакти . Дръжте го настроен за Blog.WebTech360 за всичките си новини и информация за Office 365.


Как да извлечете максимума от преработения (и преименуван) на Microsoft To Do

Как да извлечете максимума от преработения (и преименуван) на Microsoft To Do

To Do е едно от най-новите допълнения към гамата от инструменти за производителност на Microsoft. Наскоро получи цялостно обновяване на потребителския интерфейс след множество нови функции,

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.

Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

В това ръководство добре покажете как можете да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността.

Как да настроите свързани акаунти в Windows 10 Mail

Как да настроите свързани акаунти в Windows 10 Mail

Свързаната входяща кутия ви позволява да преглеждате имейли от множество акаунти в една папка. Функцията е вградена част от приложението Windows 10 Mail от късно

Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

Ето как можете да работите безопасно от вкъщи

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

По-рано обяснихме как можете да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група хора и

Как да възстановите изтрити Windows Sticky Notes, които смятате, че са изчезнали завинаги

Как да възстановите изтрити Windows Sticky Notes, които смятате, че са изчезнали завинаги

Напоследък Microsoft обръща много повече внимание на своето приложение за лепкави бележки за Windows 10. Последната версия на приложенията 3.0 беше оглавена от синхронизиране между устройства

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.

Как да скриете задачи на Outlook с бъдеща начална дата

Как да скриете задачи на Outlook с бъдеща начална дата

Тъй като Microsoft инвестира повече ресурси в своите приложения за управление на задачи, никога не е било по-доброто време за използване на Outlook Tasks. Когато се комбинира с Microsoft To-Do,

Как да управлявате срещи в Outlook

Как да управлявате срещи в Outlook

Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Zoom направи възможно на организации и образователни институции да си сътрудничат за работа, да записват сесии, да споделят екрани помежду си и да взаимодействат с клиенти и колеги. Обслужващият…

Как да получите по-компактно оформление на входящата кутия в уеб приложението Outlook

Как да получите по-компактно оформление на входящата кутия в уеб приложението Outlook

Оформлението по подразбиране за Outlook в мрежата се състои от едър списък със съобщения, съчетан с винаги включен панел за четене. Визуализация на съобщения, миниатюри на изображения и

Как да превеждате имейли в приложението Outlook в Windows 10

Как да превеждате имейли в приложението Outlook в Windows 10

С Преводач за Outlook можете да превеждате имейли набързо, направо от приложението Outlook в Windows 10. Ето как можете да започнете с него.

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.

Импортирайте контакти от Outlook в приложението Хора на Windows 10

Импортирайте контакти от Outlook в приложението Хора на Windows 10

Независимо дали използвате компютър, таблет или телефон, е удобно да имате списък с имена на контакти и номера на всички хора, които познавате. Ако не сте сигурни как да донесете

Как да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook

Как да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook

Това е времето на годината, когато се подготвяте да излезете от работа и да се приберете вкъщи за празниците - дори ако във физически план те може да са едно и също

Как да деактивирате фокусираната входяща кутия в Outlook

Как да деактивирате фокусираната входяща кутия в Outlook

Focused Inbox е наскоро стартирана функция на Outlook, която автоматично сортира имейла ви, за да ви покаже само съобщенията, които всъщност са важни. Автоматизирани

Как да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Как да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Ето един поглед как можете да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

В това ръководство ще ви помогнем да разрешите някои често срещани проблеми с прикачените файлове в Outlook и ще ви помогнем да спрете безпокойството.

Как да публикувате история в Instagram от вашия компютър

Как да публикувате история в Instagram от вашия компютър

Историите в Instagram са изключително популярни. От знаменитости до малки фирми, всички изглежда използват истории, за да изнесат послание. Поне за кратко

Как да видите чувствително съдържание в Twitter

Как да видите чувствително съдържание в Twitter

Twitter е много по-снизходителен в контрола на чувствителното съдържание от повечето масови социални мрежи. Въпреки това медиите, съдържащи чувствителни коментари,

Как да заглушите известията на iPhone

Как да заглушите известията на iPhone

Докато получаването на известия в реално време е удобен начин за получаване на свързана информация на вашия iPhone, изобилието от известия може да стане

Сълзите на Кралството Lynel Locations

Сълзите на Кралството Lynel Locations

Lynels са едни от най-трудните врагове в The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK) и също са се появявали в целия франчайз Zelda. Битка

Как да се храним в сълзите на кралството

Как да се храним в сълзите на кралството

Ако искате да оцелеете в дивия свят на „Сълзите на Кралството“ (TotK), ще трябва да ядете много. Храненето е един от основните начини за лечение на TotK. Най-доброто

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

Приложението Cash може да бъде удобен начин за изпращане и получаване на плащания. Но понякога плащане, което сте изпратили на някого, може да изглежда неполучено.

Как да създадете железен голем в Minecraft

Как да създадете железен голем в Minecraft

Железните големи са майнкрафт тълпи, базирани донякъде на еврейската митология, тъй като тези тълпи са анимирани железни блокове. Те вече хвърлят хайвера си близо до селата и защитават

Как да изчистите кеша на Instagram

Как да изчистите кеша на Instagram

Изчистването на кеша на вашето устройство винаги е добре да направите. Кешът на вашия телефон временно съхранява информация за снимки и изображения. Прави това така

Как да оцветявате знаци в Minecraft

Как да оцветявате знаци в Minecraft

Minecraft, обичаната пясъчна игра, която завладя сърцата на геймърите по целия свят, предлага безграничен свят на творчество и изследване. Един от

Илон Мъск, лунна база и колония на Марс: Шефът на SpaceX разкрива повече за превръщането на хората в „мултипланетен вид“

Илон Мъск, лунна база и колония на Марс: Шефът на SpaceX разкрива повече за превръщането на хората в „мултипланетен вид“

Илон Мъск разкри повече информация за визията си да превърне човешката раса в многопланетен вид. Година след разкриването на първоначалния му Марс