Как да създадете имейл шаблон в HubSpot

Имейлите на HubSpot са един от най-директните и достъпни маркетингови методи, достъпни за бизнеса. Изработването на един за всеки потенциален клиент обаче може да отнеме много време. Това е мястото, където имейл шаблоните могат да ви спестят усилия и пари. Те могат да рационализират процеса и да гарантират, че комуникацията ви е последователна, като същевременно оставя място за персонализиране.

Тази статия ще ви научи как да използвате напълно имейл шаблоните в HubSpot. Способността да създавате висококачествени шаблони е една от началните стъпки към успеха в имейл маркетинга.

Създаване на имейл шаблон в HubSpot

Чрез използването на шаблони е възможно да спестите време, тъй като не е необходимо да форматирате всеки имейл поотделно по време на кампанията. Маркетолозите могат бързо да коригират важно съдържание, като същевременно поддържат последователен дизайн и послание, което представя тяхната марка.

За да създадете нов празен шаблон в HubSpot, изпълнете следните стъпки:

1. Във вашия акаунт в HubSpot отворете Маркетинг , след това Файлове и шаблони , след това Инструменти за проектиране .
   
2. За да отворите файл, щракнете върху Файл в горната част на инструмента за търсене, след което изберете Нов файл .
   
3. Когато се отвори диалоговият прозорец, щракнете върху Плъзнете и пуснете под Какво бихте искали да изградите днес? , след което щракнете върху Напред .
   
4. Щракнете върху падащото меню Тип шаблон и изберете някой от типовете шаблони, изброени по-долу:
   
   • Блог: Шаблони за отделни публикации в блогове и страници със списъци в блогове
   • Имейл: Шаблони за имейли
   • Страница: Шаблони за уебсайтове и целеви страници
   • Система: Шаблони за грешка, подкана за парола и страници за абонамент по имейл
5. Въведете името на вашия шаблонен файл.
   
6. Щракнете върху бутона Създаване , когато сте готови.
   

Ако се следват правилно, тези стъпки ще ви позволят да създадете и конфигурирате имейл шаблон за HubSpot, който може да се използва във вашите маркетингови кампании.

Предимства от използването на имейл шаблони

Имейл шаблоните правят по-бързо и по-лесно създаването на имейли. Вместо да създавате имейл от нулата, можете да използвате предварително проектиран шаблон и да го промените според нуждите. Това ви позволява бързо да форматирате и персонализирате имейлите си, като поддържате последователно брандиране и съобщения във вашите кампании.

Видове имейл шаблони за създаване

Има различни типове имейл шаблони, предназначени за различни маркетингови кампании и те включват следното:

• Приветствени имейли: Те трябва да се изпращат на нови контакти или клиенти, след като се регистрират. Имейлите трябва да приветстват нови клиенти и да предлагат полезни ресурси. HubSpot също съветва да включите код за отстъпка или някакъв подарък, за да стимулирате участието.
• Бюлетини: Изпращат се редовно за актуализиране на контактите с фирмени новини, публикации в блогове и полезни ресурси. Уверете се, че имате различно съдържание за различните типове абонати.
• Имейли за повторно ангажиране: Те са насочени към изтекли контакти, които не се ангажират редовно с вас. Специалните оферти ще напомнят на контактите за вашата марка. HubSpot предлага предоставяне на стимул за повторно абониране.
• Транзакционни имейли: Тези имейли се изпращат автоматично, след като потребителят извърши някакво действие, като правене на покупки или попълване на формуляри. Направете копието ясно.
• Празнични имейли: Възползвайте се от сезони като празници, културни моменти, дни за информираност и т.н., като изпратите тези специални съобщения. Добавете цветове, графики и специални предложения, които им придават празнична атмосфера.

Тестване и прецизиране на имейл шаблона

Преди да изпратите имейл шаблона на повече хора, е важно да го тествате и да го промените, ако е необходимо. Това ще направи вашия шаблон ефективен. Ето някои от съветите, които може да намерите за полезни:

• Проверете отново форматирането на вашия имейл, като го прегледате на настолни и мобилни устройства. Много хора използват телефоните си, за да проверяват входящите си кутии, така че имейлите трябва да са удобни за всички устройства.
• Трябва да се стремите към нисък резултат за спам, за да може вашият имейл да се показва в главната входяща кутия. Оптимизирайте изображения, връзки и съдържание, ако резултатът е твърде висок.
• Изпратете тестови имейли до себе си или до колеги, за да могат да дадат честна обратна връзка относно съдържанието, дизайна и т.н., като по този начин правите подобрения с течение на времето.
• Когато започнете да изпращате имейла широко, не забравяйте да обърнете внимание на ключовите анализи: честота на отваряне и кликване, степен на отпадане и т.н.
• За да подобрите отговора си по имейл, прецизирайте редовете за теми, съдържанието, оформлението, изображенията и призивите за действие въз основа на анализи, които сочат към най-ефективните термини и изображения, които да използвате.

Следвайте тези съвети и прегледайте данните си, за да продължите да оптимизирате шаблона до най-ефективния му формат.

HubSpot Automation: Рационализиране на работния процес на имейл

За да рационализирате маркетинговите си усилия и да подобрите ефективността, можете да автоматизирате своя имейл работен процес в HubSpot. Това може да стане чрез използване на интеграцията с CRM и системи за автоматизация на маркетинга като Marketo или Salesforce Pardot, така че вашият имейл маркетинг да бъде персонализиран и сегментиран въз основа на поведение и демографски данни, наред с други фактори. Ето ключовете за автоматизиране на вашия имейл работен процес в HubSpot.

• Интегрирайте вашите CRM и системи за маркетингова автоматизация в HubSpot за достъп до важни данни за контакт. Тези данни ще ви помогнат да персонализирате имейлите си и да насочите конкретни сегменти от вашата аудитория.
• Създайте автоматизирани работни потоци в HubSpot, които задействат конкретни имейл кампании въз основа на определени действия или поведения. Например, настройте работни потоци, които автоматично изпращат имейли за добре дошли до нови контакти, след което продължете с поредица от подхранващи имейли или се ангажирайте отново с неактивни абонати.
• Дефинирайте задействания и действия във вашите работни потоци, които автоматизират изпращането на имейли и начина им на изпращане. Тригерите могат да включват изпращане на формуляри, посещения на уебсайтове или определени свойства на контакт, докато действията включват изпращане на имейли, актуализиране на свойства на контакт или записване на контакти в допълнителни работни потоци.

Често задавани въпроси

Как да категоризирам имейл шаблоните си в HubSpot?

Можете да групирате вашите шаблони по тип съдържание, етап от жизнения цикъл на клиента или кампания. Правилното им категоризиране ви позволява да управлявате библиотеката си с шаблони по-ефективно.

Какви са някои съвети за създаване на ефективен темен ред за имейл шаблон?

Кратки, персонализирани и завладяващи тематични редове с конкретни оферти или цели, споменати в началото на редовете, са някои от нещата, които биха могли да увеличат отворените нива.

Какви са предимствата от използването на имейл шаблони?

Шаблоните за имейл осигуряват последователност на марката, позволяват тестване и подобрение, подобряват екипното сътрудничество и спестяват време в сравнение с писането на нови имейли от нулата всеки път.

Какви са често срещаните типове имейл шаблони, които трябва да създам?

Можете да създавате приветствени съобщения, рекламни материали, бюлетини, писма за повторно ангажиране, транзакционни имейли, както и празнични поздравления.

Как мога да направя своя имейл шаблон по-персонализиран?

За да направите имейла по-личен, можете да използвате маркери за сливане, блокове с динамично съдържание, персонализирани редове за теми или сегментирани списъци по отделни абонати.

Оптимизирайте успеха на имейл маркетинга

Използването на имейл шаблони може да опрости вашия имейл маркетинг процес. Като настроите, форматирате, персонализирате и тествате правилно своите имейл шаблони на HubSpot, вие ще спестите време, като същевременно ще предоставите по-добро изживяване на вашите абонати. Ползата е, че времето, прекарано в изготвянето на качествени шаблони, ще си заслужава, защото води до подобрен работен процес и повишена ангажираност на абонатите.

Какво намирате за най-трудно при създаването на имейл шаблони? Как проектирате вашите шаблони? Оставете ни коментар с всякакви мисли или въпроси.