Как да създадете анкети в Zoom Meeting

Анкети за срещи на Zoom са следващите в ред на дискретните функции, предлагани от приложението Zoom. Тъй като Zoom непрекъснато се превръща в значителна част от нашето виртуално работно пространство, докато работим от вкъщи, той също получава надстройки, за да се впише точно в дефиницията на работното пространство. Екипните срещи в Zoom включват не само дискусии по проекти или споделяне на напредъка на работата, но и за решаване на следващите стъпки или стратегии за изпълнение на възложените задачи.

За плодотворния резултат от такива комбинирани решения всеки, който участва или е загрижен за вземането на решения в конкретен проект, трябва да може да даде своя глас. И Zoom има лесна и изчерпателна функция за това. След като дискусията приключи, окончателното обаждане винаги пада при гласуване на съгласие или несъгласие и всеки има своите причини за избор. Тъй като продължително обаждане за преброяване на всички гласове не е толкова спестяваща време опция, можете да създадете анкета в срещите на Zoom, за да направите това.

Функцията за мащабиране на анкети ви позволява да създавате анкети с множество избори или анкети с отговор на изречения директно при обаждания и след това в крайна сметка да виждате резултатите на живо и отговорите на членовете на срещата. Нека да научим как да създаваме анкети на срещи на Zoom и какви са минималните изисквания за достъп до функциите за анкети в Zoom.

Какви са изискванията за създаване на анкети в Zoom?

Ето някои насоки, които трябва да имате предвид, в случай че искате да имате някои анкети за срещи в Zoom по време на служебни видеоконферентни разговори:

• Домакинът на срещата може да създава само анкети за срещи с мащабиране.
• Анкети за срещи в Zoom могат да се създават само ако вие (домакинът) имате лицензиран акаунт. Следователно притежателите на безплатни акаунти в Zoom не могат да използват функцията за проучване на Zoom.
• Вие (домакинът) трябва да използвате идентификатор на лична среща (PMI) за срещи в Zoom, за да създавате анкети.

Прочетете повече: Как да споделяте екрана с Zoom на iPhone и iPad

Как да активирам анкети в Zoom Meeting?

Стъпка 1: Първо, трябва да активирате функцията за анкета в Zoom. За това отворете Zoom във вашия уеб браузър.

Стъпка 2: Отидете до Настройки на акаунта . Ще намерите тази опция под Управление на акаунта в Административния панел през вашия профил в Zoom .

Стъпка 3: Превъртете надолу, за да намерите опцията Анкета. Тук включете бутона за превключване, за да активирате анкетата в срещите в Zoom.

Как да създадете анкети в среща в Zoom?

Тези стъпки трябва да се следват, след като бъдат изпълнени горните:

Стъпка 1: В уеб портала на вашия акаунт в Zoom отидете на Срещи .

Стъпка 3: Там или щракнете върху Планиране на нова среща, за да създадете нова среща, или изберете предварително насрочена среща.

Стъпка 4: След като изберете или планирате, превъртете надолу и намерете опцията, Не сте създали анкета .

Стъпка 5: Отстрани на тази опция ще видите бутон Добавяне . Кликнете върху него, за да създадете анкета.

Стъпка 6: Ще се появи нов прозорец, озаглавен Добавяне на анкета . Задайте име на анкетата.

Стъпка 7: Изберете опцията Анонимен , ако не желаете да разкривате имената на членовете на събранието, когато гласуват и направят избор. По този начин всеки, който отговори, ще бъде етикетиран просто като „Гост“.

Стъпка 8: Сега въведете вашия въпрос . Въпросът може да бъде написан до 255 знака .

Стъпка 9: Изберете дали искате въпросът да бъде с единичен/множествен избор . Ако въпросът е с няколко отговора, можете да имате до 10 отговора за всеки въпрос.

Стъпка 10: В случай, че искате да добавите втори въпрос, изберете Добавяне на въпрос , в противен случай щракнете върху Запиши и продължете.

Стъпка 11: Сега анкетата е създадена.

ДА ВЗЕМАТ ПОД ВНИМАНИЕ. Единственият начин да създадете анкета за среща в Zoom е чрез уеб портала. Веднъж създадени, можете да получите достъп до тези анкети по време на срещата и чрез мобилното/компютърно приложение. Но анкетата в Zoom може да бъде активирана само през уеб портала на Zoom.

Прочетете още: Cheat Sheet за клавишни комбинации за Zoom

Как да стартирате функцията за проучване за мащабиране по време на срещата?

След приключването на предишните стъпки трябва да се следват тези стъпки:

Стъпка 1: Сега, когато стартирате срещата в Zoom, ще видите опция за анкети в лентата на задачите при повикване в Zoom.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона Анкети , прегледайте анкетата и след това щракнете върху Стартиране на анкетата .

Стъпка 3: Когато анкетата започне, ще можете да видите резултатите на живо от анкетата направо на екрана.

Стъпка 4: След като всички гласуват, можете да прекратите анкетата .

Стъпка 5: Резултатите ще се покажат на екрана. След това можете да споделяте резултатите с останалите членове на срещата. Само вие (домакинът) можете да споделяте резултатите.

Прочетете още: Какво е Zoombombing?

Как да видите предишни резултати от анкета за среща в Zoom?

Следвайте тези стъпки, ако някога ви се наложи да видите стари резултати от анкети на срещи в Zoom:

Стъпка 1: Отидете до уеб портала на Zoom.

Стъпка 2: Отидете на срещи>>Предишни срещи .

Стъпка 3: Сега изберете Отчет за анкетата .

По този начин могат да се видят резултатите от предишни анкети на срещи на Zoom.

В момента Zoom се използва от милиони хора по целия свят за професионални срещи и се превърна в един от най-неразделните аспекти на вашия работен живот и вътрешно работно пространство. С тези добавени функции Zoom се опитва да направи срещите на екипа по-гъвкави и спестяващи време, за да достигне до все повече потребители в бъдеще. Препоръчително е да използвате Zoom като лицензиран потребител и да създавате всяка анкета чрез вашия идентификатор на срещата за целите на сигурността на срещите в Zoom срещу опасенията за нарушаване на данните, свързани с Zoom.

Прочетете още: Защита на Zoom: Следвайте тези съвети, за да защитите вашите срещи в Zoom

За повече технологични решения следвайте Systweak във  Facebook , Twitter и LinkedIn и бъдете в крак с най-новите технологични тенденции.