Как да спрете известията за състоянието на потребител в Microsoft Teams, за да се отървете от вече наличните изскачащи съобщения

Microsoft Teams е инструмент за отдалечена работа на Microsoft, който е в пряка конкуренция със Slack. Microsoft Teams ви предлага възможността да създавате конкретни екипи, да провеждате срещи, видео и гласов чат с членовете на вашия екип, директни и групови съобщения, както и възможността за споделяне на файлове. Това го прави отлична услуга, за да накара вас и вашия екип да работите безпроблемно от дома.

Microsoft Teams също ви предоставя много възможности за персонализиране, които могат да се използват, за да направите вашия работен процес много по-ефективен. Можете също така да наблюдавате напредъка на вашия екип по всеки проект, което може да ви помогне да оцените времената за завършване, бюджетите и дори да идентифицирате проблемни области във вашия работен процес. След това можете да се справите с този проблем, за да подобрите цялостната ефективност на работата на вашия екип.

Една от функциите, които Microsoft Teams предлага, е възможността за получаване на push известия, когато член на екипа е наличен онлайн. Администраторите могат да използват тази функция, за да следят времето за работа, да разрешават несъответствията и да гарантират гладка и прозрачна комуникация.

Но ако имате много фрийлансъри, работещи дистанционно, тогава известието „ сега е налично “ често може да се окаже досадно поради редовната си честота.

Знаете ли, че можете да изключите тази функция в Microsoft Teams? Следвайте нашето просто ръководство стъпка по стъпка по-долу, което ще ви помогне да изключите известията „Потребителят вече е наличен“ в Microsoft Teams.

Стъпка 1: Отворете любимия си браузър и влезте в страницата на вашия акаунт в Microsoft Teams.

Стъпка 2: Изберете менюто „Чатове“ от левия панел.

Стъпка 3: Сега превъртете, за да намерите потребителя, за когото искате да изключите известията за състоянието.

Стъпка 4: Задръжте курсора на мишката върху потребителското име, за да разкриете бутона на менюто с 3 точки. Щракнете върху бутона на менюто с 3 точки.

Стъпка 5: Щракнете върху „Изключване на известията“.

Известията вече ще бъдат изключени за този конкретен потребител и ще спрете да получавате известия „ потребител вече е наличен “ напълно.

Как да деактивирате групови известия за множество потребители

Ако искате да деактивирате това push известие за множество потребители, има меню и за това.

Задължително:   Трябва да сте администратор или собственик на групата, за да можете да задавате известия.

Стъпка 1: Отворете менюто за настройки на Microsoft Teams, като щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете „ Настройки “ от менюто.

Стъпка 2 : Щракнете върху раздела „ Известия “ в лявата странична лента и след това щракнете върху бутона „ Редактиране “ до секцията „ Хора “ по-долу.

Стъпка 3: Щракнете върху бутона „Изключване“ за потребителите, за които искате да изключите известията за състоянието. В случай, че искате да получавате известия за състоянието на всеки нов потребител, въведете неговото/нейното име/имейл в лентата за търсене на този екран.

Ето! Успешно сте изключили груповите сигнали за състоянието „сега налични“ в Microsoft Teams.

Какво мислите за нашето ръководство? Дали сме пропуснали нещо? Кажете ни вашите мисли в секцията за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ:

• Как да форматирате вашите съобщения в Microsoft Teams
• 41 най-полезни преки пътища на Microsoft Teams, които трябва да знаете за подобрена производителност
• Как да се регистрирате безплатно за Microsoft Teams