Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

Споделянето на файлове в Google Drive е много по-лесно в сравнение с конвенционалните методи. Google Drive е услуга, която ви предоставя онлайн съхранение и синхронизация. Това е една от най-популярните услуги за съхранение в облак, използвани от хората. Google Drive ви дава 15 GB безплатно място за съхранение, което да използвате за запазване на вашите файлове онлайн. Може да бъде всичко от изображение, видео до документ.

Тъй като всички потребители на Android трябва да влязат в акаунт в Google, докато настройват устройство, следователно могат да се възползват от тази услуга на Google, тъй като приложението е предварително инсталирано на устройствата. Това прави споделянето на документи и други типове файлове между различни платформи по-лесно. Освен това имате достъп до файловете на Google Диск офлайн .

Споделянето на файл онлайн с приятели и семейство е по-лесно, но поставянето на нещо в мрежата за публично споделяне не беше лесно. Но настройките за споделяне на Google Диск се оказаха полезно решение. За да споделяте онлайн документ, електронна таблица и слайд на PowerPoint, трябва да използвате приложенията Google Документи, Таблици или Презентации. Започнете със създаване на акаунт в Google и настройка на приложението на вашето устройство.

По-рано това, което чакахме да бъде споделено като файл по имейл или други платформи за споделяне на файлове като Whatsapp или Skype, всичко това може да бъде направено онлайн лесно сега с една връзка. Инструментите на Google като Google Документи, Таблици и Презентации са най-популярни, когато става въпрос за споделяне на документи.

В тази публикация ще обсъдим как да споделяте Google Документи, Таблици и Презентации в мрежата.

Как да споделяте Google Документи?

Споделеният документ е напредък в сравнение с традиционния файл на Word. Google Docs до голяма степен замени Microsoft Word за много професионалисти. Тъй като това е по-лесна опция за обръщане, докато споделяте файла, като например редактиране на живо, споделяне и коментари. Много по-лесно е да споделяте Google Документи от вашия уеб браузър.

Нека започнем с това как да споделяме Google Doc в мрежата.

Стъпка 1: Отворете уеб браузър, отворете Google Doc и влезте в акаунта си в Google.

Стъпка 2: Отворете запазения документ, който искате да споделите, или създайте нов.

Стъпка 3: Щракнете върху Файл от горния панел. Щракнете върху Публикуване в мрежата .

Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

Стъпка 4: Изберете Публикуване, за да направите Google Doc достъпен за всички в мрежата.

Щракнете върху OK, за да потвърдите действието си в диалоговия прозорец с подкана.

Стъпка 5: Копирайте уеб връзката за Google Doc и поставете навсякъде, за да направите споделените документи видими за другите.

Споделете връзката с контактите си в Gmail с вградения бутон в опциите за споделяне. Можете също да споделите връзката към вашите акаунти във Facebook и Twitter.

Стъпка 6: Ако искате да направите актуализациите на Google Doc достъпни за всички. Отидете в полето Публикуване и щракнете върху Публикувано съдържание и настройки . Там можете да видите опцията Автоматично повторно публикуване при извършени промени . Поставете отметка в квадратчето пред опцията.

Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

За да спрете споделения Google Документ да бъде достъпен за всички в мрежата, щракнете върху опцията Спиране на публикуването .

Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

Ето как лесно да споделяте Google Документи в мрежата.

Как да споделяте Google Slides?

За да споделите Google Slides, следвайте стъпките по-долу,

Стъпка 1: Отворете Google Slides и създайте нов файл или отворете файл, който искате да споделите онлайн.

Стъпка 2: Отидете на Файл и щракнете върху Публикуване в мрежата .

Стъпка 3: Изберете всички листове един по един и щракнете върху Публикуване .

Стъпка 4: Пуснете надолу опцията за преминаване към слайдове за автоматично напредване. В противен случай ще ви показва опцията по подразбиране на всеки 3 секунди. За да подобрите изживяването на зрителите, опитайте съветите за Google Презентации .

Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

Стъпка 5: За да спрете достъпа на публикувания документ, щракнете върху Спиране на публикуването от Публикувано съдържание и настройки .

Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

Как да споделяте Google Таблици?

За споделяне на Google sheets онлайн, трябва да следвате подобна процедура.

Стъпка 1: Отворете Google Таблици и създайте нов файл или отворете файл, който искате да споделите онлайн.

Стъпка 2: Отидете на Файл и щракнете върху Публикуване в мрежата .

Стъпка 3: Изберете всички листове един по един и щракнете върху Публикуване .

Или

Изберете Целият документ , ако искате да споделите всички листове и след това щракнете върху Публикуване .

Стъпка 4: За да спрете достъпа на публикувания документ от Google Таблици , щракнете върху Спиране на публикуването от публикуваното съдържание и настройки .

Стъпка 5: За да промените настройките за достъп на всички до промените, които сте направили в Google Таблици, трябва да промените настройката по подразбиране. Премахнете отметката Автоматично повторно публикуване, когато бъдат направени промени .

заключение:

 Надяваме се, че знаете как да споделяте Google Документ, Таблици и Презентации в мрежата. Това е лесен подход за споделяне на Google Документи за публикуване онлайн. Най-голямото предимство е да имате възможността да правите промени в него, когато е необходимо. Тези приложения се използват популярно като заместител на слайдовете на Microsoft Word, Excel и Powerpoint.

Моля, кажете ни вашите мнения в секцията за коментари по-долу за това как да споделяте Google Doc в мрежата. Също така, абонирайте се за нашия бюлетин, за да получавате редовни актуализации за света на технологиите. Също така ни последвайте в социалните медии - Facebook , Twitter , LinkedIn и YouTube .

Оставете коментар

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.

Как да почистите обектива на камерата на телефона безопасно, без да го надраскате

Как да почистите обектива на камерата на телефона безопасно, без да го надраскате

Научете как да почистите обектива на камерата на телефона с микрофибърна кърпа, минимална влага и мерки, препоръчани от производителите, за премахване на петна, прах и замъгляване.

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Научете как безопасно да изпразните и почистите пера, химикали с топче, гел и ролкови писалки, със стъпки, подкрепени от производителите, и ясни ограничения.

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Научете най-безопасния начин за почистване на главата за печат на HP, кога да повторите почистването, кога е приложимо ръчното почистване на контактите и кога да спрете.

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Научете как да перете пухено или синтетично пухено яке, да предотвратите слепването на пълнежа, да го изсушите безопасно, да отстраните често срещани проблеми и да проверите дали обемът е напълно възстановен.

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Научете как безопасно да премахнете сифона на кухненската мивка, да разкачите P-образния сифон, да разхлабите гайката на кошерния сифон, да вдигнете фланеца, да работите със сифони за смилател и да почистите отвора.

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Научете как безопасно да премахнете втвърден восък от дрехите: втвърдете го и го изстъргайте, прехвърлете остатъка с ниска температура, ако е разрешено, третирайте предварително мастните петна, изперете и проверете преди сушене.

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Научете как да овкусите голи чугунени скари с тънък слой масло и контролирана топлина, както и кога порцеланово емайлираните скари не трябва да се овкусяват.

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Научете как безопасно да почистите капачката със сламка, самата сламка и подвижното уплътнение на Hydro Flask, включително миене на ръка, сушене, сглобяване и грешки, които да избягвате.