Споделянето на екрана е доста изящна програма за видеоконференции. Можете лесно да споделяте идеи, да правите презентации и дори да провеждате анкети с вашите участници, като използвате тази помощна програма. Повечето услуги в днешно време ви позволяват да споделяте екрана си по време на срещи, включително Microsoft Teams. Въпреки това понякога може да е трудно да намерите тази опция, ако сте нов потребител.
Така че, ако сте се мъчили да споделите екрана си в Microsoft Teams, тогава ние имаме идеалното ръководство за вас! Нека да разгледаме как можете да споделите екрана си в Teams.
Свързани: Най-добрите фонове на Microsoft Teams
Съдържание
Отворете Teams на вашия работен плот и се присъединете към среща, както обикновено. Можете също да инициирате временна незабавна среща, като използвате иконата в горния десен ъгъл, за да тествате временно споделянето на екрана.
Веднъж в среща, щракнете върху иконата „Представяне“ в горния десен ъгъл.
Сега ще ви бъде показан списък с всички активни прозорци на вашия работен плот. Изберете прозореца, който искате да споделите в текущата среща, като щракнете върху него.
И това е! Избраният прозорец вече автоматично ще бъде споделен с всички присъстващи. Той също така ще се превърне в текущия прозорец на вашия работен плот, с червена рамка за обозначаване на споделяне на екрана.
Можете да щракнете върху известието в долния десен ъгъл, за да се върнете към екрана за обаждане и да продължите да споделяте екрана си с присъстващите.
Как да спрете споделянето на екрана на компютър
Докоснете отново иконата „Представяне“ в горния десен ъгъл, за да спрете да споделяте екрана си в текущата среща.
Свързано: Как да промените снимката на потребителския профил в Microsoft Teams
Мобилното приложение за Teams на Android и iOS използва един и същ потребителски интерфейс, така че можете да следвате ръководството по-долу, независимо от вашата операционна система.
Отворете приложението Teams и се присъединете към среща, както обикновено. След като сте в срещата, докоснете иконата на менюто „3 точки“ в долната част на екрана.
Сега докоснете „Споделяне“.
Изберете какво искате да споделите с присъстващите на срещата. Можете да споделите конкретна презентация, изображение, видео или целия си екран. За този пример ще споделим целия си екран.
Ако използвате iOS, докоснете „Стартиране на излъчване“, за да потвърдите избора си. Потребителите на Android могат да докоснат „Започнете сега“, за да потвърдят същото.
За iOS
За Android
И това е! Целият ви екран на телефона вече ще бъде споделен в срещата на Teams.
Как да спрете споделянето на екрана на телефона
За iOS
За Android
Докоснете бутона „Спиране на представянето“ в приложението Teams на екрана на срещата, за да спрете да споделяте екрана си с текущата среща.
Неща, които трябва да имате предвид, когато споделяте екрана на мобилния си телефон
Тъй като целият екран на телефона ви се вижда в среща при споделяне на екрана, се препоръчва да включите DND на вашето устройство. Това ще потисне всички известия и сигнали във фонов режим. Освен това се препоръчва да държите приложенията, които искате да показвате, отворени на заден план за лесен достъп и да влезете във всякакви услуги предварително, за да избегнете разкриването на паролата си.
Свързано: Как да закачите съобщение в Microsoft Teams
Съвети за споделяне на екрана в Teams
Освен нормалното ви споделяне на екрана, Teams предлага и някои изящни функции като контроли за споделяне по време на представяне, които ви помагат да ви даде широк спектър от функционалности при представяне в Microsoft Teams. Ето някои съвети и трикове, които могат да ви помогнат да подобрите изживяването си при споделяне на екрана в Microsoft Teams.
Представяте ли много заедно с други участници в Teams? Тогава може да ви е трудно да представите същия екран, докато си сътрудничите с друго лице. Teams са помислили за това вместо вас и затова имаме опцията за даване или поемане на контрол. Тази опция е достъпна за всички потребители на Teams и ви позволява да зададете контрола на представения от вас материал на определени участници в текущата среща. Това от своя страна позволява на присъстващите с контрол да представят, контролират и използват бялата дъска в своя полза.
Това е страхотна функция за домакини на уебинари, учители и подобни хора, които може да се наложи да обяснят концепции или да организират събития заедно с други колеги или партньори. Нека да разгледаме как можете да давате и поемате контрол по време на срещи в Microsoft Teams.
Забележка: Въпреки че Microsoft направи всичко възможно, за да коригира всякакви експлойти в тази процедура, предоставянето на контрол прави компютъра ви уязвим до известна степен. Препоръчително е да не предоставяте контрол върху презентациите на лица, на които нямате доверие.
Какво може да направи присъстващият с контрол върху презентацията?
Как да дадете контрол при споделяне на екрана
Отворете Microsoft Teams и се присъединете към среща, както обикновено. След като се присъедините, представете своя екран/прозорец на срещата. Уверете се, че човекът, на когото искате да предоставите достъп до вашата презентация, също се присъединява към срещата.
След като стартирате презентация, щракнете върху „Дайте контрол“ в лентата за споделяне в горната част на екрана.
Сега изберете съответното лице от списъка.
И това е! Вече ще предоставите контрола върху вашата презентация на избрания участник.
Как да си върнете контрола при споделяне на екрана
Просто щракнете върху „Вземете обратно контрола“ в лентата за споделяне в горната част на екрана и привилегиите за контрол вече ще бъдат отменени за присъстващия.
Свързано: Липсва опцията за фонове на Microsoft Teams? Ето как да поправите
Знаете ли, че можете да увеличите споделеното съдържание в срещите на Microsoft Teams? Това може да бъде особено полезно, когато някой представя ръкописни бележки или трудни за четене текстови знаци. Можете също да използвате тази функция, за да подчертаете и запазите важни детайли от всяка презентация! Нека да разгледаме как можете да увеличите споделеното съдържание в срещите на Microsoft Teams.
Как да увеличите при споделяне на екрана в Microsoft Teams
Метод №1: Само за Windows
Можете да увеличавате или намалявате представеното съдържание, като използвате жеста за прищипване на вашия тракпад.
Метод №2: Windows, Mac и Linux
Можете да използвате следните клавишни комбинации, за да увеличите или намалите мащаба на представеното съдържание.
Увеличаване: Ctrl + '+/plus'
Намаляване: Ctrl + '-/минус'
Метод №3: Windows, Mac и Linux
Задръжте натиснат клавиша „Ctrl/Cmd“ на клавиатурата си и използвайте жеста за превъртане нагоре или надолу на колелото за превъртане, за да увеличите или намалите представеното съдържание в Teams.
Метод № 4: На Android и iPhone
Мобилните потребители могат просто да използват жеста за прищипване директно на сензорния си екран, за да увеличават или намаляват представеното съдържание. За разлика от преките пътища на работния плот, това е единствената опция за мобилни потребители да увеличават или намаляват съдържанието, представено в Teams.
Съвет №3: Добавете мобилния си телефон като придружаващо устройство по време на среща
Друга чудесна функция в Teams е възможността да използвате мобилния си телефон като придружаващо устройство при представяне в срещи. Това ви позволява по същество да имате две устройства за една и съща среща, когато представяте. Можете да използвате единия за представяне на съдържание, докато другият може да се използва за други цели, като изпращане на видео емисия на живо, представяне на повече съдържание, прожектор, бяла дъска и много други. Ето как можете да използвате мобилния си телефон като придружаващо устройство, когато представяте в Teams.
Задължително
Ръководство
Присъединете се към среща в Teams на вашето настолно устройство, както обикновено. След като се присъедините, стартирайте приложението Teams и на мобилното си устройство.
В мобилното приложение ще получите известие да се присъедините към срещата, на която вече присъствате, на вашия работен плот. Докоснете „Присъединете се“, за да започнете.
Сега изберете „Добавяне на това устройство“, за да използвате мобилния си телефон като придружаващо устройство.
Microsoft вече ще добави вашето мобилно устройство като посетител към текущата среща. Вашето аудио ще бъде автоматично заглушено на мобилното устройство, за да се избегнат всякакви смущения.
Подвижен
работен плот
И това е! Вашето мобилно устройство вече е добавено като придружаващо устройство за текущата среща. Вече можете да го използвате за показване на видео емисия или представяне на съдържание в текущата среща.
Да! Знаете ли, че можете да представяте съдържание в Teams и в чатове? Повечето услуги за видеоконферентна връзка ви позволяват само да представяте своите екрани и прозорци по време на срещи, но Teams отива още по-далеч, като ви позволява да споделяте екрана си и в чатове. Ето как можете да споделите екрана си в чатове на Teams!
Забележка: Тази функция е достъпна само за потребители на настолни компютри, тъй като повечето споделени файлове могат лесно да се споделят от мобилните приложения в чата.
Отворете чат с група или човек, където искате да споделите екрана си. Можете да направите това, като изберете чат от секцията „Чатове“ в лявата странична лента.
Забележка: Тази функционалност не е налична за конкретни канали на Microsoft Teams.
След като чатът е отворен, щракнете върху иконата „Представяне“ в горния десен ъгъл на екрана.
Сега щракнете и изберете прозорец, който искате да споделите.
И това е! Екипите вече автоматично ще започнат да споделят екрана в избрания чат.
Съвет № 5: Управление на известията
Поверителността е от първостепенно значение при представяне по време на публични срещи в екипи. Когато целият ви екран е видим за присъстващите на срещата, всички входящи известия и техните визуализации също ще бъдат видими за тях. Ето защо е добра идея да включите режима „Не безпокойте“ на вашето устройство, било то мобилно или настолен компютър, за да сте сигурни, че презентацията ви няма да бъде прекъсната от чувствителни или нежелани известия. Използвайте едно от ръководствата по-долу, за да включите DND на вашия настолен компютър или мобилно устройство.
На Windows
Щракнете върху иконата в тавата за известия в долния десен ъгъл на екрана.
Сега кликнете върху „Разширяване“.
Кликнете два пъти върху иконата Focus Assist, за да я настроите на „Само аларми“.
And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.
On Mac
Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’.
Click on ‘Notifications’.
Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar.
Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure.
Exit the Settings app.
And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time.
On Android and iPhone
Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade.
If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon.
And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off.
Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS.
We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
RELATED
Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.
Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.
Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.
Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.
Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.
Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.
Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.
Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.
Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.
Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!
Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.
Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.
Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.
Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.
Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.
Този блог ще помогне на читателите да поправят грешката по време на работа 76: проблемът с път не е намерен на компютър с Windows с препоръчани от експерти стъпки.
Научете как лесно да запазите уеб страница като PDF и открийте различни методи и инструменти за конвертиране на уеб съдържание в преносими PDF файлове за офлайн достъп и споделяне.
Тази статия ви предостави различни решения за разрешаване на проблема с неработещите видео съобщения в WhatsApp. Приятни съобщения!
Конвертиране на PDF таблици в Excel файлове – тази статия ще ви даде изчерпателна пътна карта за конвертиране на PDF таблица в Excel лист.
Този блог ще помогне на потребителите да изтеглят, инсталират и актуализират драйвера за Logitech G510, за да гарантират, че могат да използват напълно функциите на тази клавиатура Logitech.
Има много причини, поради които може да обичате да снимате и редактирате. Можете да снимате места, които сте посетили, хора, които обичате, и да уловите всеки специален момент, който желаете
Имахте тежък ден на работа. Поставяте iPad на масичката за кафе. Гледате Netflix, затваряте завесата, анализирате броя на сперматозоидите си, проверявате Twitter
Помислете за дрон и ще си помислите за бръмчащ квадрокоптер, който се рее над парк. Това или война. Но четири двигателя са толкова 2015, изглежда, като дрон
Kickstarter на седмицата: Статуя на Фелисет, първата котка в космоса Лайка, първото куче в космоса, има статуя в Москва. Хам, астрошимпанзето
Ако искате да проверите кой притежава файл, Linux работи много по-различно от другите системи. Няма опция просто да щракнете с десния бутон върху файл и да отидете на Properties
Геймърите обичат конзолите Xbox заради тяхната обратна съвместимост, което означава, че играчите могат да използват по-стари аксесоари на по-новите конзоли. С пускането на Xbox
Ако използвате Verizon като интернет доставчик и имате собствен рутер, идеята да се откажете от наетия рутер Verizon сигурно ви е минавала през ума. Използвайки
Instagram разполага с множество функции, които ни позволяват да се ангажираме с други акаунти в платформата. Те обаче може да не работят винаги, както се очаква
Най-новото поколение на Amazon Fire Tablet идва с някои страхотни функции, за да забавлява цялото семейство. С пускането на нови модели
Актуализирано на 23 ноември 2022 г. от Стив Ларнър. Бележките под линия в Google Документи са чудесен начин за добавяне на коментари, цитиране на препратки или дори предоставяне на връзка към източници в
