Как да споделяте екрана в екипи

Споделянето на екрана е доста изящна програма за видеоконференции. Можете лесно да споделяте идеи, да правите презентации и дори да провеждате анкети с вашите участници, като използвате тази помощна програма. Повечето услуги в днешно време ви позволяват да споделяте екрана си по време на срещи, включително Microsoft Teams. Въпреки това понякога може да е трудно да намерите тази опция, ако сте нов потребител.

Така че, ако сте се мъчили да споделите екрана си в Microsoft Teams, тогава ние имаме идеалното ръководство за вас! Нека да разгледаме как можете да споделите екрана си в Teams. 

Свързани: Най-добрите фонове на Microsoft Teams

Съдържание

• Microsoft Teams: Споделяне на екрана на работен плот (Windows и Mac)
  • Как да спрете споделянето на екрана на компютър
• Microsoft Teams: Споделете екрана на Android или iPhone
  • Как да спрете споделянето на екрана на телефона
  • Неща, които трябва да имате предвид, когато споделяте екрана на мобилния си телефон
• Съвети за споделяне на екрана в Teams
  • Съвет №1: Дайте и поемете контрола върху споделеното съдържание
  • Съвет № 2: Увеличете споделеното съдържание
  • Съвет №3: Добавете мобилния си телефон като придружаващо устройство по време на среща
  • Съвет №4: Споделете екрана в чатове
  • Съвет № 5: Управление на известията

Microsoft Teams: Споделяне на екрана на работен плот (Windows и Mac)

Отворете Teams на вашия работен плот и се присъединете към среща, както обикновено. Можете също да инициирате временна незабавна среща, като използвате иконата в горния десен ъгъл, за да тествате временно споделянето на екрана. 

Веднъж в среща, щракнете върху иконата „Представяне“ в горния десен ъгъл. 

Сега ще ви бъде показан списък с всички активни прозорци на вашия работен плот. Изберете прозореца, който искате да споделите в текущата среща, като щракнете върху него. 

И това е! Избраният прозорец вече автоматично ще бъде споделен с всички присъстващи. Той също така ще се превърне в текущия прозорец на вашия работен плот, с червена рамка за обозначаване на споделяне на екрана.

Можете да щракнете върху известието в долния десен ъгъл, за да се върнете към екрана за обаждане и да продължите да споделяте екрана си с присъстващите. 

Как да спрете споделянето на екрана на компютър

Докоснете отново иконата „Представяне“ в горния десен ъгъл, за да спрете да споделяте екрана си в текущата среща. 

Свързано: Как да промените снимката на потребителския профил в Microsoft Teams

Microsoft Teams: Споделете екрана на Android или iPhone

Мобилното приложение за Teams на Android и iOS използва един и същ потребителски интерфейс, така че можете да следвате ръководството по-долу, независимо от вашата операционна система. 

Отворете приложението Teams и се присъединете към среща, както обикновено. След като сте в срещата, докоснете иконата на менюто „3 точки“ в долната част на екрана. 

Сега докоснете „Споделяне“. 

Изберете какво искате да споделите с присъстващите на срещата. Можете да споделите конкретна презентация, изображение, видео или целия си екран. За този пример ще споделим целия си екран.

Ако използвате iOS, докоснете „Стартиране на излъчване“, за да потвърдите избора си. Потребителите на Android могат да докоснат „Започнете сега“, за да потвърдят същото. 

• За iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  За iOS

• За Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  За Android

И това е! Целият ви екран на телефона вече ще бъде споделен в срещата на Teams. 

Как да спрете споделянето на екрана на телефона

• За iOS

• За Android

Докоснете бутона „Спиране на представянето“ в приложението Teams на екрана на срещата, за да спрете да споделяте екрана си с текущата среща. 

Неща, които трябва да имате предвид, когато споделяте екрана на мобилния си телефон

• Всички входящи известия ще се виждат в срещата. 
• Всички входящи повиквания и съобщения, показани в предварителни прегледи на известия, също ще бъдат представени в срещата. 
• Всичко, което се вижда от вас на екрана, ще бъде видимо и за присъстващите на срещата, включително, но не само, вашите аларми, предстоящи събития, точки за уведомяване и всички приложения, които отваряте. 
• Докато вашите пароли ще бъдат скрити, присъстващите ще могат да виждат въведените от вас данни на клавиатурата и кратките букви на вашата парола, докато ги въвеждате. 

Тъй като целият екран на телефона ви се вижда в среща при споделяне на екрана, се препоръчва да включите DND на вашето устройство. Това ще потисне всички известия и сигнали във фонов режим. Освен това се препоръчва да държите приложенията, които искате да показвате, отворени на заден план за лесен достъп и да влезете във всякакви услуги предварително, за да избегнете разкриването на паролата си.  

Свързано: Как да закачите съобщение в Microsoft Teams

Съвети за споделяне на екрана в Teams

Освен нормалното ви споделяне на екрана, Teams предлага и някои изящни функции като контроли за споделяне по време на представяне, които ви помагат да ви даде широк спектър от функционалности при представяне в Microsoft Teams. Ето някои съвети и трикове, които могат да ви помогнат да подобрите изживяването си при споделяне на екрана в Microsoft Teams. 

Съвет №1: Дайте и поемете контрола върху споделеното съдържание

Представяте ли много заедно с други участници в Teams? Тогава може да ви е трудно да представите същия екран, докато си сътрудничите с друго лице. Teams са помислили за това вместо вас и затова имаме опцията за даване или поемане на контрол. Тази опция е достъпна за всички потребители на Teams и ви позволява да зададете контрола на представения от вас материал на определени участници в текущата среща. Това от своя страна позволява на присъстващите с контрол да представят, контролират и използват бялата дъска в своя полза.

Това е страхотна функция за домакини на уебинари, учители и подобни хора, които може да се наложи да обяснят концепции или да организират събития заедно с други колеги или партньори. Нека да разгледаме как можете да давате и поемате контрол по време на срещи в Microsoft Teams. 

Забележка: Въпреки че Microsoft направи всичко възможно, за да коригира всякакви експлойти в тази процедура, предоставянето на контрол прави компютъра ви уязвим до известна степен. Препоръчително е да не предоставяте контрол върху презентациите на лица, на които нямате доверие. 

Какво може да направи присъстващият с контрол върху презентацията?

• Променете представените файлове или добавете нови файлове. 
• Помогнете с презентацията. 
• Демонстрирайте концепции. 
• Изберете, редактирайте и модифицирайте представеното съдържание.

Как да дадете контрол при споделяне на екрана

Отворете Microsoft Teams и се присъединете към среща, както обикновено. След като се присъедините, представете своя екран/прозорец на срещата. Уверете се, че човекът, на когото искате да предоставите достъп до вашата презентация, също се присъединява към срещата. 

След като стартирате презентация, щракнете върху „Дайте контрол“ в лентата за споделяне в горната част на екрана. 

Сега изберете съответното лице от списъка. 

И това е! Вече ще предоставите контрола върху вашата презентация на избрания участник. 

Как да си върнете контрола при споделяне на екрана

Просто щракнете върху „Вземете обратно контрола“ в лентата за споделяне в горната част на екрана и привилегиите за контрол вече ще бъдат отменени за присъстващия. 

Свързано: Липсва опцията за фонове на Microsoft Teams? Ето как да поправите

Съвет № 2: Увеличете споделеното съдържание

Знаете ли, че можете да увеличите споделеното съдържание в срещите на Microsoft Teams? Това може да бъде особено полезно, когато някой представя ръкописни бележки или трудни за четене текстови знаци. Можете също да използвате тази функция, за да подчертаете и запазите важни детайли от всяка презентация! Нека да разгледаме как можете да увеличите споделеното съдържание в срещите на Microsoft Teams. 

Как да увеличите при споделяне на екрана в Microsoft Teams

Метод №1: Само за Windows

Можете да увеличавате или намалявате представеното съдържание, като използвате жеста за прищипване на вашия тракпад.

Метод №2: Windows, Mac и Linux

Можете да използвате следните клавишни комбинации, за да увеличите или намалите мащаба на представеното съдържание. 

Увеличаване: Ctrl + '+/plus'

Намаляване: Ctrl + '-/минус'

Метод №3: Windows, Mac и Linux

Задръжте натиснат клавиша „Ctrl/Cmd“ на клавиатурата си и използвайте жеста за превъртане нагоре или надолу на колелото за превъртане, за да увеличите или намалите представеното съдържание в Teams. 

Метод № 4: На Android и iPhone

Мобилните потребители могат просто да използват жеста за прищипване директно на сензорния си екран, за да увеличават или намаляват представеното съдържание. За разлика от преките пътища на работния плот, това е единствената опция за мобилни потребители да увеличават или намаляват съдържанието, представено в Teams. 

Съвет №3: Добавете мобилния си телефон като придружаващо устройство по време на среща 

Друга чудесна функция в Teams е възможността да използвате мобилния си телефон като придружаващо устройство при представяне в срещи. Това ви позволява по същество да имате две устройства за една и съща среща, когато представяте. Можете да използвате единия за представяне на съдържание, докато другият може да се използва за други цели, като изпращане на видео емисия на живо, представяне на повече съдържание, прожектор, бяла дъска и много други. Ето как можете да използвате мобилния си телефон като придружаващо устройство, когато представяте в Teams. 

Задължително

• Приложението Teams, инсталирано на вашето устройство: Android | iOS
• Същият акаунт в Microsoft като вашия работен плот, в който сте влезли на мобилното си устройство.

Ръководство

Присъединете се към среща в Teams на вашето настолно устройство, както обикновено. След като се присъедините, стартирайте приложението Teams и на мобилното си устройство. 

В мобилното приложение ще получите известие да се присъедините към срещата, на която вече присъствате, на вашия работен плот. Докоснете „Присъединете се“, за да започнете. 

Сега изберете „Добавяне на това устройство“, за да използвате мобилния си телефон като придружаващо устройство. 

Microsoft вече ще добави вашето мобилно устройство като посетител към текущата среща. Вашето аудио ще бъде автоматично заглушено на мобилното устройство, за да се избегнат всякакви смущения.

• Подвижен

• работен плот

И това е! Вашето мобилно устройство вече е добавено като придружаващо устройство за текущата среща. Вече можете да го използвате за показване на видео емисия или представяне на съдържание в текущата среща. 

Съвет №4: Споделете екрана в чатове

Да! Знаете ли, че можете да представяте съдържание в Teams и в чатове? Повечето услуги за видеоконферентна връзка ви позволяват само да представяте своите екрани и прозорци по време на срещи, но Teams отива още по-далеч, като ви позволява да споделяте екрана си и в чатове. Ето как можете да споделите екрана си в чатове на Teams!

Забележка: Тази функция е достъпна само за потребители на настолни компютри, тъй като повечето споделени файлове могат лесно да се споделят от мобилните приложения в чата. 

Отворете чат с група или човек, където искате да споделите екрана си. Можете да направите това, като изберете чат от секцията „Чатове“ в лявата странична лента. 

Забележка: Тази функционалност не е налична за конкретни канали на Microsoft Teams. 

След като чатът е отворен, щракнете върху иконата „Представяне“ в горния десен ъгъл на екрана. 

Сега щракнете и изберете прозорец, който искате да споделите. 

И това е! Екипите вече автоматично ще започнат да споделят екрана в избрания чат. 

Съвет № 5: Управление на известията

Поверителността е от първостепенно значение при представяне по време на публични срещи в екипи. Когато целият ви екран е видим за присъстващите на срещата, всички входящи известия и техните визуализации също ще бъдат видими за тях. Ето защо е добра идея да включите режима „Не безпокойте“ на вашето устройство, било то мобилно или настолен компютър, за да сте сигурни, че презентацията ви няма да бъде прекъсната от чувствителни или нежелани известия. Използвайте едно от ръководствата по-долу, за да включите DND на вашия настолен компютър или мобилно устройство. 

На Windows

Щракнете върху иконата в тавата за известия в долния десен ъгъл на екрана. 

Сега кликнете върху „Разширяване“. 

Кликнете два пъти върху иконата Focus Assist, за да я настроите на „Само аларми“. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams