Как да смените супер администратора в Zoho

Връзки към устройството

• Android
• iPhone
• Липсва ли устройство?

Смяната на вашия Zoho Super Admin, понякога наричан собственик, може да бъде плашеща. Супер администраторът е потребител от най-високо ниво и може да използва всички правомощия, налични в системата Zoho на организацията . Обикновено първият супер администратор е лицето, което първоначално настройва акаунта на организацията.

Ако суперадминистраторът някога трябва да се смени с друг служител, текущият суперадминистратор трябва да бъде този, който ще възложи тази роля на друг администратор. Това е процес, предназначен да поддържа сигурността на организацията. За да научите как бързо да смените супер администратора, прочетете по-долу.

Как да смените супер администратора в Zoho на компютър

Смяната на Super Admin на вашия компютър е много лесна. Това обаче трябва да бъде направено от текущия супер администратор и може да има само един супер администратор в даден момент. За да промените Super Admin на вашия компютър:

1. Влезте в своята Zoho Mail Admin Console.
   
2. Отидете на „Сигурност и съответствие“ в левия панел.
   
3. Кликнете върху „Роли и привилегии“.
   
4. Намерете „Роли“ и щракнете върху „Суперадминистратор“.
   
5. Натиснете „Смяна на супер администратора“.
   
6. Ще се появи изскачащ прозорец, който ще покаже всички администратори на организацията. Намерете администратора, на когото искате да прехвърлите правомощия на суперадминистратор.
7. Кликнете върху „Направете супер администратор“ до члена.

Избраният супер администратор вече ще има всички правомощия на супер администратор, а предишният супер администратор ще се върне към администратор.

Ако вашата организация използва Zoho One, процесът на промяна на супер администратора ще бъде малко по-различен. Моля, обърнете внимание, че супер администратор в Zoho One се нарича собственик. За да промените собственика на организацията в Zoho One:

1. Влезте в акаунта си в Zoho One.
   
2. В лявото меню щракнете върху „Директория“.
   
3. Кликнете върху „Организация“.
   
4. Задръжте курсора на мишката над името на текущия собственик.
   
5. Когато бъдете подканени, щракнете върху „Промяна на собственика“.
   
6. Ще се появи нов прозорец. Намерете новия собственик в тази кутия.
   
7. Кликнете върху „Потвърждаване. ”
   

След като потвърдите промяната, превключването ще се извърши незабавно.

Как да смените супер администратора в Zoho на iPhone

За съжаление, няма начин да промените супер администратора на организацията в приложението за iOS. Това е, за да запазите данните на вашата организация защитени. Така че, въпреки че е възможно да добавяте, редактирате и премахвате обикновени администратори в приложението, трябва да влезете или в конзолата за администратор на Zoho Mail, или в уеб изгледа на вашия акаунт в Zoho One.

Можете да направите това от мобилния браузър на телефона си и да следвате инструкциите в раздела за компютър в тази статия. Само имайте предвид, че може да имате проблеми с навигацията в сайта.

Как да смените супер администратора в Zoho на Android

Подобно на приложението за iOS, няма начин да промените настройката на Super Admin на организацията в самото приложение за Android. Това е за сигурността на вашата организация. За да промените супер администратора, трябва да влезете в акаунта си в уеб изгледа на вашия компютър или в мобилния браузър на вашия телефон.

Как да смените супер администратора в Zoho на iPad

Както при приложението за iPhone, не можете да промените Super Admin в приложението на iPad. Супер администраторът може да бъде променен само чрез уеб изгледа с горните инструкции. Това е за защита на вашата организация и нейните данни.

Допълнителни ЧЗВ

Защо не мога да променя никой потребител в супер администратор?

Само друг администратор може да бъде превърнат в супер администратор. Това е, за да се гарантира, че само подходящи системни администратори могат да имат достъп до достъп до цялата система. Ако искате да изберете служител, който да стане супер администратор и получавате съобщение за грешка, първо проверете отново дали той е обикновен администратор.

Мога ли да направя потребител администратор на приложението за телефон?

Да, можете да направите всеки потребител във вашата организация администратор с помощта на приложението за телефон.

Как да превърна потребител в администратор на моя iPhone или iPad?

Процесът е един и същ за всяко iOS устройство:

1. Отворете приложението Zoho One на вашето iOS устройство.

2. Докоснете жълтия квадрат с изображението на компютър в горния десен ъгъл.

3. Изберете менюто с три точки в долния десен ъгъл.

4. Кликнете върху „Администратори“.

5. Докоснете „Добавяне“, след което изберете потребителя, когото искате да направите администратор.

6. След като изберете, докоснете „ГОТОВО“.

7. Ще се появи изскачащо съобщение. Докоснете „Готово“ отново.

Този потребител вече ще бъде администратор във вашата система Zoho.

Как да превърна потребител в администратор на моето устройство с Android?

Процесът за превръщане на потребител в администратор с вашето Android устройство е следният:

1. Отворете приложението Zoho One на вашия Android.

2. Изберете белия бутон с малкия компютър в долния десен ъгъл.

3. Докоснете „Администратори“.

4. Намерете жълтия кръг с малкото човече на снимката и го натиснете.

5. Потърсете потребителя, когото искате да промените в администратор. Докоснете ги.

6. Докоснете „Готово“.

Този потребител веднага ще бъде добавен като администратор.

Как да добавя потребител като администратор в уеб приложението?

За да направите потребител администратор в уеб приложението:

1. Влезте в Zoho One.

2. В лявото меню щракнете върху „Директория“.

3. Под „Администратори“ щракнете върху червения знак плюс.

4. Намерете и изберете желания потребител.

5. Щракнете върху „Присвояване“.

Избраните потребители вече могат да работят като администратори във вашата система.

Какво става, ако компанията няма достъп до акаунта на супер администратор, за да го промени?

Може да откриете, че имейл акаунтът, използван за настройка на Super Admin акаунта, е такъв, до който вашата компания вече няма достъп. Особено ако акаунтът на Super Admin е бил свързан с имейл, който е настроил акаунта, но не и служител, който все още е в компанията. Ако не можете да влезете в акаунта на супер администратор, за да го промените, свържете се с бюрото за поддръжка на Zoho за незабавна помощ.

Какви специални привилегии има супер администраторът в системата?

Супер администраторът е единственият потребител във вашата организация, който може да извърши следните действия:

• Променете ролята на обикновен потребител на администратор или обратно

• Промяна на съществуващ администратор в Супер администратор

• Промяна на логото и името на организацията вътре в системата

Моля, обърнете внимание, че привилегиите на суперадминистраторите са свързани с това, което обикновените администратори и потребители могат да правят в Zoho.

Супер администратор, супер достъп

Да си супер администратор е значителна отговорност за акаунта, притежаващ тази власт. Има само един супер администратор във всеки даден момент и само този човек може да предостави тези права за достъп на друг потребител. Въпреки че Super Admin играе критична роля във вашата система, промяната на достъпа на Super Admin е доста лесна.

Сменяли ли сте някога супер администратора на вашата организация? Кажете ни вашия опит в секцията за коментари по-долу!