Как да проверявате имейлите за достъпност

Имейлите, като най-удобното средство за комуникация и споделяне на документи и други неща, трябва да останат достъпни и използваеми за всички. Въпреки това, поради широк спектър от увреждания, няколко души, които може да са от групата ни колеги, членове на нашето семейство или най-близките ни, не могат да използват правилно имейл услугите и им е трудно да имат достъп до тях.

Outlook на Microsoft има вградена проверка за достъпност, която позволява на потребителите с увреждания да имат пълен достъп до имейли без никакво безпокойство и ще гарантира, че няма да се сблъскат с подобни затруднения.

Как да получите достъп до инструмента за проверка на достъпността в Outlook?

Инструментът за проверка на достъпността за имейли в Outlook гарантира, че имейлът ви е проектиран правилно, така че да има достъп до него от хора с увреждания. Той сканира съдържанието на имейла за различни аномалии, като например липсващи алтернативни текстове в изображенията, сложни структури на таблици с четим текст, сложност в стиловете на заглавията и т.н. Проверката на достъпността гарантира, че всички подобни аномалии могат да бъдат елиминирани, които могат да представляват трудности за хората с увреждания.

Ето как можете да проверите имейлите на Outlook за проблеми с достъпността:

Стъпка 1: Първо съставете имейла си, но не го изпращайте.

Стъпка 2: Щракнете върху менюто Още опции, обозначено с три точки в долната част на прозореца за съставяне на имейл.

Стъпка 3: От новото меню щракнете върху Проверка за проблеми с достъпността .

Стъпка 4: Вашият имейл ще бъде сканиран автоматично за проблеми с достъпността.

Стъпка 5: Проверете за резултатите от сканирането в десния страничен прозорец, който се показва с резултатите от сканирането.

Стъпка 6: Инструментът за проверка на достъпността ще изброи проблемите с достъпността със съдържанието на имейла.

Стъпка 7: Щракнете върху Поправи това, за да разрешите проблема.

Стъпка 8: Ще видите, че проблемът с достъпността е отстранен в съдържанието на имейла ви. Прегледайте промените.

Стъпка 9: Проверете отново за пълна сигурност.

По този начин можете да коригирате проблемите с достъпността в имейла си в Outlook. Тази функция е отлична инициатива на Microsoft, която се фокусира върху приобщаването на потребителите и изпълнява задължението си на ориентирана към потребителите компания да помага на всеки отделен потребител, без да пренебрегва нито един сценарий или проблем.

Как да поискате имейли за достъпност от Outlook?

Потребителят може също да има достъп до своите податели, за да им изпраща имейли за достъпност точно, така че подателят да знае предварително, че трябва да провери съдържанието на имейла за проблеми с достъпността, преди да го изпрати. Това е, за да улесни хората с увреждания и да спести проблемите да казвате на отделните податели да им изпращат имейли само след подходяща проверка на проблемите с достъпността.

Можете да активирате тази настройка направо от вашия акаунт в Outlook, като влезете в нея от всеки уеб браузър . Ето стъпките, които трябва да следвате, за да активирате заявките за имейли за достъпност в Outlook:

Стъпка 1: Отворете акаунта в Outlook в уеб браузър.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл.

Стъпка 3: От падащото меню щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook .

Стъпка 4: Изберете Общи настройки от левия панел.

Стъпка 5: От новия панел изберете Настройки за достъпност .

Стъпка 6: В секцията Съдържание за достъпност, която ще се появи на екрана, намерете квадратче с надпис „ Помолете подателите да изпращат съдържание, което е достъпно“ .

Стъпка 7: Поставете отметка в квадратчето и се уверете, че е поставено в синя отметка.

Стъпка 8: Намерете и кликнете върху Запазване в долния десен ъгъл на страницата.

Това е; сега подателят ще знае да ви изпраща имейли, които се изпълняват чрез Outlook Accessibility Checker, преди да натисне бутона Изпращане.

Инструментът за проверка на достъпността на Outlook също така дава на хората представа как да създадат по-четлив имейл и да изработят съдържанието на имейла по-естетично, за да се харесат на читателите. Това работи предимно в случай, когато изпращате мотивационно писмо или автобиография до потенциален работодател, кандидатстващ за свободна позиция. Или когато сте документирали отчет в имейл или може би част от него. Инструментът за проверка на достъпността ще ви помогне да създадете по-добро професионално съдържание за имейли в Outlook. Така че, не забравяйте да проверите имейла си чрез стъпките, споменати по-горе, преди да натиснете Изпращане.