Случвало ли ви се е това? Че изпращате важен имейл и очаквате отговор с нетърпение.
Е, с течение на времето може да искате да знаете дали вашето съобщение е било успешно получено и прочетено от получателя. За щастие има няколко начина да проверите дали изпратеният ви имейл е отворен или прочетен:
(A) Като поискате обратна разписка,
(B) Използване на инструмент за проследяване на имейли .
В това ръководство ще обсъдим както начините за проследяване на имейли, така и техните плюсове и минуси. Освен това ще ви кажем как да използвате обичайните имейл услуги, за да проверите дали имейлът ви е отворен или не.
Вижте също: Измамници по имейл, които се възползват от истерията от COVID-19, за да заловят потребителите
Сигурен съм; много хора не знаят, че Gmail предлага вградена функция за разписка за четене. Да, възможно е да се проследи дали изпратените имейли се отварят или четат, без да се инсталират приложения или инструменти за проследяване на трети страни. Това е страхотно, нали? И така, защо точно не всеки използва функцията?
Е, оказва се, че функцията за разписка за четене на Gmail е достъпна за тези, които са под програмата G Suite. Означава, че ако използвате Gmail за лични цели, няма да имате достъп до вградения имейл тракер. За да започнете да проследявате имейли, докато използвате Gmail, следвайте внимателно инструкциите:
СТЪПКА 1- За да активирате функцията за разписка за четене на Gmail, отидете до конзолата за администратор на GSuite. Отидете в Приложенията > щракнете върху GSuite > насочете се към Настройки за Gmail и натиснете бутона Разширени настройки.
СТЪПКА 2- От прозореца Разширени настройки превъртете надолу до долната част на екрана, за да намерите бутона Изпращане на разписки за четене.
СТЪПКА 3- Сега трябва да включите опцията „Разрешаване на изпращане на разписки за четене на имейли до всички адреси в моята организация, както и на следните имейл адреси“. Веднага след като го активирате, потребителите във вашата компания могат да изискват и връщат разписки по имейл.
Забележка: Само администраторът на GSuite може да включи опцията за проследяване на имейли в Gmail.
СТЪПКА 4- След като функцията за разписка за четене е активирана, можете да съставите имейла по обичайния начин. Когато приключите с изготвянето, щракнете върху стрелката надолу (разположена в долния десен ъгъл). От изскачащото меню щракнете върху опцията Искане на разписка за прочитане и натиснете бутона Изпращане !
Получателят ще бъде подканен с бърз изскачащ прозорец, който трябва да бъде потвърден, за да можете да получите известие, че имейлът ви е отворен. Така че това изпълнение прави функцията безполезна. Най-вероятно 90% от получателите биха пренебрегнали изскачащия прозорец с разписка за четене на Gmail. Нищо чудно, повечето от нас не са получили имейл с включена функция за проследяване. Защото ако го направихме, повечето от нас вероятно щяха да щракнат върху бутона Не сега!
За щастие, това не е единственото налично решение за проверка дали имейлът ви е отворен или прочетен.
Прочетете също: Как да архивирате всичките си имейли в Gmail?
Така че, както видяхте, използването на вградената функция за разписка в Gmail може да не е най-надеждната функционалност за проследяване дали имейлите ви са били отворени или не. Въпреки това е нелепо лесно да проследявате имейлите си с помощта на най-добрите програми за проследяване на поща. На пазара има изобилие от инструменти и те съществуват от години. За това ръководство препоръчваме един от най-популярните инструменти за проследяване на имейли – MailTrack .
Инструментът за проследяване на имейли е наличен като разширение за Google Chrome, Firefox и Opera. Работи с пощенски кутии на Gmail само за проследяване на съобщения. MailTrack предлага възможност за „вижте с един поглед“, за да видите дали имейл е получен или отворен. Ако вашият получател е отворил имейла, ще забележите двойни отметки в пощата. Със сигурност можете да кликнете върху отметките, за да видите кога и как е отворен имейлът ви.
Прочетете също: Как да прехвърляте имейли от стар акаунт в Gmail към нов?
Проследяване на състоянието на четене на имейл в Microsoft Outlook
Ако използвате Outlook като средство за комуникация , за щастие, Microsoft предлага вграден имейл тракер. За да го използвате, всичко, което трябва да направите, е да активирате функцията за разписка за четене и сте готови:
СТЪПКА 1 - Придвижете се до менюто Файл > Опции и щракнете върху Поща.
СТЪПКА 2- Под главата за проследяване трябва да изберете или „Разписка за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено до имейл сървъра на получателя“ или „Прочетене на разписка, потвърждаваща, че получателят е видял съобщението“.
СТЪПКА 3- След като изберете желаната опция, натиснете бутона OK и това е всичко!
Готови сте да проследявате имейли, докато използвате Outlook.
СТЪПКА 4- Сега съставете нов имейл, точно както обичайния начин, и поставете отметка в квадратчето под Опции > Проследяване > Заявка за разписка за прочитане.
Начертайте и изпратете имейла си, след като получателят прочете вашите съобщения, ще бъдете уведомени автоматично!
СВЪРЗАНИ СТАТИИ
Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.
Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.
Научете как да почистите изгоряло ютия, без да повредите подметката. Използвайте методи, одобрени от производителя, проверете резултата, отстранете остатъците от парните отвори и знайте кога да преминете към одобрен препарат или да спрете.
Научете как безопасно да почистите гъбата на филтъра за аквариум, използвайки аквариумна вода, да възстановите потока на филтъра, да защитите полезните бактерии и да избегнете често срещани грешки на начинаещите.
Научете как безопасно да премахнете маркер за суха дъска от боядисана стена. Започнете със сапун и вода, знайте кога е подходящ изопропиловият алкохол, защитете матовата боя и избягвайте повреждащи почистващи препарати.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
