Как да провеждате безплатни видео разговори в екипи на Microsoft със семейството и приятелите

Ето всичко, което трябва да знаете за настройването и провеждането на безплатно видеообаждане на Microsoft Teams с вашия приятел и семейство. Ще говорим за различни начини за създаване на лична среща на Teams за приятели и семейство, както и как да ги поканите да се присъединят към вашата среща лесно.

Съдържание

• Как да настроите безплатен акаунт в Microsoft Teams за лична употреба
• Как да добавите снимка на потребителския си профил към личния си акаунт в Teams
• Как да започнете лична среща на Microsoft Teams на компютър
• 4 начина да поканите семейство и приятели на вашата среща на компютър
• Как да започнете лична среща на Microsoft Teams по телефона и да поканите приятели и семейство
• Често задавани въпроси: Безплатни видео разговори в Microsoft Teams за лична употреба

Как да настроите безплатен акаунт в Microsoft Teams за лична употреба

На компютър

Отидете на уебсайта на Microsoft Teams и щракнете върху бутона Регистрирайте се безплатно, който се вижда на банера на началната страница. 

Ще се отвори нова страница заедно с прозорец, който съдържа текстово поле за вашия имейл адрес. Въведете своя имейл адрес в текстовото поле. След като сте готови, щракнете върху бутона Напред . 

Сега Microsoft ще ви попита за целта на акаунта, заедно с три опции. Щракнете върху квадратчето за отметка в средата, т.е. За семейството и приятелите. След това щракнете върху бутона Напред. 

Въведете паролата си в разпределеното текстово поле и след това щракнете върху бутона Регистриране . 

В следващия прозорец Microsoft ще поиска вашия телефонен номер. Добавете телефонния номер в разпределеното текстово поле и след това щракнете върху бутона Напред .

Изчакайте кодът да пристигне на телефона ви, след като го направи, въведете кода в текстовото поле и след това щракнете върху бутона Напред . 

Microsoft ще ви помоли да въведете отново паролата си, да въведете паролата в текстовото поле и след това да щракнете върху бутона Напред .

Сега ще се озовете на уебсайта на Microsoft Teams с прозорец за добре дошли. Ако искате да промените вашето собствено или фамилно име, направете това, като въведете подробностите в разпределените текстови полета и след това натиснете Продължи.

На телефона

Изтеглете приложението Microsoft Teams от Play Store. След като приложението е инсталирано, стартирайте го на телефона си. 

Докоснете бутона Регистрирайте се безплатно, който се вижда в долната част на страницата. 

Изберете опцията Лично за информацията за типа акаунт.

Добавете телефонния си номер в разпределеното текстово поле и след това докоснете бутона Напред .

Въведете паролата си в текстовото поле и докоснете бутона Напред .

След това въведете името си в разпределените текстови полета и докоснете бутона Напред още веднъж.

Изберете вашата страна на раждане и дата на раждане, като използвате предоставените опции на падащото меню. След като изберете подробностите, докоснете бутона Напред. 

Накрая на вашия телефонен номер ще бъде изпратен код за потвърждение. Въведете кода и след това натиснете бутона Напред .

Изчакайте приложението да ви влезе.

След като влязат, Teams ще поиска разрешение за достъп до вашите контакти. Изберете това, което ви е удобно. 

Докоснете бутона Разбрах за въвеждащото съобщение на Teams. Това е! 

Как да добавите снимка на потребителския си профил към личния си акаунт в Teams

На компютър

След като влезете в акаунта си в Microsoft Teams, отидете в горната дясна част на екрана и щракнете върху кръга, който изглежда като икона на профил, и отворете прозореца на вашия профил.

В прозореца щракнете върху кръга с инициалите на вашето име .

Сега ще се отвори нов прозорец на страницата на Teams, тук щракнете върху опцията Качване на снимка . 

Намерете снимката, която искате да качите от хранилището на вашия компютър. Щракнете върху изображението и след това щракнете върху бутона Отвори . 

Изображението вече ще бъде качено в празния кръг. Щракнете върху бутона Запиши, след като това стане. 

На телефона

Понастоящем Microsoft Teams позволява на потребителя да променя снимката на потребителския си профил само от уебсайта на браузъра. Така че не е възможно да промените снимката на профила си от телефона си. 

Как да започнете лична среща на Microsoft Teams на компютър

Преди да можете да поканите някого на срещата, трябва да започнете срещата. Ето как работи:  

В горния ляв раздел, където се намират чатовете, щракнете върху иконата на видеокамера, която представлява видео разговори.

Под иконата ще се отвори малък прозорец с текстово поле, където можете да наименувате срещата и два бутона. Въведете името на срещата в текстовото поле и след това щракнете върху бутона Старт на срещата . 

Сега ще бъдете отведени до страницата на срещата. Щракнете върху бутона Присъединете се сега, който присъства на екрана.

4 начина да поканите семейство и приятели на вашата среща на компютър

Метод #01: Поканете с помощта на връзката към срещата

Ако вече сте се присъединили към срещата, ще се отвори прозорец с методи, които да ви позволят да изпратите поканата за срещата. Тук щракнете върху първите опции, т.е. Копиране на връзката за среща . 

Когато направите това, опцията ще се промени, за да отрази, че връзката към срещата вече е копирана . 

Споделете връзката с имейл адреса на контакта, който искате да поканите на срещата.

Метод #02: Поканете чрез имейл

Започнете срещата, както е посочено по-горе, и след това щракнете върху малката икона за видео в секцията за чат.

Когато направите това, ще се появи малък прозорец. Щракнете върху бутона Получаване на връзка за споделяне от прозореца.

Или копирайте връзката или да кликнете върху Дял по електронната поща бутон. 

Изпратете връзката към имейл идентификатора или чат на контакта, за да могат да се присъединят към видеообаждането.

Метод № 03: Покана с помощта на Google Календар    

След като сте в срещата, ще се отвори прозорец с методи, които да ви позволят да изпратите поканата за срещата. Тук щракнете върху последната опция, т.е. опцията Споделяне чрез Google Календар . 

Ако вече сте влезли, ще бъдете директно отведени в календара, ако не, първо трябва да влезете в акаунта си в Google. Изберете своя акаунт и въведете паролата си в текстовото поле. След като сте готови, щракнете върху бутона Напред . 

Страницата на Google Календар с информацията за срещата вече ще бъде отворена. Тук задайте име, час, дата и друга информация относно срещата. 

От секцията Добавяне на гости добавете имейл адресите на приятелите/семейството, които искате да поканите на срещата. 

След като сте доволни от информацията за срещата, щракнете върху бутона Запиши . 

Тези, които са били поканени на срещата, могат да щракнат върху връзката и да се присъединят към срещата. 

Метод #04: Поканете с помощта на Outlook Calendar

След като сте в срещата, ще се отвори прозорец с методи, които да ви позволят да изпратите поканата за срещата. Тук щракнете върху третата опция, т.е. Споделяне чрез Outlook Calendar опция . 

Ако вече сте влезли, ще бъдете директно отведени в календара, ако не, тогава първо трябва да влезете в своя календар на Outlook. Изберете своя акаунт и въведете паролата си в текстовото поле. След като сте готови, щракнете върху бутона Вход . 

На страницата Календар автоматично ще се отвори прозорец с подробности за екипната среща. Направете желаните промени в детайлите на срещата.  

Уверете се, че сте добавили имейл адреса на приятелите и семейството , които искате да поканите на срещата.

След като сте готови с подробностите, щракнете върху бутона Запиши .

Как да започнете лична среща на Microsoft Teams по телефона и да поканите приятели и семейство

В долната част ще има четири икони, докоснете иконата на видеокамера, която показва секцията Meet на приложението.

Докоснете бутона Meet, след като сте в секцията.

Сега можете да направите едно от двете неща. 

Докоснете бутона Копиране на връзката към срещата и поставете връзката в семейния/приятелския групов чат или личния чат/съобщения. Можете също да съставите имейл и да изпратите връзката до вашия контакт, като използвате неговия имейл идентификатор. От вас зависи как ще споделите връзката. Те могат просто да щракнат върху връзката на телефона си, за да се присъединят към срещата.

Алтернативно:

Или вместо това можете да докоснете бутона Старт на срещата . 

Докоснете бутона Присъединете се сега .

След като сте в срещата, докоснете бутона Добавяне на участници .

The meeting will minimize and you will see an Add People option on the top, tap that option only if all your family/friends whom you want to invite to the meeting are already on Microsoft Teams. If they are not, then their names will not appear.

After selecting the contacts, tap the tick icon on the top right. 

 Alternatively, tap the Share icon on the top right of the screen.

From the Share window that then opens, you can send the link to the contact of your choice personally, the Social Media platform of your choice,  via Gmail or any other location available on your phone. Simply tap the contact/icon and then paste the link. The meeting information will be shared. 

FAQs: Free video calls on Microsoft Teams for personal use

Do you need a Microsoft account to join a meeting? Can you join without a Teams account?

While the link itself is available to anyone outside the Teams ecosystem. However, if the user does not have a Teams Account, then upon clicking the link, the user will be redirected to the Download page for the Microsoft Teams applications for Windows and phone along with a link to the website. Only after creating an account will the user be able to access the meeting. 

Do you need a separate meeting link for the phone and computer?

No, you don’t need a separate link for the phone and computer. The meeting link remains unchanged regardless of where the user chooses to access it. As long as the user has a Teams account and clicks the link, they can enter the meeting. 

How many people can you invite to your free video call

Generally, up to 100 people can join a free video call on Microsoft Teams. Considering the special circumstances of COVID-19, this number has been increased to 300. Microsoft will inform its users when the special increase in numbers goes back to the general set i.e 100. 

How to admit people to a Teams meeting automatically

Unless you change the settings to reflect otherwise, you will have to Admit users who must wait in the lobby in order to join a meeting. Depending on the setting in Meeting options, you can decide whether the participant can enter the meeting with or without your permission. Here’s how you can customize the meeting options automatically: 

On computer

Log in to your Teams account and create a Meeting like we showed you in the previous sections. Once you’re inside the Meeting, click the three-dot menu and then click the show meeting details option. 

A new panel will open on the right, click the Meeting Options link that is available here.

The Meeting Options menu will have two questions, the first one asks who can bypass the lobby along with a dropdown menu that will reflect Only me. Click the dropdown menu.

Select the Everyone option from the dropdown menu. 

Now, everyone will be able to join the meeting without having to wait in the Lobby. 

On phone

Тези настройки могат да се променят само от уеб сайта/настолното приложение. 

Защо не мога да променя настройките за байпас? 

Ако използвате акаунт в Teams, който е определен от вашето училище или организация, тогава тези настройки остават под контрола на администратора, който ви е разпределил данните за акаунта. Ще трябва да общувате с тях, за да могат да редактират настройките за управление според вашите изисквания.   

Надяваме се, че сте намерили тази статия за полезна! Пазете се и се пазете.