Как да поставите хора в стаи за разбивки в Zoom

Zoom е движеща сила, откакто бяхме засегнати от избухването на COVID-19 и решението за отдалечени конферентни връзки все още се развива по целия свят. Докато неговите конкуренти като Google Meet и Microsoft Teams изминаха дълъг път в преодоляването на разликата по отношение на богатството на функции, Zoom все още има множество помощни програми, които го правят по-труден за подмяна.

Един такъв акцент са стаите за разбивка и следващата публикация ще ви насочи към добавянето на хора към различни стаи за разбивка, така че да имате различни групи в рамките на една и съща среща едновременно.

Свързано: Как да използвате Zoom безплатно

Съдържание

• Какво е Breakout Rooms в Zoom
• Какво ти е необходимо
• Неща, които трябва да имате предвид, преди да добавите участници
• Как да добавяте хора в стаи с разбивки в Zoom
  • Създаване на стаи ръчно (За вътрешни потребители на Zoom)
  • С помощта на CSV файл (За външни потребители на Zoom)
  • Допълнителни съвети
• Как да започнете среща в Zoom със стаи за разбивка

Какво е Breakout Rooms в Zoom

С отделните стаи вие като домакин можете да разделите основната група за срещи на множество подгрупи. Членовете на подгрупа могат да взаимодействат само с други членове в групата, но ако сте домакин, можете да контролирате действията на всички подгрупи и също така да взаимодействате с тях по всяко време.

Zoom ви позволява лесно да разделите среща на до 50 отделни сесии, така че различните групи да имат други неща, върху които да работят, а вие, като домакин, можете да делегирате работата в различни отдели. Ако сте домакин, ще имате пълен контрол върху начина на участниците и ще можете да прескачате от една среща на друга.

Свързано: Как да премахнете 40-минутното ограничение за среща в Zoom

Какво ти е необходимо

• Уверете се, че стаите с разбивка са активирани в Zoom
• Хостовете трябва да използват настолния клиент Zoom на Mac или Windows
• Предварително назначените участници трябва да влязат в своите акаунти в Zoom

Свързано: Как да активирате стаи с разбивки в Zoom и как да създадете такава

Неща, които трябва да имате предвид, преди да добавите участници

Преди да започнете да добавяте участници към стаи за разбивки в Zoom, трябва да отделите време, за да преминете през следните неща.

• Можете да добавите само до 200 участници към стаите с разбивка
• Можете да създадете само до 50 стаи с разбивка в рамките на една среща
• Участниците могат да бъдат предварително назначени само ако имат акаунт в Zoom (вътрешен или външен)
• Ако добавяте участници чрез уеб портала на Zoom, могат да бъдат предварително зададени само вътрешни потребители на Zoom, което означава, че тези потребители трябва да използват същия акаунт като вашия
• Външни потребители на Zoom могат да бъдат добавени само чрез импортиране на CSV файл
• Ако сте активирали регистрацията, външни участници, които се регистрират за среща, могат да бъдат добавени към стаи с разбивки само по време на (НЕ преди) срещата

Свързано: Zoom срещу Google Meet

Как да добавяте хора в стаи с разбивки в Zoom

Следното ръководство ще ви помогне да добавите участници към различни стаи за разбивка в Zoom.

Създаване на стаи ръчно (За вътрешни потребители на Zoom)

Стъпка 1 : Отидете до страницата за срещи на Zoom и влезте в акаунта си.

Стъпка 2 : Щракнете върху бутона Насрочване на нова среща под Предстоящи срещи.

Стъпка 3 : В страницата Насрочване на среща поставете отметка в квадратчето до „Активиране на присъединяване преди домакин“ под Опции за среща.

Стъпка 4 : Опции за вътрешна среща, поставете отметка в квадратчето до опцията „Предварително присвояване на стая за разбивка“ и щракнете върху „+ Създаване на стаи“.

Стъпка 5 : След като влезете в екрана за присвояване на отделна стая, можете да създадете подгрупи, като щракнете върху иконата „+“ до Стаи.

Можете да щракнете върху него няколко пъти, за да създадете още подфоруми в група и да ги преименувате, като задържите курсора на мишката върху името на групата и щракнете върху иконата на молив.

Стъпка 6 : Сега можете да продължите да добавяте участници към стаите за разбивка, като изберете група и въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да присвоите предварително към групата.

Можете да повторите тази стъпка, за да добавите различни участници към всяка от вашите стаи с разбивка.

Стъпка 7 : След като приключите с добавянето на всичките си участници към различни подгрупи, можете да щракнете върху Запиши в долния десен ъгъл на екрана „Присвояване на стая за разбивка“.

Свързано: Как да активирате потискането на шума за срещи в Zoom

С помощта на CSV файл (За външни потребители на Zoom)

Стъпка 1 : Отидете до страницата за срещи на Zoom и влезте в акаунта си.

Стъпка 2 : Кликнете върху бутона „Насрочване на нова среща“ под Предстоящи срещи.

Стъпка 3 : В страницата Насрочване на среща поставете отметка в квадратчето до „Активиране на присъединяване преди домакин“ под Опции за среща.

Стъпка 4 : Опции за вътрешна среща, поставете отметка в квадратчето до опцията „Предварително присвояване на стая за разбивка“ и щракнете върху опцията „Импортиране от CSV“.

Стъпка 5 : Можете да щракнете навсякъде в полето „Плъзнете и пуснете вашия CSV файл“, за да качите CSV файл, който съдържа името и имейл адреса на вашите участници в две колони – Предварително задаване на име на стая и имейл адрес. Можете да създадете CSV файл или да редактирате този примерен файл с всичките си адреси и име, като използвате Microsoft Excel за Windows или Numbers за Mac.

Когато качите своя CSV файл, ще видите екрана за присвояване на стая за разбивка, който е персонализиран според CSV файла, който сте създали. Ще можете да видите всички стаи за разбивки и участниците във всяка една от тях на този екран.

Стъпка 6 : Щракнете върху Save.

Допълнителни съвети

Преди да приключите с добавянето на хора в стаи с разбивка, можете да персонализирате стаите си с разбивка по начина, по който искате.

Промяна на реда на участниците : След като добавите всички участници в стая за разбивка, можете да промените реда, в който са добавени, като натиснете и плъзнете името или имейл адреса на участник един по един.

Премахване или преместване на участник в друга група : Задържането на курсора на мишката върху списъка на участник ви дава две опции – Премахване и Преместване в. Изборът на първия ще изтрие човека от стаята за разбивка, докато вторият ще ви позволи да го преместите в друга стая за разбивка във вашата среща.

Изтриване на стая : Можете да изтриете стая с разбивка, като задържите курсора на мишката върху подгрупа и щракнете върху иконата за кошче.

Как да започнете среща в Zoom със стаи за разбивка

След като предварително зададете участниците, които искате да добавите към отделни стаи за разбивка, вече можете да започнете среща и да използвате стаи за разбивка. Можете да направите това, като влезете в насрочена среща с предварително зададени стаи за разбивка и щракнете върху опцията „Стаи за разбивка“ от контролите на срещата в долната част на екрана на вашата среща.

В прозореца Стаи за разбивка щракнете върху Отваряне на всички стаи, за да стартирате стаи за разбивка за всички. Следвайте ръководството в връзката по-долу, за да получите подробно разбиране за започване на срещи със стаи за разбивки.

▶ Zoom Breakout Rooms: Всичко, което трябва да знаете

Успяхте ли успешно да добавите хора към стаи с разбивка в Zoom?

СВЪРЗАНИ:

• Как да промените името си в Zoom на компютър и телефон
• Как да получите Zoom на телевизора с HDMI кабел
• Zoom срещу Amazon Chime: Всичко, което трябва да знаете!
• 8 забавни идеи за срещи в Zoom за работа!
• 7 начина да коригирате проблема с неработещ виртуален фон на Zoom