Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Благодарение на услуги като Microsoft Teams , Zoom и Google Meet , видео сътрудничеството и отдалечената работа вече са толкова лесни и удобни, както винаги. Малко след като пандемията ни удари, лесният достъп до всички тези услуги беше подложен на проверка, тъй като имаше редица злонамерени участници, които успяха да присвоят видео разговори и да тормозят обаждащите се. 

По това време всички популярни услуги въведоха кокетна малка функция, която нарекоха „ Чакалня “. Microsoft Teams го нарекоха вместо това „Лоби“, но основната му цел остава същата – да държи нежелани участници или натрапници далеч от срещи. 

Въпреки че лобито добавя допълнителен слой сигурност към вашите срещи в Teams, то направи влизането в срещите малко по-неудобно за участниците, тъй като от тях се изискваше да изчакат, докато домакинът ги пусне. Ето защо Teams ви позволява да конфигурирате лобито така, че можете да разрешите на участниците, на които имате доверие, да влизат във вашата среща автоматично, без да ги карате да чакат. 

В тази публикация можете да конфигурирате кой може да заобиколи лобито на Microsoft Teams. 

Съдържание

Кой може да заобиколи лобито на Microsoft Teams?

Организаторите на срещите могат да избират кой от техните участници може да избегне хвърлянето в чакалните, когато се създаде среща. По този начин домакините могат да прекарат известно време, за да одобрят всеки участник, който изпрати заявка за присъединяване. Microsoft ви позволява да решавате кой да чака и кой да влиза в срещата без вашето одобрение, като ви позволява да изберете кой може да заобиколи лобито.

Когато използвате тази функция, можете да избирате от някоя от следните опции:

  • Само вие : Тази опция, както подсказва името, ще ви позволи да влезете директно във вашата среща. Това може да бъде полезно, ако искате всеки участник във вашата среща да чака във фоайето, докато не го одобрите. 
  • Хора, които каня : Когато изберете тази опция, всеки, на когото изпратите покана за среща от Teams, ще може да влезе директно в екрана на срещата, без да чака във фоайето. По този начин всички неканени участници, които се опитват да влязат в срещата, ще бъдат изпратени във фоайето. По този начин можете да се уверите, че хората, които познавате, са единствените, които ще бъдат допуснати до среща без вашето одобрение. 
  • Хора в моята организация : Тази опция гарантира, че всеки, който е добавен към вашата организация, може да влезе във вашата среща, без да чака вашето одобрение. Когато изберете тази опция, можете да спестите времето, което бихте прекарали, като каните хора ръчно на срещата си, тъй като можете просто да споделите връзката към срещата с хора във вашата организация и те да могат да влязат, без да бъдат поставяни във фоайето. 
  • Хора в моята организация и гости : Тази опция работи, когато искате да позволите на всички във вашата организация плюс гости, които имат различни имейл домейни от вътрешните срещи на вашата организация в Microsoft Teams. По този начин можете да добавите някои гости ръчно и да преместите всички външни потребители от други организации във фоайето на срещата. 
  • Хора в моята организация и доверени организации и гости : Избирането на тази опция ще позволи на всички в организацията на вашия екип, външни потребители от други доверени организации и гости да влизат директно в срещата ви, без да ги поставяте във фоайето. Това гарантира, че външни потребители от неизвестни организации няма да влизат директно във вашите срещи и вместо това са принудени да чакат във фоайето. 
  • Всеки : Когато тази опция е активирана, всеки, който има достъп до връзката към срещата на вашия екип, може да влезе директно в срещата, без да чака вашето одобрение. Ако изберете това, никой, който се присъедини към вашата среща, няма да бъде изпратен във фоайето и няма да се налага да чака, докато одобрите влизането им. 
  • Хора, които се обаждат по телефона : Това е опция по избор, която можете да активирате, за да позволите на участниците да влязат в срещата, като се обаждат в срещата през телефона си, без да чакат във фоайето. 

В зависимост от това как сте настроили организацията си и колко често имате външни участници и гости във вашата среща, можете да изберете предпочитанието, което ви подхожда най-добре. 

Защо трябва да позволявате на хората да заобикалят фоайето?

Ако сте настроили канала си по такъв начин, че никой освен вас да не може да влезе в срещата, която създавате в Microsoft Teams, ще трябва ръчно да одобрите всеки участник, който иска да влезе в срещата. Въпреки че това не позволява на неизвестни или нежелани потребители да се присъединят към вашата среща, одобряването на всеки участник, докато срещата е в ход, може да бъде изморителна работа. Тук функцията „Кой може да заобиколи лобито“ може да бъде полезна. 

Можете да използвате тази функция за:

  • Започнете срещите в уговорения час, без да чакате другите участници да влязат и да бъдат одобрени. 
  • Избягвайте да оставяте участниците да чакат, когато се провежда среща. 
  • Спестете време, което отделяте за ръчно одобряване на участници. 
  • Предотвратете постоянните разсейвания по време на дискусия, която непременно ще се случи, ако имате няколко покани, които да одобрявате от време на време. 

Как да позволим на хората да заобикалят лобито

За да позволите на хората да влязат във вашата среща, трябва сами да започнете среща в Microsoft Teams като организатор на настолен компютър или телефон. След като направите това, можете да следвате стъпките по-долу, за да позволите на хората да се присъединят директно към вашата среща, без да влизат във фоайето. 

На компютър

Опцията да позволите на хората да заобиколят лобито се появява само когато влезете в среща като домакин. След като влезете в срещата, можете да получите достъп до опцията, като първо щракнете върху иконата с 3 точки в горната част на екрана на срещата, където виждате други контроли на срещата. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Това ще отвори падащо меню на вашия екран. Тук изберете „Опции за среща“. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Сега трябва да видите страничната лента с опции за среща да се показва от дясната страна. Тук щракнете върху падащото меню под „Защо може да заобиколите лобито“? за да получите повече опции. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Изберете някоя от представените ви опции, за да зададете като настройка по подразбиране, когато участниците влязат във вашата среща. Тези опции ще бъдат ограничени въз основа на типа на вашия акаунт и организацията, от която сте част. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

След като изберете предпочитаната от вас опция, щракнете върху бутона „Запазване“ по-долу, за да потвърдите промените. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Когато промените ви бъдат запазени, трябва да видите съобщението „Готово“ в страничната лента с опции за среща, за да посочите, че предпочитаните от вас опции са зададени. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

На телефона

Можете също да използвате приложението Microsoft Teams на вашето устройство с Android или iOS, за да конфигурирате кой може да заобиколи лобито на срещата директно, без да е необходимо да чакате вашето одобрение. След като влезете в срещата като домакин с помощта на приложението Teams, можете да докоснете бутона с 3 точки в долната част на екрана на срещата. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

На следващия екран изберете „Опции за среща“ от списъка с опции. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Тук ще можете да конфигурирате кой може да влезе директно във вашата среща, като докоснете падащото меню под „Кой може да заобиколи лобито?“. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Сега изберете опцията, която искате да зададете за участниците в срещата в зависимост от това как искате да влязат в срещата. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

След като изберете предпочитаната от вас опция, докоснете бутона „Запазване“ по-долу, за да потвърдите промените. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Когато новата ви настройка е конфигурирана, участниците, които сте разрешили, автоматично ще могат да влязат в срещата, без да чакат вашето одобрение. 

Как да позволите на хората да заобикалят лобито в Microsoft Teams

Това е всичко, което трябва да знаете за заобикалянето на лобито на Microsoft Teams. 

СВЪРЗАНИ


Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

Актуализирането на драйвери на Windows 11 е необходимо за подобряване на съвместимостта и отстраняване на грешки. Научете как да актуализирате драйверите правилно.

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Научете сериозни и ефективни методи как да отворите <strong>контролния панел</strong> в Windows 11. Оптимизирайте настройките на операционната система с тези 9 начина.

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Научете как да показвате разширенията на файловете в Windows 11 лесно и бързо по 6 метода. Подобрете сигурността и управлението на файловете си.

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Научете как да върнете „Моят компютър“ в Windows 11. Лесни стъпки за достъп и управление на файлове с „Този компютър“.

Как да печелите пари в Instagram

Как да печелите пари в Instagram

Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.

Как да пиша върху PDF документ?

Как да пиша върху PDF документ?

Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн