Как да позволим на хората да влизат в Zoom

Може да бъде толкова лесно да загубите контрол над разказ и още повече, когато разказът е видеоконференция, която трябва да организирате за професионални цели. Zoom със сигурност има доста бурно пътуване в навигацията в аспектите, свързани с контрола, в приложението им за видеоконферентна връзка. Ние дори станахме свидетели как те се бореха с големи пробиви в сигурността към първата половина на блокирането, когато приложението внезапно стана свидетел на голям подем на потребителите, които се бореха да се адаптират към новите обстоятелства.

Така че е интересно как приложение за виртуална видеоконференция като Zoom се справи с тази криза и създаде ефективен елемент на контрол в приложението си. С определени проверки и баланси, включително процес за безопасно допускане на хора на среща в Zoom, те със сигурност са предвидили и покрили всички свои бази. Ето един поглед как да пуснете хора на среща в Zoom.

Свързано: Как да промените името в Zoom

Съдържание

• Процесът на приемане в Zoom
• Какво представлява функцията Zoom Waiting Room?
• Как да пуснете хора на среща в Zoom
  • На компютър
  • На телефона
• Ами ако срещата е заключена?
• Какво вижда участникът, когато е в чакалня?
• Как да деактивирате чакалнята в Zoom
  • На компютър
  • На телефона

Процесът на приемане в Zoom

Можете да кажете, че разработчиците на Zoom приемат възможно най-много обратна връзка и я прилагат ефективно поради начина, по който потребителите се допускат до срещи. За удобство на домакина е създаден процес на приемане, който може да се персонализира. Този процес носи повече контрол по начини, като позволява на домакина да реши кой и как да пусне хората в срещата в Zoom.

По принцип домакинът може да избере да допусне когото пожелае в срещата като част от този процес и това не е просто толкова просто, колкото щракването върху опция за допускане, има обмислени настройки, които улесняват домакина, особено ако има огромен брой участници.

Най-голямата възможност за процеса на приемане в функцията Чакалня. Нека сега разберем предназначението на чакалнята.

Свързано: Как да вдигнете ръка на Zoom

Какво представлява функцията Zoom Waiting Room?

Помислете за реална чакалня, в която трябва да изчакате, преди да отидете в действителната стая, където може да имате преглед/консултация с Вашия лекар, функцията за чакалня Zoom е виртуална версия на истинското нещо.

По принцип, като домакин, можете да изберете да добавите чакалня към вашата среща, където участниците трябва да „изчакат“, докато одобрите тяхното допускане в срещата. Zoom дори издигна тази функция за чакалнята на следващото ниво, като позволи на платените потребители да персонализират стаята с лого и цветове на марката.

По отношение на възпроизвеждането на функция в реалния живот, стаята за чакане на Zoom не просто се доближава, но и повишава изживяването за потребителите, което е нещо, което човек винаги може да оцени.

Свързано: Как да видите всички в Zoom на компютър и телефон

Как да пуснете хора на среща в Zoom

Приложението Zoom както за настолен компютър, така и за мобилно устройство позволява на хоста да активира опцията Waiting Room, която ще разгледаме подробно в урока. Нека да видим как да допускаме хора в срещите на Zoom сега.

На компютър

Когато участник щракне върху връзката към срещата, за да се присъедини към вашата среща, ще видите заглавието „Чакална“ в дясната страна на екрана на срещата. Кликнете върху Допускане, за да позволите на участника да се присъедини към срещата и да взаимодейства с други.

Ето как допускате (или не) участници в приложението Zoom за настолни компютри.

На телефона

В приложението Zoom докоснете екрана веднъж, за да изведете опциите в долната част на екрана. Сега докоснете участниците.

Ще видите потребителите, които можете да допуснете в секцията „Чакащи“. Докоснете Допускане, за да позволите на потребителя да се присъедини към срещата.

Ами ако срещата е заключена?

Сигурно сте забелязали функцията за заключване на срещата точно над функцията за чакалнята. Това е друга функция, предоставена от Zoom, за да позволи повече контрол за хоста. След като всички участници се присъединят към срещата или ако са пропуснали крайния срок, необходим за присъединяване към нея, тогава можете да активирате функцията за заключване на срещата, за да забраните на всеки друг да влезе в срещата.

По принцип, след като функцията за заключване на срещата е активирана, дори ако участникът има идентификатор на срещата/покана, той не може да се присъедини. Тази функция е много ефективен начин да спрете да допускате повече хора в среща с Zoom.

За да допуснете повече участници, трябва да отключите срещата и да натиснете бутона Допускане, както е посочено по-горе, за да допуснете участниците.

Какво вижда участникът, когато е в чакалня?

Докато от една страна, домакинът вероятно може да бъде бомбардиран с имената на участниците, които чакат да бъдат допуснати до Срещата, самите участници ще се окажат лице в лице с екран, който изглежда нещо подобно:

Ако имате платен акаунт в Zoom, вие дори ще можете да персонализирате външния вид и усещането на чакалнята, както желаете. Така че, ако искате да добавите логото, дизайна и цветовете, които представят вашата компания/организация, тогава всичко, което можете да направите, за да създадете уникално изживяване за участниците.

Как да деактивирате чакалнята в Zoom

Ако не искате да държите хората в чакалнята, можете да деактивирате чакалнята, така че всеки с покана да може просто да се присъедини директно. Ето как можете да деактивирате чакалнята, за да позволите на хората да се присъединят, без да е необходимо да бъдат допускани.

На компютър

Zoom има настолно приложение, до което можете да получите достъп по един от двата начина. Или отидете на уебсайта на Zoom чрез браузър, където можете да стартирате приложението, като щракнете върху Организиране на среща > С видео вкл./изкл. 

Или стартирайте приложението Zoom директно от менюто "Старт" .

След това изберете опцията Нова среща за целите на този урок.

Страницата на срещата ще се отвори в отделен раздел. Можете да поканите друг участник, ако искате да видите как ще реагира защитната функция и във вашия случай. Щракнете върху иконата за сигурност , която ще видите в долната част.

В менюто, което се показва, можете да решите дали искате да активирате/деактивирате опцията Чакалня . Опцията Чакалня е предварително активирана по следния начин:

Като кликнете върху него, вие ще го деактивирате, като в този случай участниците ще пристигнат директно на срещата и няма да можете да контролирате притока.

Освен това можете да решите какво могат или не могат да правят участниците във вашата среща в Zoom с тези опции за настройка в същото меню за сигурност.

Можете също да изберете да активирате/деактивирате функцията Чакалня от менюто с три точки в долния десен ъгъл.

Можете също да кликнете върху опцията Активиране на чакалнята тук.

На телефона

Отворете приложението Zoom на телефона си. Ако го нямате, изтеглете и го инсталирайте от Play Store или App Store , в зависимост от вашето устройство. След като отворите приложението, изберете опцията Нова среща .

Ще бъдете подканени да започнете нова среща.

Сега ще се озовете на срещата. Тук изберете опцията Настройки на срещата .

След като сте в настройките на срещата, можете да активирате/деактивирате функцията Чакалня в зависимост от това как искате да пуснете участниците в стаята за увеличение.

Готово е!

Как беше вашият опит със Zoom досега? Очакваме с нетърпение да чуем от вас в коментарите. Пазете се и се пазете!