Как да обедините PowerPoint файлове в един файл

Презентациите на PowerPoint са обичайни за много направления на работа и често пъти има нужда от комбиниране на слайдове и файлове. Ако трябва да използвате слайдове от две или повече презентации на PowerPoint за вашата училищна задача или офис презентация, има няколко начина да го направите. Можете да вмъкнете отделни слайдове, да импортирате цели презентации или просто да обедините две презентации.

В тази статия ще разгледаме всичко, което трябва да знаете за обединяването на файлове на PowerPoint.

Повторно използване на слайдове на PowerPoint

Повторното използване на слайдове е най-лесният начин за включване на слайдове от една презентация в друга презентация. С този метод можете да контролирате какви слайдове добавяте и да изберете къде да ги вмъкнете. Ето как работи методът за повторно използване на слайдове.

1. Стартирайте PowerPoint на вашия компютър, след което отворете документа, към който искате да добавите слайдове.
   
2. Намерете мястото, където искате да добавите слайд или слайдове. След това щракнете между два съществуващи слайда.
   
3. Щракнете върху раздела Вмъкване на главното меню.
   
4. След това щракнете върху иконата Нов слайд от лявата страна на менюто.
   
5. След това щракнете върху Повторно използване на слайдове .
   
6. Ще се отвори диалоговият прозорец Повторно използване на слайдове ; щракнете върху бутона Преглед. Ако поставите отметка в квадратчето до Запазване на форматирането на източника, нововмъкнатите слайдове ще останат както са били в оригиналната презентация. Ако премахнете отметката от квадратчето, форматирането им ще бъде коригирано към това в основната презентация.
   
7. Поставете своя слайд. Прегледайте презентациите и щракнете върху тази, от която искате да добавите слайдовете, и щракнете върху Отваряне n.
   
8. Ще видите миниатюрите на наличните слайдове. Прегледайте и изберете тези, които искате да вмъкнете в основния си документ. Можете да щракнете върху Вмъкване на всички слайдове, за да импортирате всички слайдове от външната презентация.
   
9. Ако искате да отхвърлите темата на основната си презентация в полза на темата във външната презентация, трябва да изберете опцията Прилагане на тема към всички слайдове, когато избирате слайдовете, които искате да вмъкнете.

Този метод е чудесен, ако искате да добавите слайд или два към основната си презентация. Освен това, ако искате да добавите части от различни презентации към основната си презентация, това е правилният начин. Въпреки че можете да вмъкнете всички слайдове от външна презентация чрез този метод, по-добре е да използвате пътя за вмъкване на обект за това.

Използвайте Вмъкване на обект за обединяване на файлове на PowerPoint

Методът за вмъкване на обект е най-добрият вариант, ако искате да вмъкнете всички слайдове от външна презентация и да запазите анимациите и преходите между тях.

Имайте предвид, че след като вмъкнете слайдовете в новата си презентация, те няма да бъдат свързани с оригиналния файл. Като такива, всички промени, които правите в оригиналния файл, няма да засегнат слайдовете, които сте вмъкнали в основната си презентация. Обратно, ако редактирате слайдовете в основната си презентация, външният файл, от който сте копирали тези слайдове, ще остане непроменен.

Като приключим с това, нека видим как работи методът за вмъкване на обект.

1. Стартирайте PowerPoint и отворете основната презентация.
   
2. Вмъкване на нов слайд. Изтрийте текстовите полета, тъй като те трябва да са напълно празни.
   
3. Щракнете върху раздела Вмъкване в главното меню.
   
4. Щракнете върху иконата Обект .
   
5. Ще видите диалоговия прозорец Вмъкване на обект . Там трябва да изберете опцията Създаване от файл . Можете да въведете адреса на документа в текстовото поле и да натиснете Enter или да щракнете върху бутона Преглед .
   
6. Потърсете външната презентация, която искате да вмъкнете в основната, и щракнете двукратно върху нея.
   
7. След това ще видите само първия слайд от импортираната презентация. Въпреки че не можете да ги видите в момента, останалите слайдове са по-долу.
   
8. Разтегнете вмъкнатия обект, за да пасне на размера на слайда на вашата основна презентация, за да избегнете промени в размера на слайдовете, след като възпроизведете презентацията.

 След като успешно сте вмъкнали целия обект в основната си презентация, можете да го коригирате и ощипвате, за да сте сигурни, че работи гладко.

Обединяване на документи на PowerPoint

И накрая, можете да изберете напълно да обедините две презентации на PowerPoint в една. Ето как работи този метод:

1. Отворете PowerPoint и отворете основната презентация.
   
2. Щракнете върху секцията Преглед на главното меню.
   
3. Щракнете върху бутона Сравнение ; ще го намерите в секцията Сравнение.
   
4. Потърсете презентацията, която искате да обедините с основната си презентация, и я изберете, като щракнете двукратно върху нея.
   
5. След като обединяването приключи, ще видите панела Ревизии вдясно от обединените презентации.
6. В частта Промени в презентациите ще видите разликите между презентациите и ще изберете кои промени искате да запазите и кои искате да отхвърлите.
7. Частта Промени в слайдове показва разликите между отделните слайдове на двете презентации. Изберете настройките, които искате да запазите за окончателната версия.

Плъзнете и пуснете слайдове на PowerPoint

Един от по-лесните начини за обединяване на две презентации е използването на метода на плъзгане и пускане. Ако имате две отделни презентации и искате да ги направите в една или ако работите върху групов проект, можете да ги обедините с помощта на тази функция.

1. Отворете и двете презентации на вашия компютър или Mac и се уверете, че сте минимизирали програмата PowerPoint, така че да можете да видите и двете едновременно.
2. С помощта на мишката натиснете продължително слайда, който трябва да преместите, и пуснете слайда на правилното му място. Може да се наложи да направите това за всеки слайд; за щастие, можете също да щракнете върху първия слайд, който искате, да задържите клавиша Shift и след това да щракнете върху последния слайд, за да ги изберете всички и да ги преместите съответно.
3. Местоположението на слайда ще се маркира с червена линия.

За да направим нещата още по-прости, окончателната ви презентация автоматично ще се актуализира до дизайна на документа за получаване. Разбира се, винаги можете да актуализирате дизайна на целия документ, като използвате функцията Дизайн в горната част на вашата презентация.

Последни мисли

Методите, обяснени в тази статия, ще ви помогнат да издигнете уменията си за PowerPoint на следващото ниво. Ще можете да комбинирате и обединявате вашите презентации като професионалист само за минути. Сега, след като знаете тези трикове на PowerPoint, можете по-добре да прекарвате времето си другаде.