Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Настройването на имейл акаунти в настолното приложение Outlook в Office 365 е лесно.

Отидете до менюто Файл в лентата в Outlook

Въведете своя имейл адрес в изскачащото поле на Outlook

Натиснете синия  бутон Connect

Ако използвате акаунт в Exchange, Google или POP акаунт, който изисква разширени настройки за сигурност, изберете падащото меню Разширени опции  .

Ако акаунтът ви е POP или IMAP, тогава ще искате да изберете опцията Позволете ми да настроя акаунта си ръчно  и да въведете съответните полета. Microsoft има списък с предложени настройки тук .

Влезте с паролата си

Изпращането по имейл е едно от основните преживявания на всяка бизнес операция. С абонамент за Office 365 обикновено можете да осъществявате достъп до имейла си от уеб приложението Outlook или да настроите своя имейл акаунт с различни имейл клиенти на различни телефони или компютри. Един от тези клиенти е настолното приложение Outlook, както е включено в много абонаменти за Office 365.

В това ръководство стъпка по стъпка ще ви дадем поглед върху това как можете да настроите и управлявате своя имейл акаунт в настолното приложение Outlook. Процесът е прост и ясен. Само за 5 минути можете да стартирате и да изпращате имейли от вашия компютър или лаптоп, без да се налага да посещавате мрежата.

Настройка чрез опцията Файл

Обикновено Outlook ще ви посрещне със съветник стъпка по стъпка за първи път, за да настроите имейл акаунт, ако никога досега не сте го използвали. Това е най-лесният начин да започнете с Outlook. Въпреки това, в някои редки случаи съветникът може да не се появи. В този случай ще трябва ръчно да настроите имейла си, като посетите менюто с файлове. Процесът на ръчна настройка е много подобен на първоначалната настройка и стъпките са по-долу.

Отидете до  Файл в Outlook и щракнете върху бутона  Добавяне на акаунт  .

Въведете своя имейл адрес в изскачащото поле на Outlook

Натиснете синия  бутон Connect

Ако използвате акаунт в Exchange, Google или POP акаунт, който изисква разширени настройки за сигурност, изберете падащото меню Разширени опции  . Ако акаунтът ви е POP или IMAP, тогава ще искате да изберете опцията Позволете ми да настроя акаунта си ръчно  и да въведете съответните полета. Microsoft има списък с предложени настройки тук .

Влезте с паролата си

След като влезете, Outlook автоматично ще извлече по-голямата част от съдържанието от вашия имейл акаунт. Това ще включва всичките ви имейли от входящата кутия, папки и др. Вече можете да изпращате имейли от настолното приложение Outlook!

Управление на вашия нов имейл акаунт в Outlook

С вашия имейл акаунт, настроен в Outlook, вероятно сега ще искате да знаете как можете да го управлявате. Това включва само посещение на опцията Файл  още веднъж. От там ще видите падащо меню с имената на всички акаунти, които сте добавили. Ще видите и възможността за добавяне на още акаунти. Някои други опции за управление на акаунти в Outlook са обяснени по-долу.

• Настройки на акаунта: Тази първа настройка ви позволява да добавяте или премахвате акаунти, да превключвате и управлявате профили в Outlook или да променяте настройките на акаунта. Други опции тук ви позволяват да изтеглите вашите контакти, да настроите SMS сигнали за имейли и други. Има дори опция да промените снимката на потребителския си профил и да получите достъп до имейла си от мрежата
• Автоматични отговори: Тази настройка ще ви позволи да настроите автоматични отговори, ако сте на почивка, болни или не сте на разположение за отговор на съобщения.
• Инструменти и настройки на пощенската кутия : Ако сте загрижени за пространството за съхранение на Outlook, тези такси ви позволяват да управлявате размера на вашата пощенска кутия. Освен това може да ви помогне да почистите пощенската си кутия, като изпразните папката за изтрити елементи. И накрая, той също може да ви помогне да преместите стари елементи във файл на Outlook.
• Управление на правила и сигнали: Тази опция е за настройка на правила за имейл съобщения и сигнали за всеки път, когато елементите се преместват автоматично.
• Управление на добавки :  Този последен инструмент е за управление на вашите добавки за Outlook

Обобщение и други съвети и трикове

Както можете да видите, настройването на вашия имейл акаунт с настолното приложение Outlook като част от Office 365 е лесно. Просто трябва да следвате няколко лесни за разбиране подкани и след това да посетите отново менюто Файл, за да управлявате акаунта си. По-рано обяснихме как можете да прикачите файлове в Outlook , да извикате имейл и дори да разгледаме някои от любимите ни съвети и трикове за Outlook . Можете да го проверите и да ни уведомите как Outlook работи за вас, като ни пуснете коментар по-долу.