Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Настройването на имейл акаунти в настолното приложение Outlook в Office 365 е лесно.

Отидете до менюто Файл в лентата в Outlook

Въведете своя имейл адрес в изскачащото поле на Outlook

Натиснете синия  бутон Connect

Ако използвате акаунт в Exchange, Google или POP акаунт, който изисква разширени настройки за сигурност, изберете падащото меню Разширени опции  .

Ако акаунтът ви е POP или IMAP, тогава ще искате да изберете опцията Позволете ми да настроя акаунта си ръчно  и да въведете съответните полета. Microsoft има списък с предложени настройки тук .

Влезте с паролата си

Изпращането по имейл е едно от основните преживявания на всяка бизнес операция. С абонамент за Office 365 обикновено можете да осъществявате достъп до имейла си от уеб приложението Outlook или да настроите своя имейл акаунт с различни имейл клиенти на различни телефони или компютри. Един от тези клиенти е настолното приложение Outlook, както е включено в много абонаменти за Office 365.

В това ръководство стъпка по стъпка ще ви дадем поглед върху това как можете да настроите и управлявате своя имейл акаунт в настолното приложение Outlook. Процесът е прост и ясен. Само за 5 минути можете да стартирате и да изпращате имейли от вашия компютър или лаптоп, без да се налага да посещавате мрежата.

Настройка чрез опцията Файл

Обикновено Outlook ще ви посрещне със съветник стъпка по стъпка за първи път, за да настроите имейл акаунт, ако никога досега не сте го използвали. Това е най-лесният начин да започнете с Outlook. Въпреки това, в някои редки случаи съветникът може да не се появи. В този случай ще трябва ръчно да настроите имейла си, като посетите менюто с файлове. Процесът на ръчна настройка е много подобен на първоначалната настройка и стъпките са по-долу.

Отидете до  Файл в Outlook и щракнете върху бутона  Добавяне на акаунт  .

Въведете своя имейл адрес в изскачащото поле на Outlook

Натиснете синия  бутон Connect

Ако използвате акаунт в Exchange, Google или POP акаунт, който изисква разширени настройки за сигурност, изберете падащото меню Разширени опции  . Ако акаунтът ви е POP или IMAP, тогава ще искате да изберете опцията Позволете ми да настроя акаунта си ръчно  и да въведете съответните полета. Microsoft има списък с предложени настройки тук .

Влезте с паролата си

След като влезете, Outlook автоматично ще извлече по-голямата част от съдържанието от вашия имейл акаунт. Това ще включва всичките ви имейли от входящата кутия, папки и др. Вече можете да изпращате имейли от настолното приложение Outlook!

Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365


Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Управление на вашия нов имейл акаунт в Outlook

С вашия имейл акаунт, настроен в Outlook, вероятно сега ще искате да знаете как можете да го управлявате. Това включва само посещение на опцията Файл  още веднъж. От там ще видите падащо меню с имената на всички акаунти, които сте добавили. Ще видите и възможността за добавяне на още акаунти. Някои други опции за управление на акаунти в Outlook са обяснени по-долу.

  • Настройки на акаунта: Тази първа настройка ви позволява да добавяте или премахвате акаунти, да превключвате и управлявате профили в Outlook или да променяте настройките на акаунта. Други опции тук ви позволяват да изтеглите вашите контакти, да настроите SMS сигнали за имейли и други. Има дори опция да промените снимката на потребителския си профил и да получите достъп до имейла си от мрежата
  • Автоматични отговори: Тази настройка ще ви позволи да настроите автоматични отговори, ако сте на почивка, болни или не сте на разположение за отговор на съобщения.
  • Инструменти и настройки на пощенската кутия : Ако сте загрижени за пространството за съхранение на Outlook, тези такси ви позволяват да управлявате размера на вашата пощенска кутия. Освен това може да ви помогне да почистите пощенската си кутия, като изпразните папката за изтрити елементи. И накрая, той също може да ви помогне да преместите стари елементи във файл на Outlook.
  • Управление на правила и сигнали: Тази опция е за настройка на правила за имейл съобщения и сигнали за всеки път, когато елементите се преместват автоматично.
  • Управление на добавки Този последен инструмент е за управление на вашите добавки за Outlook

Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Как да настроите и управлявате своя имейл акаунт в Outlook в Office 365

Обобщение и други съвети и трикове

Както можете да видите, настройването на вашия имейл акаунт с настолното приложение Outlook като част от Office 365 е лесно. Просто трябва да следвате няколко лесни за разбиране подкани и след това да посетите отново менюто Файл, за да управлявате акаунта си. По-рано обяснихме как можете да прикачите файлове в Outlook , да извикате имейл и дори да разгледаме някои от любимите ни съвети и трикове за Outlook . Можете да го проверите и да ни уведомите как Outlook работи за вас, като ни пуснете коментар по-долу.


Как да извлечете максимума от преработения (и преименуван) на Microsoft To Do

Как да извлечете максимума от преработения (и преименуван) на Microsoft To Do

To Do е едно от най-новите допълнения към гамата от инструменти за производителност на Microsoft. Наскоро получи цялостно обновяване на потребителския интерфейс след множество нови функции,

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.

Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

В това ръководство добре покажете как можете да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността.

Как да настроите свързани акаунти в Windows 10 Mail

Как да настроите свързани акаунти в Windows 10 Mail

Свързаната входяща кутия ви позволява да преглеждате имейли от множество акаунти в една папка. Функцията е вградена част от приложението Windows 10 Mail от късно

Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

Ето как можете да работите безопасно от вкъщи

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

По-рано обяснихме как можете да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група хора и

Как да възстановите изтрити Windows Sticky Notes, които смятате, че са изчезнали завинаги

Как да възстановите изтрити Windows Sticky Notes, които смятате, че са изчезнали завинаги

Напоследък Microsoft обръща много повече внимание на своето приложение за лепкави бележки за Windows 10. Последната версия на приложенията 3.0 беше оглавена от синхронизиране между устройства

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.

Как да скриете задачи на Outlook с бъдеща начална дата

Как да скриете задачи на Outlook с бъдеща начална дата

Тъй като Microsoft инвестира повече ресурси в своите приложения за управление на задачи, никога не е било по-доброто време за използване на Outlook Tasks. Когато се комбинира с Microsoft To-Do,

Как да управлявате срещи в Outlook

Как да управлявате срещи в Outlook

Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Zoom направи възможно на организации и образователни институции да си сътрудничат за работа, да записват сесии, да споделят екрани помежду си и да взаимодействат с клиенти и колеги. Обслужващият…

Как да получите по-компактно оформление на входящата кутия в уеб приложението Outlook

Как да получите по-компактно оформление на входящата кутия в уеб приложението Outlook

Оформлението по подразбиране за Outlook в мрежата се състои от едър списък със съобщения, съчетан с винаги включен панел за четене. Визуализация на съобщения, миниатюри на изображения и

Как да превеждате имейли в приложението Outlook в Windows 10

Как да превеждате имейли в приложението Outlook в Windows 10

С Преводач за Outlook можете да превеждате имейли набързо, направо от приложението Outlook в Windows 10. Ето как можете да започнете с него.

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.

Импортирайте контакти от Outlook в приложението Хора на Windows 10

Импортирайте контакти от Outlook в приложението Хора на Windows 10

Независимо дали използвате компютър, таблет или телефон, е удобно да имате списък с имена на контакти и номера на всички хора, които познавате. Ако не сте сигурни как да донесете

Как да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook

Как да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook

Това е времето на годината, когато се подготвяте да излезете от работа и да се приберете вкъщи за празниците - дори ако във физически план те може да са едно и също

Как да деактивирате фокусираната входяща кутия в Outlook

Как да деактивирате фокусираната входяща кутия в Outlook

Focused Inbox е наскоро стартирана функция на Outlook, която автоматично сортира имейла ви, за да ви покаже само съобщенията, които всъщност са важни. Автоматизирани

Как да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Как да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Ето един поглед как можете да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

В това ръководство ще ви помогнем да разрешите някои често срещани проблеми с прикачените файлове в Outlook и ще ви помогнем да спрете безпокойството.

Как да видите какво харесва някой друг в Instagram

Как да видите какво харесва някой друг в Instagram

Можете ли да проверите харесванията на някой друг в Instagram? Дори ако сте използвали Instagram от известно време, все още има нови неща за учене. Това е просто

Как да направите фона прозрачен в Procreate

Как да направите фона прозрачен в Procreate

Ако сте се затруднили да разберете как да направите фона прозрачен в Procreate, не сте сами. Дори ако сте проектирали прозрачен фон,

Как да направите слой прозрачен в GIMP

Как да направите слой прозрачен в GIMP

Ако сте направили GIMP своя любим инструмент за редактиране на изображения поради неговите богати функции и безплатен достъп, ще трябва да направите слоевете на изображения прозрачни на някои

Как да създадете връзки в Obsidian

Как да създадете връзки в Obsidian

Obsidian предлага платформа за създаване и управление на връзки между ресурси, бележки и идеи. Създаването на връзки в Obsidian ви помага да отключите нови нива на

Как да изтеглите YouTube на телевизор Samsung

Как да изтеглите YouTube на телевизор Samsung

Модерните телевизори Samsung са многофункционални, защото имат вградена интернет връзка, която поддържа много приложения за онлайн стрийминг, включително YouTube. Макар че

Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично