Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

В сферата на виртуалните срещи и приложенията за видеоконферентна връзка не може да се отрече, че Google Meet определено се откроява. Това непрекъснато развиващо се приложение за видеообаждания не се задържа по отношение на това, което може да предложи, и има голямо намерение да завладее пазара, който в момента споделя с Zoom и Skype сред няколко други конкуренти.

Но за някой, който все още е нов в това популярно приложение за видеоконферентна връзка, всъщност е важно да направи няколко стъпки назад и да се опита да разбере Google Meet, как да създадете своя собствена среща и други основни аспекти на приложението за видеообаждания. Така че нека се потопим.

Свързано: Как да видите всички в Google Meet на компютър и телефон

Съдържание

Какво е Google Meet?

Meet е част от G-Suite и е свързана с други приложения на Google, всички от които могат да бъдат достъпни чрез вашия акаунт в Google. Всъщност Meet е едно от по-новите допълнения, което беше въведено и за безплатни потребители поради драстичната промяна в обстоятелствата, които създадоха ситуация „работа от вкъщи“ за много от нас.

Тъй като различни видове организации, вариращи от училища до многонационални корпорации, преминаха към видеообаждания за различни форми на комуникация, софтуер на ниво предприятие като Google Meet се появява, за да помогне на тези, които са на определени назначения и позиции, да организират видеоконференции за група, която може да варира от 2 до 10 000. Google Meet е ефективно и просто решение на компанията за видеообаждания, което може да се използва от всеки, стига да има акаунт в Google.

Свързано: Как да заглушите себе си, учител и хост в Google Meet

Направете Google Meet в мрежата

Ето как можете да започнете или насрочите среща в мрежата и след това да споделите връзката за покана или кода с вашите участници. И накрая, когато се присъединят към срещата, как да допуснат участници в срещата.

За начало просто посетете meet.google.com за лесен достъп до Google Meet от всеки браузър, независимо дали на мобилен телефон или компютър. Влезте, след като стигнете до началната страница на Google Meet.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Алтернативен трик: Друг лесен метод за достъп до Google Meet е чрез вашия браузър Chrome на самия компютър. Можете да отидете на Meet от чекмеджето за приложения, което ще видите на страницата на Google в горния десен ъгъл. Превъртете надолу в чекмеджето, докато видите приложението Meet и след това щракнете върху него.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Един от уеб страницата на Meet щракнете върху бутона Стартиране на среща, който е наличен в първата гънка на страницата.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

След като щракнете върху Стартиране на среща , Meet ще ви предложи следните опции: да генерирате връзка за среща, която може да бъде споделена с други, да започнете незабавна среща или да насрочите такава с помощта на Google Календар (което разгледахме по-късно в тази статия).

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

След като щракнете върху опцията Получаване на връзка за среща за споделяне , ще се появи нов прозорец с информация за кода за присъединяване. Щракнете върху иконата на хартия до нея, за да копирате връзката. Забележка: Частта от URL адреса след името на домейна е вашият код за срещата.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Щракнете върху опцията Стартиране на незабавна среща , ако искате да създадете среща незабавно. Ще се появи/отвори отделен раздел за видеоконференция. Тук ще видите опция за присъединяване сега , щракнете върху нея.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Присъединете се сега ще ви отведе до действителната среща. Следете за прозорец, който ще се появи с кода за присъединяване. Щракнете върху иконата на хартия, за да копирате връзката към срещата.

Свързано: Как да включите звука в Google Meet

Вече можете да споделите връзката за покана с хора, които искате да поканите на срещата си. FYI, връзката на срещата също съдържа нейния код, който е частта след meet.google.com/. Връзката и кодът могат да бъдат споделени и в чат или имейл.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Можете също да поканите хора от самия Meet, като щракнете върху иконата Добавяне на хора, за да добавите хора от вашия пощенски списък. Въведете името или имейл адреса в текстовото поле, за да бъдат незабавно уведомени за срещата.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Щракнете върху иконата на хората, за да отворите списъка с участници. Ще видите иконата в горната дясна част на екрана.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

В секцията с хора ще можете да видите иконата за добавяне на хора , която сте пропуснали по-рано. Използвайте същите стъпки, които описахме по-рано, за да поканите участниците на срещата. Можете да направите това в началото или когато срещата е в ход.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Сега въведете имейл идентификатора на потребителите, които искате да добавите към срещата.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

И след като създадете списъка с участници, щракнете върху Изпращане на имейл.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Когато потребителите щракнат върху връзката към срещата или се опитат да се присъединят чрез кода от meet.google.com , те ще видят бутона „ Поискане за присъединяване“. След като щракнат върху това, Meet ще им каже да изчакат, докато някой ги пусне, и Meet ще ви уведоми (домакина), че потребител иска да се присъедини към срещата.

Когато потребителят чака допускане, хостът се уведомява от Google под формата на съобщение с името на лицето, което иска да се присъедини и опция за отказване на влизане или допускане в зависимост от избора на хоста.

За да допуснете потребителя в разговора, щракнете върху опцията Допускане .

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Това е. Това беше целият процес на създаване на Google Meet в мрежата – първо стартиране на срещата, след това споделяне на нейната връзка/код, за да поканите участниците в срещата, и накрая, допускане на потребителите до срещата, след като се присъединят към срещата.

Свързани: Zoom срещу Google Meet: Всичко, което трябва да знаете

Направете Google Meet на iPhone и приложението за Android

Друг метод за достъп до услугата е с приложението Google Meet на вашия телефон. Въпреки това няма достъпно приложение на компютър. Можете да изтеглите приложението Google Meet на устройството си с Android от Play Store и на вашия iPhone/iPad от App Store .

Свързани: Google Meet Effects: Как да изтеглите и персонализирате фона на вашата среща

Отворете приложението за срещи на вашето устройство с Android или iOS и след това докоснете бутона Нова среща, който е наличен в долната част на видео екрана в отделен раздел.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Ще получите три опции, изберете този, който искате.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Споделете връзката към срещата с хората, които искате да поканите на срещата. За това щракнете върху бутона Копиране (както е показано на екранната снимка по-долу), за да копирате връзката към срещата. Поставете връзката в имейла или съобщението, за да го споделите с всеки.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Ако искате да избегнете копирането и поставянето, можете просто да щракнете върху бутона „ Покана за споделяне “ в синьо по-горе и след това да изберете приложението, чрез което искате да споделите. Изберете или добавете хората, с които искате да споделите връзката, и изпратете съобщението или имейла, в зависимост от случая.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

В случай, че сте пропуснали изскачащия прозорец, за да поканите хора, можете да получите достъп до същото меню в подробностите за срещата. Ето как.

Алтернативен метод:

Първо докоснете името на срещата в горния ляв ъгъл на екрана.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Сега в раздела Хора докоснете бутона „ Споделяне на информация за присъединяване “, за да споделите връзката към срещата с вашите участници.

След това изберете приложението, чрез което искате да споделите връзката за покана . Добавете/изберете контактите според случая и изпратете съобщението.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Ако трябва да копирате връзката за присъединяване към срещата , след това докоснете първо раздела Информация и след това докоснете бутона за копиране, както е показано на екранната снимка точно по-долу.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Докоснете Приемане, за да разрешите на потребителя да се присъедини.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Така каните и допускате участници в Google Meet.

Свързано: Google Meet for Teachers: Пълен урок и 8 полезни съвета

Полезни съвети

Започнете среща в Gmail

От лявата страна на интерфейса на Gmail ще видите три секции, като първият и основен раздел ще бъдат посветени на свързаните с имейл действия/дейности като Входяща поща, Чернови, Изпратени, Етикети и т.н., вторият раздел ще бъде посветен на Meet и третата секция за Hangouts.

Отидете на втория раздел, който е посветен на Meet, и щракнете върху Стартиране на среща .
Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Следвайте ръководството „Уеб“ по-горе, след като започнете срещата, за да споделите връзката/кода на срещата с участниците и да ги добавите към срещата с опцията „Допускане“, когато се опитат да се присъединят.

Свързани: 15 разширения на Google Meet за Chrome, които можете да опитате сега!

Създайте среща в Google Календар

Откроихме стъпките за създаване на Google Meet с помощта на Google Календар в следващия раздел. В прозореца на панела за редактиране ще намерите раздел, наречен Добавяне на гости. 

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

За да проверите целия си списък с гости и да персонализирате разрешенията за вашите гости, щракнете върху Още опции.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Следвайте ръководството „Уеб“ по-горе, след като започнете срещата, за да споделите връзката/кода на срещата с участниците и да ги добавите към срещата с опцията „Допускане“, когато се опитат да се присъединят.

Свързано: Как да използвате Google Meet в Google Classroom

Насрочете среща с помощта на Google Календар

Интегрирането на Meet в календара беше добро обаждане, просто защото това е добър начин да получите информация за следващия Meet, да генерирате код за присъединяване доста предварително и да избегнете онези бъркотии в последната минута, които идват с настройването на спонтанни сесии за видеообаждания. Ето стъпките за насрочване на среща с помощта на Google Календар.

Отидете в Google Календар или от тази връзка, или от чекмеджето с приложения, което виждате в горния десен ъгъл в случай на уеб страница на Google или Gmail.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

След като сте в страницата на календара, изберете дата и щракнете върху нея, за да отворите прозореца с опции за редактиране.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

В прозорец панел за редактиране, създаване на събитието, зададете интервал от време, специфични и Когато сте доволни, кликнете върху Добавяне на Google Запознайте видео -конферентна връзка , за да създадете присъедини код за срещата.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Бутонът ще се промени, за да показва бутона Присъединяване с Google Meet . Кликнете върху него, за да отидете на действителната страница за видеоконференция.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Ще бъде изпратено известие до хората, които са били добавени към срещата, а датата/часът ще бъде запазен в техните календари. Освен това ще им бъде изпратен имейл за потвърждение на присъствието си заедно с директна връзка за присъединяване към конференцията на Google Meet.

Свързано: Искате ли да деактивирате чата в Google Meet?

Създайте повтаряща се среща с помощта на Календар

Има определени събития като сбирка на екип или среща в края на месеца, които се повтарят. За такива събития имате възможност да създадете повтарящ се Google Meet, за да улесните живота. Ето как.

Следвайте стъпките, които ви показахме по-рано, за да създадете нормално събитие, като отворите Google Календар, изберете датата и отворите прозореца за редактиране. След като сте в прозореца за редактиране, щракнете върху секцията Дата .

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Разделът ще се разшири, за да разкрие опцията Не се повтаря с падаща стрелка . Кликнете върху стрелката.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Сега ще видите списък с опции, вариращи от седмично планиране до опции за месечно планиране . В самия край на списъка ще видите опция, наречена Custom. Кликнете върху него, за да персонализирате графика си.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

След като сте в персонализираните настройки, ще можете да зададете броя на седмиците, повторенията, както и крайната дата.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Когато приключите с персонализирането, щракнете върху Готово и след това Запиши, за да запазите събитието.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Така че можете да създадете повтаряща се среща в Google Meet с помощта на Google Календар.

Свързано: Ограничение на Google Meet: максимален брой участници, продължителност на разговора и др

Как да премахнете/отмените Google Meet?

Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.

How do I know if my browser supports Meet?

You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.

Can I pre-record a meeting?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:


Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

Как да накарате Google да се среща: Започнете, поканете и допускайте хора на среща

В сферата на виртуалните срещи и приложенията за видеоконферентна връзка не може да се отрече, че Google Meet определено се откроява. Това непрекъснато развиващо се приложение за видео разговори не се задържа по отношение на това, което има...

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Благодарение на продължаващата пандемия от COVID-19, ние бяхме принудени да се приспособим към ново определение за нормалност. Това ново нормално търгува физически работни пространства в полза на виртуални; разменя истинска конференция...

Как да създадете нов потребител на Windows 11 (локален или онлайн)

Как да създадете нов потребител на Windows 11 (локален или онлайн)

Можете също така да създадете и добавите нов потребителски акаунт, отново както локален, така и онлайн, за някой друг, който има достъп до вашата система. Ето всичко, което трябва да знаете, за да създадете нов потребителски акаунт в Windows 11.

Как да публикувате история в Instagram от вашия компютър

Как да публикувате история в Instagram от вашия компютър

Историите в Instagram са изключително популярни. От знаменитости до малки фирми, всички изглежда използват истории, за да изнесат послание. Поне за кратко

Как да видите чувствително съдържание в Twitter

Как да видите чувствително съдържание в Twitter

Twitter е много по-снизходителен в контрола на чувствителното съдържание от повечето масови социални мрежи. Въпреки това медиите, съдържащи чувствителни коментари,

Как да заглушите известията на iPhone

Как да заглушите известията на iPhone

Докато получаването на известия в реално време е удобен начин за получаване на свързана информация на вашия iPhone, изобилието от известия може да стане

Сълзите на Кралството Lynel Locations

Сълзите на Кралството Lynel Locations

Lynels са едни от най-трудните врагове в The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK) и също са се появявали в целия франчайз Zelda. Битка

Как да се храним в сълзите на кралството

Как да се храним в сълзите на кралството

Ако искате да оцелеете в дивия свят на „Сълзите на Кралството“ (TotK), ще трябва да ядете много. Храненето е един от основните начини за лечение на TotK. Най-доброто

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

Приложението Cash може да бъде удобен начин за изпращане и получаване на плащания. Но понякога плащане, което сте изпратили на някого, може да изглежда неполучено.

Как да създадете железен голем в Minecraft

Как да създадете железен голем в Minecraft

Железните големи са майнкрафт тълпи, базирани донякъде на еврейската митология, тъй като тези тълпи са анимирани железни блокове. Те вече хвърлят хайвера си близо до селата и защитават

Как да изчистите кеша на Instagram

Как да изчистите кеша на Instagram

Изчистването на кеша на вашето устройство винаги е добре да направите. Кешът на вашия телефон временно съхранява информация за снимки и изображения. Прави това така

Как да оцветявате знаци в Minecraft

Как да оцветявате знаци в Minecraft

Minecraft, обичаната пясъчна игра, която завладя сърцата на геймърите по целия свят, предлага безграничен свят на творчество и изследване. Един от

Илон Мъск, лунна база и колония на Марс: Шефът на SpaceX разкрива повече за превръщането на хората в „мултипланетен вид“

Илон Мъск, лунна база и колония на Марс: Шефът на SpaceX разкрива повече за превръщането на хората в „мултипланетен вид“

Илон Мъск разкри повече информация за визията си да превърне човешката раса в многопланетен вид. Година след разкриването на първоначалния му Марс