В сферата на виртуалните срещи и приложенията за видеоконферентна връзка не може да се отрече, че Google Meet определено се откроява. Това непрекъснато развиващо се приложение за видеообаждания не се задържа по отношение на това, което може да предложи, и има голямо намерение да завладее пазара, който в момента споделя с Zoom и Skype сред няколко други конкуренти.
Но за някой, който все още е нов в това популярно приложение за видеоконферентна връзка, всъщност е важно да направи няколко стъпки назад и да се опита да разбере Google Meet, как да създадете своя собствена среща и други основни аспекти на приложението за видеообаждания. Така че нека се потопим.
Свързано: Как да видите всички в Google Meet на компютър и телефон
Съдържание
Какво е Google Meet?
Meet е част от G-Suite и е свързана с други приложения на Google, всички от които могат да бъдат достъпни чрез вашия акаунт в Google. Всъщност Meet е едно от по-новите допълнения, което беше въведено и за безплатни потребители поради драстичната промяна в обстоятелствата, които създадоха ситуация „работа от вкъщи“ за много от нас.
Тъй като различни видове организации, вариращи от училища до многонационални корпорации, преминаха към видеообаждания за различни форми на комуникация, софтуер на ниво предприятие като Google Meet се появява, за да помогне на тези, които са на определени назначения и позиции, да организират видеоконференции за група, която може да варира от 2 до 10 000. Google Meet е ефективно и просто решение на компанията за видеообаждания, което може да се използва от всеки, стига да има акаунт в Google.
Свързано: Как да заглушите себе си, учител и хост в Google Meet
Направете Google Meet в мрежата
Ето как можете да започнете или насрочите среща в мрежата и след това да споделите връзката за покана или кода с вашите участници. И накрая, когато се присъединят към срещата, как да допуснат участници в срещата.
За начало просто посетете meet.google.com за лесен достъп до Google Meet от всеки браузър, независимо дали на мобилен телефон или компютър. Влезте, след като стигнете до началната страница на Google Meet.
Алтернативен трик: Друг лесен метод за достъп до Google Meet е чрез вашия браузър Chrome на самия компютър. Можете да отидете на Meet от чекмеджето за приложения, което ще видите на страницата на Google в горния десен ъгъл. Превъртете надолу в чекмеджето, докато видите приложението Meet и след това щракнете върху него.
Един от уеб страницата на Meet щракнете върху бутона Стартиране на среща, който е наличен в първата гънка на страницата.
След като щракнете върху Стартиране на среща , Meet ще ви предложи следните опции: да генерирате връзка за среща, която може да бъде споделена с други, да започнете незабавна среща или да насрочите такава с помощта на Google Календар (което разгледахме по-късно в тази статия).
След като щракнете върху опцията Получаване на връзка за среща за споделяне , ще се появи нов прозорец с информация за кода за присъединяване. Щракнете върху иконата на хартия до нея, за да копирате връзката. Забележка: Частта от URL адреса след името на домейна е вашият код за срещата.
Щракнете върху опцията Стартиране на незабавна среща , ако искате да създадете среща незабавно. Ще се появи/отвори отделен раздел за видеоконференция. Тук ще видите опция за присъединяване сега , щракнете върху нея.
Присъединете се сега ще ви отведе до действителната среща. Следете за прозорец, който ще се появи с кода за присъединяване. Щракнете върху иконата на хартия, за да копирате връзката към срещата.
Свързано: Как да включите звука в Google Meet
Вече можете да споделите връзката за покана с хора, които искате да поканите на срещата си. FYI, връзката на срещата също съдържа нейния код, който е частта след meet.google.com/. Връзката и кодът могат да бъдат споделени и в чат или имейл.
Можете също да поканите хора от самия Meet, като щракнете върху иконата Добавяне на хора, за да добавите хора от вашия пощенски списък. Въведете името или имейл адреса в текстовото поле, за да бъдат незабавно уведомени за срещата.
Щракнете върху иконата на хората, за да отворите списъка с участници. Ще видите иконата в горната дясна част на екрана.
В секцията с хора ще можете да видите иконата за добавяне на хора , която сте пропуснали по-рано. Използвайте същите стъпки, които описахме по-рано, за да поканите участниците на срещата. Можете да направите това в началото или когато срещата е в ход.
Сега въведете имейл идентификатора на потребителите, които искате да добавите към срещата.
И след като създадете списъка с участници, щракнете върху Изпращане на имейл.
Когато потребителите щракнат върху връзката към срещата или се опитат да се присъединят чрез кода от meet.google.com , те ще видят бутона „ Поискане за присъединяване“. След като щракнат върху това, Meet ще им каже да изчакат, докато някой ги пусне, и Meet ще ви уведоми (домакина), че потребител иска да се присъедини към срещата.
Когато потребителят чака допускане, хостът се уведомява от Google под формата на съобщение с името на лицето, което иска да се присъедини и опция за отказване на влизане или допускане , в зависимост от избора на хоста.
За да допуснете потребителя в разговора, щракнете върху опцията Допускане .
Това е. Това беше целият процес на създаване на Google Meet в мрежата – първо стартиране на срещата, след това споделяне на нейната връзка/код, за да поканите участниците в срещата, и накрая, допускане на потребителите до срещата, след като се присъединят към срещата.
Свързани: Zoom срещу Google Meet: Всичко, което трябва да знаете
Направете Google Meet на iPhone и приложението за Android
Друг метод за достъп до услугата е с приложението Google Meet на вашия телефон. Въпреки това няма достъпно приложение на компютър. Можете да изтеглите приложението Google Meet на устройството си с Android от Play Store и на вашия iPhone/iPad от App Store .
Свързани: Google Meet Effects: Как да изтеглите и персонализирате фона на вашата среща
Отворете приложението за срещи на вашето устройство с Android или iOS и след това докоснете бутона Нова среща, който е наличен в долната част на видео екрана в отделен раздел.
Ще получите три опции, изберете този, който искате.
Споделете връзката към срещата с хората, които искате да поканите на срещата. За това щракнете върху бутона Копиране (както е показано на екранната снимка по-долу), за да копирате връзката към срещата. Поставете връзката в имейла или съобщението, за да го споделите с всеки.
Ако искате да избегнете копирането и поставянето, можете просто да щракнете върху бутона „ Покана за споделяне “ в синьо по-горе и след това да изберете приложението, чрез което искате да споделите. Изберете или добавете хората, с които искате да споделите връзката, и изпратете съобщението или имейла, в зависимост от случая.
В случай, че сте пропуснали изскачащия прозорец, за да поканите хора, можете да получите достъп до същото меню в подробностите за срещата. Ето как.
Алтернативен метод:
Първо докоснете името на срещата в горния ляв ъгъл на екрана.
Сега в раздела Хора докоснете бутона „ Споделяне на информация за присъединяване “, за да споделите връзката към срещата с вашите участници.
След това изберете приложението, чрез което искате да споделите връзката за покана . Добавете/изберете контактите според случая и изпратете съобщението.
Ако трябва да копирате връзката за присъединяване към срещата , след това докоснете първо раздела Информация и след това докоснете бутона за копиране, както е показано на екранната снимка точно по-долу.
Докоснете Приемане, за да разрешите на потребителя да се присъедини.
Така каните и допускате участници в Google Meet.
Свързано: Google Meet for Teachers: Пълен урок и 8 полезни съвета
Полезни съвети
Започнете среща в Gmail
От лявата страна на интерфейса на Gmail ще видите три секции, като първият и основен раздел ще бъдат посветени на свързаните с имейл действия/дейности като Входяща поща, Чернови, Изпратени, Етикети и т.н., вторият раздел ще бъде посветен на Meet и третата секция за Hangouts.
Отидете на втория раздел, който е посветен на Meet, и щракнете върху Стартиране на среща .
Следвайте ръководството „Уеб“ по-горе, след като започнете срещата, за да споделите връзката/кода на срещата с участниците и да ги добавите към срещата с опцията „Допускане“, когато се опитат да се присъединят.
Свързани: 15 разширения на Google Meet за Chrome, които можете да опитате сега!
Създайте среща в Google Календар
Откроихме стъпките за създаване на Google Meet с помощта на Google Календар в следващия раздел. В прозореца на панела за редактиране ще намерите раздел, наречен Добавяне на гости.
За да проверите целия си списък с гости и да персонализирате разрешенията за вашите гости, щракнете върху Още опции.
Следвайте ръководството „Уеб“ по-горе, след като започнете срещата, за да споделите връзката/кода на срещата с участниците и да ги добавите към срещата с опцията „Допускане“, когато се опитат да се присъединят.
Свързано: Как да използвате Google Meet в Google Classroom
Насрочете среща с помощта на Google Календар
Интегрирането на Meet в календара беше добро обаждане, просто защото това е добър начин да получите информация за следващия Meet, да генерирате код за присъединяване доста предварително и да избегнете онези бъркотии в последната минута, които идват с настройването на спонтанни сесии за видеообаждания. Ето стъпките за насрочване на среща с помощта на Google Календар.
Отидете в Google Календар или от тази връзка, или от чекмеджето с приложения, което виждате в горния десен ъгъл в случай на уеб страница на Google или Gmail.
След като сте в страницата на календара, изберете дата и щракнете върху нея, за да отворите прозореца с опции за редактиране.
В прозорец панел за редактиране, създаване на събитието, зададете интервал от време, специфични и Когато сте доволни, кликнете върху Добавяне на Google Запознайте видео -конферентна връзка , за да създадете присъедини код за срещата.
Бутонът ще се промени, за да показва бутона Присъединяване с Google Meet . Кликнете върху него, за да отидете на действителната страница за видеоконференция.
Ще бъде изпратено известие до хората, които са били добавени към срещата, а датата/часът ще бъде запазен в техните календари. Освен това ще им бъде изпратен имейл за потвърждение на присъствието си заедно с директна връзка за присъединяване към конференцията на Google Meet.
Свързано: Искате ли да деактивирате чата в Google Meet?
Създайте повтаряща се среща с помощта на Календар
Има определени събития като сбирка на екип или среща в края на месеца, които се повтарят. За такива събития имате възможност да създадете повтарящ се Google Meet, за да улесните живота. Ето как.
Следвайте стъпките, които ви показахме по-рано, за да създадете нормално събитие, като отворите Google Календар, изберете датата и отворите прозореца за редактиране. След като сте в прозореца за редактиране, щракнете върху секцията Дата .
Разделът ще се разшири, за да разкрие опцията Не се повтаря с падаща стрелка . Кликнете върху стрелката.
Сега ще видите списък с опции, вариращи от седмично планиране до опции за месечно планиране . В самия край на списъка ще видите опция, наречена Custom. Кликнете върху него, за да персонализирате графика си.
След като сте в персонализираните настройки, ще можете да зададете броя на седмиците, повторенията, както и крайната дата.
Когато приключите с персонализирането, щракнете върху Готово и след това Запиши, за да запазите събитието.
Така че можете да създадете повтаряща се среща в Google Meet с помощта на Google Календар.
Свързано: Ограничение на Google Meet: максимален брой участници, продължителност на разговора и др
Как да премахнете/отмените Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers
How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
Related: How To Get Google Meet Meeting On TV
Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet
Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
RELATED: