Microsoft Teams е широко приветстван като едно от водещите приложения за продуктивни видео разговори/конферентни разговори. Благодарение на неговия чист и професионален подход, хората с бизнес ориентация са склонни да се чувстват като у дома си, далеч от всички повърхностни предимства, които някои от конкурентите предоставят.
Тъй като видеоконференциите се превърнаха в съществена част от нашето ежедневие, важно е да научите всички трикове и съвети, за да подобрите производителността и да поддържате девствен образ в офиса. Що се отнася до поддържането на имидж, закъснението никога не е добро впечатление за служителите; особено на този мършав пазар. За съжаление изглежда, че екипите също имат много малка толерантност към дефицит на внимание и променят състоянието ви от зелено на жълто в момента, в който излезете.
Днес ще научим за актуализациите на състоянието в Microsoft Teams и ще ви кажем как да се показва „Налично“ през цялото време.
Свързано : Как да деактивирам включване на звука за участници в Microsoft Teams?
Съдържание
Какво е потребителско присъствие в екипи?
В съответствие със своята фантастична терминология, Microsoft избра доста добро име за актуализации на състоянието. Наричан като „Присъствие на потребителя“, Teams определя текущото ниво на ангажираност на потребителите и съответно присвоява състояния на присъствие. По този начин, когато сте на разговор или правите нещо важно, членовете на вашия екип ще се въздържат да ви безпокоят.
Свързано: Как да заглушите всички хора в срещата на Microsoft Teams
Колко състояния на присъствие има?
Тук започва да става малко сложно – често срещано явление в Microsoft Teams – и много по-интересно.
По подразбиране Teams се заема да настрои автоматично вашите състояния на присъствие. Приложението взема предвид скорошното ви взаимодействие с Teams и избира едно от 13-те състояния.
Това са:
За „Налични“ и „Гостни“ екипи взема предвид наличността ви в приложението. Ако компютърът ви влезе в режим на заспиване или прозорецът на приложението е на заден план — на мобилно устройство — ще се появи като „Отдалечен“. Що се отнася до „На среща“ или „Фокусиране“, Teams проверява вашия календар на Outlook, за да зададе състоянието на присъствие. По същия начин, ако представяте на среща, приложението автоматично ще настрои вашето присъствие на „При повикване“.
Както можете да видите, конфигурираните от приложението режими могат да улеснят живота, като автоматично променят режимите, когато е необходимо. Въпреки това, ако търсите по-дълбоко ниво на персонализиране, ще трябва да изберете конфигурирани от потребителя състояния на присъствие.
Ето шестте налични предварително зададени настройки за режима:
Ще трябва да зададете тези режими ръчно, разбира се, което може да направи задачата малко досадна.
Свързано: Как да видите всички в Microsoft Teams
Можете ли да зададете конфигуриран от потребителя режим, за да поддържа зелената светлина?
Тъй като конфигурираните от приложението режими зависят от взаимодействието ви с приложението, вие нямате контрол върху него. Така че, в момента, в който компютърът ви влезе в режим на заспиване или прозорецът на Teams бъде изместен на заден план, състоянието ви на присъствие ще се промени от зелено в жълто („Отдалече“).
Ако използвате режим, конфигуриран от потребителя, ще можете да наложите желанията си над Microsoft Teams, дори когато състоянието, конфигурирано от приложението, предполага друго. Например, ако използвате „Не безпокойте“, приложението ще продължи да ви показва като DND, дори ако отговаряте на повиквания или използвате приложението широко. За съжаление, правилото не важи за състоянието „Налично“ и пак ще бъдете показвани като „Отсъства“ в момента, в който влезе в режим на заспиване или заключите компютъра си.
Свързано: Как да изключите известията за чат, като използвате Mute в Microsoft Teams
Направете Microsoft Teams зелен: Как да се появявате онлайн през цялото време
Като изключим конфигурираните от потребителя и конфигурирани от приложението състояния на присъствие, сега нека разгледаме основната цел на тази статия — поддържането на текущото състояние „Налично“.
За да се уверите, че няма да ви дразнят, можете да използвате приложение, наречено „Кофеин“ – приложение, за да поддържате компютъра си буден.
Как да използвате кофеин
Кофеинът е едно от най-ненатрапчивите приложения, които ще намерите. Няма нищо странно в това - просто добрата стара производителност. Всичко, което трябва да направите, е да го изтеглите от официалния уебсайт , да го извлечете и да щракнете двукратно. Приложението ще се появи в долния десен ъгъл на екрана ви.
Приложението работи, като симулира натискане на клавиш (F15) на всеки 59 секунди, като по този начин предпазва компютъра ви от влизане в състояние на неактивност. Сега всичко, което трябва да направите, е да отворите клиента на Teams и да щракнете с десния бутон върху иконата Caffeine долу вдясно. След това задръжте курсора на мишката върху „Активно за“ и изберете една от предварително зададените между 15 минути и 24 часа.
Това е! Компютърът ви няма да бъде спрян и ще продължите да се появявате онлайн толкова дълго, колкото желаете.
Как да се появявате онлайн през цялото време на мобилни устройства?
Ако използвате Microsoft Teams на мобилното си устройство, не можете да използвате приложение само за компютър като Caffeine. Единственото решение тук е да вземете резервен мобилен телефон и да инсталирате Microsoft Teams на него. Просто влезте с вашите идентификационни данни на Teams, дръжте екрана включен и се уверете, че приложението е на преден план през цялото време. За момента няма друго решение.
СВЪРЗАНИ
Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.
Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.
Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.
Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.
Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.
Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.
Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.
Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.
Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.
Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!
Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.
Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.
Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.
Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.
Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.
Този блог ще помогне на читателите да поправят грешката по време на работа 76: проблемът с път не е намерен на компютър с Windows с препоръчани от експерти стъпки.
Научете как лесно да запазите уеб страница като PDF и открийте различни методи и инструменти за конвертиране на уеб съдържание в преносими PDF файлове за офлайн достъп и споделяне.
Тази статия ви предостави различни решения за разрешаване на проблема с неработещите видео съобщения в WhatsApp. Приятни съобщения!
Конвертиране на PDF таблици в Excel файлове – тази статия ще ви даде изчерпателна пътна карта за конвертиране на PDF таблица в Excel лист.
Този блог ще помогне на потребителите да изтеглят, инсталират и актуализират драйвера за Logitech G510, за да гарантират, че могат да използват напълно функциите на тази клавиатура Logitech.
Можете ли да проверите харесванията на някой друг в Instagram? Дори ако сте използвали Instagram от известно време, все още има нови неща за учене. Това е просто
Ако сте се затруднили да разберете как да направите фона прозрачен в Procreate, не сте сами. Дори ако сте проектирали прозрачен фон,
Ако сте направили GIMP своя любим инструмент за редактиране на изображения поради неговите богати функции и безплатен достъп, ще трябва да направите слоевете на изображения прозрачни на някои
Obsidian предлага платформа за създаване и управление на връзки между ресурси, бележки и идеи. Създаването на връзки в Obsidian ви помага да отключите нови нива на
Модерните телевизори Samsung са многофункционални, защото имат вградена интернет връзка, която поддържа много приложения за онлайн стрийминг, включително YouTube. Макар че
Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За
Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е
Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение
Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.
Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично
