Как да накараме екипите на Microsoft да останат зелени

Как да накараме екипите на Microsoft да останат зелени

Microsoft Teams е широко приветстван като едно от водещите приложения за продуктивни видео разговори/конферентни разговори. Благодарение на неговия чист и професионален подход, хората с бизнес ориентация са склонни да се чувстват като у дома си, далеч от всички повърхностни предимства, които някои от конкурентите предоставят.

Тъй като видеоконференциите се превърнаха в съществена част от нашето ежедневие, важно е да научите всички трикове и съвети, за да подобрите производителността и да поддържате девствен образ в офиса. Що се отнася до поддържането на имидж, закъснението никога не е добро впечатление за служителите; особено на този мършав пазар. За съжаление изглежда, че екипите също имат много малка толерантност към дефицит на внимание и променят състоянието ви от зелено на жълто в момента, в който излезете.

Днес ще научим за актуализациите на състоянието в Microsoft Teams и ще ви кажем как да се показва „Налично“ през цялото време.

Свързано : Как да деактивирам включване на звука за участници в Microsoft Teams?

Съдържание

Какво е потребителско присъствие в екипи?

В съответствие със своята фантастична терминология, Microsoft избра доста добро име за актуализации на състоянието. Наричан като „Присъствие на потребителя“, Teams определя текущото ниво на ангажираност на потребителите и съответно присвоява състояния на присъствие. По този начин, когато сте на разговор или правите нещо важно, членовете на вашия екип ще се въздържат да ви безпокоят.

Свързано:  Как да заглушите всички хора в срещата на Microsoft Teams

Колко състояния на присъствие има?

Тук започва да става малко сложно – често срещано явление в Microsoft Teams – и много по-интересно.

По подразбиране Teams се заема да настрои автоматично вашите състояния на присъствие. Приложението взема предвид скорошното ви взаимодействие с Teams и избира едно от 13-те състояния.

Това са:

  • На разположение
  • Наличен, Извън офиса
  • Зает
  • При обаждане
  • В заседание
  • При обаждане, извън офиса
  • Представяне
  • Фокусиране
  • далеч
  • Навън (последно видяно)
  • Извън линия
  • Неизвестно състояние
  • Извън офиса

За „Налични“ и „Гостни“ екипи взема предвид наличността ви в приложението. Ако компютърът ви влезе в режим на заспиване или прозорецът на приложението е на заден план — на мобилно устройство — ще се появи като „Отдалечен“. Що се отнася до „На среща“ или „Фокусиране“, Teams проверява вашия календар на Outlook, за да зададе състоянието на присъствие. По същия начин, ако представяте на среща, приложението автоматично ще настрои вашето присъствие на „При повикване“.

Както можете да видите, конфигурираните от приложението режими могат да улеснят живота, като автоматично променят режимите, когато е необходимо. Въпреки това, ако търсите по-дълбоко ниво на персонализиране, ще трябва да изберете конфигурирани от потребителя състояния на присъствие.

Ето шестте налични предварително зададени настройки за режима:

  • На разположение
  • Зает
  • Не безпокой
  • далеч
  • Веднага се връщам
  • Показване офлайн

Ще трябва да зададете тези режими ръчно, разбира се, което може да направи задачата малко досадна.

Свързано:  Как да видите всички в Microsoft Teams

Можете ли да зададете конфигуриран от потребителя режим, за да поддържа зелената светлина?

Тъй като конфигурираните от приложението режими зависят от взаимодействието ви с приложението, вие нямате контрол върху него. Така че, в момента, в който компютърът ви влезе в режим на заспиване или прозорецът на Teams бъде изместен на заден план, състоянието ви на присъствие ще се промени от зелено в жълто („Отдалече“).

Ако използвате режим, конфигуриран от потребителя, ще можете да наложите желанията си над Microsoft Teams, дори когато състоянието, конфигурирано от приложението, предполага друго. Например, ако използвате „Не безпокойте“, приложението ще продължи да ви показва като DND, дори ако отговаряте на повиквания или използвате приложението широко. За съжаление, правилото не важи за състоянието „Налично“ и пак ще бъдете показвани като „Отсъства“ в момента, в който влезе в режим на заспиване или заключите компютъра си.

Свързано:  Как да изключите известията за чат, като използвате Mute в Microsoft Teams

Направете Microsoft Teams зелен: Как да се появявате онлайн през цялото време

Като изключим конфигурираните от потребителя и конфигурирани от приложението състояния на присъствие, сега нека разгледаме основната цел на тази статия — поддържането на текущото състояние „Налично“.

За да се уверите, че няма да ви дразнят, можете да използвате приложение, наречено „Кофеин“ – приложение, за да поддържате компютъра си буден.

Как да използвате кофеин

Кофеинът е едно от най-ненатрапчивите приложения, които ще намерите. Няма нищо странно в това - просто добрата стара производителност. Всичко, което трябва да направите, е да го изтеглите от официалния уебсайт , да го извлечете и да щракнете двукратно. Приложението ще се появи в долния десен ъгъл на екрана ви.

Как да накараме екипите на Microsoft да останат зелени

Приложението работи, като симулира натискане на клавиш (F15) на всеки 59 секунди, като по този начин предпазва компютъра ви от влизане в състояние на неактивност. Сега всичко, което трябва да направите, е да отворите клиента на Teams и да щракнете с десния бутон върху иконата Caffeine долу вдясно. След това задръжте курсора на мишката върху „Активно за“ и изберете една от предварително зададените между 15 минути и 24 часа.

Как да накараме екипите на Microsoft да останат зелени

Това е! Компютърът ви няма да бъде спрян и ще продължите да се появявате онлайн толкова дълго, колкото желаете.

Свързани:  Фон на Microsoft Teams: Как да промените фона, да добавите свой собствен и да изтеглите безплатни изображения

Как да се появявате онлайн през цялото време на мобилни устройства?

Ако използвате Microsoft Teams на мобилното си устройство, не можете да използвате приложение само за компютър като Caffeine. Единственото решение тук е да вземете резервен мобилен телефон и да инсталирате Microsoft Teams на него. Просто влезте с вашите идентификационни данни на Teams, дръжте екрана включен и се уверете, че приложението е на преден план през цялото време. За момента няма друго решение.

СВЪРЗАНИ


Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

Актуализирането на драйвери на Windows 11 е необходимо за подобряване на съвместимостта и отстраняване на грешки. Научете как да актуализирате драйверите правилно.

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Научете сериозни и ефективни методи как да отворите <strong>контролния панел</strong> в Windows 11. Оптимизирайте настройките на операционната система с тези 9 начина.

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Научете как да показвате разширенията на файловете в Windows 11 лесно и бързо по 6 метода. Подобрете сигурността и управлението на файловете си.

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Научете как да върнете „Моят компютър“ в Windows 11. Лесни стъпки за достъп и управление на файлове с „Този компютър“.

Как да печелите пари в Instagram

Как да печелите пари в Instagram

Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.

Как да пиша върху PDF документ?

Как да пиша върху PDF документ?

Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн