Как да мигрирате от Slack към Microsoft Teams и да вземете данните си със себе си

В нашето най-ново ръководство за Teams ще разгледаме как можете да мигрирате от Slack към Teams.

Планирайте миграцията и вижте кои Slack данни могат и не могат да бъдат преместени в Teams

Експортирайте вашите данни като работни пространства, канали, директни съобщения и приложения от Slack

Преместете вашите потребителски данни от Slack

Планирайте внедряването и преместете всички данни в Teams с ChannelSurf или Slack Export Viewer.

Подгответе потребителите си за внедряването

Ако сте решили да преминете към Microsoft Teams, тогава можете лесно да прехвърлите данните си и от Slack. Този процес се поддържа най-добре за ИТ администратори и професионалисти и има няколко стъпки, които администраторите да следват, когато преместват данните. В нашето най-ново ръководство за Teams ще разгледаме как можете да мигрирате от Slack към Teams.

Стъпка 1: Планирайте миграцията

изображение чрез microsoft

Първата стъпка в преминаването от Slack към Teams включва планиране на миграция. Трябва да имате предвид, че планът на Slack, който използвате, ще определи какво можете и не можете да експортирате и да преминете към Teams. Slack има уебсайт, предназначен само за това, така че не забравяйте да го прочетете, преди да преминете към някоя от следващите стъпки. Моля, имайте предвид обаче, че в Slack потребителите се присъединяват към канал, който е част от работно пространство на Slack. Въпреки това, потребителите на Teams се присъединяват към екип, който е колекция от канали. Това е важна разлика, която трябва да разберете, докато пренасочвате потребителите си към Teams.

Стъпка 2: Експортирайте данните си от Slack

Сега, за Стъпка 2. Сега ще трябва да разгледате вашите данни в Slack и да ги преместите. Те включват работни пространства, канали, директни съобщения и приложения.

Първо ще започнем с работните пространства. За да започнете, разгледайте слабите статистики за вашите работни пространства, за да видите кои от тях трябва да бъдат преместени в Teams. Microsoft ви препоръчва да обърнете внимание на моделите на използване.

След като това стане, ще трябва също да експортирате вашите Slack канали в Teams. Препоръчително е да използвате Slack analytics, за да видите кои канали имат най-много дейности и кои да прехвърляте. При експортиране на данни от Slack към Teams, Microsoft ви препоръчва да прочетете документацията за експортиране стъпка по стъпка на Slack. Няма да навлизаме в техническите подробности, защото процесът е твърде дълъг.

След като експортирате канали, ще трябва да помислите и за експортиране на директни съобщения. Те са същите като чатовете в Teams и възможността за експортиране варира в зависимост от вашия план. Можете също така да обмислите изтеглянето на инструмента за експортиране от Slack App Store, за да ви преведе през процеса.

И накрая, за експортиране на приложения процесът е малко по-различен. Препоръчително е да съберете списък с приложения и техните конфигурации в работното пространство. След това потърсете в магазина за приложения на Teams, за да видите дали са налични в Teams. Ако обмисляте преместване на приложения, Microsoft ви предлага да зададете въпроса „каква функционалност предоставя приложението на този канал?“ Ако можете да отговорите на въпроса, ще научите за резултата, който приложението предоставя. Дори и да не можете, най-вероятно можете да продължите да използвате приложението с конектор в Microsoft 365.

Стъпка 3: Преместете вашите потребителски данни от Slack

С преместването на основните данни е време да превключите и потребителите към Slack. В този процес нещата стават малко объркани. Microsoft отбелязва, че схемите за идентичност, използвани от Slack, няма да съвпадат с Microsoft 365, главно поради имейл адресите, използвани от акаунти в Slack. Microsoft препоръчва на ИТ администраторите да създадат карта на потребителски идентификатор, преди да пуснат Teams, за да улеснят това.

Можете да помогнете за ускоряване на процеса на преместване на потребителите, като отидете на този уебсайт на Slack. Оттам забележете подробностите за членовете, като имейл адресите им и видовете им акаунти. Когато приключите, можете да стартирате скрипт на Azure PowerShell, който да ви помогне да сравните имейл адресите от експортиране в Slack с Azure Active Directory, за да помогнете за запълване на пропуските. Вижте този код в секцията „Потребители“ на уебсайта на Microsoft тук.

Стъпка 4: Планирайте внедряването и преместете данните си в Teams

За стъпка 4 вече можете да започнете внедряването на Teams. Като част от тази стъпка е време да помислите как ще внесете всички тези данни от Slack в Teams. Отново ще разглеждате потребители, канали и персонализирани приложения.

Първо, ще трябва да помислите за структурата на екипа и канала в Teams. В Slack работното пространство може да бъде един екип, множество екипи или цяла компания. Както отбелязва Microsoft, разбирането на този обхват е много важно. Microsoft вярва, че „най-близката връзка с екипа на Teams в Slack е работното пространство, което съдържа колекция от канали“.

Препоръчително е да следвате картата, показана по-горе. Можете също да разберете кои канали трябва да станат екипи и кои да станат канали в екип. Имайте предвид обаче, че в момента Teams има ограничение от 200 канала на отбор.

След като каналите и екипите са настроени, можете да проверите GitHub за безплатни и платени решения, за да пренесете всичките си данни. Експортираните Slack файлове могат да бъдат копирани в съответните библиотеки в Teams чрез PowerShell. Някои решения, които трябва да имате предвид за внедряването на данните, включват ChannelSurf  или  Slack Export Viewer.

След това има файловете. Когато пренасяте файлове от Slack към Teams, можете да използвате команда Azure PowerShell. Проверете командата в секцията „Файлове на канали“ на този уебсайт на Microsoft .

Подготовка на потребителите и завършващи стъпки

След като изпълните тези четири стъпки, почти сте готови с преминаването към Teams. Все пак все още не сте завършени. Може да искате да разгледате центъра за приемане на Teams и да изпратите на вашите нови потребители на Teams видео обучителни ръководства . Microsoft също има допълнителни ресурси за това как бавно да внедрява Teams, така че проверете.