Как да коригирате проблем с „Правилата на Outlook не работят“ (2021)

Outlook несъмнено е отличен имейл клиент , но това не означава, че няма недостатъци. Няколко потребители съобщават за една важна функция „Правила на Outlook“, която не работи правилно.

Какво представляват правилата на Outlook?

Правилата в Outlook са удобни автоматизирани действия, които помагат на потребителите да рационализират входящите си кутии и да станат по-ефективни. Например, можете да зададете действие, което да се извършва върху входящите ви имейл съобщения. Задайте правило, за да филтрирате имейлите си от конкретен подател и да ги запазите в отделна папка за преглед по-късно. Разбира се, правилата на Outlook правят процеса на управление на имейл без усилие, защото помагат да останете организирани, актуални и да повишават производителността . Но понякога може да откриете, че правилата на Outlook не работят точно, така че защо се случва това? Нека разберем!

Причини, поради които правилата на Outlook не работят

Може да има няколко причини, поради които вашите правила на Outlook може да не работят правилно. Някои често срещани причини са изброени по-долу:

• Правилата надвишиха квотата, зададена за вашата пощенска кутия. (Ако сте приложили повече от 100 правила)
• Някои настройки може да пречат на Outlook да изпълнява правила.
• Ако сте приложили правила в клиентското приложение на Outlook, то няма да работи в Outlook Web Service.
• Ако използвате @, когато прилагате правилото „специфични думи в адреса на подателя“. Няма да работи!
• Вашият POP4 или IMAP акаунт е повреден.
• Зададените правила са конфигурирани да работят на различни устройства.
• Правилата са деактивирани във вашия имейл акаунт.
• Правилата на Outlook не работят в споделени пощенски кутии.

Каквато и да е причината, продължете да четете това ръководство за отстраняване на неизправности, за да възстановите успешно вашите приложения на Outlook и да извършите правилно всички автоматизирани действия „Правила на Outlook“.

Може да искате да прочетете: Как си спомняте имейл в Outlook?

Преди да започнете да отстранявате неизправности: Опитайте това!

Ето няколко стъпки, които можете да приложите, преди да отстраните проблема с „Правилата на Outlook не работят“:

1. Уверете се, че функцията за правила е активирана

За да проверите, следвайте стъпките по-долу:

• Стартирайте Outlook и отидете до Файлове, последвано от секцията Правила и предупреждения.
• От прозореца Правила и предупреждения потърсете квадратчета за отметка срещу зададените правила.
• Ако не са активирани, изберете квадратчетата и натиснете бутона OK, последван от Приложи, за да приложите промените!

2. Правилата не се отнасят до изтрита папка или файл

В сценарии, когато някои зададени правила за папката на пощенската кутия са изтрити, може да се сблъскате с проблема „Правилата на Outlook не работят“. За да ги проверите, просто отворете диалоговия прозорец Правила и предупреждения и щракнете двукратно върху правилото > ако има изтрита папка/файл, заменете ги със съществуващия

3. Опитайте Деактивиране/Разрешаване на кеширан режим на обмен

Деактивирането на настройките и повторното им активиране ще ви помогне да изключите всеки временен проблем, който може да е отговорен за причиняването на „Правилата на Outlook не работят“. За да направите това, всичко, което трябва да направите, е:

• Стартирайте Outlook и отидете на файла.
• Щракнете върху Настройки на акаунта и изберете акаунт в Exchange в раздела Имейл и изберете „Промяна на акаунта“.
• От новия прозорец премахнете отметката от квадратчето до Използване на кеширан режим на обмен и го отметнете отново, за да активирате отново настройките.
• Натиснете бутона Напред, за да запазите промените!

Освен това можете да щракнете върху Още настройки, за да разгледате други настройки на кеширан режим на обмен в раздела Разширени. Ако тези основни промени не ви помогнаха, изпробвайте следните решения, за да се отървете от досадния проблем „Правилата на Outlook не работят.

Трябва да прочетете: Как да персонализирате навигационния панел в Outlook?

(Решено): Правилата на Outlook не работят в Windows

Списък на съдържанието

• Причини, поради които правилата на Outlook не работят
• Преди да започнете да отстранявате неизправности: Опитайте това!
• 1. Уверете се, че функцията за правила е активирана
• 2. Правилата не се отнасят до изтрита папка или файл
• 3. Опитайте Деактивиране/Разрешаване на кеширан режим на обмен
• 1. Преименувайте правилата
• 2. Изтрийте стари правила на Outlook
• 3. Обединете подобни правила за Outlook
• 4. Актуализирайте Outlook до най-новата версия
• 5. Опитайте да нулирате SRS файла
• 6. Използвайте помощна програма за поправка на Outlook
• 7. Превключете към друг имейл клиент
  • В крайна сметка
• често задавани въпроси

Опитайте тези тествани методи, за да разрешите този проблем с Outlook във вашата операционна система Windows 10. Ако имате нужда от друга помощ, не се колебайте да се свържете с нас на [email protected] .

1. Преименувайте правилата

В случай, че вашите правила имат дълги имена, опитайте да ги съкратите, за да намалите размера на съществуващите. За да редактирате правило на Outlook, всичко, което трябва да направите, е:

• Стартирайте Outlook.
• Щракнете върху Файл и отидете на Управление на правила и сигнали.
• Ако откриете някакво съобщение, посочващо нарушено правило, щракнете върху бутона OK.
• Поставете отметка в квадратчето до червената връзка (нарушено правило).
• Щракнете върху връзките под описание на правилото (вижте екранната снимка по-долу)
• Редактирайте ги според изискванията и щракнете върху бутона OK!

Трябва да прочетете: Как да изпращате криптирани имейли с помощта на Gmail и Outlook?

2. Изтрийте стари правила на Outlook

Със сигурност е чудесна практика да премахнете правила, които вече не използвате или изисквате рядко. Така че, опитайте да намалите размера на файла с правилата и почистете папката си с правила. Ето кратък урок за изтриване на стари правила:

• Стартирайте Outlook.
• Придвижете се до раздела Файл.
• Насочете се към Управление на правилата и сигналите.
• Поставете отметка в квадратчето (правило), което искате да изтриете.
• Натиснете бутона Да, за да продължите напред.
• Натиснете бутона Приложи, за да запазите промените!

След като разчистите папката си Rule, е време да създадете такава и да се надяваме, че сте освободени от проблема „Правилата на Outlook не работят“.

3. Обединете подобни правила за Outlook

Е, за да намалите допълнително размера на папката Rule, можете да опитате да обедините няколко еднакви правила в едно. След процеса на комбиниране можете да изтриете безполезните:

• Стартирайте Outlook.
• Придвижете се до раздела Файл.
• Насочете се към Управление на правилата и сигналите.
• От новия прозорец отидете на раздела Правила за имейл и изберете правилата, които искате да редактирате.
• Натиснете бутона Промяна на правилата.
• Сега отидете до опциите за редактиране на настройките на правилото и направете промени според нуждите.
• След като комбинирате подобни правила на Outlook, изтрийте нежеланите и натиснете бутона Прилагане!

Трябва да прочетете: Как да планирате имейл в Outlook?

4. Актуализирайте Outlook до най-новата версия

Outlook продължава да актуализира услугата с нови функции и корекции за отстраняване на грешки. Може да станете свидетели на проблема „Правилата на Outlook не работят“, ако използвате остаряла версия.

• Стартирайте Outlook.
• Отидете до файла.
• Изберете Office акаунт от левия панел.
• Натиснете Опции за актуализиране.
• От новия прозорец, който се показва на екрана ви, натиснете бутона Актуализиране сега и бъдете търпеливи, за да позволите на Outlook да се актуализира до най-новата версия.

Освен това препоръчваме на нашите потребители да актуализират и Windows, за да гарантират, че няма останали нови актуализации, които могат да попречат на вашето изживяване. След като приключите, рестартирайте системата си и започнете да използвате Outlook нормално.

5. Опитайте да нулирате SRS файла

SRS файлът включва всички настройки, които сте задали за изпращане и получаване на имейли в Outlook. Опитайте да нулирате, за да сте сигурни, че няма повреда:

• Стартирайте File Explorer.
• Изпълнете пътя: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Натиснете бутона Enter!
• Сега от новия прозорец потърсете файла Outlook.srs и щракнете с десния бутон върху него, за да изберете опцията Преименуване.

• Преименувайте файла на Outlook.srs.old

Това ще позволи на Outlook автоматично да пресъздаде файл веднага щом стартирате имейл клиента.

Трябва да прочетете: Как автоматично да препращате имейли в Outlook и Gmail към други акаунти?

6. Използвайте помощна програма за поправка на Outlook

Stellar Outlook PST със сигурност е един от най-добрите налични инструменти на пазара за коригиране на правила с висока точност, възстановяване на данни от пощенската кутия на Outlook, загубени поради повреда на PST файл . Приложението допълнително помага, ако получавате някоя от грешките в Outlook.

7. Превключете към друг имейл клиент

Ако сте супер уморени да поправяте проблемите с правилата на Outlook, които не работят или са свързани, опитайте да преминете към по-добра алтернатива . Използвайте нищо друго освен eM Client, богат на функции доставчик на имейл услуги, който се предлага с вграден календар, контакти, мениджър на задачите, инструмент за почистване на дублирани имейли и други функции, за да улесните работния ви процес.

Какво още? Имейл клиентът идва с възможността да превежда вашите имейли на повече от 30+ езика.

В крайна сметка

Надяваме се, че това подробно ръководство ще помогне за разрешаването на проблема „Правилата на Outlook не се изпълняват“ в Windows 10. Ако сте използвали друг метод за отстраняване на проблема, споменете ги в секцията за коментари по-долу! Следвайте ни в социалните медии –  Facebook ,  Twitter ,  Instagram  и  YouTube .

Ако имате нужда от друга допълнителна помощ с вашите приложения на Windows OS или Office, не се колебайте да се свържете с нашия екип за поддръжка на клиенти на [email protected]

често задавани въпроси

Q1. Как да коригирам правилата на Outlook?

Е, като за начало препоръчваме на потребителите да оптимизират размера на папката си с правила. Максималната квота за правила е 256 KB по подразбиране. Така че, опитайте да преименувате дълги правила, изтрийте нежеланите и комбинирайте подобни правила в един файл, за да спестите място.

Q2. Колко правила за Outlook мога да имам?

Въпреки че ограничението се основава на общия размер на папката Rules, обикновено можете да имате 20-30 правила.

Q3. Правилата забавят ли Outlook?

Да! Outlook имейл клиент е разпределил специално пространство от правила. Ако добавите твърде много правила, това може не само да попречи на изживяването ви с имейл, но и да доведе до това, че „правилата на Outlook не работят“ правилно!