Как да коригирате проблем с „Правилата на Outlook не работят“ (2021)

Outlook несъмнено е отличен имейл клиент , но това не означава, че няма недостатъци. Няколко потребители съобщават за една важна функция „Правила на Outlook“, която не работи правилно.

Какво представляват правилата на Outlook?

Правилата в Outlook са удобни автоматизирани действия, които помагат на потребителите да рационализират входящите си кутии и да станат по-ефективни. Например, можете да зададете действие, което да се извършва върху входящите ви имейл съобщения. Задайте правило, за да филтрирате имейлите си от конкретен подател и да ги запазите в отделна папка за преглед по-късно. Разбира се, правилата на Outlook правят процеса на управление на имейл без усилие, защото помагат да останете организирани, актуални и да повишават производителността . Но понякога може да откриете, че правилата на Outlook не работят точно, така че защо се случва това? Нека разберем!

Причини, поради които правилата на Outlook не работят

Може да има няколко причини, поради които вашите правила на Outlook може да не работят правилно. Някои често срещани причини са изброени по-долу:

  • Правилата надвишиха квотата, зададена за вашата пощенска кутия. (Ако сте приложили повече от 100 правила)
  • Някои настройки може да пречат на Outlook да изпълнява правила.
  • Ако сте приложили правила в клиентското приложение на Outlook, то няма да работи в Outlook Web Service.
  • Ако използвате @, когато прилагате правилото „специфични думи в адреса на подателя“. Няма да работи!
  • Вашият POP4 или IMAP акаунт е повреден.
  • Зададените правила са конфигурирани да работят на различни устройства.
  • Правилата са деактивирани във вашия имейл акаунт.
  • Правилата на Outlook не работят в споделени пощенски кутии.

Каквато и да е причината, продължете да четете това ръководство за отстраняване на неизправности, за да възстановите успешно вашите приложения на Outlook и да извършите правилно всички автоматизирани действия „Правила на Outlook“.

Може да искате да прочетете: Как си спомняте имейл в Outlook?

Преди да започнете да отстранявате неизправности: Опитайте това!

Ето няколко стъпки, които можете да приложите, преди да отстраните проблема с „Правилата на Outlook не работят“:

1. Уверете се, че функцията за правила е активирана

За да проверите, следвайте стъпките по-долу:

  • Стартирайте Outlook и отидете до Файлове, последвано от секцията Правила и предупреждения.
  • От прозореца Правила и предупреждения потърсете квадратчета за отметка срещу зададените правила.
  • Ако не са активирани, изберете квадратчетата и натиснете бутона OK, последван от Приложи, за да приложите промените!

Как да коригирате проблем с „Правилата на Outlook не работят“ (2021)

2. Правилата не се отнасят до изтрита папка или файл

В сценарии, когато някои зададени правила за папката на пощенската кутия са изтрити, може да се сблъскате с проблема „Правилата на Outlook не работят“. За да ги проверите, просто отворете диалоговия прозорец Правила и предупреждения и щракнете двукратно върху правилото > ако има изтрита папка/файл, заменете ги със съществуващия

3. Опитайте Деактивиране/Разрешаване на кеширан режим на обмен

Деактивирането на настройките и повторното им активиране ще ви помогне да изключите всеки временен проблем, който може да е отговорен за причиняването на „Правилата на Outlook не работят“. За да направите това, всичко, което трябва да направите, е:

  • Стартирайте Outlook и отидете на файла.
  • Щракнете върху Настройки на акаунта и изберете акаунт в Exchange в раздела Имейл и изберете „Промяна на акаунта“.
  • От новия прозорец премахнете отметката от квадратчето до Използване на кеширан режим на обмен и го отметнете отново, за да активирате отново настройките.
  • Натиснете бутона Напред, за да запазите промените!

Освен това можете да щракнете върху Още настройки, за да разгледате други настройки на кеширан режим на обмен в раздела Разширени. Ако тези основни промени не ви помогнаха, изпробвайте следните решения, за да се отървете от досадния проблем „Правилата на Outlook не работят.

Трябва да прочетете: Как да персонализирате навигационния панел в Outlook?

(Решено): Правилата на Outlook не работят в Windows

Списък на съдържанието

Опитайте тези тествани методи, за да разрешите този проблем с Outlook във вашата операционна система Windows 10. Ако имате нужда от друга помощ, не се колебайте да се свържете с нас на [email protected] .

1. Преименувайте правилата

В случай, че вашите правила имат дълги имена, опитайте да ги съкратите, за да намалите размера на съществуващите. За да редактирате правило на Outlook, всичко, което трябва да направите, е:

  • Стартирайте Outlook.
  • Щракнете върху Файл и отидете на Управление на правила и сигнали.
  • Ако откриете някакво съобщение, посочващо нарушено правило, щракнете върху бутона OK.
  • Поставете отметка в квадратчето до червената връзка (нарушено правило).
  • Щракнете върху връзките под описание на правилото (вижте екранната снимка по-долу)
  • Редактирайте ги според изискванията и щракнете върху бутона OK!

Трябва да прочетете: Как да изпращате криптирани имейли с помощта на Gmail и Outlook?

2. Изтрийте стари правила на Outlook

Със сигурност е чудесна практика да премахнете правила, които вече не използвате или изисквате рядко. Така че, опитайте да намалите размера на файла с правилата и почистете папката си с правила. Ето кратък урок за изтриване на стари правила:

  • Стартирайте Outlook.
  • Придвижете се до раздела Файл.
  • Насочете се към Управление на правилата и сигналите.
  • Поставете отметка в квадратчето (правило), което искате да изтриете.
  • Натиснете бутона Да, за да продължите напред.
  • Натиснете бутона Приложи, за да запазите промените!

След като разчистите папката си Rule, е време да създадете такава и да се надяваме, че сте освободени от проблема „Правилата на Outlook не работят“.

3. Обединете подобни правила за Outlook

Е, за да намалите допълнително размера на папката Rule, можете да опитате да обедините няколко еднакви правила в едно. След процеса на комбиниране можете да изтриете безполезните:

  • Стартирайте Outlook.
  • Придвижете се до раздела Файл.
  • Насочете се към Управление на правилата и сигналите.
  • От новия прозорец отидете на раздела Правила за имейл и изберете правилата, които искате да редактирате.
  • Натиснете бутона Промяна на правилата.
  • Сега отидете до опциите за редактиране на настройките на правилото и направете промени според нуждите.
  • След като комбинирате подобни правила на Outlook, изтрийте нежеланите и натиснете бутона Прилагане!

Трябва да прочетете: Как да планирате имейл в Outlook?

4. Актуализирайте Outlook до най-новата версия

Outlook продължава да актуализира услугата с нови функции и корекции за отстраняване на грешки. Може да станете свидетели на проблема „Правилата на Outlook не работят“, ако използвате остаряла версия.

  • Стартирайте Outlook.
  • Отидете до файла.
  • Изберете Office акаунт от левия панел.
  • Натиснете Опции за актуализиране.
  • От новия прозорец, който се показва на екрана ви, натиснете бутона Актуализиране сега и бъдете търпеливи, за да позволите на Outlook да се актуализира до най-новата версия.


Освен това препоръчваме на нашите потребители да актуализират и Windows, за да гарантират, че няма останали нови актуализации, които могат да попречат на вашето изживяване. След като приключите, рестартирайте системата си и започнете да използвате Outlook нормално.

5. Опитайте да нулирате SRS файла

SRS файлът включва всички настройки, които сте задали за изпращане и получаване на имейли в Outlook. Опитайте да нулирате, за да сте сигурни, че няма повреда:

  • Стартирайте File Explorer.
  • Изпълнете пътя: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
  • Натиснете бутона Enter!
  • Сега от новия прозорец потърсете файла Outlook.srs и щракнете с десния бутон върху него, за да изберете опцията Преименуване.

Как да коригирате проблем с „Правилата на Outlook не работят“ (2021)

  • Преименувайте файла на Outlook.srs.old

Това ще позволи на Outlook автоматично да пресъздаде файл веднага щом стартирате имейл клиента.

Трябва да прочетете: Как автоматично да препращате имейли в Outlook и Gmail към други акаунти?

6. Използвайте помощна програма за поправка на Outlook

Stellar Outlook PST със сигурност е един от най-добрите налични инструменти на пазара за коригиране на правила с висока точност, възстановяване на данни от пощенската кутия на Outlook, загубени поради повреда на PST файл . Приложението допълнително помага, ако получавате някоя от грешките в Outlook.

7. Превключете към друг имейл клиент

Ако сте супер уморени да поправяте проблемите с правилата на Outlook, които не работят или са свързани, опитайте да преминете към по-добра алтернатива . Използвайте нищо друго освен eM Client, богат на функции доставчик на имейл услуги, който се предлага с вграден календар, контакти, мениджър на задачите, инструмент за почистване на дублирани имейли и други функции, за да улесните работния ви процес.

Какво още? Имейл клиентът идва с възможността да превежда вашите имейли на повече от 30+ езика.

В крайна сметка

Надяваме се, че това подробно ръководство ще помогне за разрешаването на проблема „Правилата на Outlook не се изпълняват“ в Windows 10. Ако сте използвали друг метод за отстраняване на проблема, споменете ги в секцията за коментари по-долу! Следвайте ни в социалните медии –  Facebook ,  Twitter ,  Instagram  и  YouTube .

Ако имате нужда от друга допълнителна помощ с вашите приложения на Windows OS или Office, не се колебайте да се свържете с нашия екип за поддръжка на клиенти на [email protected]

често задавани въпроси

Q1. Как да коригирам правилата на Outlook?

Е, като за начало препоръчваме на потребителите да оптимизират размера на папката си с правила. Максималната квота за правила е 256 KB по подразбиране. Така че, опитайте да преименувате дълги правила, изтрийте нежеланите и комбинирайте подобни правила в един файл, за да спестите място.

Q2. Колко правила за Outlook мога да имам?

Въпреки че ограничението се основава на общия размер на папката Rules, обикновено можете да имате 20-30 правила.

Q3. Правилата забавят ли Outlook?

Да! Outlook имейл клиент е разпределил специално пространство от правила. Ако добавите твърде много правила, това може не само да попречи на изживяването ви с имейл, но и да доведе до това, че „правилата на Outlook не работят“ правилно!

Съответни четива:
Как да поправите, че Outlook не се отваря в Windows 10?
Outlook работи бавно? 5 начина да ускорите работата му!
Грешка в Windows 10 0xc0000005, причиняваща срив на Microsoft Outlook [ПОПРАВЛЕНО]
Как да експортирате адресната си книга на Outlook?
Най-добрият софтуер за възстановяване на имейл за Microsoft Outlook

Оставете коментар

Какво да засадите в София през октомври 2026 г.: зеленчуци, билки и цветя

Какво да засадите в София през октомври 2026 г.: зеленчуци, билки и цветя

Практичен календар за градината в Софийска област през октомври 2026 г.: какво да сеете и пресаждате, как да планирате чесън и цветни луковици и кога да следите прогнозата за слана.

Какво да засадите в Лондон през октомври 2026 г.: Зеленчуци, билки и цветя

Какво да засадите в Лондон през октомври 2026 г.: Зеленчуци, билки и цветя

Планирайте засаждането през октомври в Голям Лондон със зеленчуци, билки, цветя, сеитба на закрито, насоки за замръзване, климатични норми, прогнозни граници и контролен списък седмица по седмица.

Как да перете вълнено палто, без да го свиете или деформирате

Как да перете вълнено палто, без да го свиете или деформирате

Научете кога да перете вълнено палто на ръка, в пералня, да го почиствате на точно определено място или да го почиствате химическо чисте – и как да го сушите и оформяте, без да повредите плата.

Как да почистите вентилатор на PS5, без да го разглобявате: Безопасно ръководство за начинаещи

Как да почистите вентилатор на PS5, без да го разглобявате: Безопасно ръководство за начинаещи

Научете как да почиствате вентилационните отвори на PS5 безопасно, без да отваряте конзолата, като използвате препоръчаната от Sony нискоенергийна прахосмукачка, сухо избърсване и подходящ въздушен поток.

Как да почистите безопасно въздушния филтър на колата си: Кога да почиствате, а кога да сменяте

Как да почистите безопасно въздушния филтър на колата си: Кога да почиствате, а кога да сменяте

Научете как безопасно да почиствате въздушния филтър на автомобил, кога трябва да смените хартиен филтър и как филтрите за многократна употреба изискват различни грижи.

Как да почистите безопасно игла Keurig: 4-стъпково ръководство за запушвания и утайка от кафе

Как да почистите безопасно игла Keurig: 4-стъпково ръководство за запушвания и утайка от кафе

Научете как безопасно да почиствате входната и изходната игла на Keurig, да отстранявате запушвания от смляно кафе, да изплаквате кафемашината и да знаете кога премахването на котления камък е следващата стъпка.

Как да премахнете лепило за нокти от дрехи, без да влошите петното

Как да премахнете лепило за нокти от дрехи, без да влошите петното

Научете как безопасно да премахнете изсъхнало лепило за нокти от дрехи, кога е подходящ ацетон, кои тъкани се нуждаят от допълнителни грижи и кога да спрете и да се обадите на чистач.

Как да почистите безопасно филтъра на абсорбатор: Практическо ръководство за метални и въгленни филтри

Как да почистите безопасно филтъра на абсорбатор: Практическо ръководство за метални и въгленни филтри

Научете как безопасно да почиствате метален филтър на абсорбатор, кога е допустимо почистване в съдомиялна машина и защо грижата за филтъра с активен въглен зависи от вашия модел.

Как да премахнете ръждата от голф стикове, без да повредите покритието

Как да премахнете ръждата от голф стикове, без да повредите покритието

Научете как безопасно да премахвате ръжда от стикове за голф, да прецените резултата, да защитите суровите и позлатените повърхности и да знаете кога почистването трябва да спре.

Как да почистите безопасно платнени щори: Какво да перете, какво да оставяте да изсъхне

Как да почистите безопасно платнени щори: Какво да перете, какво да оставяте да изсъхне

Научете как да почиствате платнени щори безопасно с нежно прахосмукиране, почистване на точки, изплакване и подсушаване – както и кога водата, прането или основното почистване „Направи си сам“ могат да причинят щети.